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こんな悩みを解決します。
タスク管理は仕事で成果をあげつつ、効率的に働くために必要不可欠です。
タスク管理ツールにはNotion↗、Backlog↗、Asana↗など様々な種類があり、その中でもJootoは初歩的なタスク管理と直感的な操作に特化し、どの料金プランでもガントチャートが使える点が特長です。
私は営業職に務めて10年以上にわたりタスク管理を実践し、2023年2月に26種類のツールを実際に操作したうえで比較検討し、Notion↗に移行しました。
このページでは私の実体験も踏まえてJootoはタスク管理ツールとして何ができるか、導入する前に知るべき情報（機能・料金・使い方など）を徹底解説します。特に公式サイトでは紹介されていない機能・実際の使い勝手も含めて、実際に操作したうえでご紹介します。
このページを読むと、Jootoが現在の業務に最適なツールか判断でき、業務効率化にどこまで有効かもわかります。
先に概要をお伝えします。
- Jootoはシンプルで直感的な操作に対応したタスク管理ツール
- プロジェクト管理・ファイル管理もでき、無料プランでガントチャートが使える点が魅力
- テンプレート・繰り返し・自動化・AI機能は備わっておらず、作業効率はあげづらい
- 無料で継続利用でき、チーム利用は有料プランが必須
- シンプルかつ初歩的なタスク管理にはJootoが効果的
- 作業効率を高めたり、高機能さを求めるなら他ツールもあわせて検討すべき
詳しく説明します。
- 中小メーカーの営業職
…既存顧客100社500名以上、新規営業も行う - タスク管理歴10年
…手書きメモ→iPhone純正メモアプリ→Googleカレンダー→Notion↗ - 2023年の営業成績
…前年対比131.9%・目標対比118.3%
Jootoは直感操作のタスク管理が可能！
Jootoは誰でも簡単に初歩的なタスク管理ができる、クラウド型のツールです。タスクをドラッグ＆ドロップで進捗を変更するなど、初見でも簡単に操作できます。
タスク管理の他にプロジェクト管理・ファイル管理にも使えます。
個人なら永年無料で使え、チーム利用には有料プランへアップグレードすれば、内容を引き継いで利用できます。
機能の豊富さは普通（機能評価246点中139点（56.5%））ですが、シンプルさが魅力という口コミも多く、誰でも使いやすい点がメリットです。
その他、会社概要は下表の通りです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 社名 | 株式会社PR TIMES |
| 本社 | 日本 東京都港区赤坂1-11-44 赤坂インターシティ 8F |
| 設立 | 2005/12/1 |
| 初回リリース | 2014/6/1 |
| ユーザー数 | 40万人以上 （2024年3月時点） |
| 創業者 | 下田祐介氏 （Skipforward社） |
| ミッション | 行動者発の情報が 人の心を揺さぶる時代へ |
| 売上額 | 1億3,700万円 （2023年） |
| 上場 | ◎ 東京証券取引所 プライム市場 （コード：3922） |
| 拠点 | 1拠点 東京 |
JootoはSkipforward社によりリリースされましたが、2017年にPR TIMES社へ事業譲渡されました。
Jootoにできること7つ
Jootoは主に以下7つの用途で使えます。
- タスク管理
- プロジェクト管理
- 進捗管理
- 予実管理（有料）
- コミュニケーション
- 外部連携によるスケジュール管理（Googleカレンダー）
- ファイル管理（タスクに紐づく）
このようにタスク管理以外の様々な用途に使え、業務内容に応じて組み合わせることで、ビジネスパーソンが仕事で成果をあげつつ効率化するのに役立ちます。
Jootoにできないこと8つ
Jootoにできないことは以下8つです。
- カレンダー形式のスケジュール管理
…カレンダー表示ができず、スケジュール管理には使えません。- 「外部連携（Googleカレンダー）」「ガントチャート」で代用できます。
- 時間管理
…「終了日時」の記録や「時間計測」ができず、時間管理には不向きです。- 有料（ビジネス）プランの「予実管理」で、「予定時間」「実績時間」を手入力がかのうです。
- 自由自在なカスタマイズ
…シンプルさを売りにし、他ツールよりもカスタマイズ性が低く、大規模プロジェクトへの利用など複雑なタスク・プロジェクトの管理はできません。- 「ラベル」「進捗」などタスク管理の基本機能は活用できます。
- 様々なツールとの連携
- 外部ツールとの連携は3種（Googleカレンダー・Slack・Chatwork）が可能です。2024年2月にはWebhook機能を使うとTeamsとの連携もできるようになりました。
≫参照：Webhook機能｜Jooto公式サイト
- 外部ツールとの連携は3種（Googleカレンダー・Slack・Chatwork）が可能です。2024年2月にはWebhook機能を使うとTeamsとの連携もできるようになりました。
- レポートや集計機能
- フィルター機能などと用いて、過去の記録を手作業で確認することは可能です。
- オフライン作業
…クラウド型ツールのため、オフライン環境だと「タスクの確認」「タスクの作成」など全ての作業を行うことができません。- オフライン環境に入る前に、必要な情報を「メモ帳にコピペ」「印刷」など準備することで対応可能です。
- チャット
…ツール内にメンバーとチャットできる機能はありません。- タスクページ内の「コメント」で代用可能です。
- オンライン会議
…ツール内でオンライン会議を行うことができません。- 他ツールとの併用が必須です。
これらのできないことを理解し、自身が使いたい機能が含まれないか確認しておきましょう。
Jootoなシンプルなタスク管理には最適ですが、複雑なプロジェクトの管理には他ツールの検討も視野に入れると良いです。
Jootoでタスク管理するメリット5つ
Jootoでタスク管理を行うメリットは以下5つです。
- シンプルな画面設計
…誰でも操作が簡単で、使いやすい - 全プランでガントチャートを使える
…タスクを時間軸で見れて、視覚的に把握できる - どのプランでも全ての基本機能が使える
…無料プランからすべての機能を使えて、機能を理由にしたアップグレードが不要 - 【2024年8月】ダッシュボード機能が搭載！全てのタスク状況を一覧で可視化できる
…仕事全体を網羅的に見れて、抜け漏れを減らせる - 日本企業が運営し、安心感がある
…チュートリアルも豊富で、サポートも受けやすい
このようにJootoは誰でも使いやすいタスク管理を安心して始めることができます。
Jootoでタスク管理するデメリット8つ
Jootoでタスク管理するデメリットは以下8つです。
- 機能が少ない
…表示方法はボード・ガントチャートのみ、タスクテンプレート・自動化できないなど - 時間を管理しづらい
…終了日時を記録できず、予実管理（有料）は手入力が必要で、手間がかかる。 - タスク管理の振り返りには不向き
…タスクカテゴリを2種類以上作れず、レポート機能もないため、作業ごとにかけた時間・成果を振り返りづらい。 - タスク管理作業を効率化しづらい
…「タスクテンプレート」「繰り返し」「自動化」「AI」「一括編集」「ショートカットキー」などの機能がない。 - カスタマイズ性が低い
…Jootoはシンプルな操作が特長で、他ツールに比べると自由度が低い（変更できる設定や項目が少ない）ため、使いやすく独自にカスタマイズしたい場合には不向き。 - 複雑なプロジェクトを管理しづらい
…機能が少ないため、タスク量・メンバーが多い複雑なプロジェクトは管理しづらく、かえって管理の手間がかかる。 - 他ツールと連携しづらい
…連携できる外部ツールが限られ、ツールを組み合わせた活用はできず、汎用性が低い。 - ツール移行時には有料プランが必要
…ツールの移行に役立つ「インポート」「エクスポート」機能が有料プラン限定のため、移行時には費用がかかる。
これらのデメリットに注意したうえで、導入を検討しましょう。Jootoはシンプルで使いやすい反面、細かなニーズには対応しきれず、高機能さを求めるタスク管理経験者には物足りないでしょう。
Jootoの料金プラン4種類
Jootoの料金プランは以下4種類で、2024年8月に改訂されました。用途に応じてプランを選べ、好きなタイミングでアップグレードできます。有料プランの無料トライアルもあります。
| プラン ＼ 内容 | 無料 | スタンダード | ビジネス | タスクDX |
|---|---|---|---|---|
| おすすめの方 | ・個人利用 ・初歩的なタスク管理 | ・個人～少人数の業務管理 | ・本格的な社内の業務改善 | ・充実したサポートで業務改善 |
| 月額 1人あたり | 無料 | ・年払い417円 ・月払い500円 | ・年払い980円 ・月払い1,300円 | 要問合せ |
| 支払方法 | ー | クレジットカード | 請求書（振込） | 請求書（振込） |
| 利用人数 ユーザー | 1人 | 1～無制限 | 1～無制限 | 1～無制限 |
| 利用人数 ゲスト | ー | ・1ライセンスごとに1人 別途有料オプション ・年払い2,000円/10人 ・月払い2,400円/10人 | ・1ライセンスごとに1人 別途有料オプション ・年払い2,000円/10人 ・月払い2,400円/10人 | ・1ライセンスごとに1人 別途有料オプション ・年払い2,000円/10人 ・月払い2,400円/10人 |
| タスク管理の 基本機能 | （公式ページに記載あり） ・プロジェクト作成｜無制限 ・タスク保存期間｜無制限 ・情報を追加｜6種 開始日時 締切日時 担当者 ラベル（複数選択） チェックリスト（サブタスク） コメント ・通知3種 デスクトップ メール モバイル ・2種の表示 カンバン ガントチャート ・フィルター ・フォロー ・自分が担当している タスクのみ表示 ・外部ツール連携｜3種 ・行動履歴｜過去30日分 ・旧エクスポート｜過去30日分 （公式ページに記載なし） ・情報を追加｜2種 進捗 説明 ・タスク数｜無制限 ・タスクの詳細 ・リマインダー ・タスクごとにリマインド ・通知ボックスでリマインド表示 ・過去のタスクが消えない ・優先度 ・並び替え（全てのタスクで3種） ・外部カレンダー連携（常時） ・ガントチャートの表示期間切替 2種｜週・日 ・カンバンで上下並び替え（手動） ・カンバンの名称変更 ・カンバンの枚数を追加 ・サブタスクに詳細を追加 3種の情報 ・ダッシュボード ・検索 ・タスクを複製 ・絞り込み検索 ・プロジェクト横断検索 ・検索キーワードと条件の保存 ・タスク詳細の表示方法が簡単 ・ページ全体のテンプレート使用 ・長期不使用でも削除されない ・タスク管理機能が構築済み ・無料のまま継続使用可能 ・日本語で使用可能 ・操作方法、サポートが日本語 | 全無料機能に加えて （公式ページに記載あり） ・エクスポート｜過去1年分 ・行動履歴｜過去1年分 ・API連携｜制限あり 月100回 | 全スタンダード機能に加えて （公式ページに記載あり） ・予実管理 予定（見積時間） 実績 合計 ・インポート ・エクスポート｜過去無制限 ・行動履歴｜無制限 ・API連携｜無制限 ・サポート 導入支援 | 全ビジネス機能に加えて （公式ページに記載あり） ・サポート 専任のサポート担当 活用支援 |
| その他機能 | （公式ページに記載あり） ・ファイルストレージ 100MB/1組織 ・1ファイルサイズの上限 10MB ・ファイル共有、管理 | 全無料機能に加えて （公式ページに記載あり） ・ファイルストレージ 5GB/1ライセンス ・1ファイルサイズの上限 300MB ・サポート チャット | 全スタンダード機能に加えて （公式ページに記載あり） ・ファイルストレージ 10GB/1ライセンス ・1ファイルサイズの上限 1GB | 全ビジネス機能に加えて （公式ページに記載あり） ・ファイルストレージ 2TB/1組織 |
| セキュリティ | ・AWSを使用 ・データベース内で 常にバックアップ ・SSL暗号化 ・お客様毎に 独自のURLを提供 ・メンバーの権限設定 | 全無料機能に加えて ・アカウント管理者権限 | 全スタンダード機能に加えて ・SSO ・IP制限 ・ファイル添付禁止 ・サービス品質保証 | 全ビジネス機能 |
- 無料プラン
…基本機能は全て無料で利用可能ですが、利用人数は1名のみに限られます。ゲスト利用はできず、ファイルサイズの制限も小さいため、個人利用向きです。 - スタンダードプラン
…月額417円/人～人数無制限で使え、ゲスト利用も有効です。エクスポート・API連携・管理者権限も利用可能で、小規模チーム向きです。 - ビジネスプラン
…月額980円/人～で予実管理・インポートが使え、SSO・IP制限などセキュリティ機能も強化されます。初期費用がかかる、チーム向きのプランです。 - タスクDXプラン
…価格は要お問い合わせで、導入から活用まで専任担当者のサポートを受けられ、業務改善を目指す企業向きのプランです。
これら4つのプランから用途・セキュリティに応じて最適なプランを選び、必要に応じてアップグレードが可能です。
Jootoは無料トライアル可【2024年】
Jootoは2024年7月より有料（ビジネス）プランの31日間無料トライアルが開始し、実務での活用方法を実際に操作を行い確認できます。
アカウント作成時に誰でもビジネスプランの無料トライアルが開始されます。トライアル終了後の再トライアルはできません。
無料トライアルの終了後も自動的に有料プランの支払い義務は発生せず、「無料プランへの移行」を選択できます。有料プランを継続したい場合は、利用人数・支払情報を入力し、手続きを行うことで開始できます。
Jootoは誰でも無料トライアルでビジネスプランの使い勝手を確認でき、本格導入の前に機能や操作性を確認できます。
≫参照：Jootoの無料トライアルは2024年7月1日開始｜公式サイト
Jootoのアプリを使えるデバイスとブラウザ
Jootoはデスクトップ・モバイルの両方で利用可能で、外出中にもタスク管理でき、仕事が円滑に進みます。
PCはブラウザ利用・モバイルはアプリ利用のみ対応しています。
| 内容 | 利用可否 |
|---|---|
| PC｜アプリ | ー |
| PC｜ブラウザ | ◎ |
| PC｜オンプレミス | ー |
| モバイル｜アプリ | ◎ |
| モバイル｜ブラウザ | ー |
| 対応ブラウザ | ・Chrome ・Firefox ・Microsoft Edge ・Safari （最新版） |
- デスクトップ
…Windows・MacなどのデスクトップPCでは主要なブラウザ（Google Chrome・Microsoft Edgeなど）で利用できます。デスクトップ専用のアプリ・オンプレミス型ツールの提供はありません。 - モバイル・タブレット
…iOS・Androidなどのモバイル・タブレット端末ではアプリで利用可能です。移動中や外出先でもタスクの確認や更新ができ、プッシュ通知で抜け漏れを防げます。
≫参照：Jootoが使えるデバイス・対応ブラウザ｜公式サイト
≫参照：Jootoスマホアプリのダウンロード｜iOS・Android
Jootoは主要なデバイスで利用でき、事務所ではデスクトップ・外出中はモバイルなど場所を問わずタスクを管理し、作業を進めることができます。
Jootoの利用人数はプランごとに異なる
Jootoは利用人数に応じて料金プランを選ぶ必要があります。
- 1人の個人利用
…全プラン4種から選べ、無料プランで継続利用でき、欲しい機能がある有料プランも選べます。有料プランの最低利用人数もなく、割高な費用負担もありません。 - 2人以上のチーム利用
…チーム利用には有料プランが必須で、ユーザー1人あたりの料金が発生しますが、人数は無制限です。有料プランは3種あり、必要な機能・セキュリティ・サポートの有無を判断基準に選ぶと良いです。
Jootoは個人からチームまで、利用人数に応じて幅広く利用可能です。チーム利用には有料プランが必須で、業務に適したプランを選びましょう。
Jootoのタスク管理機能51個
Jootoのタスク管理にできること（機能）は全部で51個あります。自身の使いたい機能が含まれるかを確認したうえで、導入を検討しましょう。
機能82項目を実際に操作して確認したところ、無料プランにできることは40個・有料プランにできることは8個・条件付きでできることは3個・できないことは31個・機能点数は243点中139点（57.2%）でした。（2024年9月2日時点）
他ツールとの比較はページ下部をご覧ください。
仕事の成果につながる機能35個
| ツール ＼ 機能 | 利用可否 |
|---|---|
| タスク作成 無制限 | ◎ |
| カンバン | ◎ |
| ガントチャート | ◎ タスク作成不可 |
| タスクの詳細 | ◎ |
| 情報を追加 | ◎ 8種 進捗 説明 開始日時 締切日時 担当者 ラベル（複数選択） チェックリスト コメント |
| カテゴリ分け 1つ以上 | ◎ “ラベル” |
| 時間管理 | ○ “予実管理” 有料ビジネス以上 月980円/人～ |
| 締め切り （期限） | ◎ |
| 開始日時を記録 | ◎ |
| サブタスクの登録 | ◎ “チェックリスト” |
| リマインド 日時 | ◎ “お知らせ設定” |
| タスクごとに リマインド | ◎ |
| デスクトップ通知 | ◎ |
| メール通知 | ◎ |
| モバイル通知 （プッシュ通知） | ◎ |
| 通知ボックスで リマインド表示 | ◎ “お知らせ” |
| 過去のタスクが 消えない | ◎ 1年6か月確認済み |
| 優先度 | ◎ “ラベル” |
| 見積時間を設定 | ○ “予定” 有料ビジネス以上 月980円/人～ |
| 作業予定時間の 合計を自動計算 | ○ “予定” タスクリストごと 有料ビジネス以上 月980円/人～ |
| 実績時間を設定 | ○ “実績” 有料ビジネス以上 月980円/人～ |
| 作業実績時間の 合計を自動計算 | ○ “実績” タスクリストごと 有料ビジネス以上 月980円/人～ |
| タスクの並び替え （ソート） | △ “全てのタスク”で3種 |
| 外部カレンダー連携 | ◎ 1種 Googleカレンダー |
| 外部カレンダーと 常時連携 | ◎ |
| 外部ツール連携 | ◎ 3種 |
| API連携 | ○ ・スタンダード：月100回 ・ビジネス：無制限 有料スタンダード 月417円/人～ |
| ガントチャートの 表示期間 切替可能 | ◎ 2種 週・日 |
| カンバンでタスクを 上下並び替え | ◎ 手動のみ |
| カンバンの 名称を変更 | ◎ |
| カンバンの 枚数を追加 | ◎ 20まで確認済み |
| サブタスクに 詳細情報の追加 | ◎ 3種 開始日時 締切日時 担当者 |
| フィルター | ◎ 4種 |
| ダッシュボード （全体の確認） | ◎ |
| プロジェクト数 無制限 | ◎ |
仕事の効率があがる機能9個
| ツール ＼ 機能 | 利用可否 |
|---|---|
| 検索 | ◎ |
| タスクを複製 （コピー） | ◎ |
| 絞り込み検索 | ◎ |
| 検索 プロジェクト横断 | ◎ |
| 検索キーワードと 条件の保存 | △ 5つ 入力途中の文字が 保存される |
| タスク詳細の 表示方法が簡単 | ◎ 1クリック |
| タスクの一括登録 インポート | ○ 有料ビジネス 月980円/人～ |
| タスクのエクスポート | ○ 有料スタンダード 月417円/人～ |
| ページ全体の テンプレート （使用） | ◎ |
安心感がある機能7個
| ツール ＼ 機能 | Jooto |
|---|---|
| 長期間不使用でも データ削除されない | ◎ 1年6か月確認済み |
| タスク管理機能が 構築済み | ◎ |
| 無料のまま 継続使用 | ◎ |
| 初期費用が無料 | △ ビジネス：20万円 |
| 有料プランの 無料トライアル可 | ◎ 31日間 登録時に自動で ビジネスプラン |
| 日本語で使える | ◎ |
| 操作方法・サポートが 日本語 | ◎ |
これらの機能を組み合わせ、タスク管理で抜け漏れを減らしつつ、業務を効率化しましょう。
Jootoのタスク管理にできないこと31個
Jootoのタスク管理にできないことは31個あります。
自身の使いたい機能がないか確認したうえで、導入を検討しましょう。
| ツール ＼ 機能 | 利用可否 |
|---|---|
| リスト | ー “全てのタスク” で閲覧は可能 |
| テーブル | ー “全てのタスク” で閲覧は可能 |
| カレンダー | ー 要外部連携 |
| ギャラリー | ー |
| マップ | ー |
| 終了日時を記録 | ー |
| メールでタスク作成 | ー |
| バーンダウン | ー |
| リマインド 位置情報 | ー |
| 前後（依存）関係 | ー |
| タスクのカテゴリ分け 2つ以上 | ー ラベル複数選択 |
| タスク時間を計測 | ー 要外部連携 |
| 作業時間の レポート・統計 集計 | ー |
| 作業時間の レポート・統計 グラフ化 | ー |
| カレンダーの表示期間 切替可能 | ー |
| カレンダー内で タスクを 上下並び替え | ー |
| サブタスクを 通常タスクとして 管理（紐づけ） | ー |
| フィルターを保存 （1クリックで見る） | ー |
| 親子プロジェクト | ー |
| プロジェクトの フォルダ分け | ー |
| タスクの テンプレート | ー 複製で代替可能 |
| 繰り返し | ー “複製”で代替 |
| 自動化 | ー 要外部ツール連携 |
| AI | ー 要外部ツール連携 |
| タスクの一括編集 | ー “エクスポート” “インポート” で代替可能 （有料ビジネスプラン） |
| ショートカットキー | ー |
| マークダウン記法 | ー |
| 検索したタスクを 日別に見れる（一覧） | ー |
| ページ全体の テンプレート （作成） | ー |
| 返金保証 | ー |
| お得な使い方 | ー |
以上のできない操作を考慮し、自身の業務にJootoが適しているか判断し、導入を検討しましょう。
どうしても使いたい機能がJootoにない場合は、他ツールとの比較検討も行い、最適なツールを見つけることがおすすめです。
Jootoがおすすめの方4選
タスク管理にJootoを使う方は、以下のような方におすすめです。
- シンプルにタスクを管理したい方
…機能が限られる反面複雑な設定が不要で、初歩的なタスク管理が誰でも直感的に操作でき、日々のタスク管理を簡単に行いたい方におすすめです。 - 小規模チームでプロジェクト管理を行いたい
…小規模チームでタスク管理・共有ができ、プロジェクト管理に慣れないチームもシンプルな操作で始めやすいです。 - 外出や在宅勤務を伴う方
…クラウド型のツールのため、場所に限らずタスク管理などの情報にアクセスしたい方に最適です。外出する営業職・リモートワークや在宅勤務を行う事務職にも対応できます。 - ガントチャート機能を使いたい方
…タスク・プロジェクトの進捗を一目で見て管理したい方におすすめです。
以上の方にはJootoのタスク管理がおすすめです。仕事の抜け漏れを減らしつつ、業務効率化に活用しましょう。
Jootoの口コミと評判【2024年】
Jootoの口コミと評判を良い口コミ・いまいちな口コミに分けて紹介します。
「管理が楽」「機能が嬉しい」「直感操作」で良い評判がある反面、「動作の遅さ」「機能の足りなさ」「その他機能」でいまいちな意見も見られます。
良い口コミ
「特定のトピックに関するタスク管理をそれぞれのプロジェクトで管理できる点がよい」
「作業の予定期間や「優先度」「進行中」「確認中」「保留中」などラベルをつけて一目で確認できるため、タスクの進捗度が分かりやすくなった」
「各カードはラベル付けでき、いくつでも作成できるので、案件管理をするには非常に楽に利用できる」
「チームタスクで誰がどの業務をどこまで進めているかすぐ把握で、業務時間の効率化にもつながっている」
「無料プランであってもガントチャートが使えるのは他サービスと比較しても秀逸なポイント」
「納期が迫ってきた際のアナウンスがある」
「直感的に操作でき、動作のレスポンスも速いため、全体的にストレスなく使えます」
「デザインも操作もシンプルで、誰でも説明なく使える」
いまいちな口コミ
「たまにページの表示が遅くなるときがあります。」
「特定のタスクを検索する際に数が膨大でうまく検索できないときがある。」
≫引用：https://it-trend.jp/project_management/9056/review/196753
「ワークスペースのような概念があればもっとよい」
「それぞれのタスクが並列であるため、多くのタスクを抱えている場合に、どれが最重要事項なのか、見落としてしまう。」
「アーカイブしたリストの内容も「復元」することなくサッと確認でき、タスクの複製などもできるようだと助かります」
「ガントチャートではタスクの依存関係を可視化、設定できるようになると良い」
「タスク内のメモ機能がセル入力になれば、プロジェクトのエクスポートをした際に、データ集計の効率が格段にあがる」
「ガントチャートで月次表示できるようにしてほしい」
「売上管理機能・メールとの連携が欲しい」
「添付（ファイル）がダウンロードになってしまうので、直接確認できるようにしてほしい」
「タスク管理以外が直感的にわかりづらい部分がある」
Jootoは特定環境での動作・機能不足がみられる反面、使いやすさと機能の優秀さで高い評価を受けています。
Jootoの始め方9ステップ
Jootoは以下9ステップで始められます。いずれの項目もスキップできず、全項目の入力が必要です。
事前にクレジットカード情報の登録は不要で、誰でも1分ほどで利用開始できます。
全ての方がビジネスプランの無料トライアルからスタートします。
- Jooto公式サイトから「まずは無料プランで始める」をクリック
- メールアドレスを入力
- メールアドレスを承認
- 名前・パスワードの入力
- 社名・業種・従業員数を入力
- 部署・部署の規模を入力
- 役職・電話番号の入力
- 組織名を入力
- Jootoを始める
…無料トライアルのスタート
以上9ステップでJootoを始めることができます。
Jootoの使い方14選
Jootoの基本操作と使い方を紹介します。
- アカウントにログイン
…Jootoログインページからログインします。アカウント作成は9ステップで1分ほどあれば終わります。 - プロジェクトの作成
…ページ上部「プロジェクトリスト」からプロジェクトを作成し、タスクを管理します。個人利用なら「タスク管理プロジェクト」、チーム利用なら案件ごとの「プロジェクト」を作成しましょう。 - 画面構成
…画面は3つのエリアに分かれます。①左側のサイドバー：「組織」内の「プロジェクト」が並びます。②トップバー：「全てのタスク」（プロジェクト横断）・検索・使い方・アカウント設定を行います。③右下タスク管理：プロジェクト内のタスク一覧が並びます。
アカウント作成後にチュートリアル（操作方法）を学べる「Jootoはじめの一歩」プロジェクトも参考にしましょう。
まずは仕事の抜け漏れを減らします。
- タスクの作成
…「ボード」表示で「タスクを追加」します。ショートカットキーは無く、クリックしてタスク名を入力し、追加します。 - タスクの完了
…終えたタスクを完了状態に変更します。タスク名横の◯をクリック、または「完了」のタスクrスト（ボード）にドラッグ＆ドロップします。完了後は次にやるべきタスクも追加しておくと効果的です。
膨大なタスクの管理作業を効率化します。
- タスクに情報を追加
…タスクに追加情報を入力し、やらない作業・優先（劣後）順位を決めやすい環境を作ります。タスクをクリックし、6種「開始日時」「締切日時」「担当者」「ラベル（複数選択）」「チェックリスト」「コメント」から必要最低限の情報を入力します。- 開始日時、期限を設定｜スケジュール管理
…「開始日時」「期限」を設定し、スケジュール管理を行います。カレンダー表示は非対応ですが、外部連携・ガントチャートで代用でき、視認性があがります。 - 進捗を設定｜進捗管理
…タスクの進捗を変更し、状況を可視化します。進捗は4種「未完了」「完了」「中止」「保留」から選べます。
- 開始日時、期限を設定｜スケジュール管理
- タスクの複製
…「繰り返し」「テンプレート」機能が無いため、代わりに「複製」を活用し、定型タスクの作成作業を簡素化します。タスク名「…」の「タスクを複製」から情報を入力して「複製」します。 - 表示方法を変更
…タスクの見方を選びます。ページ左上の2種「ボード」「ガントチャート」から選択します。通常は「ボード」、時系列に見たい場合に「ガントチャート」が効果的です。 - サブタスク（チェックリスト）の追加
…複雑なタスクは「チェックリスト」に細分化しておくと、ミスが減り初動のスピードもあがります。タスクページ内の下部「チェックリストの新規作成」から追加します。「タスクの複製」と組み合わせると、定型作業の効率化に効果的です。
タスク管理作業の手間を極限まで効率化し、業務全体まで効率化する準備を行います。
- 時間を記録する｜時間（予実）管理（有料）
…各タスクの見積時間・実績時間を把握し、予想との乖離を把握します。タスクページ内「予定」「実績」に入力します。時間計測の機能はなく、手作業で入力が必要です。 - タスク管理を振り返る
…記録したタスク情報から振り返ります。例えば、「業務カテゴリ（ラベル）」と「完了タスク数」「タスク時間」を振り返り、想定以上に時間を費やすタスク・効率化が期待できる作業を見つけます。 - 業務を改善する
…振り返りの結果をもとに改善を行います。例えば、「想定以上に時間を費やすタスク」「効率化したい作業」を決めて効率化のアイデアを実践する、同様のタスクで抜け漏れが発生しないよう「チェックリスト」を改善する、などです。
複数人でタスクを管理し、チームでの業務を円滑化します。
- メンバーを招待する（有料）
…Jootoのタスク管理ページにアクセスできるよう招待します。ページ右上「組織名」の「ユーザー」から「＋招待」でメールアドレスを入力します。「閲覧者」は無料でも招待できます。 - 担当者
…各タスクの担当者を割り当て、進捗を可視化します。タスクページ内の「担当者を追加」から選択します。 - コメント
…タスクにコメントして、意見交換します。タスク画面の下部で4種「テキスト」「タグ付け（メンション）」「絵文字」「添付ファイル」を投稿できます。
これらの使い方で仕事の抜け漏れを減らしつつ、業務を効率化します。
Jootoのタスク管理で業務効率化する方法2つ
Jootoのタスク管理で業務効率化する方法は以下の2つです。
- タスクの複製
…「繰り返し」「テンプレート」機能が無いため、複製して代用します。
定型タスクは複製することで、タスク作成の作業を効率化できます。
タスクに情報を追加・記録して、振り返り・改善を行う
- 情報を追加する
…業務を振り返り現実を把握するための記録を行います。タスクページ内「ラベル」「進捗」を入力します。 - 時間を記録する（有料）
…タスク実行の時間を記録し、想定の作業時間と現実の違いを客観的に把握します。タスクページ内「予定」「実績」に入力します。 - 振り返り
…「タスク時間」「タスク数」を振り返り、業務の傾向を把握し、効率化できる作業に目星をつけます。 - 業務改善を実践する
…効率化する業務を選び、時短のアイデア↗を実践します。
以上の方法を組み合わせて取り入れることで、仕事の効率をあげることができます。
≫参照：業務効率化のアイデア
タスク管理ツールの選び方11ステップ
タスク管理ツールには様々な種類があり、自身に最適なツールを選ぶのは難しく、妥協して使っている方も多いです。
自身に最適なタスク管理の機能は「業務量」「役割」の変化により数年単位で変わります。ツールを移行するにも手間がかかるため、なるべく高機能かつ使いやすいツールを選ぶことをオススメします。
タスク管理ツールは以下11ステップで選びましょう。
- 自身の業務に必要な機能を把握する
- 例えば、初心者ならシンプルな画面構成・営業職ならモバイルアプリ対応で外出先でも使えるツール・ツール移行時には現在使っている機能が含まれるツールなど
- 使用環境とデバイスを決める
- 例えば、外出中に使うか？どのデバイスで使うか？など
- 対象のタスク管理アプリをリストアップする
- 対象となるツールをリストアップし、絞ります。他ツールとの違いもご覧ください。
- 予算を決める
- ツールに費やせる予算を決めます。
- 使いたい機能で選ぶ
- 仕事の成果につながる機能を含むか、確認します。今自分が使わない機能にも目を向けると活用の幅が広がり、効果的です。例えば、締め切り・リマインド・表示方法など。
- 使い勝手で選ぶ
- タスク管理の作業効率があがる機能を含むか、確認します。例えば、一括編集・タスクテンプレート・自動化・AIなど。
- 安心感を確認する
- 利用上の安心感を確認します。例えば、対応言語・運営元企業・歴史・セキュリティ対策など。
- 拡張性を確認する
- 現状の用途以外にも活用できるか、確認します。例えば、高機能なタスク管理・ドキュメント管理・文書作成など。
- 操作感を試す
- 使い勝手を実際に試しましょう。
- 口コミと評判を見る
- ユーザーの名前の声を知ることで、活用のヒントも見つけることができます。
- タスク管理アプリを絞る
- 以上の判断基準を参考に、これから使うツールを1つに絞り、利用を開始しましょう。
以上11ステップで自身に最適なタスク管理ツールを選び、仕事に活用しましょう。
≫参照：タスク管理ツールの選び方
よくある質問
Jootoのよくある質問にお応えします。
- Q無料でJootoでできることは？
- A
無料プランではタスク管理の基本機能を全て使えますが、「ゲストの招待」「予実（時間）管理」「インポート」「エクスポート」はできません。
≫参照：Jootoの料金プラン
- Q無料プランのJootoの期間は？
- A
Jootoは個人利用であれば無料プランを継続利用できます。2人以上の利用には有料プランが必要です。
- Q「Jooto」とはどういう意味ですか？
- A
名前の由来に関する情報は見つけることができませんでした。
JootoはSkipforward社（創業者：下田祐介氏）が「チーム内のつながりを強めたい」との想いでリリースしたサービスで、2017年にPR TIMES社が事業譲受しました。
- QJootoは何ができる？
- A
Jootoは個人からチームまでタスク・プロジェクトの管理ができます。他にもファイル管理・進捗管理・コミュニケーションなども可能です。
≫参照：Jootoにできること
- Q一人でJootoを使うことはできますか？
- A
Jootoは1人でも利用できます。
≫参照：Jootoの利用人数
他タスク管理ツールとの違い102個
Jootoとその他主要タスク管理ツールとの違いを102個、主要機能とその他の機能に分けてご紹介します。
Jootoは他ツールと比べてシンプルな使い心地が特長で、機能が少ない分誰でも使いやすい画面設計です。作業効率の良さ・高機能さを求める場合は、他ツールの検討も行うと最適なツールを見つけることができます。
主要機能22個
| ツール ＼ 機能 | Jooto | 【無料利用に】 Notion↗ | 【チーム利用に】 Backlog↗ | 【個人利用に】 Asana↗ |
|---|---|---|---|---|
| タスク作成 無制限 | ◎ | ◎ ・個人利用の無料プラン （複数ゲスト可） （「メンバーなし」または 「10人以下のゲスト利用」） ・チーム利用の有料プラン （複数メンバー可） （月８＄/人～） | ◎ | ◎ |
| リスト | ー “全てのタスク” で閲覧は可能 | ◎ | ー | ー |
| テーブル | ー “全てのタスク” で閲覧は可能 | ◎ | ◎ | ◎ |
| カンバン | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ |
| カレンダー | ー 要外部連携 | ◎ | ー 要外部連携 | ◎ |
| ガントチャート | ◎ タスク作成不可 | ◎ | ○ 有料 月16,720円/スペース～ | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| バーンダウン | ー | ー 要外部ツール連携 | ○ 有料 月16,720円/スペース～ | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| タスクの並び替え （ソート） | △ “全てのタスク”で3種 | ◎ | ◎ | ◎ |
| フィルター | ◎ 4種 | ◎ | ◎ | ◎ |
| ダッシュボード （全体の確認） | ◎ | ◎ | ◎ | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| 検索 | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ |
| タスクの テンプレート | ー 複製で代替可能 | ◎ | ○ 有料 月16,720円/スペース～ | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| 繰り返し | ー “複製”で代替 | ◎ | ー 要外部ツール連携 | ◎ |
| 自動化 | ー 要外部ツール連携 | ○ 有料 ・Slack通知：無料 ・情報の変更：月８＄～ | ー 要外部ツール連携 | ○ 有料 ・月250回まで： 月1,200円/人～ ・月25,000回まで： 月2,700円/人～ ・無制限：要お問い合わせ |
| AI | ー 要外部ツール連携 | ○ 有料 ・20回まで：無料 ・無制限：月10＄/人～ | ー 要外部ツール連携 | ○ 有料 ・月150回迄： 月1,200円/人～ ・月1,500回迄： 月2,700円/人～ ・無制限：要お問い合わせ |
| ショートカットキー | ー | ◎ | ◎ | ◎ |
| タスクを複製 （コピー） | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ |
| 絞り込み検索 | ◎ | ◎ | ◎ | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| 検索 プロジェクト横断 | ◎ | ◎ | ○ 有料 月2,821.5円/スペース～ | ◎ |
| 検索キーワードと 条件の保存 | △ 5つ 入力途中の文字が 保存される | ー | ◎ 入力中１件 | ◎ 直近５件 |
| 長期間不使用でも データ削除されない | ◎ 1年6か月確認済み | ◎ ６か月検証済み | ◎ ６か月検証済み | ◎ ６か月検証済み |
| タスク管理機能が 構築済み | ◎ | ー | ◎ | ◎ |
その他機能80個
| ツール ＼ 機能 | Jooto | 【無料利用に】 Notion↗ | 【チーム利用に】 Backlog↗ | 【個人利用に】 Asana↗ |
|---|---|---|---|---|
| ギャラリー | ー | ◎ | ー | ー |
| マップ | ー | ー | ー | ー |
| タスクの詳細 | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ |
| 情報を追加 | ◎ 6種 開始日時 締切日時 担当者 ラベル（複数選択） チェックリスト コメント | ◎ ”プロパティ” 30種 | ◎ ”属性” 15種 ※一部有料 | ◎ ”フィールド” 15種 ※一部有料 |
| カテゴリ分け 1つ以上 | ◎ “ラベル” | ◎ | ◎ | ◎ |
| 時間管理 | ○ “予実管理” 有料ビジネス以上 月980円/人～ | ◎ | ○ 有料 月28,215円/スペース～ | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| 締め切り （期限） | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ |
| 開始日時を記録 | ◎ | ◎ | ○ ※日付のみ 有料｜スタンダード～ 月16,720円/スペース～ | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| 終了日時を記録 | ー | ◎ | ー | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| サブタスクの登録 | ◎ “チェックリスト” | ◎ | ○ ”親子課題” 有料 月2,970円/スペース～ | ◎ |
| メールでタスク作成 | ー | ー 要外部ツール連携 | ◎ | ◎ |
| リマインド 日時 | ◎ “お知らせ設定” | ◎ | ー | ◎ |
| タスクごとに リマインド | ◎ | ◎ | ー | ー |
| デスクトップ通知 | ◎ | ◎ | ー | ◎ |
| メール通知 | ◎ | ◎ | ー | ◎ |
| モバイル通知 （プッシュ通知） | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ |
| 通知ボックスで リマインド表示 | ◎ “お知らせ” | ◎ | ー | ー |
| 過去のタスクが 消えない | ◎ 1年6か月確認済み | ◎ | ◎ | ◎ |
| 前後（依存）関係 | ー | ◎ | ー | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| 優先度 | ◎ “ラベル” | ◎ | ◎ | ◎ |
| タスクのカテゴリ分け 2つ以上 | ー ラベル複数選択 | ◎ | ◎ | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| 見積時間を設定 | ○ “予定” 有料ビジネス以上 月980円/人～ | ◎ | ○ 有料 月28,215円/スペース～ | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| 作業予定時間の 合計を自動計算 | ○ “予定” タスクリストごと 有料ビジネス以上 月980円/人～ | ◎ | ー | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| 実績時間を設定 | ○ “実績” 有料ビジネス以上 月980円/人～ | ◎ | ○ 有料 月28,215円/スペース～ | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| 作業実績時間の 合計を自動計算 | ○ “実績” タスクリストごと 有料ビジネス以上 月980円/人～ | ◎ | ー | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| タスク時間を計測 | ー 要外部連携 | ◎ 実績時間と 関数を併用 | ー | ◯ 有料 タイマー式 月2,700円/人～ |
| 作業時間の レポート・統計 集計 | ー | ◎ | ー | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| 作業時間の レポート・統計 グラフ化 | ー | ー 要外部ツール連携 | ◎ | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| 外部カレンダー連携 | ◎ 1種 Googleカレンダー | ◎ | △ 連携時点の情報のみ | ◎ |
| 外部カレンダーと 常時連携 | ◎ | ◎ | ー | ◎ |
| 外部ツール連携 | ◎ 3種 | ◎ | ◎ | ◎ |
| API連携 | ○ ・スタンダード：月100回 ・ビジネス：無制限 有料スタンダード 月417円/人～ | ◎ | ◎ | ◎ |
| カレンダーの表示期間 切替可能 | ー | ◎ 月・週 | ー | ◎ 月・週 |
| カレンダー内で タスクを 上下並び替え | ー | ◎ | ー | ー |
| ガントチャートの 表示期間 切替可能 | ◎ 2種 週・日 | ◎ ７種 年・四半期・月・ 隔週・週・日・時間 | ○ 有料 月16,720円/スペース～ | ○ 有料 月1,200円/人～ |
| カンバンでタスクを 上下並び替え | ◎ 手動のみ | ◎ | ◎ | ◎ |
| カンバンの 名称を変更 | ◎ | ◎ | ー | ◎ |
| カンバンの 枚数を追加 | ◎ 20まで確認済み | ◎ | ー | ◎ |
| サブタスクに 詳細情報の追加 | ◎ 3種 開始日時 締切日時 担当者 | ◎ | ○ 有料 月2,970円/スペース～ 20240113追記 | ◎ |
| サブタスクを 通常タスクとして 管理（紐づけ） | ー | ◎ | ○ 有料 月2,970円/スペース～ 20240113追記 | ◎ |
| フィルターを保存 （1クリックで見る） | ー | ◎ | ◎ | ◎ |
| プロジェクト数 無制限 | ◎ | ◎ | ○ 有料 ・５個：月額2,821.5円/スペース～ ・100個：月額16,720円/スペース～ ・無制限：月額28,215円/スペース～ | ◎ |
| 親子プロジェクト | ー | ◎ | ー | ー |
| プロジェクトの フォルダ分け | ー | ◎ | ー | ー |
| タスクの一括編集 | ー “エクスポート” “インポート” で代替可能 （有料ビジネス） | ◎ | ◎ ※削除は不可 | ◎ |
| マークダウン記法 | ー | ◎ | ◎ | ◎ |
| 検索したタスクを 日別に見れる（一覧） | ー | ◎ | ◎ | ー 一覧では非表示 |
| タスク詳細の 表示方法が簡単 | ◎ 1クリック | ◎ | ◎ | ◎ |
| タスクの一括登録 インポート | ○ 有料ビジネス 月980円/人～ | ◎ インポート | ◎ インポート（API） | ◎ インポート |
| タスクのエクスポート | ○ 有料スタンダード 月417円/人～ | ◎ | ◎ | ◎ |
| ページ全体の テンプレート （使用） | ◎ | ◎ | ー | ◎ |
| ページ全体の テンプレート （作成） | ー | ◎ | ー | ◎ |
| 無料のまま 継続使用 | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ |
| 初期費用が無料 | △ ビジネス：20万円 | ◎ | ◎ | ◎ |
| 有料プランの 無料トライアル可 | ◎ 31日間 登録時に自動で ビジネスプラン | ◎ | ◎ 30日間 アカウント登録時のみ | ◎ |
| 支払方法 | ・スタンダード：クレジット ・ビジネス：請求書 （法人のみ・要問合） | ・クレジットカード ・銀行振込 ※銀行は米国６銀行のみ | ・クレジットカード ・銀行振込（請求書払い） | ・クレジットカード ・Paypal ・電信送金 |
| 返金保証 | ー | ◎ ・月払｜72時間以内 ・年払｜30日以内 | ー | ー |
| お得な使い方 | ー | ・スタートアップ割引 ・学生、教育関係者割引 ・非営利団体割引 | ・学生割引 ・非営利団体割引 | ・教育機関割引 ・非営利団体割引 |
| 日本語で使える | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ |
| 操作方法・サポートが 日本語 | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ |
| 社名 | 株式会社PR TIMES | Notion Labs, Inc. | 株式会社ヌーラボ | Asana, Inc. |
| 本社 | 日本 東京都港区赤坂1-11-44 赤坂インターシティ 8F | アメリカ （カリフォルニア州） | 日本 （福岡県） | アメリカ （カリフォルニア州） |
| 設立 | 38687 | 2013年 | 38075 | 2008年 |
| 初回リリース | 41791 | 2016年 | 2005年 | 2011年 |
| ユーザー数 | 40万人以上 （2024年3月時点） | ・1億人以上 （2024年7月時点） | ・170万人以上 （2020年５月時点） ・有料契約1万社以上 | 世界200か国以上 ・有料会員13万9,000人以上 ・総会員数100万人以上 （2023年11月時点） |
| 創業者 | 下田祐介氏 （Skipforward社） | Ivan Zhao氏 他５名 | 橋本正徳氏 | ・Dustin Moskovitz氏 ・Justin Rosenstein氏 |
| ミッション | 行動者発の情報が 人の心を揺さぶる時代へ | 誰でも思い通りのソフトウェアを 自由自在に作れる世界を ユビキタスな現実にする | このチームで一緒に 仕事できてよかったを 世界中に生み出していく | 世界のチームが 容易に協力しあえるようにし 人類の豊かな未来に貢献すること |
| 売上額 | 1億3,700万円 （2023年） | 1.1億＄以上 （2023年度） | 27億円 （2023年3月期） | 1.5億＄ （2023年度） |
| 上場 | ◎ 東京証券取引所 プライム市場 （コード：3922） | ー | 東京証券取引所 グロース市場 （証券コード：5033） | ニューヨーク証券取引所（NYSE） （証券コード：ASAN） |
| 拠点 | 1拠点 東京 | ７拠点以上 ・アメリカ｜２拠点 ・アイルランド ・インド ・韓国 ・オーストラリア ・日本 | ６拠点 ・日本｜３拠点 ・アメリカ ・オランダ ・シンガポール | 12拠点 ・アメリカ｜３拠点 ・ダブリン（アイルランド） ・ロンドン（イギリス ・ミュンヘン（ドイツ） ・パリ（フランス） ・レイキャビク（アイスランド） ・シドニー（オーストラリア） ・東京（日本） ・バンクーバー（カナダ） ・シンガポール |
| PC｜アプリ | ー | ◎ ・macOS 以降 ・Windows10 21H2以降 | ー | ◎ ・macOS10.15以降 ・Windows10以降 |
| PC｜ブラウザ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ |
| PC｜オンプレミス | ー | ー | ○ 有料 要お問い合わせ | ー |
| モバイル｜アプリ | ◎ | ◎ ・iOS15.0以降 ・Android８以降 | ◎ ・iOS15.0以降 ・Android9.0以降 | ◎ ・iOS13以降 ・Android９以降 |
| モバイル｜ブラウザ | ー | ◎ | ◎ | ◎ |
| 対応ブラウザ | ・Chrome ・Firefox ・Microsoft Edge ・Safari （最新版） | ・Google Chrome ・Microsoft Edge ・Mozilla Firefox ・Safari | ・Google Chrome ・Microsoft Edge ・Mozilla Firefox ・Safari | ・Google Chrome ・Microsoft Edge ・Mozilla Firefox ・Safari |
| 利用可能人数 | （メンバー） ・無料：1人 ・スタンダード以上：1~無制限 ・タスクDX：無制限 （ゲスト） ・フリー：ー ・スタンダード以上： 1ライセンスごとに1人 ・追加：2,000円/10人～ | （メンバー） ・無制限：全プラン ※無料のチーム利用は ブロック数上限1,000 ※有料（月1,650円/人～）で ブロック数無制限 （ゲスト） ・１～10人：無料 ・11～100人：月1,650円～/人 ・101～250人：月2,500円～/人 ・251人～：月3,300円～/人 | ・１〜10人：無料 ・11〜30人：月2821.5円/スペース〜 ・無制限：月16,720円/スペース〜 | ・１～10人：無料 ・11人～500人：月1,200円/人～ ・無制限：要お問い合わせ |
| 外部認証 | ー | ・ISO27001 ・SOC２（Type１・２） ・SOC３ ・GDPRに準拠 | ・ISO/IEC 27001 ・ISO/IEC 27017:2015 ・ISO/IEC 27018 | ・ISO/IEC 27001:2013 ・ISO/IEC 27017:2015 ・ISO/IEC 27018:2019 ・ISO/IEC 27701:2019 ・CSA STAR 認証 Level 1 ・SOC 2 Type 2 ・SOC３ ・GDPR ・CCPA ・HIPAA ・GLBA ・FERPA ・APPI |
| サービス全般 | ・AWSを使用 ・データベース内で 常にバックアップ ・SSL暗号化 ・お客様毎に 独自のURLを提供 （ビジネス） ・SSO ・IP制限 ・添付禁止 | ・AWSを利用 ・AES256で暗号化 ・TLS 1.2で送受信 ・KMSで自動管理 ・パッケージ監視と脆弱性スキャン ・WAF ・SIEMでアクセス監視、ログ取得 ・二段階認証 ・デバイス管理 【2024年9月新機能】 （有料 月15＄/人～） ・シングルサインオン（有料） （有料 月20＄/人～） ・SCIM API（有料） | ・データセンターにAWSを利用 ・アカウント情報はアメリカ Backlogに記録したデータは 日本国内のデータセンターに保管 ・物理的に離れた 複数のデータセンターに保管 ・ファイアーウォール ・SSLを用いた暗号化 ・ユーザーごとに独自URLを提供 ・IPアドレスによるアクセス制限（有料） ・SAML｜シングルサインオン （別途ヌーラボパス（※有料） へ登録が必要） ・ログイン時の２段階認証 ・アクセス権限の設定 ・監査ログ （別途ヌーラボパス（有料）へ要登録） ・脆弱性診断 ・セキュリティチェックシート ・セキュリティシートの公表 | ・バグバウンティプログラム ・セキュリティアーティファクト の提供 ・パスワードポリシーを維持 ・ソフトウェア開発ライフサイクル ・コードのレビューとテスト ・脆弱性の管理 ・サードパーティソフトウェアの 依存関係 ・TLS 1.2 ・AES-256で暗号化 ・可用性と災害復旧 ・定期的なバックアップ ・デバイスのセキュリティ設定 ・物理的セキュリティ設定 ・ベンダーのリスク管理 ・リスク評価 ・ログイン時の二段階認証 ・クロスリージョンバックアップ ・データの削除 （有料 月1,200円/人～） ・Google SSO ・非公開チーム ・非公開プロジェクト ・無料ゲスト（無制限） ・管理者コンソール ・コメント限定の権限 ・簡易なセキュリティ管理と権限設定 （有料 月2,700円/人～） ・SAML ・SCIM ・サービスアカウント （API経由で全データをエクスポート） ・モバイルデータコントロール ・承認されたワークスペースの管理 ・ゲスト招待の権限設定 ・ユーザー招待の権限 ・プロジェクト管理の権限設定 ・24時間年中無休のサポート （有料 要お問い合わせ） ・アプリの管理 ・信頼できるゲストドメインの管理 ・監査ログAPI ・SIEM 連携（Splunk） ・情報漏洩対策（DLP）連携（Nightfall） ・eDiscovery 連携 （Exterro、Hanzo、Everlaw） ・アーカイブ連携（Theta Lake） ・管理者コンソールからの データエクスポート |
| 社内の対策 | ー | ・セキュリティ監査 ・ベンダーリスクマネジメント ・ソフトウェア開発ライフサイクル ・脅威モデリング ・セキュア設計レビュー ・バグバウンティプログラム ・障害情報の開示 | ・障害対応マニュアル ・データバックアップ ・１日１回以上のフルバックアップ ・障害情報の開示 | ・コードのレビューとテスト ・セキュリティトレーニング ・人事セキュリティ |
おすすめタスク管理ツール3選
ビジネスパーソンが仕事の成果をあげつつ業務を効率化できる、おすすめのタスク管理ツールは以下の3つです。
2023年2月にあらゆるタスク管理ツールを操作し、使い勝手も試した実体験に基づいてご紹介します。
- Notion
…無料で使える機能が最も多く、シンプルにも使える万能型。初心者～上級者向け - Backlog
…チームで割安にタスクを管理したい、初心者～中級者向け - Asana
…すぐにタスク管理を始めたい、初心者～中級者向け
| ツール名 | リンク | ダウンロード | よきの評価 満点237 | 特徴 | 機能 | 料金 | パソコンで 利用可 | スマホで 利用可 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Notion↗ | 公式HP | PC iPhone Android | 165 | ・無料で使える機能数No.1 ・高機能かつ、シンプル～応用まで自由自在 ・他業務にも活用できる！ | ・6種のビューが無料 ・設定項目の追加と編集 ・Notion AI など | ・フリー 無料 ・プラス 月1,650円/人～ ・ビジネス 月2,500円/人～ ・エンタープライズ 月3,300円/人～ ※追加：Notion AI 月1,350円/人～ | ◎ | ◎ |
Backlog↗ | 公式HP | PC（有料） iPhone Android | 111 | ・日本発で歴史も長く、安心感No.1 ・スマホでも操作しやすく、使いやすい！ ・チームで使うとお得な料金体系 | ・２種のビューが無料 ・設定項目はデフォルトで14個 ・タスク数の完了を棒グラフで見れる | ・フリー 無料 ・スターター 月2,821円/スペース～ ・スタンダード 月16,720円/スペース～ ・プレミアム 月28,215/スペース～ ・プラチナ 月78,375/スペース～ | ◎ | ◎ |
Asana↗ | 公式HP | PC iPhone Android | 143 | ・高機能なタスク管理をすぐ使える度No.1 ・タスク・プロジェクト管理に特化された見た目 ・有料プランではタスク・時間をグラフ化可能！ | ・3種のビューが無料 ・豊富な連携ツール | ・Basic 無料 ・Premium 月1,200円/人～ ・Business 月2,700円/人～ ・Enterprise お問い合わせ | ◎ | ◎ |
≫参照：おすすめのタスク管理ツール3選
Jootoで働きやすい環境づくり！
このページではJootoにできるタスク管理について紹介しました。
概要をおさらいします。
- Jootoはシンプルで直感的な操作に対応したタスク管理ツール
- プロジェクト管理・ファイル管理もでき、無料プランでガントチャートが使える点が魅力
- テンプレート・繰り返し・自動化・AI機能は備わっておらず、作業効率はあげづらい
- 無料で継続利用でき、チーム利用は有料プランが必須
- シンプルで初歩的でタスク管理にはJootoが効果的
- 作業効率を高めたり、高機能さを求めるなら他ツールもあわせて検討すべき
Jootoにできること・できないことを把握したうえで「仕事に活用できそう！」と感じた方は、1度使い勝手を試してみましょう。
物足りない点があり、他ツールからも探したい場合は、おすすめタスク管理ツールの徹底比較↗も参考に、納得できるまで探すことをオススメします。
自身に合うタスク管理ツールを導入して、仕事で成果と作業効率をあげれる働きやすい環境をつくりましょう！
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