タスクを一元管理できるツールと方法は？異なるツール・業務をまとめるアイデアも紹介！

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こんな悩みに応えます。

皆さんはどのようにタスク管理を行っていますか？日々忙しく業務に取り組むビジネスパーソンが成果をあげつつ効率化をするためには、「タスクの一元管理」が重要です。

特に複数の業務を兼任したり、仕事に役立つツールを複数使っていると、管理が煩雑になりがちです。

そこで、今回はタスクを一元管理できるツールや方法、さらに異なるツールや業務をまとめるアイデアも紹介します。

このページを読みタスクやツール・業務を一元管理することで、時間の無駄を省き、業務の効率化が可能です。

先に概要を一覧表で紹介します。

ツール ＼ 機能	Notion↗	Asana↗	Jira↗	Bitrix24↗	Wrike↗	Backlog↗	monday↗	Todoist↗	TickTick↗	Taskworld↗	マンモスプロジェクト↗	Jooto↗	Zoho ToDo↗	Trello↗
タスクを 一元管理	◎ 無料 無制限	◎ 無料 制限あり	◎ 無料 制限あり	◎ 無料 制限あり	◎ 無料 制限あり	◎ 無料 制限あり	○ 有料	◎ 無料 制限あり	○ 有料	ー	ー	ー	ー	ー
異なるツールを 一元管理	◎ 埋め込み表示 同期データベース	◎ 同期データベース	◎ 同期データベース	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー
他の業務まで 一元管理	◎ 9機能	◎ 6機能	◎ 3機能	◎ 11機能	◎ 4機能	◎ 3機能	◎ 3機能	ー	ー	◎ 2機能	◎ 2機能	◎ 1機能	◎ 1機能	◎ 1機能

タスクを一元管理して、効率的に成果をあげ、働きやすい環境を作りましょう。

　

タスクを一元管理できるツール9選

タスクを一元管理できるおすすめツールは9つ、Notion・Bitrix24・Wrike・Todoist・Backlog・Jira Software・Asana・monday.com・TickTickです。画面を切り替える手間が減り、作業効率があがります。

一元管理に必要な3つの機能「タスクカテゴリ」「フィルター表示」「フィルター表示の保存」を持つツールを厳選しました。これがあると一元管理での煩雑な画面を防ぎ、あらゆるタスクをまとめて効率化できます。

≫参照：タスクを一元管理する方法

私は営業職として10年以上タスク管理を実践し、これらのツールを実際に使用したうえで確認した違いを一覧表で紹介します。

ツール ＼ 機能	Notion↗	Bitrix24↗	Wrike↗	Todoist↗	Backlog↗	Jira↗	Asana↗	monday↗	TickTick↗
カテゴリ分け 1つ以上	◎	◎ “タグ”	◎	◎ ”ラベル”	◎	◎	◎	◎	◎ “タグ” 複数選択可
フィルター	◎	◎	◎	◎ 保存可能	◎	◎	◎	◎ ※ユーザーのみ ○ 有料｜スタンダード 月1,650円/人～ ※モバイルは無料で可	○ 有料プレミアム 月3$/人～
フィルターを保存 （1クリックで見る）	◎ 無制限	◎ 15まで確認済み	◎ 20まで確認済み	◎ 3つ ○ 有料Pro 150	◎ 上限1つ	◎ 上限1つ	◎ 上限1つ	◎ 20まで確認済み ※ユーザーのみ ○ 有料｜スタンダード 月1,650円/人～ ※モバイルは無料で可	○ 有料プレミアム 月3$/人～
無料のまま 継続使用	◎	◎	◎ 初回プラン選択に要注意	◎	◎	◎	◎	◎	◎
個人で使える	◎	◎	◎	◎	◎	◎	◎	◎	◎
PC利用	◎ ブラウザ アプリ	◎ ブラウザ アプリ	◎ ブラウザ アプリ	◎ ブラウザ アプリ	◎ アプリ	◎ アプリ	◎ ブラウザ アプリ	◎ ブラウザ アプリ	◎ ブラウザ アプリ
モバイル利用	◎ ブラウザ アプリ	◎ ブラウザ アプリ	◎ アプリ	◎ ブラウザ アプリ	◎ ブラウザ アプリ	◎ ブラウザ アプリ	◎ ブラウザ アプリ	◎ ブラウザ アプリ	◎ ブラウザ アプリ

これらのツールで異なるグループに属するタスクを1つにまとめて管理しやすく、日々の作業を効率化できます。同等の機能があるツールは「上限数」「他の業務にも使えるか（拡張性）」の観点で検討しましょう。

　

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ツールでタスクを一元管理する方法

タスク管理ツールで異なるグループのタスクを一元管理するには、5ステップ「ツールの選択・導入」「タスクの作成」「カテゴリ設定」「フィルター表示」「フィルターの保存」で行います。

実際にタスク管理歴10年以上の私が実践した手順は、Notionを導入・タスクを作成・カテゴリ4種「本業・副業・家族・個人」をフィルターに分け、タスクの分散がなくなり抜け漏れが減りました。

以上の手順でタスクを一元管理すると、異なるグループのタスクを一元管理でき、異なるツールを切り替える手間も減り効率よく管理できます。

　

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異なるタスク管理ツールを一元管理できるタスク管理ツール3選

複数のタスク管理ツールを一元管理できるツールは3つ、Notion・Asana・Jiraです。これらは他の特定のツールを同じページ内で表示し、タスクの進捗を一画面で管理できて作業効率があがります。

私が実際に各ツールで操作したところ、革新的な2つの機能「埋め込み」「同期データベース」で構成されていました。

≫参照：異なるタスク管理ツールを一元管理する方法

それぞれの機能を持つツールを下表で紹介します。

ツール ＼ 機能	Notion↗	Asana↗	Jira↗
1画面に集約して表示	◎ ・Todoist ・TickTick など	ー	ー
データベース上で同期	◎ ・Jira ・GitHub ・Asana ・GitLab	◎ ・Notion ・Jira ・Git Hub	◎ ・Notion ・Asana

以上のツールを活用することで、異なるタスク管理ツールを1ツール内で一元化し、効率的に業務を進めることができます。

　

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異なるタスク管理ツールを一元管理する方法

異なるタスク管理ツールを一元管理する方法は以下3ステップです。それぞれのツールでタスクを別々に管理していると、情報の重複や見落としが発生しやすく作業効率が下がるため、情報を一元化して管理の手間を減らすことができます。

実際にタスク管理歴10年以上の私が各ツールを操作して発見した2つの革新的機能「埋め込み表示」と「同期データベース」を活用し、異なるツール間の情報を1ツール内で確認でき、進捗を把握しやすくなります。

以上の手順で異なるタスク管理ツールの情報を1ツール内で一元管理でき、作業の重複を避け、ツール切り替えの手間も省けて効率的です。

　

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他の業務も一元管理できるタスク管理ツール12選

タスク管理だけでなく、他の業務も一元管理できるタスク管理ツールは12種類、Bitrix24・Notion・Asana・Wrike・Backlog・monday.com・Jira Software・Taskworld・マンモスプロジェクト・Jooto・Zoho ToDo・Trelloです。

実際に各ツールを操作して確認したところ、14種類の機能が該当（ファイル管理・AI・フォーム・Wiki・リソース管理・メモ・ドキュメント管理・チャット・Webサイト公開・目標管理・電子署名・メール・ビデオ会議・オンラインショップ）しました。

ツール ＼ 機能	Bitrix24↗	Notion↗	Asana↗	Wrike↗	Backlog↗	monday↗	Jira↗	Taskworld↗	マンモスプロジェクト↗	Jooto↗	Zoho ToDo↗	Trello↗
その他の機能数	11	9	6	4	3	3	3	2	2	1	1	1
メモ	ー	◎	△ ホーム内に1枠のみ	ー	△ ウォッチ中のタスクのみ	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー
ファイル管理	◎	◎	△ 簡易の一覧表示のみ	○ 有料Team～ 月10$/人～	◎	△ 簡易の一覧表示のみ	ー 別ツール”Confluence”	△ 簡易の一覧表示のみ	△ 簡易な一覧表示	△ 簡易の一覧表示のみ	ー	ー
ドキュメント管理	◎	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー
Wiki	◎ “掲示板”	◎	ー	ー	◎	ー	ー 別ツール”Confluence”	ー	◎ “ノート”	ー	ー	ー
AI	○ “Copilot” 有料 ・5回/日まで：無料	○ 有料 ・20回まで：無料 ・無制限：月1,350円/人～	○ “Asana AI” 有料Starter以上 月150回～ 月1,200円/人～	○ 有料Team以上 月9.8$/人～	ー	◎ ※ベータ版 ※Azure OpenAI	○ 有料｜Premium ・年払い｜月1,741円/人～ ※10名利用時 ・月払い｜月2,090円/人～	ー	ー	ー 要外部ツール連携	ー ”ZIA” ※別サービス Zoho Projectsなど	○ ”Atlassian Intelligence” 有料｜STANDARD～ 月５＄/人～
Webサイト公開	◎	◎	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー
オンラインショップ	◎	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー
目標管理	ー	◎	○ “ゴールとレポート” 有料Advanced以上 月2,700円/人～	ー	ー	ー	ー 別ツール”Atlas”	ー	ー	ー	ー	ー
フォーム	○ 有料Basic以上 月49$/人～	◎	○ 有料Starter以上 月1,200円/人～	○ 有料Business～ 月24.8$/人～	ー	◎	◎	ー	ー	ー	ー	ー
電子署名	◎	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー
リソース管理	ー	◎	○ “ゴールとレポート” 有料Advanced以上 月2,700円/人～	○ 有料Business～ 月24.8$/人～	ー	ー	○ “キャパシティ管理” 有料Premium以上 月1,741円/人～	ー	ー	ー	ー	ー
メール	○ 有料Basic以上 月49$/人～	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー
チャット	◎ “メッセンジャー”	ー	ー	ー	ー	ー	ー	◎	ー	ー	◎	ー
ビデオ会議	◎	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー

これらのツールでタスク管理だけでなく、営業資料や会議の議事録・顧客リストなど業務に必要な情報を一元管理でき、複数のツールを使い分ける手間が省けて効率化できます。

　

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【ロードマップ】タスク管理で仕事の成果をあげつつ業務効率化を行う方法

タスク管理を以下7ステップで実践することで、業務の効率化と成果向上が期待できます。日々のタスク管理から案件の整理・進捗の可視化まで一貫して行い、仕事の質を高めることができます。

「タスク管理は無駄」という意見もありますが、業務量や役割が増えても成果をあげ続けるにはタスク管理が必要不可欠です。ツールを活用すると管理作業を効率化でき、記録と振り返りにより仕事全体の成果と効率化にもつなげられます。

実際に私がタスク管理を10年以上実践し続けて効果がある内容を紹介します。私は普段Notion↗を使用していますが、皆さんが普段使う他のツールに置き換えても実践できます。

以上の7ステップで行い、成果をあげつつ業務をスムーズに進め、時間を削減できます。削減した時間は新たな仕事・副業・家族時間などに活用できます。

　

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タスクの一元管理でよくある質問

タスクを一元管理する際によくある質問12個に応えます。

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

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ツールを活用してタスクを一元管理しよう！

このページでは、タスクを一元管理できるツールと方法に加えて、異なるツールや他の業務まで一元管理するアイデアも紹介しました。一元管理ができるとタスクの進捗確認や情報共有が簡単になり、効率的です。

改めてツールの一覧表を紹介します。

ツール ＼ 機能	Notion↗	Asana↗	Jira↗	Bitrix24↗	Wrike↗	Backlog↗	monday↗	Todoist↗	TickTick↗	Taskworld↗	マンモスプロジェクト↗	Jooto↗	Zoho ToDo↗	Trello↗
タスクを 一元管理	◎ 無料 無制限	◎ 無料 制限あり	◎ 無料 制限あり	◎ 無料 制限あり	◎ 無料 制限あり	◎ 無料 制限あり	○ 有料	◎ 無料 制限あり	○ 有料	ー	ー	ー	ー	ー
異なるツールを 一元管理	◎ 埋め込み表示 同期データベース	◎ 同期データベース	◎ 同期データベース	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー
他の業務まで 一元管理	◎ 9機能	◎ 6機能	◎ 3機能	◎ 11機能	◎ 4機能	◎ 3機能	◎ 3機能	ー	ー	◎ 2機能	◎ 2機能	◎ 1機能	◎ 1機能	◎ 1機能

私のおすすめツールはNotionですが、自身に最適なツールを選び、タスクの一元管理を実践してみましょう。

もし他の機能も見比べたい方は、タスク管理ツールの徹底比較↗を参考にしてください。

タスクを一元管理して、働きやすい環境を整えましょう！

　

　

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