【2024年最新】タスク管理ツールTodoist（トゥドゥイスト）の特徴・使い方・注意点・他との違いを徹底解説

※このページには広告を含みます。

こんな悩みを解決します。

私がタスク管理ツールを移行するときに「Notion」「Backlog」「Trello」「monday.com」「Asana」など100種類以上のアプリを比較検討し、実際にTodoist↗︎を操作して機能・使い勝手まで確認した結果をもとにお伝えします。

このページを読むとTodoist↗︎でどんなタスク管理ができるかわかり、Todoistを使い始める・他のツールを再び探すなど、次のステップへ移れます。

先にポイントを４つお伝えします。

詳しくご紹介します。

　

　

　

Todoistはシンプルで使いやすい

Todoist（トゥドゥイスト）は使いやすさに優れたシンプルなタスク管理ツールで、個人からチームのビジネス利用まで可能です。

Todoistの概要

Todoistの特徴は以下５つです。

Todoistはシンプルなタスク管理ツールで、使いやすいデザインと多彩な機能がユーザーに評価されています。

Todoistの最新機能

Todoistは毎月アップデートされており（2024年２月時点）、最近ではチーム利用に向けた機能のアップデートが豊富です。

参照：最新情報｜Todoist公式サイト↗

フィルターとラベルでカレンダービューが使えるように改良

設定したフィルター・ラベルーの画面でもカレンダー形式でタスク一覧を見れるようになりました。

表示方法は、サイドバー「フィルター＆ラベル」で作成したフィルター・ラベルを選択し、画面左上「表示」の「カレンダー」を選択（※有料）します。

同じメールドメインを持つメンバーのチーム参加が簡単になった

会社のメールアドレス（ドメイン）でアカウント登録すると、自動的にチームへ参加できます。

設定は、画面左上「アカウント名」の「設定」[O]→[S]から、下部「チーム設定」の「チームを見つける」をオンにします。

フィルターに「ラベル」「優先度」「予定日」が追加

フィルターの項目が増え、「ラベル」「優先度」「予定日」でも表示可能になりました。

特に独自に設定できる「ラベル」は、作業別（TEL、メールなど）を設定しておくと、外出中などの隙間時間に終えれる作業をすぐに見つけれるので便利です。

設定は、画面右上「表示」の下部「以下でフィルター」から選びます。

　

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Todoistでタスク管理するメリット９つ

Todoistはシンプルな画面でタスク管理ができて、誰でも仕事に役立ちます。

詳しいメリットを以下９つご紹介します。

一方でデメリットはTodoistの機能が全体的に少ない点で、高機能さを求める場合は他ツールの方が合う場合もあります。

以上の通りTodoistはシンプルな機能が搭載され、仕事の成果と作業効率をあげれます。

　

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Todoistのタスク管理を知る８ステップ

Todoistにできるタスク管理の概要を以下８ステップでご紹介します。

それぞれご紹介します。

　

Todoistの使い方

Todoistの使い方とタスク管理する方法をご紹介します。

詳しくご紹介します。

タスクを追加[Q]

サイドバー「タスクを追加」[Q]で新たなタスクを作れます。

作成後の画面で以下９つの情報を追加入力すると、タスク量が増えたときに管理しやすいです。

• タスク名
• 説明
• 予定日
• 優先度
• リマインダー（有料）
• ラベル
• 位置情報（有料）
• その他、拡張機能
• プロジェクト名の入力

追加したタスクに変更・進捗があれば、タスクを編集します。

　

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タスクを編集する

追加したタスクをクリックして情報を追加・修正し、タスク情報の変更・進捗管理が可能です。

編集・確認できる内容は、タスク追加時の情報９個に加えて以下10個あります。

• タスクを完了｜[E]
• サブタスクを追加
• コメント｜[C]
  • ファイルを添付
  • 音声を録音
  • 絵文字
  • 連携機能から挿入
• タスク作成の日時
• （タスクを）複製
• タスクのリンクをコピー｜[Shift]+[Ctrl]+[C]
• メールでコメントを追加
• タスクアクティビティを表示（一部有料）｜[G]→[A]
• 印刷
• 削除｜[Shift]＋[Delete]

さらにタスクをプロジェクトに分けて管理できます。

　

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プロジェクトを追加する

サイドバーのマイプロジェクト・チームワークスペース右「＋」で作成し、タスクをプロジェクトに分けて管理できます。

作成時は以下５～８項目を入力・選択・確認します。

• プロジェクト名
• 色
• ワークスペース
• 親プロジェクト（マイプロジェクト・モバイルのみ）
• アクセス（チームワークスペースのみ）
• フォルダ（チームワークスペースのみ）
• お気に入りに追加
• レイアウト（一部有料）

プロジェクト内のタスクをさらにセクションに分けることができます。

　

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セクションに分ける[S]

インボックス・プロジェクトページ右上「･･･」の「セクションを追加」、ボードレイアウトなら画面右「セクションを追加」でセクションを作成でき、タスクをグループ分けできます。

追加したセクション名の右端「･･･」で以下６操作が可能です。

• （セクション名の）編集
• 次へ移動（プロジェクト間を移動）
• 複製
• セクションのリンクをコピー
• アーカイブ
• 削除

　

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タスクを確認する

サイドバーで任意の表示方法を選択して、タスクを様々な見方で確認でき、タスクの実行に役立ちます。

サイドバーで選択できる表示方法は以下５種類です。

• インボックス（未割り振り）
• 予定日別｜今日・近日予定
• フィルター＆ラベル別｜
• 完了済み
• プロジェクト別

頻繁に見る表示方法はお気に入りに追加すると便利です。

参照：フィルター入門編｜Todoist公式ページ

　

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お気に入りに追加

ページ右上「･･･」の「♡お気に入りに追加」で、頻繁に見るプロジェクト・フィルター・ラベルなどをサイドバーに表示でき、見たい情報にアクセスしやすくて作業効率があがります。

例えば実際に営業職の日常業務では以下のように使えます。

• 期日なし
• 業務内容別｜「TEL」「メール」など
• 業務種類別｜「新規」「クレーム」など
• 内容別｜「市場動向」「提案資料」など

よく見るページにアクセスしやすく、作業効率があがります。

　

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検索する[Ctrl]＋[K]

サイドバー「🔍検索」[Ctrl]＋[K]でタスク・設定内容をキーワード検索でき、欲しい情報が簡単に見つかります。

以下２種の検索方法が可能です。

• キーワード検索
• 検索結果の絞り込み｜予定日・優先度・ラベル　など（※キーワード入力）

設定に関する内容も検索できるので、使い方を調べるときにも活用できます。

※参照：検索｜Todoist公式ヘルプページ

　

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拡張機能を使う（一部有料）

タスクページの右上「･･･」の下部にある拡張機能を使い、使い勝手を向上できます。

以下３つの用途を追加できます。

• Habit Tracker｜習慣化の追跡
• Task Helper｜タスク・サブタスクの操作を自動化
• AI Assistant（有料）｜タスクの変換、分割など自動化

いずれも英語の表記のみですが、自動化や習慣化ができて便利です。

参照：拡張機能｜Todoist公式ページ

　

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表示方法を変える（一部有料）

ページ右上「表示」で表示方法を変えて、見やすい画面に変えれて視認性があがります。

以下３種の表示方法に変更できます。

• リスト
• ボード
• カレンダー（有料）

タスクを好みの表示方法で閲覧・操作できます。　

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以上の操作でタスク管理を行います。　

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タスク管理の成果をあげる基本機能

Todoistを活用して仕事で成果をあげるタスク管理の基本機能をご紹介します。

特徴は以下４点です。

主要な13機能を下表でご紹介します。

機能	利用可否・詳細
タスク作成 無制限	ー 全プラン上限300 ※１プロジェクトごと ※削除済みを除く
リスト	◎
テーブル	ー
カンバン	◎
カレンダー	○ 有料｜プロ～ 月488円/人～
ガント	ー
タスクの詳細	◎
カテゴリ分け	◎ ”ラベル”
時間管理	○ ”所要時間” 有料｜プロ～ 月488円/人～
締め切り （期限）	ー
開始日時を記録	ー
終了日時を記録	ー
サブタスクの登録	◎

機能が少ない分シンプルな画面構成で、初心者にも使いやすいです。

参照：新機能のお知らせ｜Todoist公式ページ

　

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タスク管理の作業効率があがる機能

Todoistの作業効率があがる機能は多くありません。

特徴は以下３点です。

主要５機能を下表でご紹介します。

機能	利用可否・詳細
検索	◎
テンプレート	ー
繰り返し	◎
自動化	ー 要外部ツール連携
AI	ー 要外部ツール連携

作業効率があがる機能は多くないため、特定の機能に絞ってシンプルに使いたい初心者に向いています。

　

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利用上の安心感

Todoistは歴史も長く無料で使えて、日本語にも対応し、誰でも安心して使える環境が整っています。

特徴は以下３点です。

主要12機能は下表をご覧ください。

機能	利用可否
タスク管理機能が 構築済み	◎
自動バックアップ	○ 月488円/人～ 復元も可能
無料のまま 継続使用	◎
初期費用が無料	◎
有料プランの 無料トライアル可	◎ ※ビジネスのみ 30日間
日本語で使える	◎ 一部操作は英語
操作方法・サポートが 日本語	◎
社名	Doist Inc.
本社	アメリカ （カリフォルニア州）
設立	2007年 ※ソース探し中
初回リリース	2007年 ※ソース探し中
ユーザー数	2,000万人以上 （2022年時点）

Todoistは無料で個人でも使えて、誰でも使いやすいタスク管理ツールです。

　

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対応デバイスとブラウザ

Todoistは主要なデバイスとブラウザに対応し、誰でも導入しやすいです。

特徴は以下３点です。

詳しくは下表をご覧ください。

内容	利用可否・詳細
PC｜アプリ	◎ ・Mac ・Windows ・Linux
PC｜ブラウザ	◎
PC｜オンプレミス	ー
モバイル｜アプリ	◎ ・iOS15.0以降
モバイル｜ブラウザ	◎ ・iOS15.0 ・Android
対応ブラウザ	・Chrome拡張機能 ・Firefox拡張機能 ・Microsoft Edge ・Safari

Todoistは主要なデバイス・ブラウザで使えます。

　

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料金プラン｜個人から無料で始めれる

Todoistは３つの料金プランを月払い・年払いの２種類から選べます。

特徴は以下４点です。

詳細は下表をご覧ください。

プラン ＼ 内容	初心者	プロ	ビジネス
月額 １人あたり	無料	・年払い488円 ・月払い588円	・年払い688円 ・月払い888円
タスク管理の 基本機能	・タスク数上限：300 　※１プロジェクトあたり 　※削除済みを除く ・ボード（セクション）数上限：20 　※１プロジェクトあたり 　※削除済みを除く ・プロジェクト数｜５ ・ユーザー数上限：１ ・ゲスト数制限：５ ・担当者 ・期日（予定日） ・アクティビティログ（履歴） 　※１週間 ・テンプレート（ページ） ・２種のビュー 　リスト・ボード ・コメント ・チームワークスペース｜１ ・繰り返し ・ラベル｜上限500 ・タスクの説明 ・生産性の可視化 ・外部ツール連携：95 ・タスクの複製 ・リマインド（有料） 　日時・位置 ・フィルター｜保存数３ ・並び替え ・ビューの保存 ・テーマ（色）｜４種 ・ダッシュボード ・エクスポート	全初心者機能に加えて ・１つのビュー 　カレンダー ・フィルター｜保存数150 ・タスクの所要時間 ・AI assistant ・自動バックアップ ・アクティビティログ（履歴） 　※無制限 ・テーマ（色）｜８種 ・検索条件の保存｜５件	全プロ機能に加えて ・チームワークスペース｜２ ・プロジェクト数｜500 ・ユーザー数制限： 　チーム：無制限 　※１プロジェクト上限：250 ・ゲスト数制限： 　マイプロジェクト：５ 　チーム：無制限 ・チームプロジェクトフォルダ
その他機能	・サポート対応 ・ストレージ｜上限不明 ・１ファイルサイズの アップロード上限｜５MB ・API連携	全初心者機能に加えて ・１ファイルサイズの アップロード上限｜100MB	全プロ機能
セキュリティ	・GDPRに準拠 ・AWSを使用 ・AES256で暗号化 ・TLS1.1～1.2 ・ファイアーウォール保護 ・二要素認証 ・バグバウンティプログラム ・24 時間 365 日体制 ・厳格なアクセス ポリシー など	全初心者機能に加えて ・毎日自動でバックアップ作成	全プロ機能に加えて ・チームの役割・許可設定 ・請求と支払いの一元化

３つの料金プランから皆さんに合う最適なプランを選べます。

　

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利用人数｜個人からチームまで対応可能

Todoistは個人からチームまで利用可能です。

特徴は以下３点です。

詳細は下表をご覧ください。

内容	詳細
利用可能人数	メンバー ・１人：無料～ ・無制限：月688円/人～ ゲスト ・～５人：無料～ ・無制限：月688円/人～ ※１プロジェクトあたり 　最大250ゲスト

Todoistの利用人数は、５人を境目に必要なプランが変わります。

　

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セキュリティ対策とデータ保護

Todoistのセキュリティ対策は他ツールほど細かく開示されていませんが、主要な対策には取り組んでいます。

特徴は以下３点です。

• GDPRに準拠し、AWS・AES・TLSで暗号化している
• 毎日自動でバックアップをとり、有事の際も安心（復元は有料）
• エンジニアチームは24時間365日体制で備えている

詳細は下表をご覧ください。

内容	詳細
外部認証	・GDPRに準拠
サービス全般	・AWSを利用 ・AES256で暗号化 ・TLS1.1～1.2 ・毎日自動でバックアップ作成 ・ファイアーウォール保護 ・二要素認証 （有料　月688円/人～） ・２種のユーザーロールと アクセス権限
社内の対策	・バグバウンティプログラム ・24 時間 365 日体制 ・厳格なアクセス ポリシー

Todoistはセキュリティ対策の開示は少ないですが、主要な取り組みを実施しています。

参照：セキュリティと安全性｜Todoist公式ページ

参照：セキュリティ、プライバシー、GDPR について｜Todoist公式ページ

　

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以上８ステップがTodoistの概要です。

　

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タスク管理をするときの注意点７つ

Todoistのタスク管理は、以下７つに注意すると成功しやすいです。

これらに注意してタスク管理を実践し、仕事で成果をあげる環境を整えましょう。

　

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他のタスク管理ツールとの違い

Todoistが他ツールと比べて一番魅力的なのは

点です。語頭につけるマーク（Todoist公式サイト）を覚える必要がありますが、ラベル付け作業が不要になり作業効率があがります。

他にも以下６つの違いがあります。

ただタスク数に上限（未完了300）がある点がデメリットですが、定期的に整理すれば解決できます。

主要な19機能の比較は下表をご覧ください。

ツール ＼ 機能	Todoist	【無料利用に】 Notion↗	【チーム利用に】 Backlog↗	【個人利用に】 Asana↗
利用可能人数	・１人：無料～ ・無制限：月688円/人～ ゲスト ・１～５人：無料 ・無制限：月688円/人 ※１プロジェクトあたり 　最大250ゲスト	・メンバー無制限：全プラン 　※無料のチーム利用は ブロック数上限1,000 　※有料（月８＄/人～）で ブロック数無制限 ・ゲスト１～10人：無料 ・ゲスト11～100人：月８＄/人～ ・ゲスト101～250人：月15＄～/人 ・ゲスト251人～：月20＄～/人	・１〜10人：無料 ・11〜30人：月2821.5円/スペース〜 ・無制限：月16,720円/スペース〜	・１～10人：無料 ・11人～500人：月1,200円/人～ ・無制限：要お問い合わせ
リスト	◎	◎	ー	ー
テーブル	ー	◎	◎	◎
カンバン	◎	◎	◎	◎
カレンダー	○ 有料｜プロ～ 月488円/人～	◎	ー 要外部連携	◎
ガント	ー	◎	○ 有料 月16,720円/ スペース～	○ 有料 月1,200円/人～
バーンダウン	ー	ー 要外部ツール連携	○ 有料 月16,720円/ スペース～	○ 有料 月1,200円/人～
タスク作成 無制限	ー 全プラン上限300 ※１プロジェクトごと ※削除済みを除く	◎ ・個人利用の無料プラン （複数ゲスト可） （「メンバーなし」または 「10人以下のゲスト利用」） ・チーム利用の有料プラン （複数メンバー可） （月８＄/人～）	◎	◎
フィルター	◎ 保存可能	◎	◎	◎
ソート （タスクの並び替え）	◎	◎	◎	◎
ダッシュボード （全体の確認）	◎ ”カルマ” 簡易タスク数	◎	◎	○ 有料 月1,200円/人～
検索	◎	◎	◎	◎
絞り込み検索	ー	◎	◎	○ 有料 月1,200円/人～
検索 プロジェクト横断	◎	◎	○ 有料 月2,821.5円/スペース～	◎
プロジェクト数無制限	ー ・５：無料 ・300：プロ月488円/人～ ・500：ビジネス月688円/人～	◎	○ 有料 ・５個：月額2,821.5円/スペース～ ・100個：月額16,720円/スペース～ ・無制限：月額28,215円/スペース～	◎
繰り返し	◎	◎	ー 要外部ツール連携	◎
タスクを複製	◎	◎	◎	◎
ショートカットキー	◎	◎	◎	◎
AI	ー 要外部ツール連携	○ 有料 ・20回まで：無料 ・無制限：月10＄/人～	ー 要外部ツール連携	○ 有料 ・月150回迄：月1,200円/人～ ・月1,500回迄：月2,700円/人～ ・無制限：要お問い合わせ

Todoistは機能が少ない分シンプルで誰でも使いやすく、他にない機能が搭載されて特定のニーズに応えれます。

　

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個人利用の口コミと評判

Todoistでタスク管理に関する口コミをご紹介します。

総評すると、比較的良い口コミが多く見つかりましたが、いまいちな声も少なからずありました。

良い口コミ13個

良い口コミは以下２つの意見が多いです。

詳しく13個ご紹介します。

「Googleカレンダーを使っていると自動反映できて便利」

タスク管理にTodoist、予定表にGoogleカレンダー使っている場合、連携させるとTodoistでタスク登録→Googleカレンダーに自動反映（逆も然り）できるので便利。最近あんまり活用してなかったけど今年から使い直しました。

— HIRO (@HIRO_Voice07) January 7, 2024

「Googleカレンダーと同期・階層分け・スマホとPCを同期できる」

https://twitter.com/meruru_ixchell/status/1746760936680198225?s=20

twitter.com

「Googleカレンダーと同期できて便利」

せどり始めるとやることに追われて大変ですよね

なのでタスク管理はとても大事ですが
自分はTodoist　を使っています
グーグルカレンダーとも同期できて便利です
無料版で十分使えますhttps://t.co/7aVjorr5lh

— かず @中古電脳せどり (@kazta159) December 16, 2023

「やったことが消えずに残って良い」

昨日今日で、前日の夜に翌日やることを全部書き出してから動いたらめちゃくちゃスムーズになったのでこれはひとまず続けてみる　Googleタスクだとやったこと消えちゃってやった感薄いからtodoistがいいかな〜　でもログ消えるから計算とかしないならnotionに日記みたいな感じでつけるでもいいかなあ

— たぬか/Naka (@tanaka__shi) January 7, 2024

「タスク追加時にストレスがなく、繰り返しも登録しやすい」

②todoisthttps://t.co/RfPN9bgNs0
タスク管理はtodoistを使っています。5年くらい有料プランで愛用しています。タスクを追加する際にストレスがないことと、繰り返しタスクの登録のしやすさがお気に入りポイント。「1/5から隔週月曜日」みたいな繰り返しルールも、文字で入力したら反映されます。

— かんた | カスタマーサクセス-最適ワークス (@seizecnt) December 30, 2023

「日にちで管理するのに便利」

ToDoist がおすすめ

例えば「米を買う today」って打ち込むと、勝手に今日のタスクに入れてくれるので、日にちで管理するならめちゃくちゃ便利https://t.co/DKCTu7hrgH

— いけぺ～ (@ikepe_main) December 22, 2023

「箇条書きをタスクに分解してくれる」

一番素晴らしいのは、型があるようでかなり緩いこと。
自分にとって一番使いやすいのはテキストエディタに箇条書きすることだったけど、すぐに200行ぐらいになるから抽出やアラートができないのは致命的だった。
それでTodoistを使い始めたのだけど、最初は箇条書きを貼り付けるとタスクに分解する（続

— TAHARA Masayuki (@macchaka) December 16, 2023

「やることにラベルをつけたら作業がはかどった」

todoistで今週やりたいタスクにラベルつけてタスク管理したら作業捗った

— いっぺい@エンジニア (@ipe_cod) December 9, 2023

「タスク名にリンクを貼るとタイトル表示になって良い」

todoist、何でもリンクをとりあえず放り込めばちゃんとタイトル表示になるから、リーディングリストをタスク管理と気軽に併用できて良いな。しばらく使ってみよう。

— えんじびあ (@EngiBeer_) January 14, 2024

「進捗の一覧が見れる」

今年は案件のタスク管理をtodoistでやることにしました。(ちなみに去年まではEvernoteです。もう10年以上使ってます)
問い合わせだけで終わったり、初回問い合わせから受注や着手まで日が開くことが多いので、どんな状況だったか一覧で見渡せるようにしたかったのです。ちょっとこれで様子見。

— やしぼう//HP制作お任せください＠金沢 (@yashibous) January 14, 2024

「日時の切替・繰り返し・リマインダー・達成感があって良い」

x.com

twitter.com

「適度なノルマがモチベーションをあげてくれる」

今週は1月1日（月）〜3日（水）がほとんどタスク消化できていなくて、週次のタスクノルマを達成できないかと思っていたが、木曜日とこの週末にガッツリとタスクを消化して、怒涛の追い込みでノルマ達成できそう。適度なノルマは、ものすごくモチベーションを上げてくれる。Todoistの好きなところ。

— 為田裕行 (@Hiroyuki_Tameda) January 6, 2024

「褒めてくれて良い」

あまりにも仕事のやる気がなくてTodoistとかいう意識高い系みたいなアプリ入れた
ちゃんと頑張ったらタスクやって偉い！ってほめてくれるから好きになったかもしれない

— RIS (@risdayoooo) January 10, 2024

　

いまいちな口コミ５つ

いまいちな口コミは以下２つの意見が多いです。

詳しく５つご紹介します。

「タスクが多いとみづらい」

x.com

twitter.com

「”何時に作業する”と設定できない」

先日todoistにタスクの所要時間を設定して、その日の作業見積もり時間が計算できるようになったんだけど、
概念的には所要時間というより、何時〜何時に作業するというカレンダーに予定を入れていくノリなので、ちょっとイメージと違ったhttps://t.co/9Sf2l5GnnY

— diescake (@diescake) December 28, 2023

「色の選べる幅が狭い」

iPhoneでもPixelでも、アプリで #todoist を見ると、プロジェクトのラベルカラーと、「生産性」のページで見るアプリカラーが違うように見えるのだが…5色全然違うカラーにしたいのに、意外と選べる幅が狭くて難しいなあ…うーむ。（タスクはしっかりこなしてるぜ） pic.twitter.com/sdHcNBTexG

— 為田裕行 (@Hiroyuki_Tameda) December 22, 2023

「１日の区切りを設定できない」

todoist、1日の区切りを設定させてくれ！！！！！！！区切り設定できるタスク管理アプリに切り替えるか

— flower-69 (@flower69) January 9, 2024

「よく使うラベルが上に表示されると嬉しい」

x.com

twitter.com

　

以上が実際にTodoistを使用するユーザーの声です。

　

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企業の導入事例

Todoistは世界で５万以上のチームに利用されています。

導入企業の一例をご紹介します。

その他の事例はTodoistの公式サイト↗で確認できます。

　

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Todoistの始め方５ステップ

Todoistの始め方は以下５ステップです。

最短20秒で登録できるので、まずは使い勝手を試してみましょう。

参照：ディスカウント料金｜Todoist公式ヘルプページ

　

　

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自分に合うタスク管理アプリの選び方

タスク管理アプリの選び方（よき改善）↗は以下11ステップです。

皆さんに合うタスク管理アプリを選ばないと逆効果になることもあるので、上記アイデアを参考にして最適なアプリを選びましょう。

　

　

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タスク管理で働きやすい環境づくり！

Todoistはシンプルなタスク管理が可能で、他ツールにはない機能もあり、仕事に役立ちます。

特徴をおさらいします。

使いやすいシンプルな画面で、誰でも簡単に使い始めれます。

もし「この機能が欲しい」「もっと自分に合うツールはないの？」と違うツールも検討したい場合は、おすすめタスク管理ツール３選↗も参考にしてください。

皆さんに合うタスク管理アプリを選んで、働きやすい環境を作りましょう！

　

　

　

　

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