【2024年】Taskworldはタスク管理に特化したビジネスツール!機能・料金プラン・使い方を徹底解説

Taskworldはタスク管理に特化したビジネスツール!機能・料金プラン・使い方を徹底解説 おすすめタスク管理アプリ

※このページには広告を含むことがあります。

こんな悩みを解決します。

タスク管理はビジネスパーソンが継続して仕事で成果をあげるために必要不可欠で、ツールを活用すると効果的かつ効率的です。

ツールには「Notion↗」「Backlog↗」「Asana↗」など様々な種類がありますが、「Taskworld」はタスク管理に特化しつつ、機能が少ないため、シンプルで使いやすい点が特長です。

よき
よき

私は営業職に務めて10年以上タスク管理を実践し、2023年2月に26のツールを実際に操作しながら比較検討し、Notion↗に移行しました。

そこで私の実体験も踏まえて、Taskworldが自身に最適なツールか判断するための情報を、公式ページに記載されていない内容も含めて徹底的に紹介します。

このページを読むと、Taskworldの概要とタスク管理にどんなことができるか分かり、納得したうえで最適なタスク管理ツールを導入できます。

先に概要を紹介します。

  • Taskworldはアメリカで2006年に発案されたタスク管理ツールで、歴史が長い。
  • プロジェクト管理・時間計測・チャット機能もあり、個人~チームで使える。
  • 有料プラン限定の機能が多く、作業の効率化には有料プランが必須。
  • できない操作(タスクテンプレート・AIなど)もあり、高機能さを求める方には不向き。
  • 日本法人は登記閉鎖済みで、Xの更新も2022年で停止中。

詳しく紹介します。

執筆者

よき
よき

  • 中小メーカーの営業職
    …既存顧客100社500名以上、新規営業も行う

  • タスク管理歴10年
    …手書きメモ→iPhone純正メモアプリ→Googleカレンダー→Notion↗

  • 2023年の営業成績
    …前年対比131.9%・目標対比118.3%

 

 

Taskworldはチャットも使えるタスク管理ツール

Taskworldはチームのプロジェクト管理にも対応できるクラウド型のタスク管理ツールで、4種の料金プランごとに機能が異なります。

ボードビューの直感操作は簡単で誰でも使いやすく、チャット機能を活用するとリアルタイムの情報交換も可能です。例えば以下のように活用できます。

  • タスクの進捗確認
    …タスクをボードに並べて表示
  • ガントチャート(タイムライン)(有料)
    …プロジェクトの進捗を4つの時間軸で視覚的に表示
  • チャットやコメントでディスカッション
    …重要・有益なアイデアに気づける

Taskworldは個人からチームまで無料で継続利用でき、誰でも仕事の成果と効率を高めることができるタスク管理ツールです。

その他、Taskworldの会社概要は下表を参照ください。

社名Taskworld Inc.
本社アメリカ
(ニュージャージー州)
設立2012年
初回リリース2006年
ユーザー数不明
創業者Fred Mouawad
ミッション人々の協力のあり方を改善することで
より良い世界を築くこと
企業価値
売上額8.4億ドル
(2023年)
上場
拠点4か国
東京
ベルリン
パリ
ソウル
Taskworldの会社概要

 

日本法人は過去にTaskworld Japan株式会社があった

Taskworldには過去にTaskworld Japan株式会社という日本法人がありましたが、現在は存在していません

2018年に登記登録されましたが、2020年7月には登記記録閉鎖済みとなっています。

社名|日本法人
2020年7月に登記記録閉鎖済み
住所|日本法人
代表|日本法人
設立|日本法人2018年~2020年
Taskworldの日本法人

≫参照:https://ttzk.graffer.jp/corporations/6010401138374

 

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Taskworldにできること5つ

Taskworldはタスク管理以外にも複数の機能があり、仕事で成果をあげつつ効率化するのに役立ちます

できることは以下5つです。

  • プロジェクト管理に連動したタスク管理
  • スケジュール管理(有料)
  • タスクの時間計測(有料)
  • レポートを用いた振り返り(有料)
  • ツール上でメンバーとリアルタイムチャット

初歩的なタスク管理・チャット以外は有料プランへのアップグレードが必要な点に注意しましょう。

 

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Taskworldにできないこと5つ

Taskworldは基本的なタスク管理が得意で、簡単に使えて仕事に役立ちますが、できないこともあります。

できないことまで理解しておくと、ツールの導入前に最適な活用方法を判断でき、導入後に後悔することも減るので、事前に把握しておきましょう。できないことは以下5つです。

  • 時間管理
    …タスクの見積時間・合計時間を設定できません。
    • 開始日時とタスク時間の計測(有料)はできるので、代替機能として活用できます。
  • ビデオ通話
    …ツール内でビデオ通話する機能はありません。
    • 他のツールを併用する必要があります。
  • 財務管理
    …予算管理・給与計算・経費精算の機能は含みません。
    • 本格的な財務管理を行うには、他ツールの併用が必要です。
  • AI機能
    …AIを活用した文章の作成と編集・プロジェクト予測などは非対応です。
    • 他のAIツールを併用する必要があります。
  • ドキュメント管理
    …ファイルを添付できますが、タスクに紐づくため、資料単体の管理には不向きです。
    • 本格的なドキュメント管理には、他ツールの併用が必要です。

Taskworldは基本的なタスク管理と簡易なチャット機能のみで、その他の用途には使えず、他ツールとの併用が必要です。

 

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Taskworldでタスク管理するメリット5つ

Taskworldでタスク管理すると仕事の抜け漏れが防げ、作業効率もあがります

メリットは以下5つです。

  • タスク管理機能があらかじめ構築され、基本的なタスク管理をすぐに実践可能
  • ボード表示の直感的な操作で、誰でも使いやすい
  • タスク時間を計測でき(有料)、作業時間を把握し振り返ることができる
  • レポート機能(有料)による視覚的な振り返りが可能
  • モバイルアプリがあり、外出先でも進捗をすぐに確認でき、仕事がスムーズに進む

以上のメリットがあり、仕事の抜け漏れを防ぎながら、タスク管理の作業効率をあげることができます。

 

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Taskworldでタスク管理するデメリット6つ

Taskworldのタスク管理には多くのメリットがありますが、同時に以下6つのデメリットもあります。

  • 高機能にカスタマイズできない
    …シンプルで使いやすい反面、高機能ではなく、カスタマイズ性も低いです。
    • 初級〜中級レベルのタスク管理で活用できます。
  • タスクテンプレートが使えない
    …タスク作成の作業を効率化できない
    • テンプレートとなるタスクを作成し「タスクリスト」にテンプレートをまとめて「タスクの複製」で代替可能です。
  • AI機能がない
    • 他ツールとの併用が必須です。今後のアップデートに期待しましょう。
  • PCアプリがない
    …ブラウザ利用と混同して見づらい
    • Taskworldの画面のみ別ウインドウで表示することで、見づらさを解消できます。
  • 選択時にカーソル表示されない
    …キーボード操作が視覚的にわかりづらく、地味に使いづらい
    • 操作に慣れると支障はありません。
  • スマホの一部操作で直前の画面に戻れない
    • アプリを再起動すれば使えます。
  • ショートカットキーがなく、操作性がいまいち
    • マウス・タッチパッド操作で代替え可能

これらのデメリットがありますが、代替の操作方法もあります。Taskworldの使い勝手を総合的に判断したうえで、業務に活用しましょう。

 

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Taskworldの料金プラン4種

Taskworldには4種類の料金プランがあります。

個人・無料で継続利用もでき、有料プランでは最低利用人数がない点が特長で、使いたい機能にあわせてプランを選べます。

≫参照:Taskworldの料金プラン|公式サイト

プラン

内容
フリープレミアムビジネスエンタープライズ
おすすめの方・個人利用
・初歩的なタスク管理
・15人以下のチーム利用
・作業効率をあげたい方
・チーム利用
・さらに作業効率をあげたい方
・チーム利用
・セキュリティ管理を強化したい方
・チーム利用
月額
1人あたり
無料・年払い880円
・月払い1,200円
・年払い1,650円
・月払い2,050円
要問合せ
利用人数
ユーザー
1~15人1~無制限1~無制限1~無制限
利用人数
ゲスト
0人10人30人無制限
タスク管理の
基本機能
(公式ページに記載あり)
・タスク数|無制限
・情報を追加|6種
 タスク内のチェックリスト
 タグ
 ラベル
 期日(締め切り)
 担当者
 フォロワー
・ファイル共有
・コメント
・ピン留め
・ノート(タスクメモ)
・1種の表示
 カンバン(ボード)表示
・プロジェクトのステータス
・検索
・アドバンス検索
・ユーザー管理
・インポート
 Trello
 CSV
・メール連携
・外部ツール連携
 Outlook
・データ接続
・API連携

(公式ページに記載なし)
・タスクのカテゴリ分け1つ
・情報を追加|5種
 タスクの詳細
 場所(プロジェクト)
 作成日
 開始日時
 完了日時
・メールでタスク作成
・通知3種
 デスクトップ
 メール
 モバイル
・通知ボックスでリマインド表示
・過去のタスクが消えない
・並び替え
・外部ツール連携|9種
 ※プランにより異なる
・API連携
・カンバンで上下並び替え
・カンバン名称の変更
・カンバンの枚数を追加
・フィルター
・検索
・繰り返し
・ショートカットキー
 ほぼ無し
・マークダウン記法
・タスクを複製
・検索したタスクを日別に見れる
・絞り込み検索
・プロジェクト横断検索
・タスク詳細の表示方法が簡単
・タスクの一括登録
 Trello
 CSV
・ページ全体のテンプレート使用
 8種
・長期不使用でも削除されない
・タスク管理機能が構築済み
全フリー機能に加えて
(公式ページに記載あり)
・情報を追加|3種
 サブタスク
 リマインダー
 タスクポイント(重要度)
・2種の表示
 リスト表示
 テーブル表示
・プロジェクトテンプレート
・パフォーマンスフィードバック
・オーバービュー、ダッシュボード
・プロジェクトのアナリティクス
 &出力
・レポート出力
・プロジェクトの
 アクティビティフィード
・ワークロード
・外部ツール連携
 Dropbox
 Google Meet
 Google Drive

(公式ページに記載なし)
・バーンダウンチャート
 ”アナリティクス内”
・日時でリマインド
・タスクごとにリマインド
・サブタスクに詳細を追加
 タスク同様
・サブタスクを通常タスクとして管理
・タスクの一括編集
・ページ全体のテンプレート作成
全プレミアム機能に加えて

(公式ページに記載あり)
・オートメーション
・タスクのアクティビティログ
・2種の表示
 カレンダー表示
 タイムライン表示
 (ガントチャート)
・情報を追加|2種
 費やした時間(時間計測)
 依存(前後)関係
・チーム機能
・タスクを複数のプロジェクトで管理
・オーディット出力
・プロジェクトのグループ分け
・プロジェクトの出力
・外部ツール連携
 Microsoft Teams

(公式ページに記載なし)
・情報を追加|2種
 複数の場所(プロジェクト)
 カスタムフィールド
・タスクのカテゴリ分け2つ以上
 ”カスタムフィールド”3種
 テキスト
 数字
 ドロップダウン
・実績時間
・実績時間の合計
・外部カレンダー連携(常時)
・カレンダーの表示期間切替
 月・週・日・リスト
・ガントチャートの表示期間切替4種
 年・四半期・月・週
・エクスポート
全ビジネス機能に加えて
・アドバンス管理ツール
その他機能・ワークスペース数|1
・プロジェクト数|無制限
・ファイルストレージ
 1GB/ワークスペース
・ファイル管理
・チャット
・グループチャット
・サポート
 通知
 チャット
 メール
全フリー機能に加えて
・ファイルストレージ
 100GB/ワークスペース
全プレミアム機能に加えて
・ファイルストレージ
 1TB/ワークスペース
・オーディットレポート
全ビジネス機能に加えて
・ワークスペース数|無制限
・ファイルストレージ|無制限
・サポート
 専属アカウントマネージャー
 カスタムオンボーディング
 技術的サポート
セキュリティ・SOC 2 Type II
・GDPR
・EU-USプライバシーシールド

・AWSを使用
・2段階認証
・最新のサーバー認証
・SSL
・暗号技術を使用

・ペネトレーションテスト
全フリー機能に加えて
・プロジェクトの非公開設定
全プレミアム機能に加えて
・プロジェクトのアクセス権設定
・データの完全かつ継続的な
 クロスリージョンバックアップ
・オーディットレポート
・コンプライアンス・メッセージ出力
全ビジネス機能に加えて
・無料バックアップリトリーバル
・SAML2.0
・SLA
・VPC / オンプレミス
Taskworldの料金プラン4種

料金プランの概要は以下の通りです。

フリー

  • 初歩的なタスク管理ができる
  • 無料で15人まで使えるが、ゲストは招待できない
  • 基本的なセキュリティ対策も実装され、安心して使える

プレミアム

  • タスク管理機能が増え(表示方法・リマインドなど)、仕事の抜け漏れを減らしやすい
  • 1人あたり月額880円〜1,200円で使える
  • ゲスト利用も10人まで有効

ビジネス

  • オートメーションで作業効率を格段にあげれる
  • 1人あたり月額1,650円〜2,050円で使える
  • メンバー数無制限で、ゲスト利用も30名まで可能
  • カスタムフィールド・時間計測が使え、時間の使い方を記録しながら仕事全般の効率化が期待できる

エンタープライズ

  • ゲスト数・ワークスペース数・ファイルストレージが無制限になり、チーム利用の幅が広がる
  • 金額はスタッフへの問い合わせが必要
  • SAML・オンプレミスなどが有効で、セキュリティを強化できる

 

以上4種から欲しい機能・人数に応じて最適なプランを選びましょう。

 

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Taskworldのアプリを使えるデバイス

Taskworldが使えるデバイス・ブラウザは下表の通りです

モバイル版アプリもあり、外出先でも使えて仕事が滞らない点がメリットです。

PC|アプリ
PC|ブラウザ
PC|オンプレミス
有料:エンタープライズ
両院要問合
モバイル|アプリ
モバイル|ブラウザ
対応ブラウザ・Google Chrome
・Microsoft Edge
・Firefox
・Safari (最新版)
Taskworldの対応デバイスとブラウザ

 

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Taskworldの利用できる人数

Taskworldを利用できる人数は下表の通りです。

メンバー人数に制限があるのはフリープランのみで、15人を超える利用には有料プランが必要です。

またゲスト利用にも有料プランが必須です。

利用可能人数(メンバー)
・フリー:1~15人
・プレミアム以上:1~無制限

(ゲスト)
・フリー:ー
・プレミアム:10人
・ビジネス:30人
・エンタープライズ:無制限
Taskworldの利用可能人数

Taskworldでは個人利用なら機能に合わせて4プランから選択、チーム利用なら15人以下かどうかでプランを判断しましょう。

 

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タスク管理の機能67個

Taskworldはタスク管理を効率的に行うための機能が豊富にあり、業務の抜け漏れを減らしつつ円滑化できます

確認済みの82項目のうち、無料プランにできることは39個・有料プランにできることは27個・条件付きでできることは1個(タスク管理にできないことは14個)・機能点数は243点中172点でした。

使える機能は以下67個です。

仕事の成果につながる機能45個

仕事の成果につながる機能は全部で45個です。

そのうち無料で使えるものは22個で、半数以上が有料プランにアップグレードすると使えます。

ツール

機能
操作可否
タスク作成
無制限
リスト
有料プレミアム以上
月880円/人~
テーブル
有料プレミアム以上
月880円/人~
カンバン
カレンダー
有料ビジネス以上
月1,650円/人~
ガントチャート
“タイムライン”
有料ビジネス以上
月1,650円/人~
タスクの詳細
情報を追加
17種
※一部有料
カテゴリ分け
1つ以上

“タグ”
時間管理
“時間計測”
有料ビジネス以上
月1,650円/人~
締め切り
(期限)

“期日”
開始日時を記録
“開始日”
終了日時を記録
サブタスクの登録
有料プレミアム以上
月880円/人~
メールでタスク作成
バーンダウン
“アナリティクス”
有料プレミアム以上
月880円/人~
リマインド
日時

有料プレミアム以上
月880円/人~
タスクごとに
リマインド

有料プレミアム以上
月880円/人~
デスクトップ通知
メール通知
モバイル通知
通知ボックスで
リマインド表示
過去のタスクが
消えない
前後(依存)関係
有料ビジネス以上
月1,650円/人~
優先度
“タスクポイント”5段階
有料プレミアム以上
月880円/人~
タスクのカテゴリ分け
2つ以上

“カスタムフィールド”3種
有料ビジネス以上
月1,650円/人~
テキスト
数値
ドロップダウン
実績時間を設定
有料ビジネス以上
月1,650円/人~
作業実績時間の
合計を自動計算

有料ビジネス以上
月1,650円/人~
タスク時間を計測
有料ビジネス以上
月1,650円/人~
タスクの並び替え
(ソート)
外部カレンダー連携
“オーバービュー”内
有料ビジネス以上
月1,650円/人~
外部カレンダーと
常時連携

“オーバービュー”内
有料ビジネス以上
月1,650円/人~
外部ツール連携
9種
※プランごとに異なる
API連携
カレンダーの表示期間
切替可能

“オーバービュー”内
月・週・日・リスト
有料ビジネス以上
月1,650円/人~
ガントチャートの
表示期間
切替可能

“タイムライン”
年・四半期・月・週
有料ビジネス以上
月1,650円/人~
カンバンでタスクを
上下並び替え
カンバンの
名称を変更
カンバンの
枚数を追加
サブタスクに
詳細情報の追加

タスク同様
有料プレミアム以上
月880円/人~
サブタスクに
追加できる情報
タスク同様
サブタスクを
通常タスクとして
管理(紐づけ)

有料プレミアム以上
月880円/人~
フィルター
ダッシュボード
(全体の確認)

“オーバービュー”
有料プレミアム以上
月880円/人~
プロジェクト数
無制限
プロジェクトの
フォルダ分け

“グループ分け”
有料ビジネス以上
月1,650円/人~
仕事の成果につながる機能45個|Taskworld

仕事の効率をあげる機能15個

仕事の効率を上げる機能は15個です。そのうち無料で使える機能は10個です。

ショートカットキーは一部使えますが、ほぼ対応していない点に注意が必要です。

ツール

機能
操作可否
検索
繰り返し
自動化
“オートメーション”
有料ビジネス以上
月1,650円/人~
タスクの一括編集
“テーブル”
有料プレミアム以上
月880円/人~
ショートカットキー
ほぼなし
マークダウン記法
タスクを複製
(コピー)
検索したタスクを
日別に見れる

“アドバンス検索”
絞り込み検索
“アドバンス検索”
検索
プロジェクト横断
タスク詳細の
表示方法が簡単

1クリック
タスクの一括登録
“Trello””CSV”
タスクのエクスポート
有料ビジネス以上
月1,650円/人~
ページ全体の
テンプレート
(使用)

スターターテンプレート
8種
ページ全体の
テンプレート
(作成)

有料プレミアム以上
月880円/人~
Taskworldの仕事の効率をあげる機能15個

安心感につながる機能7個

安心感に繋がる機能は7つで、いずれも全プランで有効です。

ツール

機能
操作可否
長期間不使用でも
データ削除されない

1年6か月確認済み
タスク管理機能が
構築済み
無料のまま
継続使用
初期費用が無料
有料プランの
無料トライアル可

14日間
日本語で使える
操作方法・サポートが
日本語
Taskworldの安心感につながる機能7個

 

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Taskworldのタスク管理にできないこと14個

Taskworldでは様々な機能が使えますが、できないこともあります。

どうしても使いたい機能が含まれていないか確認したうえで、業務に活用できるかを検討しましょう

  • ギャラリー表示
  • マップ表示
  • 位置情報でリマインド
  • 見積時間を設定
  • 作業予定時間の合計を自動計算
  • 作業時間のレポート・統計 集計
  • 作業時間のレポート・統計 グラフ化
  • カレンダー内でタスクを上下並び替え
  • フィルターを保存
  • 親子プロジェクト
  • タスクのテンプレート
    • プロジェクトテンプレートのみ
  • AI
  • 検索キーワードと条件の保存
  • 返金保証

 

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Taskworldがおすすめの方5選

Taskworldがおすすめの方5選

Taskworldには様々なタスク管理機能があり、特におすすめな方は以下5つです。

  • すぐにタスク管理を始めたい方
    …タスク管理機能が構築済みで、誰でもすぐに始めれます。
  • 複数のプロジェクトを持つ方
    …例えば、営業職・開発職など、案件ごとの進捗をボード表示で一目で把握できて便利です。
  • 初歩的なタスク管理を実践したい方
    …直感的で使いやすい画面構成で誰でも使いやすく、まずは仕事の抜け漏れを減らしたい方におすすめです。
  • 個人利用やフリーランスの方
    …機能性を求めなければ、無料プランで継続利用もできます。
  • チームでタスクを管理したい方
    …担当・共有・コメント・チャット機能でリアルタイムに進捗を把握でき、チーム全体の作業効率が上があがります。

以上のように、複数のプロジェクトを抱えるビジネスパーソンにおすすめです。シンプルな使い勝手で誰でも使いやすく、業務の抜け漏れを減らしつつ、作業を効率化できます

 

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Taskworldの評判と口コミ

口コミと評判

Taskworldの評判と口コミを良い口コミいまいちな口コミに分けて紹介します。実際に使用するユーザーの生の声を知ると、実用的か判断できます。

良い口コミ5つ

「タスクを色で分けられる」
複数のタスクが画面上に表示されていても作業の種類や重要度を一目で把握することができます。
操作方法やタスクの共有も簡単で、タスクごとに担当者や関連資料、マニュアルなどを設定できるので管理しやすい

≫引用:https://boxil.jp/service/3111/reviews/57767

 

「ガントチャートも使いやすい」
パソコンだけでなくスマホやタブレットからでもタスクを確認できます。

≫引用:https://boxil.jp/service/3111/reviews/56693

 

「プロジェクトごとに効果的にタスクを管理できる」
見やすい視覚的な表示でプロジェクトの進捗状況を簡単に把握できる

≫引用:https://boxil.jp/service/3111/reviews/48302 

「タスクやチャットに閲覧権限を設けることができる」
外部のスタッフもメンバーとして招待しやすいなどシームレスに使うことができる。

≫引用:https://boxil.jp/service/3111/reviews/47106

 

「直感的に操作できるUIになっているので分かりやすくて良い」
プロジェクト毎にタスクを分けて管理できるのでごちゃごちゃにならない

≫引用:https://boxil.jp/service/3111/reviews/34885

 

いまいちな口コミ6つ

「通知が社用メールに来るのかなり時間差がある」

≫引用:https://x.com/kaonamesan/status/1788091236005634519

 

「ヘルプセンターに問い合せたのに、まともな返答二日以上かかる」

≫引用:https://x.com/kakisukeko16/status/1747268854529830975

 

「ビジネスチャットと連携できない」

≫引用:https://boxil.jp/service/3111/reviews/57767/

 

「スマホからはガントチャートが見られない」

≫引用:https://boxil.jp/service/3111/reviews/56693/

 

「サポートからの返信が遅いと思うことが多い」

≫引用:https://boxil.jp/service/3111/reviews/47106/

 

「他のソフトとの連携が弱い」

≫引用:https://boxil.jp/service/3111/reviews/34885/

  

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他タスク管理ツールとの違い107個

他との違い

Taskworldと他のタスク管理ツールの違いを、主要機能その他の機能に分けて紹介します。

Taskworldは他ツールと比べてシンプルな機能と使い勝手が特長です。高度なカスタマイズ性や機能性を求める場合は、他ツールの検討も行うと最適なツールを見つけることができます。

主要機能の違い22個

ツール

機能
Taskworld【無料利用に】
Notion↗
【チーム利用に】
Backlog↗
【個人利用に】
Asana↗
タスク作成
無制限

・個人利用の無料プラン
(複数ゲスト可)
(「メンバーなし」または
「10人以下のゲスト利用」)
・チーム利用の有料プラン
(複数メンバー可)
(月8$/人~)
リスト
有料プレミアム以上
月880円/人~
テーブル
有料プレミアム以上
月880円/人~
カンバン
カレンダー
有料ビジネス以上
月1,650円/人~

要外部連携
ガントチャート
“タイムライン”
有料ビジネス以上
月1,650円/人~

有料
月16,720円/スペース~

有料
月1,200円/人~
バーンダウン
“アナリティクス”
有料プレミアム以上
月880円/人~

要外部ツール連携

有料
月16,720円/スペース~

有料
月1,200円/人~
タスクの並び替え
(ソート)
フィルター
ダッシュボード
(全体の確認)

“オーバービュー”
有料プレミアム以上
月880円/人~

有料
月1,200円/人~
検索
タスクの
テンプレート

プロジェクトの
テンプレートはある

有料
月16,720円/スペース~

有料
月1,200円/人~
繰り返し
要外部ツール連携
自動化
“オートメーション”
有料ビジネス以上
月1,650円/人~

有料
・Slack通知:無料
・情報の変更:月8$~

要外部ツール連携

有料
・月250回まで:
 月1,200円/人~
・月25,000回まで:
 月2,700円/人~
・無制限:要お問い合わせ
AI
有料
・20回まで:無料
・無制限:月10$/人~

要外部ツール連携

有料
・月150回迄:
 月1,200円/人~
・月1,500回迄:
 月2,700円/人~
・無制限:要お問い合わせ
ショートカットキー
ほぼなし
タスクを複製
(コピー)
絞り込み検索
“アドバンス検索”

有料
月1,200円/人~
検索
プロジェクト横断

有料
月2,821.5円/スペース~
検索キーワードと
条件の保存

入力中1件

直近5件
長期間不使用でも
データ削除されない

1年6か月確認済み

6か月検証済み

6か月検証済み

6か月検証済み
タスク管理機能が
構築済み
主要機能22個の違い|Taskworldのタスク管理

 

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その他機能の違い85個

ツール

機能
Taskworld【無料利用に】
Notion↗
【チーム利用に】
Backlog↗
【個人利用に】
Asana↗
ギャラリー表示
マップ表示
タスクの詳細
情報を追加
17種
※一部有料

”プロパティ”
30種

”属性”
15種
※一部有料

”フィールド”
15種
※一部有料
カテゴリ分け
1つ以上

“タグ”
時間管理
“時間計測”
有料ビジネス以上
月1,650円/人~

有料
月28,215円/スペース~

有料
月1,200円/人~
締め切り
(期限)

“期日”
開始日時を記録
“開始日”

※日付のみ
有料|スタンダード~
月16,720円/スペース~

有料
月1,200円/人~
終了日時を記録
有料
月1,200円/人~
サブタスクの登録
有料プレミアム以上
月880円/人~

”親子課題”
有料
月2,970円/スペース~
メールでタスク作成
要外部ツール連携
リマインド
日時

有料プレミアム以上
月880円/人~
リマインド
位置情報
タスクごとに
リマインド

有料プレミアム以上
月880円/人~
デスクトップ通知
メール通知
モバイル通知
通知ボックスで
リマインド表示
過去のタスクが
消えない
前後(依存)関係
有料ビジネス以上
月1,650円/人~

有料
月1,200円/人~
優先度
“タスクポイント”5段階
有料プレミアム以上
月880円/人~
タスクのカテゴリ分け
2つ以上

“カスタムフィールド”3種
有料ビジネス以上
月1,650円/人~
テキスト
数値
ドロップダウン

有料
月1,200円/人~
見積時間を設定
有料
月28,215円/スペース~

有料
月1,200円/人~
作業予定時間の
合計を自動計算

有料
月1,200円/人~
実績時間を設定
有料ビジネス以上
月1,650円/人~

有料
月28,215円/スペース~

有料
月1,200円/人~
作業実績時間の
合計を自動計算

有料ビジネス以上
月1,650円/人~

有料
月1,200円/人~
タスク時間を計測
有料ビジネス以上
月1,650円/人~

実績時間と
関数を併用

有料
タイマー式
月2,700円/人~
作業時間の
レポート・統計
集計

有料
月1,200円/人~
作業時間の
レポート・統計
グラフ化

要外部ツール連携

有料
月1,200円/人~
外部カレンダー連携
“オーバービュー”内
有料ビジネス以上
月1,650円/人~

連携時点の情報のみ
外部カレンダーと
常時連携

“オーバービュー”内
有料ビジネス以上
月1,650円/人~
外部ツール連携
プランごとに異なる
連携できる
外部ツール数
981
(2024年2月時点)
17
(2024年時点)
300以上
(2024年時点)
API連携
カレンダーの表示期間
切替可能

“オーバービュー”内
月・週・日・リスト
有料ビジネス以上
月1,650円/人~

月・週

月・週
カレンダー内で
タスクを
上下並び替え
ガントチャートの
表示期間
切替可能

“タイムライン”
年・四半期・月・週
有料ビジネス以上
月1,650円/人~

7種
年・四半期・月・
隔週・週・日・時間

有料
月16,720円/スペース~

有料
月1,200円/人~
カンバンでタスクを
上下並び替え
カンバンの
名称を変更
カンバンの
枚数を追加
サブタスクに
詳細情報の追加

タスク同様
有料プレミアム以上
月880円/人~

有料
月2,970円/スペース~
20240113追記
サブタスクに
追加できる情報
タスク同様タスク同様タスク同様タスク同様
サブタスクを
通常タスクとして
管理(紐づけ)

有料プレミアム以上
月880円/人~

有料
月2,970円/スペース~
20240113追記
フィルターを保存
保存できる
フィルター数
無制限11
プロジェクト数
無制限

有料
・5個:月額2,821.5円/スペース~
・100個:月額16,720円/スペース~
・無制限:月額28,215円/スペース~
親子プロジェクト
プロジェクトの
フォルダ分け

“グループ分け”
有料ビジネス以上
月1,650円/人~
タスクの一括編集
“テーブル”
有料プレミアム以上
月880円/人~

※削除は不可
マークダウン記法
検索したタスクを
日別に見れる

“アドバンス検索”

一覧では非表示
タスク詳細の
表示方法が簡単

1クリック
タスクの一括登録
“Trello””CSV”

インポート

インポート(API)

インポート
タスクのエクスポート
有料ビジネス以上
月1,650円/人~
ページ全体の
テンプレート
(使用)

スターターテンプレート
8種

ページ全体の
テンプレート
(作成)

有料プレミアム以上
月880円/人~
無料のまま
継続使用
初期費用が無料
有料プランの
無料トライアル可

14日間

30日間
アカウント登録時のみ
支払方法・クレジットカード
・請求書による
 銀行振込(要問合)
・クレジットカード
・銀行振込
※銀行は米国6銀行のみ
・クレジットカード
・銀行振込(請求書払い)
・クレジットカード
・Paypal
・電信送金
返金保証
・月払|72時間以内
・年払|30日以内
お得な使い方NPO・NGO団体
60%オフ
・スタートアップ割引
・学生、教育関係者割引
・非営利団体割引
・学生割引
・非営利団体割引
・教育機関割引
・非営利団体割引
日本語で使える
操作方法・サポートが
日本語
社名Taskworld Inc.Notion Labs, Inc.株式会社ヌーラボAsana, Inc.
本社アメリカ
(ニュージャージー州)
アメリカ
(カリフォルニア州)
日本
(福岡県)
アメリカ
(カリフォルニア州)
設立2012年2013年2004年3月29日2008年
初回リリース2006年2016年2005年2011年
ユーザー数不明・1億人以上
(2024年7月時点)
・170万人以上
(2020年5月時点)
・有料契約1万社以上
世界200か国以上
・有料会員13万9,000人以上
・総会員数100万人以上
(2023年11月時点)
創業者Fred MouawadIvan Zhao氏
他5名
橋本正徳氏・Dustin Moskovitz氏
・Justin Rosenstein氏
ミッション人々の協力のあり方を
改善することで
より良い世界を築くこと
誰でも思い通りのソフトウェアを
自由自在に作れる世界を
ユビキタスな現実にする
このチームで一緒に仕事できてよかったを
世界中に生み出していく
世界のチームが
容易に協力しあえるようにし
人類の豊かな未来に貢献すること
企業価値100億$以上
(2021年時点)
59億円
(2023年11月13日時点)
42.6億$
(2023年12月時点)
売上額8.4億ドル
(2023年)
1.1億$以上
(2023年度)
27億円
(2023年3月期)
1.5億$
(2023年度)
上場東京証券取引所
グロース市場
(証券コード:5033)
ニューヨーク証券取引所(NYSE)
(証券コード:ASAN)
拠点4か国
東京
ベルリン
パリ
ソウル
7拠点以上
・アメリカ|2拠点
・アイルランド
・インド
・韓国
・オーストラリア
・日本
6拠点
・日本|3拠点
・アメリカ
・オランダ
・シンガポール
12拠点
・アメリカ|3拠点
・ダブリン(アイルランド)
・ロンドン(イギリス
・ミュンヘン(ドイツ)
・パリ(フランス)
・レイキャビク(アイスランド)
・シドニー(オーストラリア)
・東京(日本)
・バンクーバー(カナダ)
・シンガポール
PC|アプリ
・macOS 以降
・Windows10 21H2以降

・macOS10.15以降
・Windows10以降
PC|ブラウザ
PC|オンプレミス
有料エンタープライズ
要問合

有料
要お問い合わせ
モバイル|アプリ
・iOS15.0以降
・Android8以降

・iOS15.0以降
・Android9.0以降

・iOS13以降
・Android9以降
モバイル|ブラウザ
対応ブラウザ・Google Chrome
・Microsoft Edge
・Firefox
・Safari
(最新版)
・Google Chrome
・Microsoft Edge
・Mozilla Firefox
・Safari
・Google Chrome
・Microsoft Edge
・Mozilla Firefox
・Safari
・Google Chrome
・Microsoft Edge
・Mozilla Firefox
・Safari
利用可能人数・フリー:1~15人
・プレミアム以上:1~無制限
(メンバー)
・無制限:全プラン
 ※無料のチーム利用は
ブロック数上限1,000
 ※有料(月1,650円/人~)で
ブロック数無制限

(ゲスト)
・1~10人:無料
・11~100人:月1,650円~/人
・101~250人:月2,500円~/人
・251人~:月3,300円~/人

・1〜10人:無料
・11〜30人:月2821.5円/スペース〜
・無制限:月16,720円/スペース〜
・1~10人:無料
・11人~500人:月1,200円/人~
・無制限:要お問い合わせ
外部認証・SOC 2 Type II
・GDPR
・EU-USプライバシーシールド
・ISO27001
・SOC2(Type1・2)
・SOC3
・GDPRに準拠
・ISO/IEC 27001
・ISO/IEC 27017:2015
・ISO/IEC 27018
・ISO/IEC 27001:2013
・ISO/IEC 27017:2015
・ISO/IEC 27018:2019
・ISO/IEC 27701:2019
・CSA STAR 認証 Level 1
・SOC 2 Type 2
・SOC3
・GDPR
・CCPA
・HIPAA
・GLBA
・FERPA
・APPI
サービス全般・AWSを使用
・2段階認証
・最新のサーバー認証
・SSL
・暗号技術を使用

(ビジネス)
・データの完全かつ継続的な
 クロスリージョンバックアップ
・オーディットレポート
・コンプライアンスの
 メッセージ出力

(エンタプライズ)
・無料バックアップ
 リトリーバル
・SAML 2.0
・SLA
・AWSを利用
・AES256で暗号化
・TLS 1.2で送受信
・KMSで自動管理
・パッケージ監視と脆弱性スキャン
・WAF
・SIEMでアクセス監視、ログ取得
・二段階認証

(有料 月2,500円/人~)
・シングルサインオン(有料)

(有料 月3,300円~/人~)
・SCIM API(有料)
・データセンターにAWSを利用
・アカウント情報はアメリカ
Backlogに記録したデータは
日本国内のデータセンターに保管
・物理的に離れた
複数のデータセンターに保管
・ファイアーウォール
・SSLを用いた暗号化
・ユーザーごとに独自URLを提供
・IPアドレスによるアクセス制限(有料)
・SAML|シングルサインオン
(別途ヌーラボパス(有料)へ要登録)
・ログイン時の2段階認証
・アクセス権限の設定
・監査ログ
(要別途登録:ヌーラボパス(有料))
・脆弱性診断
・セキュリティチェックシート
・セキュリティシートの公表
・バグバウンティプログラム
・セキュリティアーティファクト
 の提供
・パスワードポリシーを維持
・ソフトウェア開発ライフサイクル
・コードのレビューとテスト
・脆弱性の管理
・サードパーティソフトウェアの
依存関係
・TLS 1.2
・AES-256で暗号化
・可用性と災害復旧
・定期的なバックアップ
・デバイスのセキュリティ設定
・物理的セキュリティ設定
・ベンダーのリスク管理
・リスク評価

・ログイン時の二段階認証
・クロスリージョンバックアップ
・データの削除

(有料 月1,200円/人~)
・Google SSO
・非公開チーム
・非公開プロジェクト
・無料ゲスト(無制限)
・管理者コンソール
・コメント限定の権限
・簡易なセキュリティ管理と権限設定

(有料 月2,700円/人~)
・SAML
・SCIM
・サービスアカウント
(API経由で全データをエクスポート)
・モバイルデータコントロール
・承認されたワークスペースの管理
・ゲスト招待の権限設定
・ユーザー招待の権限
・プロジェクト管理の権限設定
・24時間年中無休のサポート

(有料 要お問い合わせ)
・アプリの管理
・信頼できるゲストドメインの管理
・監査ログAPI
・SIEM 連携(Splunk)
・情報漏洩対策(DLP)連携(Nightfall)
・eDiscovery 連携
(Exterro、Hanzo、Everlaw)
・アーカイブ連携(Theta Lake)
・管理者コンソールからの
データエクスポート
社内の対策・ペネトレーションテスト・セキュリティ監査
・ベンダーリスクマネジメント
・ソフトウェア開発ライフサイクル
・脅威モデリング
・セキュア設計レビュー
・バグバウンティプログラム
・障害情報の開示
・障害対応マニュアル
・データバックアップ
・1日1回以上のフルバックアップ
・障害情報の開示
・コードのレビューとテスト
・セキュリティトレーニング
・人事セキュリティ
その他機能85個の違い|Taskworldのタスク管理

 

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Taskworldの始め方8ステップ

Taskworldの始め方8ステップ

Taskworldの始め方は以下8ステップです。

無料トライアルで始めるには、アカウント作成時点で「無料で始める」リンクから登録する必要がある点に注意しましょう。

  1. 公式サイトから無料トライアル
    • Taskworld公式サイトの「料金」から「プランの比較」を選択し、ページ内の「無料でスタート」を選択します。
  2. メールアドレスを入力
    • メールアドレスを入力し、「アカウントを作成」をクリックします。
  3. メールからアカウントの確認
    • 登録したメールアドレスに届いた「アカウントの確認」をクリックします。
  4. チーム名を入力
    • 任意のチーム名を入力します。後から変更可能です。
  5. プロジェクト名を入力
    • プロジェクト名を入力します。後から変更可能です。
  6. チームメンバーを招待(スキップ可)
    • 招待するメンバーのメールアドレスを入力します。入力せずに「進む」をクリックできます。
  7. アカウント情報を登
    • 「氏名」「電話番号」「パスワード」を入力し「進む」をクリックします。
  8. 登録完了!
    • 登録が完了します。「それでは始めましょう」をクリックすると簡単なチュートリアル(操作手順)が見れ、使い勝手を学べます。
    • 画面右上の「×」を押しても、簡単なナビゲーションが表示されます。

以上8ステップで登録完了です。最短1分以内でアカウント作成から利用まで進めることができます。

 

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Taskworldの使い方14種

Taskworldの使い方14種

Taskworldの使い方と基本操作を初級タスク管理中級タスク管理上級タスク管理チームでタスク管理の4つに分けて紹介します。

Taskworldの基本操作を学ぶことは業務への活用の第一歩です。仕事の成果と効率を最大化するためにも、必ず確認しておきましょう。

初級タスク管理

まずは仕事で抜け漏れを減らすことが目的です。

  • タスクの作成
    …各プロジェクトごとにタスクを作成します。画面上の+をクリック、またはEnterキーでタスク名を入力できます。
  • タスクの完了
    …終えたタスクを完了させます。タスク名横の◯にチェックで完了できます。次にやるタスクも同時に追加しましょう。

 

中級タスク管理

タスク量が多く、管理作業の効率化が目標です。

  • タスクに情報を追加
    …各タスクに必要な情報を入力します。タスク名を右クリック、またはタスクを開き、「タグ」「ラベル」など6種(有料プランで最大11種)から情報を追加します。
  • 開始日、期限を設定|スケジュール管理
    …「タスクに情報を追加」で「開始日」「期限」を設定します。いつ何をやるかスケジュール管理が可能です。ビジネスプランだとカレンダー表示ができ、予定を見やすいです。
  • 進捗を設定|進捗管理
    …終えたタスクにチェックをつけ、進捗を可視化します。「進行中」など異なる進捗を管理するには、カスタムフィールド(有料)で独自の項目も設定できます。
  • 時間を記録する|時間管理(有料)
    …タスク実行の時間を計測し、実際に費やした時間を可視化します。予定時間はカスタムフィールド(有料)で代用可能です。
  • タスクの一括編集(有料)
    …複数のタスク情報を一度に変え、作業を効率化します。テーブル表示(有料)で該当のタスクを選択し、情報を変更します。昨日終わらなかったタスクの開始日を一括で変更でき、作業効率があがります。
  • ビューを変更(有料)
    …ビューを変更し、タスクを好みの型式で見ることができます。ページ左上の3種「ボード表示」「テーブル表示」「タイムライン表示」から選択します。カレンダーはサイドバー「オーバービュー」内から選べます。
  • サブタスクの追加(有料)
    …複雑なタスクはサブタスクに細分化することで取り組みやすく、初動のスピードがあがります。タスクページの下部「サブタスク」から追加します。

 

上級タスク管理

タスク管理作業の手間を極限まで効率化し、業務全体まで効率化する準備を行います。

  • オートメーション(有料)
    …タスク管理作業を極限まで効率化します。プロジェクト画面上部「カスタム化」の「オートメーション」で5種類から選択できます。
  • タスク管理を振り返る
    …タスク情報を振り返り、自らの行動を振り返ります。例えば、「タスクに情報を追加」で「タスク数」「タスク時間」など振り返りたい項目の情報を貯め、業務の傾向を把握します。
  • 業務を改善する
    …タスクを振り返った結果をもとに、「想定以上に時間を費やすタスク」「効率化したい作業」を決め、効率化のアイデアを実践します。

 

チームでタスク管理

複数人でタスク管理して、チームで円滑な業務を行います。

  • コメント
    …投稿されたタスクにコメントして、意見交換が可能です。タスク画面の下部に投稿でき、ファイルの添付・メンションなどの機能も使えます。
  • 共有
    …タスク情報を外部ユーザーと共有し、プロジェクトの円滑化が期待できます。

以上の操作を組み合わせ、仕事の抜け漏れを減らしつつ、作業を効率的に終えることができます。

 

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Taskworldのタスク管理で業務効率化する方法2つ

Taskworldのタスク管理で業務効率化する方法2つ

Taskworldを使ったタスク管理で業務効率化する方法は以下2つ「タスク管理の作業効率をあげる」「業務全般を効率化する」です。

無料プランにできることは限らるため、本格的に効率化するには有料プランが必要です。

タスク管理の作業効率をあげる
  • タスクの繰り返し
    …繰り返し行うタスクの作成作業を簡素化します。
  • タスクの自動化(有料)
    …タスク管理作業を簡素化します。5種から動作を選びます。
  • タスクの一括編集(有料)
    …タスク情報の変更(開始日・進捗など)を一括で行います。

 

業務全体を効率化する
  • 情報を追加する
    …タグ・ラベル・カスタムフィールド(有料)で情報を追加し、振り返りに必要な記録を貯めます。
  • 時間を記録する(有料)
    …タスク実行の時間を計測し、実際の時間を客観的に把握します。
  • 振り返り
    …完了した「タスク数」「タスク時間」を振り返り、仕事の傾向を把握します。
  • 改善策を実践する
    …時間を削減する業務を選び、効率化のアイデアを実践します。

以上の方法を組み合わせて取り入れることで、仕事の効率をあげることができます。

 

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タスク管理ツールの選び方11ステップ

タスク管理ツールの選び方11ステップ

タスク管理ツールは様々な種類があり、自身に最適なツールを選ぶのは難しいです。

最適なタスク管理の機能は業務量・役割の変化により数年単位で変わり、移行にも手間がかかるため、こだわりがなければなるべく高機能なツールを選ぶと良いでしょう。

自身に最適なタスク管理ツールを選ぶには、以下11ステップで行います。

  1. 自身の業務に必要な機能を把握する
    • 例えば、初心者ならシンプルな画面構成・営業職ならモバイルアプリ対応で外出先でも使えるツール・ツール移行時には現在使っている機能が含まれるツールなど
  2. 使用環境とデバイスを決める
    • 例えば、外出中に使うか?どのデバイスで使うか?など
  3. 対象のタスク管理アプリをリストアップする
  4. 予算を決める
    • ツールに費やせる予算を決めます。
  5. 使いたい機能で選ぶ
    • 仕事の成果につながる機能を含むか、確認します。今自分が使わない機能にも目を向けると活用の幅が広がり、効果的です。例えば、締め切り・リマインド・表示方法など。
  6. 使い勝手で選ぶ
    • タスク管理の作業効率があがる機能を含むか、確認します。例えば、一括編集・タスクテンプレート・自動化・AIなど。
  7. 安心感を確認する
    • 利用上の安心感を確認します。例えば、対応言語・運営元企業・歴史・セキュリティ対策など。
  8. 拡張性を確認する
    • 現状の用途以外にも活用できるか、確認します。例えば、高機能なタスク管理・ドキュメント管理・文書作成など。
  9. 操作感を試す
    • 使い勝手を実際に試しましょう。
  10. 口コミと評判を見る
    • ユーザーの名前の声を知ることで、活用のヒントも見つけることができます。
  11. タスク管理アプリを絞る
    • 以上の判断基準を参考に、これから使うツールを1つに絞り、利用を開始しましょう。

以上11ステップで自身に最適なタスク管理ツールを選び、仕事に活用しましょう。

 

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よくある質問

よくある質問

Taskworldに関するよくある質問にお応えします。

Q
Taskworldの料金はいくらですか?
A

料金プランは4種類、無料から有料まで選べます。

≫参照:Taskworldの料金プラン

Q
Taskworldはどのような会社ですか?
A

Taskworldは2006年にタスク管理ツールの開発を始めた、アメリカ(ニュージャージー州)にあるIT企業です。

≫参照:Taskworldの会社概要

Q
タスク管理はどこにありますか?
A

Taskworldのタスク管理は、プロジェクトの中に位置します。

Q
タスク管理をするにはどうしたらいいですか?
A

タスク管理には、まず「タスク作成」と「タスクの完了」を行います。あとは使いながら必要な機能を追加すると、都度欲しい機能を順次取り入れることができて無理せず継続しやすいです。

≫参照:Taskworldの使い方と基本操作

Q
タスク管理ツールは必要ですか?
A

タスク管理ツールが必要かどうかは人によります。タスク管理が不要な方も、環境の変化(役職・役割・業務量など)により、必要となることもあります。

 

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Taskworldで働きやすい環境づくり!

Taskworldで働きやすい環境づくり!

このページではTaskworldについて、特にタスク管理で何ができるかに焦点をあてて紹介しました。

特徴5点をおさらいします。

  • Taskworldはアメリカで2006年に発案されたタスク管理ツールで、歴史が長い
  • プロジェクト管理・時間計測・チャット機能もあり、個人~チームで使える
  • 有料プラン限定の機能が多く、作業の効率化には有料プランが必須
  • できない操作(タスクテンプレート・AIなど)もあり、高機能さを求める方には不向き
  • 日本法人は登記閉鎖済みで、Xの更新も2022年で停止中

Taskworldにできること・できないことを把握したうえで、「仕事に活用できそう!」と感じた方は、1度使い勝手を試してみましょう。

物足りない点や他ツールも含めて探したい場合は、おすすめタスク管理ツールの徹底比較↗も参考に、納得できるまで探すことをオススメします。

自身に合うタスク管理ツールを導入して、仕事で成果と作業効率をあげれる、働きやすい環境をつくりましょう!

 

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