【2024年最新】タスク管理ツールmonday.com(マンデードットコム)とは?機能・料金・他との比較結果を徹底解説

43【2024年最新】タスク管理ツールmonday.com(マンデードットコム)とは?機能・料金・他との比較結果を徹底解説 おすすめタスク管理アプリ

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こんな悩みを解決します。

私がタスク管理ツールを移行するときに「Notion」「Backlog」「Trello」「Todoist」「Asana」など100種類以上のアプリを比較検討し、monday.comを実際に操作したうえで特徴をご紹介します。

このページを読むとmonday.comでどんなタスク管理ができるかわかり、monday.comを使い始める・他のツールを検討するなど、次のステップへ移れます。

先にポイントを3つお伝えします。

  • monday.comはイスラエル・アメリカの2本社体制で、世界22.5万社以上に使われるタスク管理ツールなどのwebサービスを提供する上場企業
  • タスク管理は無料プランで継続利用も可能で、個人ワークに使える
  • 3名以上のチーム利用には有料プランが必須で、比較的高めの料金設定ですが、カスタマイズの自由さはトップクラス

詳しくご紹介します。

執筆者

よき
よき

  • 中小メーカーの営業職
    …既存顧客100社500名以上、新規営業も行う

  • タスク管理歴10年
    …手書きメモ→iPhone純正メモアプリ→Googleカレンダー→Notion↗

  • 2023年の営業成績
    …前年対比131.9%・目標対比118.3%

 

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monday.comのタスク管理は高機能さがトップクラス

monday.comはタスク管理ツール「monday Work management」をはじめとしたWebサービスを提供するIT企業です。

特徴は以下4つです。

  • 本社はイスラエル・アメリカの2か所で、利用者数は全世界22.5万社以上
    …従業員数は2,000人以上(2024年11月時点)
  • カスタマイズの自由さ、見やすい画面構成、拡張機能の多さが特徴
  • 個人ワークなら無料で継続利用も可能
  • 3人以上のチーム利用には有料プランが必須(月1,650円/人~)

個人で成果をあげたい営業職には無料で継続利用でき、有料プランでチーム利用にも展開可能です。

よき
よき

他にもCRM(営業)・dev(製品開発)・Canvas(ホワイトボード)・フォームなどのツールも提供していますね。

 

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monday.comのメリット9つ

メリット

monday.comでタスク管理すると以下9つのメリットで仕事の成果をあげる環境が整います。デメリットもありますが、それを上回るメリットがあります。

  • テンプレートが豊富|用途にあうものを選ぶだけで、学習コストを抑えて始めれる
  • 無料で個人利用が可能|誰でも始めやすく、チーム利用まで拡張できて長く使える
  • 見やすい画面構成|デザイン性に優れ、初見でも操作しやすい
  • 豊富なビュー(一部有料)|タスクを表・時間・仕事量など様々な切り口で見れて、振り返りも簡単
  • カスタマイズが柔軟にできる|慣れてからも使いやすさを改善できる
  • ツール連携が可能(有料)|Gmail・Outlook・Zoomなど外部ツールと連携できて、活用の幅を広げれる
  • 自動化で作業効率UP(有料)|タスク管理を自動化できるので、抜け漏れを減らせて作業効率もあがる
  • リアルタイムのタスク管理|情報はクラウド上で保存され、外出中でもモバイル端末から進捗や情報を確認できる
  • コメント機能|チーム利用で指示・意見交換・追加情報の共有が可能

他にも、競合ツールでよくある「マルチデバイス対応」「優先順位付け」「ショートカットキー」「ページの共有」も使えて、仕事に役立ちます。

よき
よき

個人ワークでも、抜け漏れを防げて作業効率があがる機能も豊富で、十分仕事に役立ちます。

 

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monday.comのデメリット5つ

デメリット

monday.comでタスク管理するデメリットは以下5つです。導入の際はメリットとあわせて検討すると良いです。

  • 個人利用で有料機能を使うには割高|最低3名の料金支払いが必要で、個人利用だと実質3倍の料金がかかる。無料プランがおすすめ
  • 3人以上の利用は有料プランが必須|無料プランは2名までの利用のみ対応している。無料トライアルが使える
  • アイテム(タスク)数に上限がある|定期的にアーカイブ・削除して整理が必要。強制的に整理できる面では良い
  • 多機能すぎて慣れるまで難しい|高機能な反面、慣れるまで必要な操作のボタンを見つけづらい。徐々に使う機能を増やすと良い
  • 自動化など一部機能は英語のみ対応|英語が苦手だとハードルが高い。翻訳機能を使えばなんとかなる

他にも競合ツールと同様にwebツールのため有事の際はサービス停止のリスクがあるため、定期的にバックアップ(エクスポート)すると安心です。

タスク管理ツールを選ぶ際は、メリット他ツールとの違いで検討すると良いです。

 

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monday.comの基本操作9ステップ

基本操作

monday.comは以下9操作でタスク管理できます。

  • ワークスペースを作成|個人利用なら仕事や家庭、チーム利用なら所属企業ごとに作ると良いです
  • 新規ボードを作成|「ボードを作成」または「テンプレートから選択」します
  • 新しいアイテム(タスク)を追加|タスクを作ります(全料金プランで上限あり)
  • カラム(情報)を追加(一部有料)|38種から選択します
  • ビューを追加(一部有料)|12種から選択できます
  • 自動化(有料)|タスク管理の作業を自動化できます(設定は英語のみ対応)
  • ダッシュボードを作成|タスク管理の状況をグラフ・表などで表示可能
  • 機能の拡張|外部ツール・マーケットプレイスのアプリと連携できる
  • コメント|情報の追記、指示、意見交換が可能

 

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monday.comの機能一覧

機能一覧

monday.comのタスク管理機能を以下3つに分けてご紹介します。

表中の「◎」は無料で使える、「○」は有料で使える、「ー」は利用不可、「”文字”」はツール内での名称を表します。

機能内容・詳細
タスク作成
無制限

”アイテム”
有料|スタンダード
月1,650円/人~
※1ボード上限10,000~
※無料:200(~1,000)個
リスト
テーブルで
カラムを非表示で
代用可
テーブル
”表”
カンバン
カレンダー
有料|スタンダード~
月1,650円/人~
ガントチャート
有料|スタンダード~
月1,650円/人~
ギャラリー
”カード”
マップ
”地図”
有料|プロ~
月3,200円/人~
タスクの詳細
コメント(更新情報)で
代用可能
情報を追加
”カラム”
38種(一部有料)
カテゴリ分け
時間管理
締め切り
(期限)
開始日時を記録
終了日時を記録
サブタスクの登録
メールでタスク作成
バーンダウン
リマインド
日時

”自動化”
有料|スタンダード
月1,650円/人~
リマインド
位置情報
タスクごとに
リマインド

”自動化”
有料|スタンダード
月1,650円/人~
デスクトップ通知
メール通知
モバイル通知
通知ボックスで
リマインド表示

”自動化”
有料|スタンダード
月1,650円/人~
過去のタスクが
消えない

※タスク数制限あり
前後(依存)関係
有料|プロ
月3,200円/人~
優先度
タスクのカテゴリ分け
2つ以上
見積時間を設定
作業予定時間の
合計を自動計算
実績時間を設定
手動

”数式”で自動計算
有料|プロ
月3,200円/人~
作業実績時間の
合計を自動計算
タスク時間を計測
有料|プロ~
月3,200円/人~
作業時間の
レポート・統計
集計
作業時間の
レポート・統計
グラフ化

有料|プロ
月3,200円/人~
タスクの並び替え
(ソート)
外部カレンダー連携
外部カレンダーと
常時連携

有料|スタンダード
月1,650円/人~
外部ツール連携
有料|スタンダード
月1,650円/人~
月250アクション~
連携できる
外部ツール数
40
API連携
カレンダーの表示期間
切替可能

有料|スタンダード~
月1,650円/人~
※月・週・日
カレンダー内で
タスクを
上下並び替え
ガントチャートの
表示期間

有料|スタンダード
月1,650円/人~
※日、週、月、四半期、年
カンバンでタスクを
上下並び替え
カンバンの
名称を変更

※テーブルの
カラム名に連動
カンバンの
枚数を追加

”ステータス”
※上限40
サブタスクに
詳細情報の追加

”サブアイテム”
”カラム”
サブタスクに
追加できる情報
タスク同様
サブタスクを
通常タスクとして
管理(紐づけ)
フィルター
※ユーザーのみ

有料|スタンダード
月1,650円/人~
※モバイルは無料で可
フィルターを保存
保存できる
フィルター数
20以上
確認中
ダッシュボード
(全体の確認)

一部表示は有料
プロジェクト数
無制限
親子プロジェクト
プロジェクトの
フォルダ分け
検索
※ファイル検索は有料
タスクの
テンプレート
繰り返し
”自動化”
有料|スタンダード
月1,650円/人
自動化
”自動化”
有料|スタンダード~
月1,650円/人~
※月250アクション~
AI
ベータ版
Azure OpenAI
スマホで使える
アプリ
スマホで使える
ブラウザ
タスクの一括編集
ショートカットキー
マークダウン記法
タスクを複製
(コピー)

・更新して複製
・更新せず複製
検索したタスクを
日別に見れる
絞り込み検索
検索
プロジェクト横断
検索キーワードと
条件の保存
タスク詳細の
表示方法が簡単

・1クリック
・[スペース]
タスクの一括登録
インポート
タスクのエクスポート
ページ全体の
テンプレート
(使用)
ページ全体の
テンプレート
(作成)

※HPには操作方法あるが
項目が表示されない
・ドキュメントは可
タスク管理機能が
構築済み
無料のまま
継続使用
初期費用が無料
有料プランの
無料トライアル可

14日間
支払方法・クレジットカード
・PayPal
・請求書は最低金額以上
※要お問い合わせ
返金保証
・30日間(日割)
・年払い限定
・返金後はアカウント削除
お得な使い方・招待でアイテム数+100/人
※無料プラン
・年払い
・学生割引
 ※要承認
・非営利団体
 ※要承認
日本語で使える
一部英語
(自動化など)
操作方法・サポートが
日本語

一部英語
社名monday.com
本社・アメリカ
(ニューヨーク)
・イスラエル
(テルアビブ)
設立2012年
初回リリース2014年
ユーザー数不明
※22.5万社以上
(2024年1月時点)
創業者・Roy Mann
・Eran Zinman
ミッション仕事を
より簡単に
よりシンプルに
より速く
より直感的にすること
企業価値100億$以上
※2024年1月時点
売上額5億1,900万$
※2022年度
上場NASDAQ
(コード:MNDY)
拠点16拠点
・イスラエル
・アメリカ|8拠点
・英国
・オーストラリア|2拠点
・日本
・ブラジル
・ポーランド
・シンガポール
PC|アプリ
・Mac
・Windows
・MSIインストーラー
PC|ブラウザ
PC|オンプレミス
モバイル|アプリ
・iOS15.0以降
・Android8.0以上
モバイル|ブラウザ
対応ブラウザ・Google Chrome
・Microsoft Edge
・Mozilla Firefox
・Safari
利用可能人数メンバー
・1~2人:無料
・3人~:有料

ゲスト
・無制限:スタンダード~
 ※3名まで無料
 ※4名から有料
・無制限:プロ~
※無料
外部認証・ISO 27001
・ISO 27017
・ISO 27018
・ISO 27032
・ISO 27701
・SOC 1 Type II
・SOC 2 Type II
・SOC 3
・GDPR
・CCPA
・HIPAA
・PCI-DSS
・PIPEDA
・LGPD
サービス全般・AWS
・AES256
・TLS1.2~1.3
・パスワードの
ハッシュ化・ソルト
・二要素認証
・Okta
・OneLogin
・Azure AD
・マイクロサービス
アーキテクチャを採用
・サービスの一部に
代替プロバイダーを用意
・99.9%のSLAを提供
・ウェブアプリケーション
ファイアウォール
・NIDSセンサー
・高度なルーティング設定
・内部およびエッジの
 ネットワーク・トラフィックの
 包括的なロギング
・5分ごとに
ユーザーデータをバックアップ
・年に2回の災害復旧計画テスト

(プロ)
・Gogle SSO

(エンタープライズ)
・カスタムSAML 2.0
社内の対策・バグバウンティプログラム
・ペネトレーションテストを
毎年実施
・情報セキュリティ意識の
トレーニング
・四半期ごとに
セキュリティトレーニング
・データ保護責任者
(DPO)を配置
monday.comの全機能|タスク管理

仕事の成果につながる基本機能

monday.comのタスク管理で仕事の成果につながる基本機能は、以下4点が特徴です。

  • タスク数無制限は有料プランのみ対応|ただし1ボードあたり上限がある(アーカイブ・削除すれば増枠)。過去情報をデータとして振り返りたい営業職には不安要素
  • 表示方法(ビュー)はリスト表示以外に対応(一部有料)|12種類から選べる
  • 追加できる情報(カラム)の種類が豊富で、38種類ある(一部有料)|よくある「状態」「ラベル」「優先度」はもちろん「ボード接続」「メール」「時間計測」など簡単に設定可能
  • 生産性の可視化が簡単|ダッシュボードから見たいデータを並べて配置できる。忙しい営業職でも日々の振り返りが簡単

詳細は下表をご覧ください。

表中の「◎」は無料で使える、「○」は有料で使える、「ー」は利用不可、「”文字”」はツール内での名称を表します。

機能利用可否・詳細
タスク作成
無制限

”アイテム”
有料|スタンダード
月1,650円/人~
※1ボード上限10,000
※無料|200(~1,000)個
リスト
テーブルで
カラムを非表示で
代用可
テーブル
”表”
カンバン
カレンダー
有料|スタンダード~
月1,650円/人~
ガント
有料|スタンダード~
月1,650円/人~
ギャラリー
”カード”
マップ
”地図”
有料|プロ~
月3,200円/人~
タスクの詳細
コメント(更新情報)で
代用可
情報を追加
”カラム”
38種(一部有料)
カテゴリ分け
時間管理
締め切り
(期限)
開始日時を記録
終了日時を記録
サブタスクの登録
仕事の成果につながる基本機能|monday.com

表中の「◎」は無料で使える、「○」は有料で使える、「ー」は利用不可、「”文字”」はツール内での名称を表します。

機能利用可否・詳細
メールでタスク作成
バーンダウン
リマインド
日時

”自動化”
有料|スタンダード
月1,650円/人~
リマインド
位置情報
タスクごとに
リマインド

”自動化”
有料|スタンダード
月1,650円/人~
デスクトップ通知
メール通知
モバイル通知
通知ボックスで
リマインド表示

”自動化”
有料|スタンダード
月1,650円/人~
過去のタスクが
消えない

※タスク数上限あり
前後(依存)関係
有料|プロ
月3,200円/人~
優先度
タスクのカテゴリ分け
2つ以上
見積時間を設定
作業予定時間の
合計を自動計算
実績時間を設定
手動

”数式”で自動計算
有料|プロ
月3,200円/人~
作業実績時間の
合計を自動計算
タスク時間を計測
有料|プロ~
月3,200円/人~
作業時間の
レポート・統計
集計
作業時間の
レポート・統計
グラフ化

有料|プロ
月3,200円/人~
タスクの並び替え
(ソート)
外部カレンダー連携
外部カレンダーと
常時連携

有料|スタンダード
月1,650円/人~
外部ツール連携
有料|スタンダード
月1,650円/人~
※月250アクション~
連携できる
外部ツール数
40
API連携
カレンダーの表示期間
切替可能

有料|スタンダード~
月1,650円/人~
※月・週・日
カレンダー内で
タスクを
上下並び替え
ガントチャートの
表示期間

有料|スタンダード
月1,650円/人~
※日、週、月、四半期、年
カンバンでタスクを
上下並び替え
カンバンの
名称を変更

※テーブルの
カラム名に連動
カンバンの
枚数を追加

”ステータス”
※上限40
サブタスクに
詳細情報の追加

”サブアイテム”
”カラム”
サブタスクに
追加できる情報
タスク同様
サブタスクを
通常タスクとして
管理(紐づけ)
フィルター
有料|スタンダード
月1,650円/人~
※モバイルは無料で可
フィルターを保存
保存できる
フィルター数
20以上
確認中
ソート
(タスクの並び替え)
ダッシュボード
(全体の確認)

・空白のビュー
・仕事量|有料
・チャート|有料
・ピボットボード|有料
プロジェクト数
無制限
親子プロジェクト
プロジェクトの
フォルダ分け
仕事の成果につながる基本機能(追加)|monday.com

タスク管理に使える機能は豊富ですが、タスク数に上限がある点が欠点で、過去の情報まで振り返ってみたい営業職には使いづらい可能性があります。

よき
よき

アーカイブ・削除すればタスク上限数は解放され、検索対象で選択できるのでなんとか使えなくもない、というレベルですね。

≫参照:ボードあたりの上限タスク数|monday.com公式サイト(英語のみ)

 

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作業効率があがる機能

monday.comのタスク管理で作業効率があがる機能は、以下4点が特徴です。

  • 検索、絞り込み検索が無料|タスクを簡単に見つけれる
  • タスクの繰り返し・自動化を設定できる(有料)|作業効率があがる
  • AIはベータ版を公開|順次アカウントごとに解放される
  • タスク作成のテンプレート機能はない|タスク複製時に「更新する・しない」を選べて、類似タスクの登録が簡単

詳細は下表をご覧ください。

表中の「◎」は無料で使える、「○」は有料で使える、「ー」は利用不可、「”文字”」はツール内での名称を表します。

機能利用可否・詳細
検索
※ファイル検索は有料
タスクの
テンプレート
繰り返し
”自動化”
有料|スタンダード~
月1,650円/人~
※月250アクション~
自動化
有料|スタンダード~
月1,650円/人~
※月250アクション~
AI
※ベータ版
※Azure OpenAI
作業効率があがる機能|monday.com

表中の「◎」は無料で使える、「○」は有料で使える、「ー」は利用不可、「”文字”」はツール内での名称を表します。

機能利用可否・詳細
スマホで使える
アプリ
スマホで使える
ブラウザ
タスクの一括編集
ショートカットキー
マークダウン記法
タスクを複製
(コピー)

・更新して複製
・更新せず複製
検索したタスクを
日別に見れる
絞り込み検索
検索
プロジェクト横断
検索キーワードと
条件の保存
タスク詳細の
表示方法が簡単

・1クリック
・[スペース]
タスクの一括登録
・インポート
タスクのエクスポート
ページ全体の
テンプレート
(使用)
ページ全体の
テンプレート
(作成)

※HPには操作方法あるが
項目が表示されない
※ドキュメントは可
作業効率があがる機能(追加)|monday.com

無料プランではタスクの一括編集や複製(コピー)を主に活用でき、有料プランの自動化でさらに効率化できます。

 

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安心感を生む機能

monday.comを安心して使える機能は、以下4点が特徴です。

  • タスク管理機能が構築済み|テンプレートも100種以上あり、すぐ実務に使える
  • 無料プランのまま継続利用できる|好きなタイミングでアップグレードが可能
  • 有料プランはトライアルが可能で返金保証もある|返金後はアカウント削除される点に注意
  • 基本操作は日本語に対応|一部操作(自動化など)は英語のみ対応

詳しくは下表をご覧ください。

表中の「◎」は無料で使える、「○」は有料で使える、「ー」は利用不可、「”文字”」はツール内での名称を表します。

機能利用可否・詳細
タスク管理機能が
構築済み
無料のまま
継続使用
初期費用が無料
有料プランの
無料トライアル可

14日間
支払方法・クレジットカード
・PayPal
・請求書 ※要最低金額以上
※金額は要お問い合わせ
返金保証?
・30日間(日割)
・年払い限定
・返金後はアカウント削除
お得な使い方・無料プランだと
知人を招待して
アイテム数+100/人
※上限1,000
・年払い
・学生割引
 ※要承認
・非営利団体
 ※要承認
日本語で使える
一部英語
(自動化など)
操作方法・サポートが
日本語

一部英語
社名monday.com
本社・アメリカ
(ニューヨーク)
・イスラエル
(テルアビブ)
設立2012年
初回リリース2014年
ユーザー数不明
※22.5万社以上
(2024年2月時点)
安心感を生む機能|monday.com

内容詳細
創業者・Roy Mann
・Eran Zinman
ミッション仕事を
より簡単に
よりシンプルに
より速く
より直感的にすること
企業価値100億$以上
※2024年1月時点
売上額5億1,900万$
※2022年度
上場NASDAQ
(コード:MNDY)
拠点16拠点
・イスラエル
・アメリカ|8拠点
・英国
・オーストラリア|2拠点
・日本
・ブラジル
・ポーランド
・シンガポール
会社概要|monday.com

monday.comはアメリカのナスダック市場に上場し、世界16拠点で日本事務所もあり、料金・言語面でも安心して使えます。

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以上がタスク管理の機能一覧です。

作業効率はあげづらいですが、基本機能は特に有料プランだと豊富で、安心して使える要素が整っています。

よき
よき

営業職の個人ワークには十分活用できますが「過去のタスク情報を残して振り返りたい」「英語は嫌」という方は、他ツールと比較しても良いですね。

 

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対応デバイスとブラウザ

対応デバイスとブラウザ

monday.comは主要なデバイスとブラウザで使えるので、社内・社外の場所を問わず操作できて、仕事が滞りません。

特徴は

MSIインストーラーを提供している

ことで、Windows環境ではより安心してアプリをダウンロードできます。

≫参照:EXEとMSIファイルの違い|TunesBro

対応表は下表をご覧ください。

内容利用可否・詳細
PC|アプリ
・Mac
・Windows
・MSIインストーラー
PC|ブラウザ
PC|オンプレミス
モバイル|アプリ
・iOS15.0以降
・Android8.0以上
モバイル|ブラウザ
対応ブラウザ・Google Chrome
・Microsoft Edge
・Mozilla Firefox
・Safari
対応デバイスとブラウザ|monday.com

 

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料金プランと利用人数|無料で個人利用可

料金プラン

monday.comの料金プランと利用人数の特徴は以下4点です。

  • 個人ワークからチーム利用まで利用可能
  • 無料プランでも継続利用でき、2名まで使える
  • 個人ワークで有料機能を使うには人数制限があり、割高になる
  • 3人以上のチーム利用は有料プランが必須

以上をふまえて使いたい機能があるプランを選ぶと良いです。

よき
よき

個人ワークの場合、無料プランの機能で十分ならmonday.comをおすすめできますね。

料金プラン別の機能と利用人数は下表をご覧ください。

表中の「◎」は無料で使える、「○」は有料で使える、「ー」は利用不可、「”文字”」はツール内での名称を表します。

「公式サイトに書かれていない内容」「料金表と実際の機能の違い」を黄色で色付けしています。)

プラン

内容
無料ベーシックスタンダードプロエンタープライズ
月額
1人あたり
無料・年払い1,300円
・月払い1,530円
・年払い1,650円
・月払い1,990円
・年払い3,200円
・月払い3,890円
要お問い合わせ
利用人数
ユーザー
1~2人3人~3人~3人~要お問い合わせ
利用人数
ゲスト
無制限
※3名まで無料
※4名から有料
 ユーザー金額と同じ
無制限
※無料
無制限
※無料
タスク管理の
基本機能
・タスク数上限:200
 ※友人を招待で+100/人
 ※最大1,000まで増枠可 
 ※1アカウントあたり
 ※削除・アーカイブ済みを除く
・更新履歴(アクティビティログ)
 ※1週間
・ボード数|10
・カラム(追加情報)種類|8
 担当者(ユーザー)
 期日(日付)
 開始日(日付)
 終了日(日付)
 所要時間(数値)
 見積時間(数値) など
・テンプレート(ボード全体)
 100以上
・メッセージ・アップデート数
 無制限
・通知
・3種のビュー
 表(データベース)
 かんばん
 ファイルギャラリー
・ダッシュボード
・かんばん枚数|上限:40
”カンバンカラム”
・コメント(更新情報)
・ラベル|上限40
生産性の可視化
・タスクの複製
・フィルター|ユーザー
・並び替え
・ビューの保存
・絞り込み検索
・タスクのデフォルト値を設定
・開始時間
・終了時間
・エクスポート
・AI(ベータ版)
・ワークスペース数|無制限
・フォルダ分け
全無料機能に加えて
・タスク数上限:なし
 ※1ボード最大1万
 ※削除・アーカイブ済み以外
・カラム(追加情報)種類
 追加25種|合計33種
 チェックリスト など
全ベーシック機能に加えて
・更新履歴(アクティビティログ)
 ※6か月
・外部ツール連携
 ※月250アクション
・自動化
 ※月250アクション
(繰り返し)
(リマインド)
・追加2種のビュー|計5種
 ガントチャート
 タイムライン
 カレンダー
・外部ツール連携:40
・フィルター
・ダッシュボード
 ※5ボード横断
・共有ボード
全スタンダード機能に加えて
・更新履歴
 ※1年間
カラム(追加情報)種類
 追加25種|合計38種

 関数
 依存関係
 数式 など
・外部ツール連携
 ※月25,000アクション
・自動化
 ※月25,000アクション
・追加3種のビュー|計8種
 地図
 仕事量
 チャート
・ダッシュボード
※10ボード横断
全プロ機能に加えて
・タスク数上限:なし
 ※1ボード最大2万
・更新履歴
 ※5年間
・外部ツール連携
 ※月250,000アクション
・自動化
 ※月250,000アクション
・ダッシュボード
 ※50ボード横断
その他機能・ファイルストレージ
・1ファイルサイズの
アップロード上限|500MB
・ドキュメント数|無制限
・フォーム
・API連携
・Web公開
全無料機能に加えて
・1ファイルサイズの
アップロード上限|5GB
・年中無休のサポート
・ライブウェビナー
全ベーシック機能に加えて
・1ファイルサイズの
アップロード上限|20GB
全スタンダード機能に加えて
・1ファイルサイズの
 アップロード上限|100GB
全プロ機能に加えて
・1ファイルサイズの
 アップロード上限|1000GB
・専任マネージャー
・稼働時間SLA|99.9%
セキュリティ・ISO/IEC 27001
・SOC2TYPE2
・二段階認証
・GDPRに準拠
・PCI-DSS
・AWSを使用
・AES256で暗号化
・TLS1.2~1.2
・ファイアーウォール
・バグバウンティプログラム
・バックアップ|5分ごと
・ボードの権限(一部有料)
など
全無料機能全ベーシック機能全スタンダード機能に加えて
・プライベートボード
・プライベートドキュメント
・Google認証
・ボード管理者
全プロ機能に加えて
・SSO
・HIPAA準拠
・統合アクセス許可
・IP制限
・コンテンツディレクトリ
・SCIMプロビジョニング
・監査ログ
・セッション管理
・パニックモード
・プライベートワークスペース
・高度なアカウント権限
・仕事のパフォーマンスを視覚化
・ダッシュボードのメール通知
・ピボット分析・メール
・ワークスペースの権限


料金プラン|monday.com

 

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セキュリティ対策とプライバシー保護

セキュリティ

monday.comはセキュリティ対策とプライバシー保護に取り組み、個人ワークはもちろんチーム利用でも安心して使えます。

他ツールと比較しても、対策の多さは引けをとりません。

詳しくは下表をご覧ください。

内容詳細
外部認証・ISO 27001
・ISO 27017
・ISO 27018
・ISO 27032
・ISO 27701
・SOC 1 Type II
・SOC 2 Type II
・SOC 3
・GDPR
・CCPA
・HIPAA
・PCI-DSS
・PIPEDA
・LGPD
サービス全般・AWS
・AES256
・TLS1.2~1.3
・パスワードのハッシュ化・ソルト
・二要素認証
・Okta
・OneLogin
・Azure AD
・マイクロサービス・アーキテクチャ
 を採用
・サービスの一部に
 代替プロバイダーを用意
・99.9%のSLAを提供
・ファイアウォール
・ウェブアプリケーション
 ファイアウォール
・NIDSセンサー
・高度なルーティング設定
・内部およびエッジの
 ネットワーク・トラフィックの
 包括的なロギング
・5分ごとに
 ユーザーデータをバックアップ
・年に2回の災害復旧計画テスト

(プロ)
・Gogle SSO

(エンタープライズ)
・カスタムSAML 2.0
社内の対策・バグバウンティプログラム
・毎年ペネトレーションテストを実施
・情報セキュリティ意識のトレーニング
・四半期ごとに
 セキュリティトレーニング
・データ保護責任者(DPO)を配置
セキュリティ対策とプライバシー保護|monday.com

 

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他のタスク管理ツールとの違い78項目

比較

monday.comが他の主要タスク管理ツールと比べて優れる点は以下4つです。

  • カラムに追加できる情報の種類多い(一部有料)|38種ある
  • タスクの複製で「更新して複製」「更新せず複製」を選べる
  • タスク管理以外の機能もある|「sales CRM」「dev」「Canvas」「Forms」を提供し、連携して連絡先の管理やホワイトボードにも使える
  • 「アプリマーケットプレイス」で世界中で開発されたアプリを組み込める(一部有料)

反対に、物足りない点は以下6つです。

  • アイテム(タスク)数に制限がある|整理の手間がかかる。アーカイブ・削除すれば問題なし
  • タスクの詳細を書く部分がない|メモしづらい。コメントで代用可能
  • 「リマインダー」「外部ツール連携」「繰り返し」は有料|効率化しづらい。月1,650円/人で使える
  • タスク作成のテンプレート機能がない|頻出タスクの管理が手間。複製でぎりぎり代用可能
  • プロジェクト別に管理できない|案件が多いと不便。カラム「ボード接続」で代用可能(有料)
  • AIはベータ版を提供中|ユーザーによってはまだ使えない。待てば解放される

主要な20の機能の比較は下表をご覧ください。

表中の「◎」は無料で使える、「○」は有料で使える、「ー」は利用不可、「”文字”」はツール内での名称を表します。

ツール

機能
monday.com【無料利用に】
Notion↗
【チーム利用に】
Backlog↗
【個人利用に】
Asana↗
タスク作成
無制限

”アイテム”
有料|スタンダード
月1,650円/人~
※1ボード上限10,000~
※無料|200(~1,000)個

・個人利用の無料プラン
(複数ゲスト可)
(「メンバーなし」または
「10人以下のゲスト利用」)
・チーム利用の有料プラン
(複数メンバー可)
(月1,650円/人~)
リスト
テーブル
カンバン
カレンダー
有料|スタンダード
月1,650円/人~

要外部連携
ガント
有料|スタンダード
月1,650円/人~

有料
月16,720円/
スペース

有料
月1,200円/人~
バーンダウン
要外部ツール連携

有料
月16,720円/
スペース

有料
月1,200円/人~
タスクの並び替え
(ソート)
フィルター
※ユーザーのみ

有料|スタンダード
月1,650円/人~
※モバイルは無料で可
ダッシュボード
(全体の確認)

・空白のビュー
・仕事量|有料
・チャート|有料
・ピボットボード|有料

有料
月1,200円/人~
検索
ファイル検索は有料
タスクの
テンプレート

有料
月16,720円/
スペース

有料
月1,200円/人~
繰り返し
有料|スタンダード
月1,650円/人
”自動化”

要外部ツール連携
自動化
有料|スタンダード~
月1,650円/人~
月250アクション~
”自動化”

有料
・Slack通知:無料
・情報の変更:月1,650円/人~

要外部ツール連携

有料
・月250回まで:月1,200円/人~
・月25,000回まで:月2,700円/人~
・無制限:要お問い合わせ
AI
ベータ版
Azure OpenAI

有料
・20回まで:無料
・無制限:月1,350円/人~

要外部ツール連携

有料
・月150回迄:月1,200円/人~
・月1,500回迄:月2,700円/人~
・無制限:要お問い合わせ
ショートカットキー
タスクを複製
(コピー)

・更新して複製
・更新せず複製
絞り込み検索
有料
月1,200円/人~
検索
プロジェクト横断

有料
月2,821.5円/スペース~
タスク管理機能が
構築済み
他のタスク管理ツールとの違い|monday.com

表中の「◎」は無料で使える、「○」は有料で使える、「ー」は利用不可、「”文字”」はツール内での名称を表します。

ツール

機能
monday.com【無料利用に】
Notion↗
【チーム利用に】
Backlog↗
【個人利用に】
Asana↗
ギャラリー
”カード”
タスクの詳細
コメント(更新情報)で
代用可能
情報を追加
”カラム”
38種
※一部有料

”プロパティ”
30種

”属性”
15種
※一部有料

”フィールド”
15種
※一部有料
時間管理
有料
月28,215円/
スペース

有料
月1,200円/人~
開始日時を記録
※日付のみ
有料|スタンダード~
月16,720円/
スペース

有料
月1,200円/人~
終了日時を記録
有料
月1,200円/人~
サブタスクの登録
”親子課題”
有料
月2,970円/スペース~
メールでタスク作成
要外部ツール連携
バーンダウン
要外部ツール連携

有料
月16,720円/
スペース

有料
月1,200円/人~
リマインド
日時

”自動化”
有料|スタンダード
月1,650円/人~
タスクごとに
リマインド

”自動化”
有料|スタンダード
月1,650円/人~
デスクトップ通知
メール通知
通知ボックスで
リマインド表示

”自動化”
有料|スタンダード
月1,650円/人~
前後(依存)関係
有料|プロ
月3,200円/人~

有料
月1,200円/人~
タスクのカテゴリ分け
2つ以上

有料
月1,200円/人~
見積時間を設定
有料
月28,215円/
スペース

有料
月1,200円/人~
作業予定時間の
合計を自動計算

有料
月1,200円/人~
実績時間を設定
手動

”数式”で自動計算
有料|プロ
月3,200円/人~

有料
月28,215円/
スペース

有料
月1,200円/人~
作業実績時間の
合計を自動計算

有料
月1,200円/人~
タスク時間を計測
有料|プロ~
月3,200円/人~

実績時間と
関数を併用

有料
タイマー式
月2,700円/人~
作業時間の
レポート・統計
集計

有料
月1,200円/人~
作業時間の
レポート・統計
グラフ化

有料|プロ
月3,200円/人~

要外部ツール連携

有料
月1,200円/人~
外部カレンダー連携
連携時点の情報のみ
外部カレンダーと
常時連携

有料|スタンダード
月1,650円/人~
外部ツール連携
有料|スタンダード
月1,650円/人~
月250アクション~
連携できる
外部ツール数
4080
(2024年時点)
17
(2024年時点)
300以上
(2024年時点)
カレンダーの表示期間
切替可能

有料|スタンダード~
月1,650円/人~
※月・週・日

月・週

月・週
カレンダー内で
タスクを
上下並び替え
ガントチャートの
表示期間

有料|スタンダード
月1,650円/人~
”タイムライン”
※日、週、月、四半期、年

7種
年・四半期・月・
隔週・週・日・時間

有料
月16,720円/スペース~

有料
月1,200円/人~
カンバンの
名称を変更

※テーブルの
カラムの名前変更
カンバンの
枚数を追加

”ステータス”
※上限40
サブタスクに
詳細情報の追加

”サブアイテム”
”カラム”

有料
月2,970円/スペース~
サブタスクを
通常タスクとして
管理(紐づけ)

有料
月2,970円/スペース~
保存できる
フィルター数
20以上
確認中
無制限11
プロジェクト数無制限
有料
・5個:月額2,821.5円/スペース~
・100個:月額16,720円/スペース~
・無制限:月額28,215円/スペース~
親子プロジェクト
プロジェクトの
フォルダ分け
マークダウン記法

検索したタスクを
日別に見れる

一覧では非表示
検索キーワードと
条件の保存

入力中1件

直近5件
ページ全体の
テンプレート
(使用)

ページ全体の
テンプレート
(作成)

※HPには操作方法あるが
・項目が表示されない
・ドキュメントは可
有料プランの
無料トライアル可

14日間

30日間
アカウント登録時のみ
支払方法・クレジットカード
・PayPal
・請求書は最低金額以上
※要お問い合わせ
・クレジットカード
・銀行振込
※銀行は米国6銀行のみ
・クレジットカード
・銀行振込(請求書払い)
・クレジットカード
・Paypal
・電信送金
返金保証
・30日間(日割)
・年払い限定
・返金後はアカウント削除

・月払|72時間以内
・年払|30日以内

返金
お得な使い方・無料プランだと
知人を招待して
アイテム数+100/人
※上限1,000
・年払い
・学生割引
・非営利団体
・スタートアップ割引
・学生、教育関係者割引
・非営利団体割引
・学生割引
・非営利団体割引
・教育機関割引
・非営利団体割引
設立2012年2013年2004年3月29日2008年
初回リリース2014年2016年2005年2011年
ユーザー数不明
※22.5万社以上
(2024年2月時点)
・1億人以上
(2024年7月時点)
・170万人以上
(2020年5月時点)
・有料契約1万社以上
世界200か国以上
・有料会員13万9,000人以上
・総会員数100万人以上
(2023年11月時点)
ミッション仕事を
より簡単に
よりシンプルに
より速く
より直感的にすること
誰でも思い通りのソフトウェアを
自由自在に作れる世界を
ユビキタスな現実にする
このチームで一緒に仕事できてよかったを
世界中に生み出していく
世界のチームが容易に協力しあえるようにし
人類の豊かな未来に貢献すること
企業価値100億$以上
※2024年1月時点
100億$以上
(2021年時点)
59億円
(2023年11月13日時点)
42.6億$
(2023年12月時点)
売上額5億1,900万$
※2022年度
上場NASDAQ
(コード:MNDY)
東京証券取引所
グロース市場
(証券コード:5033)
ニューヨーク証券取引所(NYSE)
(証券コード:ASAN)
拠点16拠点
・イスラエル
・アメリカ|8拠点
・英国
・オーストラリア|2拠点
・日本
・ブラジル
・ポーランド
・シンガポール
7拠点以上
・アメリカ|2拠点
・アイルランド
・インド
・韓国
・オーストラリア
・日本
6拠点
・日本|3拠点
・アメリカ
・オランダ
・シンガポール
12拠点
・アメリカ|3拠点
・ダブリン(アイルランド)
・ロンドン(イギリス
・ミュンヘン(ドイツ)
・パリ(フランス)
・レイキャビク(アイスランド)
・シドニー(オーストラリア)
・東京(日本)
・バンクーバー(カナダ)
・シンガポール
PC|アプリ
・Mac
・Windows
・MSIインストーラー

・macOS 以降
・Windows10 21H2以降

・macOS10.15以降
・Windows10以降
PC|オンプレミス
有料
要お問い合わせ
利用可能人数・1~2人:無料
・3人~:有料

ゲスト
・無制限:スタンダード~
※3名まで無料
※4名から有料
・無制限:プロ~
※無料
・メンバー無制限:全プラン
 ※無料のチーム利用は
ブロック数上限1,000
 ※有料(月1,650円/人~)で
ブロック数無制限

・ゲスト1~10人:無料
・ゲスト11~100人:1,650円/人~
・ゲスト101~250人:月2,500円~/人
・ゲスト251人~:月3,300円~/人

・1〜10人:無料
・11〜30人:月2821.5円/スペース〜
・無制限:月16,720円/スペース〜
・1~10人:無料
・11人~500人:月1,200円/人~
・無制限:要お問い合わせ
他のタスク管理ツールとの違い(追加)|monday.com

 

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個人利用の口コミと評判

口コミと評判

monday.comのタスク管理に関する口コミをご紹介します。

 

良い口コミ6個

良い口コミは以下3意見が多いです。

  • 画面が見やすく、操作しやすい
  • カスタマイズの自由度が高い
  • 情報共有が簡単

引用して6個ご紹介します。

よき
よき

X(旧Twitter)ではmonday.comの意見に対してmonday社から都度コメント返信(リプライ)があり、顧客と距離が近いですね。

松本 宰 様

・とても見やすいUIデザインで、何ができるのか、何をすべきなのかが感覚的にわかりました。説明マニュアルなどを一切見ることなく、触りながら使いこなすことができました。

・同様のツールと比べても、見た目がポップで楽しい気分になります。

・インタフェースの動きも快適で、感覚的にタスクを移動したり、修正したりできます。

・カスタマイズの自由度も高く、ステータス等を好きなように設定することができます。

引用元:ITreview

 

長谷川 功 様

権限付与が簡単にできるので、社内の別の部署の人との情報共有が簡単にできる
社内の場合はライセンスが必要だが、参照だけであればライセンス費がかからず共有できるので便利。
社外の場合はライセンス費がかからないので、スポットで継続的にやり取りするようなプロジェクトでの情報共有に利用。
なによりEXCELライクな作りなので、特に使い方を説明しなくてもファイル添付やチャット書き込みなどは使って貰えている

ダッシュボードの機能があるので、報告資料の作成などやめて、こちらのグラフを表示するといったやり方でリアルな情報を共有できる

引用元:ITreview

 

田中 亮介 様

UIがシンプルでボタンクリックのみでカスタマイズしていける手軽さが良いと感じた。

初期設定もインポートなどで楽だったので助かった。

タスク管理が楽なとこが気に入っている。

引用元:BOXIL SaaS

 

「リスト(テーブル)機能があり、スケジュールが一目でわかり、UIもかわいくて良い」

 

「複数プロジェクトを横断して仕事を可視化できる」

 

「工数の見積・エクスポートデータが扱いやすい」

 

いまいちな口コミ4つ

いまいちな口コミは機能面に関する意見が多いです。

  • タスクの詳細を書けない
  • ファイル表示が遅い など

引用して4つご紹介します。

松本 宰 様

・これは良し悪しがあって、シンプルなUIという利点もあるのですが、タスクの詳細説明を書くときには、コメントを追加するような方法で書き込むことになります。この形式がどうも自分にはなじみませんでした。

引用元:ITreview

長谷川 功 様

・セルにマウスポイントすると、吹き出しで全文を表示する機能があるが、1行しかない短い文章だとこの機能が起動されない点は使いにくい(たとえ、短い文章でも同じように表示して欲しい)

・行のドラック&ドロップで「ここ!」というところに持っていってもそれが反映されないケースがある

・文字入力をたまに受け付けないケースがある(入力したつもりが中途半端な文章になることがある)

・mondayのファイル表示は非常に遅い。かつ、更新ができないので、ダウンロードして参照する手順になってしまう

引用元:ITreview

岩見 祥汰 様

タスク管理はしやすかったが、業務工数の計算など他の機能が少し使いづらいように感じられた。
また、議事録機能などが解約間際に追加されたのもあるのか使い勝手が良いとは感じられなかった。

引用元:BOXIL SaaS

 

「親子関係が貧弱」

 

以上が実際にmonday.comを使用するユーザーの声です。

 

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企業の導入事例

導入事例

monday.comは世界22.5万社以上で利用されています。

導入企業の一例をご紹介します。

  • LIXIL社|BtoBマーケティングのため、社内で誰でも使いやすいタスク管理ツールへの移行に成功 
  • カバー社|新規事業と法務知財部で、プロジェクト管理の可視化と自動化で効率アップ
  • ソニービズネットワークス社|マーケティング業務の多種多様なタスク管理を円滑化し、可視化により業務の透明性を向上させた

その他「Hulu社」「FARFETCH社」「ZIPPO社」など国内外の事例はmonday.comの成功事例|公式サイトで見れます。

 

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monday.comの始め方6ステップ

始め方

monday.comの導入が決まったら、以下6ステップで始めましょう。

割引対象者(非営利団体・学生・教育機関)は所属のメールアドレスで登録すると、後の手続きが簡単なのでおすすめです。

最短1分ほどで登録できるので、気になる方はまず使い勝手を試してみましょう。

 

\早速始める/
/最短1分で無料登録\

 

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自分に合うタスク管理アプリの選び方

タスク管理アプリの選び方

タスク管理アプリの選び方は以下11ステップです

  1. 皆さんの業務に欲しい機能を把握する
  2. 使用環境とデバイスを決める
  3. 対象のタスク管理アプリを数個挙げる
  4. 予算を決める
  5. 使いたい機能で選ぶ
  6. 使い勝手で選ぶ
  7. 安心感を確認する
  8. 拡張性を確認する
  9. 操作感を試す
  10. 口コミと評判を見る
  11. タスク管理アプリを絞る

皆さんに合うタスク管理アプリを選ばないと逆効果になることもあるので、上記アイデアを参考にして最適なアプリを選びましょう。

 

 

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タスク管理で働きやすい環境づくり!

まとめ

monday.comはイスラエル発のタスク管理ツールを提供する上場IT企業で、他にもCRM・ホワイトボード・フォームなどのツールを提供しています。

タスク管理の特徴を5点おさらいします。

  • タスク管理は無料プランで継続利用も可能で、個人ワークにも使える
  • 個人ワークには無料プランがおすすめで、比較的多くの機能を無料のまま継続利用できる
  • 3名以上のチーム利用には有料プランが必須で、比較的高めの料金設定ですがカスタマイズの自由さ・拡張機能の多さはトップクラス
  • 口コミでも「見やすい画面構成」は評価される反面、「機能面が物足りない」意見もある
  • 一部操作(自動化など)は英語のみ対応し、英語が苦手な方は活用しきれない可能性がある

テンプレートも豊富(英語のみ)なので、導入時に活用すると使い方がわかりやすくておすすめです。

ただアクティブなタスク数に制限があるなどデメリットもあるので、違うツールも検討したい場合は、おすすめタスク管理ツール3選も参考に皆さんに合うタスク管理アプリを選んでください。

 

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よき

このサイトは、営業経験10年以上で今も現役の『よき』が運営しています。効率化・時短マニアで、日々業務改善に邁進しながら2時間かかる作業を2分で終えれる仕組みづくりを実現中。プライベートは2児の親。業務効率化のアイデアをわかりやすくご紹介します。

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