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こんな悩みを解決します。
私がタスク管理ツールを移行するときに「Notion」「Backlog」「Trello」「Todoist」「Asana」「monday.com」など100種類以上のアプリを比較検討し、Jira Software↗を実際に操作したうえで特徴をご紹介します。
このページを読むとJira Software↗︎でどんなタスク管理ができるかわかり、Jira Softwareを使い始める・他のツールを検討するなど、次のステップへ移れます。
先にポイントを５つお伝えします。
- Jira Softwareはソフトウェア開発に特化したタスク管理ツールで、「Confluence」「Trello」などのWebサービスを手掛けるAtlassian社が開発
- 操作に慣れるのに時間がかかるほど機能が豊富で、他のAtlassianツールと連携できる点が魅力（別料金体系）
- 無料プランで継続利用も可能で、個人ワークからチーム利用まで幅広く使える
- 個人ワークには無料プランがおすすめ（※有料は最低10名分の金額がかかり実用には非現実的）で、ダッシュボードや自動化も使える
- 11名以上のチーム利用には有料プランが必須で、月払いは利用者数に応じた柔軟な料金体系で無駄な費用がかかりづらい
詳しくご紹介します。
- 中小メーカーの営業職｜既存顧客100社500名以上、新規営業も行う
- タスク管理歴10年｜手書きメモ→iPhone純正メモアプリ→Googleカレンダー→Notion↗
- 2023年の営業成績｜前年対比131.9%・目標対比118.3%
Jira Softwareはソフトウェア開発に特化したタスク管理ツール
Jira SofwareはAtlassian社が提供するソフトウェア開発に特化したタスク管理ツールで、特徴は以下４点です。
- 初期費用なしで無料から有料まで４種の料金プランがある
- 個人でも継続利用可能で、10人までは無料プラン、11人以上は有料プランが必要
- 個人ワークのタスク管理にも使えるが、機能が多すぎて複雑に感じることもある
- 本社はオーストラリアにあり、利用者はAtlassian全体で世界1,500万人以上いる
Atlassianには他にも「Jira」が名前につく製品は以下４種あり、それぞれ価格体系や機能は異なりますが、検索やタスクをリンクして繋げて使えます。
- Jira Software
- Jira Service Management
- Jira Work Management
- Jira Product Discovery
個人ワークのタスク管理なら、使いやすい１製品だけに絞って導入すれば十分ですね。
Jira Softwareのメリット12個
Jira Softwareでタスク管理すると以下12のメリットがあり、仕事の成果をあげる環境が整います。デメリットはページ下部でご紹介しています。
- ショートカットキーを使った快適操作｜１タッチで「タスク作成」「検索」「ビューに変更」できて作業効率があがる
- フィールド（追加情報）を自由に作成できる｜独自の切り口でタスク管理が可能
- レポートとダッシュボードで作業状況を可視化できる｜統計データを簡単に作れて、作業の進捗を可視化できる
- バックログ（リスト）で「必要時間」「完了時間」の合計が見れる｜１日の予定を立てやすい
- ワークフローをカスタマイズできる｜ショートカット[c]から作成したタスクをデフォルトでどのステータスに位置付けるか決めれて、効率的
- 手軽に検索できる｜「画面内検索」「プロジェクト全体から検索」のどちらも使えて、作業性が良い
- 無料プランでも自動化が使える（回数制限あり）｜定型作業を自動化できて抜け漏れが減り、作業効率があがる
- プロジェクトのテンプレートが使える｜自分の用途に合った表示方法で簡単に始めれる
- リアルタイムで進捗管理できる｜モバイルにも対応し、離れたチームメンバーのタスク管理も簡単
- マーケットプレイスのアプリで機能を拡張できる（一部有料）｜世界中のユーザーが開発したアプリを連携して、好きに機能を拡張できる
- 無料で個人利用が可能｜誰でも始めやすく、チーム利用まで拡張できて長く使える
- 歴史が長く、他に提供する製品と連携できる｜「Trello」「Work Management」「Confluence」など、他にAtlassian製品を使うなら便利
個人ワークでも抜け漏れを防げて作業効率があがり、仕事で成果をあげる環境が整います。
Jira Softwareのデメリット12個
Jira Softwareでタスク管理するデメリットは以下12個です。メリットはページ上部をご覧ください。
- ４～５か月利用がないとデータが削除される｜事前に３回メール通知が来て、何もしないと削除され、ツール利用時は良いが長期的には不安
- 機能が多すぎて画面が複雑｜高機能な反面、様々な機能で画面が埋め尽くされ、慣れるまで時間がかかる。
- タスク情報の変更が面倒｜いちいち個別のタスク画面を開く必要があり、わずかな手間だが積み重なると煩わしい
- カレンダー表示がない｜おおまかな予定を把握しづらく、他製品（Work Management）やツールを使う必要がある
- 「タスクのテンプレート」「繰り返し」機能がない｜定期的に発生する類似タスクが多い職種だと便利な機能だけあって、残念
- プロジェクトのテンプレートがわかりにくい｜どんな画面か表示されず、イメージしづらい。Jira Software以外の製品に導かれることもある。
- タイムラインで時間管理できない｜日別管理まで可能で、日をまたぐプロジェクト管理向き。時間を手入力して管理しようと思えばできる。
- 基本機能以外の一部は英語で、わかりにくい｜英語が苦手だと操作を解決しづらく、機能も拡張しづらい。翻訳ツールを使えばなんとかなる。
- カスタムフィールド・検索の使い方がわかりづらい｜独自言語「JQL」を使った機能で、IT上級者向け。プロには愛される。
- 個人利用で有料機能を使うには割高｜最低10名の料金が必要で、実用には非現実的。個人利用は無料プランがおすすめ
- 11人以上の利用は有料プランが必須｜無料プランは10名までの利用に対応（有料プランのトライアル（14日間）が可能）
- 1,000以上の外部ツールと連携できる｜世界中で開発されたアプリを選べる「マーケットプレイス」で、好きな機能を拡張できる
他にも競合ツールと同様に「webツールのため有事の際はサービス停止のリスクがある」ため、バックアップ（エクスポート）など対策しておくと安心です。
タスク管理の基本操作10ステップ
Jira Softwareでは以下10操作でタスク管理できます。
- プロジェクトを作成｜業種・製品別に選び「テンプレートを使用」「選択」「開始」
- ビューを追加｜サイドバーから規定の「タイムライン」「ボード」「目標」に加えて全14種から選び、ボードをカスタマイズできます。
- バックログ（リスト）
- スプリント（要バックログ）｜期間を区切って作業を完了させていく開発に役立つ
- 課題（テーブル）
- レポート（ダッシュボード） など
- 課題（タスク）の作成｜やるべき業務を書き出します
- 課題の編集｜情報の変更や完了したタスクを完了させて管理します
- ダッシュボードの作成｜ページ上部「ダッシュボード」でグラフなどを表示させて、作業状況を可視化します
- 外部ツールと連携｜ページ上部「アプリ」で世界中で作られたアプリをマーケットプレイスから選べます
- 検索する｜画面上で検索[Ctrl]&[F]、アカウント全体で検索[/]の２種
- フィルター表示｜「課題ビュー」またはページ上部「フィルター」で可能
- エピック（大きなタスク）を作成｜タイムラインで日数のかかる大きなタスク・プロジェクトを作り、タスクを紐づけます。親子タスクにも使えます。
- 自動化｜「ボード」の右上「⚡自動化」で設定します
以上操作でタスク管理します。
他にも「Trello↗」「Atlassianの他製品」と連携も可能です。
タスク管理の機能一覧
Jira Softwareのタスク管理機能を以下３つに分けてご紹介します。
- 仕事の成果につながる基本機能｜◎豊富にある
- 作業効率があがる機能｜○平均並みにある
- 安心感を生む機能｜○平均並みにある
これから出てくる表内のマークは以下を表します。
| 機能 | 利用可否 詳細 |
|---|---|
| タスク作成 無制限 | ◎ ”課題” |
| リスト | ◎ ”バックログ” |
| テーブル | ◎ ”課題” |
| カンバン | ◎ ”ボード” |
| カレンダー | ー |
| ガントチャート | ◎ |
| ギャラリー | ー |
| マップ | ー |
| タスクの詳細 | ◎ ”説明” |
| 情報を追加 | ◎ ”カスタムフィールド” 36種 |
| カテゴリ分け | ◎ |
| 時間管理 | ◎ |
| 締め切り （期限） | ◎ |
| 開始日時を記録 | ◎ |
| 終了日時を記録 | ◎ |
| サブタスクの登録 | ◎ ”子課題” |
| メールでタスク作成 | ◎ |
| バーンダウン | ◎ ※要スプリント |
| リマインド 日時 | ー 要外部ツール連携 |
| リマインド 位置情報 | ー |
| タスクごとに リマインド | ー 要外部ツール連携 |
| デスクトップ通知 | ◎ |
| メール通知 | ◎ |
| モバイル通知 | ◎ |
| 通知ボックスで リマインド表示 | ー |
| 過去のタスクが 消えない | ◎ |
| 前後（依存）関係 | ◎ |
| 優先度 | ◎ |
| タスクのカテゴリ分け ２つ以上 | ◎ |
| 見積時間を設定 | ◎ |
| 作業予定時間の 合計を自動計算 | ー |
| 実績時間を設定 | ◎ |
| 作業実績時間の 合計を自動計算 | ー |
| タスク時間を計測 | ー |
| 作業時間の レポート・統計 集計 | ◎ |
| 作業時間の レポート・統計 グラフ化 | ◎ |
| タスクの並び替え （ソート） | ◎ |
| 外部カレンダー連携 | ◎ |
| 外部カレンダーと 常時連携 | ◎ |
| 外部ツール連携 | ◎ |
| 連携できる 外部ツール数 | 1,000以上 （2024年時点） |
| API連携 | ◎ |
| カレンダーの表示期間 切替可能 | ー |
| カレンダー内で タスクを 上下並び替え | ー |
| ガントチャートの 表示期間 | ◎ ３種 週・月・四半期 |
| カンバンでタスクを 上下並び替え | ◎ |
| カンバンの 名称を変更 | ◎ |
| カンバンの 枚数を追加 | ◎ |
| サブタスクに 詳細情報の追加 | ◎ |
| サブタスクに 追加できる情報 | タスク同様 |
| サブタスクを 通常タスクとして 管理（紐づけ） | ◎ |
| フィルター | ◎ |
| フィルターを保存 | ◎ |
| 保存できる フィルター数 | 1 |
| ソート （タスクの並び替え） | ◎ |
| ダッシュボード （全体の確認） | ◎ |
| プロジェクト数 無制限 | ◎ |
| 親子プロジェクト | ー ※エピックを代用で可 |
| プロジェクトの フォルダ分け | ー |
| 検索 | ◎ |
| タスクの テンプレート | ー |
| 繰り返し | ー |
| 自動化 | ◎ ※プランにより 回数制限あり 無料｜月100回 |
| AI | ○ 有料｜Premium ・年払い｜月1,741円/人～ ※10名利用時 ・月払い｜月2,090円/人～ |
| スマホで使える アプリ | ◎ |
| スマホで使える ブラウザ | ◎ |
| タスクの一括編集 | ◎ |
| ショートカットキー | ◎ [?] |
| マークダウン記法 | ◎ |
| タスクを複製 （コピー） | ◎ ”クローン” |
| 検索したタスクを 日別に見れる | ◎ |
| 絞り込み検索 | ◎ |
| 検索 プロジェクト横断 | ◎ |
| 検索キーワードと 条件の保存 | ー |
| タスク詳細の 表示方法が簡単 | ◎ クリック |
| タスクの一括登録 | ◎ インポート |
| タスクのエクスポート | ◎ xml形式 |
| ページ全体の テンプレート （使用） | ◎ |
| ページ全体の テンプレート （作成） | ー |
| 長期間不使用でも データ削除されない | ー ４～５か月 |
| タスク管理機能が 構築済み | ◎ |
| 無料のまま 継続使用 | ◎ |
| 初期費用が無料 | ◎ |
| 有料プランの 無料トライアル可 | ◎ 14日間～ |
| 支払方法 | ・クレジットカード ・銀行振込 ・Paypal |
| 返金保証 | ◎ |
| お得な使い方 | ・非営利団体 ・学生と教員 ・学術機関 ・オープン・ソース・プロジェクト ・認定アトラシアン・パートナー |
| 日本語で使える | ◎ 一部英語 |
| 操作方法・サポートが 日本語 | ◎ 一部英語 |
| 社名 | Atlassian |
| 本社 | オーストラリア （シドニー） |
| 設立 | 2002年 |
| 初回リリース | 2002年 当初は”Jira Agile” |
| ユーザー数 | ・世界1,500万人以上 （2022年） ※Atlassian全体 |
| 運営社名 | |
| 本社 | |
| 設立 | |
| 提供開始 | |
| 創業者 | ・Mike Cannon-Brookes氏 ・Scott Farquhar氏 |
| ミッション | すべてのチームの 可能性を解き放つ |
| 企業価値 | 543億＄以上 （2024年2月時点） |
| 売上額 | 35億＄以上 2023年度 |
| 上場 | NASDAQ （コード：TEAM） |
| 拠点 | ４拠点 ・シドニー ・サンフランシスコ ・アムステルダム ・横浜 |
| PC｜アプリ | ー |
| PC｜ブラウザ | ◎ |
| PC｜オンプレミス | ー 2024年2月15日終了 |
| モバイル｜アプリ | ◎ |
| モバイル｜ブラウザ | ◎ |
| 対応ブラウザ | ・Google Chrome ・Microsoft Edge ・Mozilla Firefox ・Safari |
| 利用可能人数 | ・１～10人：無料 ・～35,000人：月925円/人 ※10人利用の場合 |
| 外部認証 | ・ISO/IEC 27001 ・ISO/IEC 27018 ・GDPR ・SOC２、SOC3 ・PCI-DSS （Standardプラン） ・HIPAA ※要別途BAA締結 |
| サービス全般 | ・AWSを使用 ・AES256で暗号化 ・TLS1.2 ・PFS （Perfect Forward Secrecy ） ・サポート｜プラン別 ・アカウント管理 ・セッション時間の管理 ・SSO、SCIM （要別途Accessの有料プラン） ・パスワードポリシー ・事業継続とディザスタ リカバリ ・モバイルデバイス管理 ・２段階認証 ・Google認証 ・自動バックアップ｜１日～ ※選択可能 （確認できず） ？ファイアウォール |
| 社内の対策 | ・バグ報奨金プログラム ・障害情報の開示 ・ベンダーリスク管理 ・脅威モデリング ・セキュリティレビュー ・ペネトレーションテスト ・脆弱性スキャン （確認できず） ？セキュリティ監査 ？ソフトウェア開発ライフサイクル ？障害対応マニュアル ？データ保護責任者 |
仕事の成果につながる基本機能59個
Jira Softwareのタスク管理で仕事の成果につながる基本機能の特徴は、以下５つです。
- タスク数に上限はない
…公式サイトで明言されていませんが、サポート企業のricksoft社が上限はないと明言しています。 - 「リスト」「テーブル」「カンバン」「ガント」表示が可能
…カレンダー表示はない - 追加できる情報（カスタムフィールド）の種類が豊富で、36種類ある（一部英語）
…「ラベル」「チェックボックス」「選択」「日時」など。その他７種は「Jira Data Doscovery」専用。 - 親子タスクを登録可能
…１タスクと並列に扱えて、業務を細分化できる - ダッシュボードで生産性を可視化できる
…33種のガジェット（グラフ形式）から選択して、簡単に設定できる
一方で「リマインダー機能がない」点には注意が必要です。
得意先をもつ営業職には必ず忘れてはいけないタスクもあるため、リマインド登録できないと不安要素ですね。
主要な16機能は下表をご覧ください。
| 機能 | 利用可否 詳細 |
|---|---|
| タスク作成 無制限 | ◎ ”課題” |
| リスト | ◎ ”バックログ” |
| テーブル | ◎ ”課題” |
| カンバン | ◎ ”ボード” |
| カレンダー | ー |
| ガントチャート | ◎ |
| ギャラリー | ー |
| マップ | ー |
| タスクの詳細 | ◎ ”説明” |
| 情報を追加 | ◎ ”カスタムフィールド” 36種 |
| カテゴリ分け | ◎ |
| 時間管理 | ◎ |
| 締め切り （期限） | ◎ |
| 開始日時を記録 | ◎ |
| 終了日時を記録 | ◎ |
| サブタスクの登録 | ◎ ”子課題” |
| 機能 | 利用可否 詳細 |
|---|---|
| メールでタスク作成 | ◎ |
| バーンダウン | ◎ ※要スプリント |
| リマインド 日時 | ー 要外部ツール連携 |
| リマインド 位置情報 | ー |
| タスクごとに リマインド | ー 要外部ツール連携 |
| デスクトップ通知 | ◎ |
| メール通知 | ◎ |
| モバイル通知 | ◎ |
| 通知ボックスで リマインド表示 | ー |
| 過去のタスクが 消えない | ◎ |
| 前後（依存）関係 | ◎ |
| 優先度 | ◎ |
| タスクのカテゴリ分け ２つ以上 | ◎ |
| 見積時間を設定 | ◎ |
| 作業予定時間の 合計を自動計算 | ー |
| 実績時間を設定 | ◎ |
| 作業実績時間の 合計を自動計算 | ー |
| タスク時間を計測 | ー |
| 作業時間の レポート・統計 集計 | ◎ |
| 作業時間の レポート・統計 グラフ化 | ◎ |
| タスクの並び替え （ソート） | ◎ |
| 外部カレンダー連携 | ◎ |
| 外部カレンダーと 常時連携 | ◎ |
| 外部ツール連携 | ◎ |
| 連携できる 外部ツール数 | 1,000以上 （2024年時点） |
| API連携 | ◎ |
| カレンダーの表示期間 切替可能 | ー |
| カレンダー内で タスクを 上下並び替え | ー |
| ガントチャートの 表示期間 | ◎ ３種 週・月・四半期 |
| カンバンでタスクを 上下並び替え | ◎ |
| カンバンの 名称を変更 | ◎ |
| カンバンの 枚数を追加 | ◎ |
| サブタスクに 詳細情報の追加 | ◎ |
| サブタスクに 追加できる情報 | タスク同様 |
| サブタスクを 通常タスクとして 管理（紐づけ） | ◎ |
| フィルター | ◎ |
| フィルターを保存 | ◎ |
| 保存できる フィルター数 | 1 |
| ソート （タスクの並び替え） | ◎ |
| ダッシュボード （全体の確認） | ◎ |
| プロジェクト数 無制限 | ◎ |
| 親子プロジェクト | ◎ |
| プロジェクトの フォルダ分け | ー |
作業効率があがる機能20個
Jira Softwareのタスク管理で作業効率があがる機能は、以下３点が特徴です。
- ２種の検索が可能
…「課題」ビューでプロジェクト内の絞り込み検索・画面上部でプロジェクト横断「検索」が可能 - 無料プランで自動化を使える
…ただし月あたりの実行回数に制限がある（無料プランで月100回） - AIを利用可能（有料）
…OpenAIを使った文章生成と変換・検索ができる
ただ「タスク作成のテンプレート機能」「繰り返し」機能はありません。繰り返しは「自動化」で自作すればなんとか実装できます。
「エクスポート」もできますが、xml形式なのでエクセル・CSVのように簡単には閲覧できません。
主要な５機能は下表をご覧ください。
| 機能 | 利用可否 詳細 |
|---|---|
| 検索 | ◎ |
| タスクの テンプレート | ー |
| 繰り返し | ー |
| 自動化 | ◎ ※プランにより 回数制限あり 無料｜月100回 |
| AI | ○ 有料｜Premium ・年払い｜月1,741円/人～ ※10名利用時 ・月払い｜月2,090円/人～ |
| 機能 | 利用可否 詳細 |
|---|---|
| スマホで使える アプリ | ◎ |
| スマホで使える ブラウザ | ◎ |
| タスクの一括編集 | ◎ |
| ショートカットキー | ◎ [?] |
| マークダウン記法 | ◎ |
| タスクを複製 （コピー） | ◎ ”クローン” |
| 検索したタスクを 日別に見れる | ◎ |
| 絞り込み検索 | ◎ |
| 検索 プロジェクト横断 | ◎ |
| 検索キーワードと 条件の保存 | ー |
| タスク詳細の 表示方法が簡単 | ◎ クリック |
| タスクの一括登録 | ◎ インポート |
| タスクのエクスポート | ◎ xml形式 |
| ページ全体の テンプレート （使用） | ◎ |
| ページ全体の テンプレート （作成） | ー |
繰り返し機能がないので、定型業務がある営業職には物足りないかもしれません。ただ無料で自動化でき、なんとか代用できます。
安心感を生む機能21個
Jira Softwareを安心して使える機能は、以下５点が特徴です。
- タスク管理機能が構築済み
…すぐ実務に使える - 無料プランのまま継続利用できる
…好きなタイミングでプラン変更可能 - 有料プランはトライアルが可能で返金保証もある
…期間制限がある点に注意 - 割引対象者の範囲が広い
…「非営利団体」「教育関連」以外にも「オープン・ソース・プロジェクト」「認定パートナー」まで対象 - 基本操作は日本語に対応
…一部操作（カスタムフィールドの一部など）は英語のみ対応
ただ長期間サービスを使わないとプロジェクトページが無効化されデータが消えるため、有事の際に過去情報を振り返れなくなる点には注意が必要です。
削除前にはメールが３通（２か月前、１か月前、１週間前）来るため、あらかじめログインして削除を防ぐことはできますね。
主要な15機能・情報は下表をご覧ください。
| 機能・内容 | 利用可否 詳細 |
|---|---|
| 長期間不使用でも データ削除されない | ー ４～５か月 |
| タスク管理機能が 構築済み | ◎ |
| 無料のまま 継続使用 | ◎ |
| 初期費用が無料 | ◎ |
| 有料プランの 無料トライアル可 | ◎ 14日間～ |
| 支払方法 | ・クレジットカード ・銀行振込 ・Paypal |
| 返金保証 | ◎ |
| お得な使い方 | ・非営利団体 ・学生と教員 ・学術機関 ・オープンソースプロジェクト ・認定アトラシアンパートナー |
| 日本語で使える | ◎ 一部英語 |
| 操作方法・サポートが 日本語 | ◎ 一部英語 |
| 社名 | Atlassian |
| 本社 | オーストラリア （シドニー） |
| 設立 | 2002年 |
| 初回リリース | 2002年 当初は”Jira Agile” |
| ユーザー数 | ・世界1,500万人以上 （2022年） ※Atlassian全体 |
| 内容 | 詳細 |
|---|---|
| 創業者 | ・Mike Cannon-Brookes氏 ・Scott Farquhar氏 |
| ミッション | すべてのチームの可能性を解き放つ |
| 企業価値 | 543億＄以上 （2024年2月時点） |
| 売上額 | 35億＄以上 2023年度 |
| 上場 | NASDAQ （コード：TEAM） |
| 拠点 | ４拠点 ・シドニー ・サンフランシスコ ・アムステルダム ・横浜 |
Jira Softwareはアメリカのナスダック市場に上場し、日本事務所もあって基本的に日本語にも対応し、安心して使えます。
以上がタスク管理の機能一覧です。
全体的に機能は豊富なので、一部非対応の操作を許容できるかどうかが導入の判断基準になりそうです。
営業職の個人ワークには十分活用できますが、高機能すぎて慣れづらい点が一番の懸念点になりそうですね。画面上に機能や他製品が詰め込まれている印象です。
対応デバイスとブラウザ
Jira Softwareは
主要なデバイスとブラウザで使える
ので、社内・社外の場所を問わず操作できて、仕事が滞りません。
2024年2月にオンプレミス版がサービス終了となった点は、残念です。
対応表をご覧ください。
| 内容 | 利用可否 詳細 |
|---|---|
| PC｜アプリ | ー |
| PC｜ブラウザ | ◎ |
| PC｜オンプレミス | ー 2024年2月15日終了 |
| モバイル｜アプリ | ◎ |
| モバイル｜ブラウザ | ◎ |
| 対応ブラウザ | ・Google Chrome ・Microsoft Edge ・Mozilla Firefox ・Safari |
モバイルは機能が厳選され、初見でも使いやすいですね。
料金プランと利用人数｜無料で個人利用可
Jira Softwareの料金プランと利用人数の特徴は以下３つです。
- 無料プランでも基本機能は豊富
…個人ワークから10名以下のチーム利用向け。反対に機能面は有料でもそこまで強化されない - 有料プランのメリットは３つ
…大人数に対応・AIと自動化が多く使える・セキュリティ対策ができる - 柔軟な料金プラン
…年払いだとユーザー階層（単位人数）ごと・月払いだとアクティブユーザー数の変化に応じた合計金額が適応
「個人利用で有料プランは実質10名分の金額支払いが必要」なため、おすすめは個人利用だと無料プラン、11名以上のチームだと有料プランです。
料金プラン別の機能と利用人数は下表をご覧ください。
| プラン ＼ 内容 | Free | Standard | Premium | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| 月額 １人あたり | 無料 | ・年払い925円 ※10名利用時 ・月払い1,070円 | ・年払い1,741円 ※10名利用時 ・月払い2,090円 | ・年払い 要お問い合わせ ・月払い 非対応 |
| 利用人数 ユーザー | １～10人 | ～35,000人 | ～35,000人 | ～35,000人 |
| 利用人数 ゲスト | ー | 無制限 ※３名まで無料 ※４名から有料 ユーザー金額と同じ | 無制限 ※無料 | 無制限 ※無料 |
| タスク管理の 基本機能 | ・サイト（組織）数｜ ・自動化｜月100回 ・ビュー ボード（かんばん） 計画（タイムライン） バックログ（リスト） 課題（テーブル） ・依存関係 ・プロジェクト・ボード数｜ 無制限 ・Jira Work Managementへの フルアクセス ・レポートとインサイト（統計） ・カスタマイズ可能なワークフロー ・外部ツールと連携 ・メール通知 上限100/日 ・タスク数｜無制限 ・タスクの説明 ・変更（アクティビティ）履歴 ・かんばん枚数｜20以上 ・追加情報（フィールド）種類｜36 担当者（ユーザー） 期日（日付） 開始日（日付） 終了日（日付） 所要時間（数値） 見積時間（数値） など 数式 ・テンプレート（ボード全体） ４種 ・メッセージ・通知数制限 記載なし ・その他ビュー10種 レポート スプリント 目標（要別製品Atlas） 見積もり コード（要別製品Bitbucket） セキュリティ（要外部ツール連携） リリース デプロイ（要別製品Bitbucket） On-call プロジェクトページ （要別製品Confluence） ・ダッシュボード （生産性の可視化） ・コメント ・ラベル｜上限なし ・タスクの複製（クローン） ・フィルター ・並び替え ・ビューの保存 ・絞り込み検索 ・タスクのデフォルト値を設定 ・開始時間 ・終了時間 ・エクスポート ・プロジェクト数｜無制限 ・親子タスクの階層｜２ ・API連携 | 全Free機能に加えて ・自動化｜月1,700回 ・メール通知 無制限 | 全Standard機能に加えて ・AI ・高度な計画 ・高度な依存関係 ・タスク階層をカスタマイズ ・キャパシティ管理 ・プロジェクトアーカイブ | 全Premium機能に加えて ・サイト（組織）数｜150 ・自動化｜無制限 ・Atlassian アナリティクス （データレイク・コネクタ） |
| その他機能 | ・ファイルストレージ｜２GB ・１ファイルサイズの アップロード上限｜2GB ※要設定変更 | 全Free機能に加えて ・ファイルストレージ｜250GB ・１ファイルサイズの アップロード上限｜250GB | 全Standard機能に加えて ・ファイルストレージ｜無制限 ・１ファイルサイズの アップロード上限｜無制限 | 全Premium機能 |
| セキュリティ | ・アカウント管理 ・セッション時間の管理 ・SSO、SCIM 要別途Access有料プラン ・パスワードポリシー ・暗号化｜ TLS1.2 PFS AES256で暗号化 ・事業継続とディザスタ・リカバリ ・モバイルデバイス管理 ・サポート｜コミュニティ ・SOC２、SOC3 ・PCI-DSS ・ISO/IEC 27001 ・ISO/IEC 27018 ・GDPR ・バグ報奨金プログラム ・２段階認証 ・Google認証 ・AWSを使用 ・自動バックアップ｜１日～ ※選択可能 ・障害情報の開示 ・ベンダーリスク管理 ・脅威モデリング ・セキュリティレビュー ・ペネトレーションテスト ・脆弱性スキャン など | 全Free機能に加えて ・ユーザーのロールと権限 ・高度な権限 ・監査ログ ・匿名のアクセス （ゲスト・web公開） ・データレジデンシー ・サポート｜営業時間 ・HIPAA準拠 ※要別途BAA締結 | 全Standard機能に加えて ・サポート｜年中無休 ・管理者インサイト ・サンドボックス ・リリーストラック ・IP許可リスト（制限） ・サポート｜年中無休 プレミアム ・SLA99.9% | 全Premium機能に加えて ・セキュリティの一元管理 ・ユーザーサブスクリプションの 一元管理 ・ユーザー数把握 ・開発リクエスト ・複数のIdP ・ユーザーアクティビティの 監査ログ ・BYOK暗号化（EAP） ・サポート｜年中無休 エンタープライズ ・SLA99.95% |
| 内容 | 詳細 |
|---|---|
| タスク管理の 基本機能 | （操作できない） ×フォルダ分け ×繰り返し ×リマインド ×ビュー カレンダー 地図 ×追加情報 数式 時間間隔（開始日・終了日） ×背景色 ×カスタム背景 ×スタンプ ×タスクのテンプレート作成 ×タスクの位置を指定 ×ページ編集履歴の復元 ×タスクを複数のプロジェクトに追加 ×ボードのテンプレート作成 |
| その他機能 | （操作できない） ×ホワイトボード ×フォーム |
| セキュリティ | （確認できない） ・ファイアーウォール ・セキュリティ監査 ・ソフトウェア開発ライフサイクル ・障害対応マニュアル ・データ保護責任者 ・外部ツールアクセス許可 ・コンテンツディレクトリ ・緊急時のユーザーアカウント制限 ・プライベートページ |
セキュリティ対策とプライバシー保護
Jira Softwareはセキュリティ対策とプライバシー保護に取り組み、個人ワークはもちろんチーム利用でも安心して使えます。
他ツールと比較しても、対策の多さは引けをとりません。
詳しくは下表をご覧ください。
| 内容 | 詳細 |
|---|---|
| 外部認証 | ・ISO/IEC 27001 ・ISO/IEC 27018 ・GDPR ・SOC２、SOC3 ・PCI-DSS （Standardプラン） ・HIPAA ※要別途BAA締結 |
| サービス全般 | ・AWSを使用 ・AES256で暗号化 ・TLS1.2 ・PFS ・サポート｜プラン別 ・アカウント管理 ・セッション時間の管理 ・SSO、SCIM 要別途Access有料プラン ・パスワードポリシー ・事業継続とディザスタ リカバリ ・モバイルデバイス管理 ・２段階認証 ・Google認証 ・自動バックアップ｜１日ごと～ ※選択可能 （確認できない） ？ファイアウォール |
| 社内の対策 | ・バグ報奨金プログラム ・障害情報の開示 ・ベンダーリスク管理 ・脅威モデリング ・セキュリティレビュー ・ペネトレーションテスト ・脆弱性スキャン （確認できない） ？セキュリティ監査 ？ソフトウェア開発ライフサイクル ？障害対応マニュアル ？データ保護責任者 |
他のタスク管理ツールとの違い62項目
他のタスク管理ツールと徹底比較↗した結果をご紹介します。
Jira Softwareが他の主要タスク管理ツールと比べて優れる点は以下６つです。
- タスクに追加できる情報（カスタムフィールド）が36あって豊富（一部有料）
- リスト表示が可能
…シンプルで見やすい - 無料プランから比較的多くの機能が使える
…自動化・時間管理・ダッシュボードなど - 自動化が無料プランから使える（回数制限あり）
…誰でも作業効率をあげれる - 「アプリマーケットプレイス」がある（一部有料）
…世界中で開発されたアプリを組み込める - 歴史が長く、他に提供する製品と連携できる
…「Trello」「Work Management」「Confluence」など
反対に物足りない点は以下４つです。
- 長期間不使用だとデータを削除される
…事前連絡がメールで３回届いたあと、約４～５か月で削除 - カレンダー表示がない
…Atlassianの他製品には搭載されている - タスク作成のテンプレートが設定できない
…一部項目にデフォルト値は設定可能 - タスクの繰り返し機能がない
…「自動化」でなんとか設定可能
その他、タスク情報の変更にいちいち個別タスクページを開く必要があり、突発的にタスクが発生する営業職の個人ワークには手間がかかって面倒ですね。
主要な21機能の比較は下表をご覧ください。
| ツール ＼ 機能 | Jira Software↗ | 【無料利用に】 Notion↗ | 【チーム利用に】 Backlog↗ | 【個人利用に】 Asana↗ |
|---|---|---|---|---|
| タスク作成 無制限 | ◎ ”課題” | ◎ ・個人利用の無料プラン （複数ゲスト可） （「メンバーなし」または 「10人以下のゲスト利用」） ・チーム利用の有料プラン （複数メンバー可） （月1,650円/人～） | ◎ | ◎ |
| リスト | ◎ ”バックログ” | ◎ | ー | ー |
| テーブル | ◎ ”課題” | ◎ | ◎ | ◎ |
| カンバン | ◎ ”ボード” | ◎ | ◎ | ◎ |
| カレンダー | ー | ◎ | ー 要外部連携 | ◎ |
| ガントチャート | ◎ | ◎ | ○ 有料 月16,720円/ スペース～ | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| バーンダウン | ◎ ※要スプリント | ー 要外部ツール連携 | ○ 有料 月16,720円/ スペース～ | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| タスクの並び替え （ソート） | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ |
| フィルター | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ |
| ダッシュボード （全体の確認） | ◎ | ◎ | ◎ | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| 検索 | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ |
| タスクの テンプレート | ー | ◎ | ○ 有料 月16,720円/ スペース～ | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| 繰り返し | ー | ◎ | ー 要外部ツール連携 | ◎ |
| 自動化 | ◎ ※プランにより 回数制限あり 無料｜月100回 | ○ 有料 ・Slack通知：無料 ・情報の変更：月1,650円/人～ | ー 要外部ツール連携 | ○ 有料 ・月250回まで：月1,200円/人～ ・月25,000回まで：月2,700円/人～ ・無制限：要お問い合わせ |
| AI | ○ 有料｜Premium ・年払い｜月1,741円/人～ ※10名利用時 ・月払い｜月2,090円/人～ | ○ 有料 ・20回まで：無料 ・無制限：月1,350円/人～ | ー 要外部ツール連携 | ○ 有料 ・月150回迄：月1,200円/人～ ・月1,500回迄：月2,700円/人～ ・無制限：要お問い合わせ |
| ショートカットキー | ◎ [?] | ◎ | ◎ | ◎ |
| タスクを複製 （コピー） | ◎ ”クローン” | ◎ | ◎ | ◎ |
| 絞り込み検索 | ◎ | ◎ | ◎ | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| 検索 プロジェクト横断 | ◎ | ◎ | ○ 有料 月2,821.5円/スペース～ | ◎ |
| 長期間不使用でも データ削除されない | ー ４～５か月 | ◎ ６か月検証済み | ◎ ６か月検証済み | ◎ ６か月検証済み |
| タスク管理機能が 構築済み | ◎ | ー | ◎ | ◎ |
| ツール ＼ 機能 | Jira Software↗ | 【無料利用に】 Notion↗ | 【チーム利用に】 Backlog↗ | 【個人利用に】 Asana↗ |
|---|---|---|---|---|
| 情報を追加 | ◎ ”カスタムフィールド” 36種 | ◎ ”プロパティ” 30種 | ◎ ”属性” 15種 ※一部有料 | ◎ ”フィールド” 15種 ※一部有料 |
| 時間管理 | ◎ | ◎ | ○ 有料 月28,215円/ スペース～ | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| 開始日時を記録 | ◎ | ◎ | ○ ※日付のみ 有料｜スタンダード～ 月16,720円/ スペース～ | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| 終了日時を記録 | ◎ | ◎ | ー | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| サブタスクの登録 | ◎ ”子課題” | ◎ | ○ ”親子課題” 有料 月2,970円/スペース～ | ◎ |
| メールでタスク作成 | ◎ | ー 要外部ツール連携 | ◎ | ◎ |
| リマインド 日時 | ー 要外部ツール連携 | ◎ | ー | ◎ |
| タスクごとに リマインド | ー 要外部ツール連携 | ◎ | ー | ー |
| デスクトップ通知 | ◎ | ◎ | ー | ◎ |
| 前後（依存）関係 | ◎ | ◎ | ー | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| 見積時間を設定 | ◎ | ◎ | ○ 有料 月28,215円/ スペース～ | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| 作業予定時間の 合計を自動計算 | ー | ◎ | ー | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| 実績時間を設定 | ◎ | ◎ | ○ 有料 月28,215円/ スペース～ | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| 作業実績時間の 合計を自動計算 | ー | ◎ | ー | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| タスク時間を計測 | ー | ◎ 実績時間と 関数を併用 | ー | ◯ 有料 タイマー式 月2,700円/人～ |
| 作業時間の レポート・統計 集計 | ◎ | ◎ | ー | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| 作業時間の レポート・統計 グラフ化 | ◎ | ー 要外部ツール連携 | ◎ | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| 連携できる 外部ツール数 | 1,000以上 （2024年時点） | 80 （2024年時点） | 17 （2024年時点） | 300以上 （2024年時点） |
| カレンダーの表示期間 切替可能 | ー | ◎ 月・週 | ー | ◎ 月・週 |
| カレンダー内で タスクを 上下並び替え | ー | ◎ | ー | ー |
| ガントチャートの 表示期間 | ◎ ３種 週・月・四半期 | ◎ ７種 年・四半期・月・ 隔週・週・日・時間 | ○ 有料 月16,720円/スペース～ | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| 検索キーワードと 条件の保存 | ー | ー | ◎ 入力中１件 | ◎ 直近５件 |
| タスクのエクスポート | ◎ xml形式 | ◎ | ◎ | ◎ |
| ページ全体の テンプレート （作成） | ー | ◎ | ー | ◎ |
| 支払方法 | ・クレジットカード ・銀行振込 ・Paypal | ・クレジットカード ・銀行振込 ※銀行は米国６銀行のみ | ・クレジットカード ・銀行振込（請求書払い） | ・クレジットカード ・Paypal ・電信送金 |
| 返金保証 | ◎ | ◎ ・月払｜72時間以内 ・年払｜30日以内 | ー | ー |
| お得な使い方 | ・非営利団体 ・学生と教員 ・学術機関 ・オープンソースプロジェクト ・認定パートナー | ・スタートアップ割引 ・学生、教育関係者割引 ・非営利団体割引 | ・学生割引 ・非営利団体割引 | ・教育機関割引 ・非営利団体割引 |
| 社名 | Atlassian | Notion Labs, Inc. | 株式会社ヌーラボ | Asana, Inc. |
| 本社 | オーストラリア （シドニー） | アメリカ （カリフォルニア州） | 日本 （福岡県） | アメリカ （カリフォルニア州） |
| 設立 | 2002年 | 2013年 | 2004年3月29日 | 2008年 |
| 初回リリース | 2002年 | 2016年 | 2005年 | 2011年 |
| ユーザー数 | ・世界1,500万人以上 （2022年） ※Atlassian全体 | ・1億人以上 （2024年7月時点） | ・170万人以上 （2020年５月時点） ・有料契約1万社以上 | 世界200か国以上 ・有料会員13万9,000人以上 ・総会員数100万人以上 （2023年11月時点） |
| ミッション | すべてのチームの 可能性を解き放つ | 誰でも思い通りのソフトウェアを 自由自在に作れる世界を ユビキタスな現実にする | このチームで一緒に仕事できてよかったを 世界中に生み出していく | 世界のチームが容易に協力しあえるようにし 人類の豊かな未来に貢献すること |
| 企業価値 | 543億＄以上 （2024年2月時点） | 100億＄以上 （2021年時点） | 59億円 （2023年11月13日時点） | 42.6億＄ （2023年12月時点） |
| 売上額 | 35億＄以上 （2023年度） | 1.1億＄以上 （2023年度） | 27億円 （2023年3月期） | 1.5億＄ （2023年度） |
| 上場 | NASDAQ （コード：TEAM） | ー | 東京証券取引所 グロース市場 （証券コード：5033） | ニューヨーク証券取引所（NYSE） （証券コード：ASAN） |
| 拠点 | ４拠点 ・シドニー ・サンフランシスコ ・アムステルダム ・横浜 | ７拠点以上 ・アメリカ｜２拠点 ・アイルランド ・インド ・韓国 ・オーストラリア ・日本 | ６拠点 ・日本｜３拠点 ・アメリカ ・オランダ ・シンガポール | 12拠点 ・アメリカ｜３拠点 ・ダブリン（アイルランド） ・ロンドン（イギリス ・ミュンヘン（ドイツ） ・パリ（フランス） ・レイキャビク（アイスランド） ・シドニー（オーストラリア） ・東京（日本） ・バンクーバー（カナダ） ・シンガポール |
| 利用可能人数 | ・１～10人：無料 ・～35,000人：月925円/人 ※10人利用の場合 | ・メンバー無制限：全プラン ※無料のチーム利用は ブロック数上限1,000 ※有料（月８＄/人～）で ブロック数無制限 ・ゲスト１～10人：無料 ・ゲスト11～100人：月８＄/人～ ・ゲスト101～250人：月15＄～/人 ・ゲスト251人～：月20＄～/人 | ・１〜10人：無料 ・11〜30人：月2821.5円/スペース〜 ・無制限：月16,720円/スペース〜 | ・１～10人：無料 ・11人～500人：月1,200円/人～ ・無制限：要お問い合わせ |
| 外部認証 | ・ISO/IEC 27001 ・ISO/IEC 27018 ・GDPR ・SOC２、SOC3 ・PCI-DSS （Standardプラン） ・HIPAA ※要別途BAA締結 | ・ISO27001 ・SOC２（Type１・２） ・SOC３ ・GDPRに準拠 | ・ISO/IEC 27001 ・ISO/IEC 27017:2015 ・ISO/IEC 27018 | ・ISO/IEC 27001:2013 ・ISO/IEC 27017:2015 ・ISO/IEC 27018:2019 ・ISO/IEC 27701:2019 ・CSA STAR 認証 Level 1 ・SOC 2 Type 2 ・SOC３ ・GDPR ・CCPA ・HIPAA ・GLBA ・FERPA ・APPI |
| サービス全般 | ・AWSを使用 ・AES256で暗号化 ・TLS1.2 ・PFS ・サポート｜プラン別 ・アカウント管理 ・セッション時間の管理 ・SSO、SCIM 要別途Access有料プラン ・パスワードポリシー ・事業継続とディザスタ リカバリ ・モバイルデバイス管理 ・２段階認証 ・Google認証 ・自動バックアップ｜１日～ ※選択可能 | ・AWSを利用 ・AES256で暗号化 ・TLS 1.2で送受信 ・KMSで自動管理 ・パッケージ監視と脆弱性スキャン ・WAF ・SIEMでアクセス監視、ログ取得 ・二段階認証 ・デバイス管理 【2024年9月新機能】 （有料 月15＄/人～） ・シングルサインオン（有料） （有料 月20＄/人～） ・SCIM API（有料） | ・データセンターにAWSを利用 ・アカウント情報はアメリカ Backlogに記録したデータは 日本国内のデータセンターに保管 ・物理的に離れた 複数のデータセンターに保管 ・ファイアーウォール ・SSLを用いた暗号化 ・ユーザーごとに独自URLを提供 ・IPアドレスによるアクセス制限（有料） ・SAML｜シングルサインオン （別途ヌーラボパス（※有料）へ登録が必要） ・ログイン時の２段階認証 ・アクセス権限の設定 ・監査ログ （要別途登録：ヌーラボパス（有料）） ・脆弱性診断 ・セキュリティチェックシート ・セキュリティシートの公表 | ・バグバウンティプログラム ・セキュリティアーティファクト の提供 ・パスワードポリシーを維持 ・ソフトウェア開発ライフサイクル ・コードのレビューとテスト ・脆弱性の管理 ・サードパーティソフトウェアの依存関係 ・TLS 1.2 ・AES-256で暗号化 ・可用性と災害復旧 ・定期的なバックアップ ・デバイスのセキュリティ設定 ・物理的セキュリティ設定 ・ベンダーのリスク管理 ・リスク評価 ・ログイン時の二段階認証 ・クロスリージョンバックアップ ・データの削除 （有料 月1,200円/人～） ・Google SSO ・非公開チーム ・非公開プロジェクト ・無料ゲスト（無制限） ・管理者コンソール ・コメント限定の権限 ・簡易なセキュリティ管理と権限設定 （有料 月2,700円/人～） ・SAML ・SCIM ・サービスアカウント （API経由で全データをエクスポート） ・モバイルデータコントロール ・承認されたワークスペースの管理 ・ゲスト招待の権限設定 ・ユーザー招待の権限 ・プロジェクト管理の権限設定 ・24時間年中無休のサポート （有料 要お問い合わせ） ・アプリの管理 ・信頼できるゲストドメインの管理 ・監査ログAPI ・SIEM 連携（Splunk） ・情報漏洩対策（DLP）連携（Nightfall） ・eDiscovery 連携 （Exterro、Hanzo、Everlaw） ・アーカイブ連携（Theta Lake） ・管理者コンソールからの データエクスポート |
| 社内の対策 | ・バグ報奨金プログラム ・障害情報の開示 ・ベンダーリスク管理 ・脅威モデリング ・セキュリティレビュー ・ペネトレーションテスト ・脆弱性スキャン | ・セキュリティ監査 ・ベンダーリスクマネジメント ・ソフトウェア開発ライフサイクル ・脅威モデリング ・セキュア設計レビュー ・バグバウンティプログラム ・障害情報の開示 | ・障害対応マニュアル ・データバックアップ ・１日１回以上のフルバックアップ ・障害情報の開示 | ・コードのレビューとテスト ・セキュリティトレーニング ・人事セキュリティ |
以上が他のタスク管理ツールとの違いです。
Jira Softwareの口コミと評判
Jira Softwareの口コミをご紹介します。
良い口コミ５個
良い口コミは、以下のような機能面に満足している意見が多いです。
- 欲しい機能がある
…ロードマップの作成、ボードで進捗可を視化、過去情報と紐づけ、複製、履歴、連携、検索など - 使いやすく見やすい（Plannerと比較）
- 外部パートナーのマネジメントに使える
- アジャイル開発に必要な機能が網羅
- コミュニケーションが円滑化
詳しく５個ご紹介します。（引用元：ITreview様↗）
後藤 静香 様（投稿日：2023年01月09日）
WBSボードで現在の進捗状況を一覧化できます。毎朝進捗確認会にて、現在のタスクが遅れているのか、予定通りなのか・・などをチームメンバー同士で確認することで、抜け漏れなく進めることができます。
引用元：ITreview様↗
Kubota Hiroki 様（投稿日：2022年12月15日）
部署別の起票システムとして活用。過去のjiraも紐づけられたり、クローンの作成や過去履歴がおえる点が便利だと思います。 slackとも連携できるので、重宝しています。
引用元：ITreview様↗
高橋 一博 様（投稿日：2022年06月27日）
・ロードマップの作成ができるところが気に入っています。MicrosoftのPlannerなどよりもはるかに使いやすく、見やすいと思います。
・ショートカットの共有や、Slackへの連携機能などチーム開発において欲しかった機能があるところも気に入っています。
引用元：ITreview様↗
鈴木 智紘 様（投稿日：2022年06月27日）
アジャイル開発に必要なコミュニケーションにおいて必要な機能が十分に網羅されている。外部パートナーとのやりとりにおいても作業時間管理や月内の作業時間の着地見込みなどマネジメント業務の各シーンで活躍しています。Jiraを利用することにより、リモートワーク化でもコミュニケーションがスムーズで円滑になり、コミュニケーション上のストレスも減りました。
引用元：ITreview様↗
福沢 健司 様（投稿日：2022年01月12日）
優れている点・好きな機能
・Slack連携機能
・優れた課題検索機能
その理由
・ビジネスチャットとして、業務上のコミュニケーションはSlackに依存する状況です。 JiraとSlack連携できるため、日々Slackに集中しても、タスク対応漏れなど心配がありません。
・JQL文を利用することで、複雑な課題検索を実現し、フィルターとして保存し、そのフィルターから定期的にメールを受け取ることができます。PJリーダーとしてとても便利です。
引用元：ITreview様↗
いまいちな口コミ５つ
いまいちな口コミはツールの使い勝手全般に関する意見が多いです。
- 英語だ苦手だと使いづらい
- 機能が豊富すぎる
…組織で整理するのが大変 - UIが複雑
…初心者は慣れるまでにつまづく - 他製品と機能が重複する
詳しく５つご紹介します。（引用元：ITreview様↗）
後藤 静香 様（投稿日：2023年01月09日）
アジャイル開発の現場でよく利用されてるツールだけあり、色々な機能が盛り込まれている印象です。機能がありすぎ、カスタマイズできすぎて、どこまでをチームで取り入れるかが結構悩みますし、個人の主観により使われ方がさまざまなところがあり組織的にまとめ上げるのが大変です。
引用元：ITreview様↗
Kubota Hiroki 様（投稿日：2022年12月15日）
個人的にはUIがやや複雑。jira初心者には少し複雑で初動の部分でつまずく可能性があるかと思います。 とはいえ便利な機能が多く搭載されているので使いこなせれば応用が利いた使い方ができるかと。
引用元：ITreview様↗
高橋 一博 様（投稿日：2022年06月27日）
個人的には特に不便がありませんが、英語への苦手意識がある人は少しだけ使いづらくかんじることもあるかもしれません。
引用元：ITreview様↗
鈴木 智紘 様（投稿日：2022年06月27日）
Confluenceとの使い分けがややこしいなと感じる。ガントチャートなど機能も重複しており、別サービスに分かれていなくてもいいんじゃないか・・？と思うくらい。（個人的にはConfluenceの一機能がJIRAみたいに認識をしています）
引用元：ITreview様↗
福沢 健司 様（投稿日：2022年01月12日）
Jira Software での課題は、「親課題」「標準課題」「子課題」最大3階層で構成できますが、それがカスタマイズできれば、助かるわ
引用元：ITreview様↗
以上が実際にmonday.comを使用するユーザーの声です。
Jira Softwareの企業導入事例
Jira Softwareは世界で25万社以上のチームに利用されています。
導入企業の一例をご紹介します。
- AbemaTV社↗
…アジャイル開発に活用し、タスクの可視化とチームの連携強化に成功 - AIR FRANCE社↗
…プロジェクト管理とタスクの可視化に活用し、チームの業務効率化と連携強化を実現 - Audi社↗
…アジャイル開発の強化に使い、プロジェクト全体の可視化と迅速なチーム連携を実現 - ドミノ・ピザ社↗
…アジャイルなプロジェクト管理に使う、タスクの可視化とチーム連携により効率的なデリバリーを実現 - 国防総省↗
…プロジェクト管理とタスクの可視化の活用し、業務効率化とリーダーシップのサポートに成功
その他「LIXIL社」「メルカリ社」など、地域・業界・製品・ユースケース・導入規模別に国内外の事例をJira Softwareのお客様事例｜公式サイト↗で確認できます。
Jira Softwareの始め方６ステップ
Jira Softwareは以下６ステップで始めれます。
割引対象者は所属のメールアドレスで登録すると、後の手続きが簡単なのでおすすめです。
- アカウントの登録
…Jira Software公式ページ↗ - 料金プランを決める
…おすすめは「個人ワーク：Free」「11名以上のチーム：有料」 - 割引対象者は、割引審査の手続きを行う（英語のみ）
- 非営利団体割引↗｜75%オフ
- 教育関係者割引↗｜～75%オフ
- オープンソースプロジェクト↗｜無料
- 学生と教員割引↗｜75%オフ
- パートナー割引↗
- モバイルアプリをダウンロードする（任意）
…iOS↗・Android↗ - テンプレート↗を活用する
…他４種のJira製品を含みます - 利用スタート！
最短１分ほどで登録できるので、気になる方はまず使い勝手を試してみましょう。
タスク管理ツールの選び方
タスク管理ツールの選び方↗は以下11ステップです。
皆さんに合うツールを選ばないと逆効果になるので、最適なアプリを見つけることが大切です。
- 皆さんの業務に欲しい機能を把握する
- 使用環境とデバイスを決める
- 対象のタスク管理アプリを数個挙げる
- 予算を決める
- 使いたい機能で選ぶ
- 使い勝手で選ぶ
- 安心感を確認する
- 拡張性を確認する
- 操作感を試す
- 口コミと評判を見る
- タスク管理アプリを絞る
自分に合うタスク管理ツールは役職や業界・業種で異なるので、数年おきに見直しの検討をおすすめします。
タスク管理で働きやすい環境づくり！
Jira Softwareの特徴５つをおさらいします。
- Jira Softwareはソフトウェア開発に特化したタスク管理ツールで、「Confluence」「Trello」などのWebサービスを手掛けるAtlassian社が提供
- 操作に慣れるのに時間がかかるほど機能が豊富で、他のAtlassianツールと連携できる点が魅力（別料金体系）
- 無料プランで継続利用も可能で、個人ワークからチーム利用まで幅広く使える
- 個人ワークには無料プランがおすすめ（※有料は最低10名分の金額がかかり実用には非現実的）で、ダッシュボードや自動化も使える
- 11名以上のチーム利用には有料プランが必須で、月払いは利用者数に応じた柔軟な料金体系で無駄な費用がかかりづらい
ただ長期間利用がないと３回メール連絡が来た後にデータを削除されるため、どうしても不安な場合は他のおすすめタスク管理ツール↗も検討してみると良いです。
ここまで読み進めてJira Softwareが気になるかたは、まず１度使い勝手を試してみてください。
皆さんに合うタスク管理ツールを導入して、仕事で成果と作業効率をあげれる働きやすい環境をつくりましょう！
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