【2024年最新】タスク管理ツールTrello（トレロ）とは？特徴・使い方・注意点・他との違いを徹底解説

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こんな悩みを解決します。

私がタスク管理ツールを移行するときに「Notion」「Backlog」「Todoist」「monday.com」「Asana」など100種類以上のアプリを比較検討し、実際にTrello↗を操作して機能・使い勝手まで確認した結果をもとにお伝えします。

このページを読むとTrello↗でどんなタスク管理ができるかわかり、Trelloを使い始める・他のツールを検討するなど、次のステップへ移れます。

先にポイントを３つお伝えします。

詳しくご紹介します。

　

　

　

Trelloは、ボードと外部連携に特化

Trelloとは、ボードとPower-Up（外部ツール連携）に特化したタスク管理ツールです。

特に他のタスク管理ツールにない魅力は以下５つです。

2011年に初回リリース（Asana↗と同い年）し、ユーザー数は世界5,000万人以上（2021年）で世界36,779社で使われ、タスク管理ツールでは一番利用者が多い人気のツールです。

　

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Trelloでタスク管理するメリット７つ

Trelloは誰でもどこでも使えて、シンプルかつ機能を拡大でき、仕事で成果をあげるのに役立ちます。

例えば以下７つのメリットがあります。

一方で「一部操作やサポートが英語で使いにくい」「こだわった使い方には外部連携が必須で手間がかかる」という側面もありますが、翻訳ツールやコミュニティ・SNSを活用すると不都合はありません。

　

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Trelloのタスク管理を知る７ステップ

Trelloにできるタスク管理の概要を以下７項目でご紹介します。

　

Trelloの使い方10ステップ

Trelloの使い方を10ステップでご紹介します。

詳しくご紹介します。

トップページを開く

取得したアカウントで見れるトップページです。

ページ左上「Trello」をクリックし、以下４つを見れます。

• ボード｜閲覧できるボードが一覧表示されます。
• テンプレート｜ Atlassian・世界のユーザーが作成した「テンプレート」を探し、コピーして使えます。
• ホーム｜チェックアイテム・次のタスク・ハイライトなど最近の出来事を見れます。
• ワークスペース｜現在のアカウントが加入するワークスペースが表示されます。

今開く画面がどこに位置するか分からない場合は「トップページ」に戻ると良いです。

　

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ワークスペースを確認する

ワークスペースは会社・チームで共通して見れる画面で複数のボードを所持でき、アカウント作成時に１つ作成されます。

ワークスペースのトップページには、トップバー「ワークスペース」から選択すると移動でき、以下５つの操作が可能です。

• ボードを作成｜プロジェクト・案件ごと（ボード上限数は料金プランで異なる）
• メンバー・ゲストの招待と追加（メンバー数無制限）
• ワークスペース設定（一部有料）
• ワークスペースビュー（有料）｜複数のボードを横断したカード（タスク）を閲覧
• ボードの一覧を表示｜並び替え・コレクション（有料）

ワークスペースの情報はサイドバーでも表示され、いつでもアクセスできます。（上部「◁」を押すと非表示にできます。）

ボードの「コレクション」（有料）はこのページからのみ確認できます。

　

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ボードを作る

ワークスペース右画面「新しいボードを作成」　または　サイドバーのボード右「＋」をクリックして新たなボードを作成します。

作成時は以下項目を入力・選択します。

• 背景画像
• ボードタイトル（必須）
• ワークスペース
• 公開範囲｜非公開・ワークスペース・公開
• テンプレートを使用する

「ボードタイトル」は必須入力で、ボードを作成できます。

　

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ボードを編集する

ボードを以下10操作で編集します。

• ボード名の変更
• 「★」スター｜サイドバー上部に配置され、頻繁に使うボードにアクセスしやすいです。
• 公開範囲を変更（一部有料）｜「公開」するとWeb上から誰でもアクセスできるので注意が必要です。
• ビューの変更（有料）｜５種から選択できます。
  • テーブル・カレンダー・タイムライン・ダッシュボード・マップ
• Power-Up｜外部ツールと連携して機能を拡張できます。
• 自動化｜３種の自動化を設定できます。
  • ルール、ボタン・メールレポート（・フィードバックを送信）
• フィルター｜ボード上のカードを絞り込んで表示できます。
• アカウント設定とアクティビティログ
• 共有｜ボードを共有してメンバーを管理者・閲覧者として招待します。
• メニュー｜その他操作ができます。特にここからしかできない操作は以下の通りです。
  • ボードの説明
  • アーカイブ済みのアイテム
  • 設定｜権限・カバー・コレクション（有料）
  • 背景
  • スタンプ
  • （ボードの）テンプレート作成（有料）
  • フォロー
  • ボードをコピー
  • メールで（カード）作成
  • 印刷
  • エクスポート（一部有料）
  • ＱＲコード

作成したボードはワークスペース・サイドバーに一覧で並びます。

　

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リストを作成・編集する

リストはカードを分類分けする縦に長細い箱です。

画面右「＋もう１つリストを追加」でリスト名を入力して、新たなリストを作れます。

リスト右上「･･･」で下記９操作が可能です。

• カードを追加
• リストをコピー
• リストを移動
• フォローする
• 並べ替え
• 自動化
• 全てのカードを移動
• 全てのカードをアーカイブ
• このリストをアーカイブ

リストの分け方は、例えば以下のように行います。

その他の事例は、ボードのテンプレート（Trello）↗が参考になります。（すべて英語です。）

　

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カード（タスク）を作成する

カード（タスク）の追加は２種類の方法があります。

• リスト下部「カードを追加」でタスク名を入力｜業務に抜け漏れがないように管理
• リスト右下「テンプレートから作成」からカードを選択｜頻繁に起きるタスクを効率よく抜け漏れなく作れる

作成したカードはドラッグ＆ドロップで上下位置を変えれて、優先順位・作業順などで並べ替えできます。

またリスト間も移動でき、分類・進捗ごとに分けて管理できます。

　

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カードに追加情報を入力する

カード（タスク）をクリックすると、追加情報を入力できます。

追加できる情報と操作は以下10種類です。

• メンバー（担当者）
• ラベル（名前・色・バリアフリーモードを設定可能）
• チェックリスト｜サブタスクとして使える
• 日付｜期限の日時、開始日、リマインダーを設定
• 添付ファイル｜添付するとカード上部に表示されます
• 場所｜Googleマップ上で１か所を登録でき、マップ表示に使います
• カスタムフィールド（有料）｜進捗、優先度など５種（チェックボックス、日付、ドロップダウン、数字、テキスト）から選択可能
• Power-Up｜ツールを連携して多機能に使えます
• 自動化｜ボタンに操作を登録して、効率化できます
• アクション｜移動、コピー、テンプレートを作成、アーカイブ、共有

追加情報を入力すると、タスク管理しやすい環境を作れます。

　

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Power-Upで機能を拡張する

Power-Upとは世界中で開発されたツールをTrelloに連携して様々な機能を追加できる、特徴的な機能です。

例えばTrelloで本来できない以下の操作を実装できます。

• バーンダウンチャート
• 見積、実績時間の設定
• タスク時間の計測
• 作業時間のレポート
• チェックリスト（サブタスク）をカード（タスク）としても扱う
• 繰り返し
• 一括編集

ただほとんどのツールが説明から設定方法まで英語だけの表記なので、ストレスに感じ時間もかかる点が懸念されます。

言葉の壁さえクリアできれば、さらにTrelloの用途を広げれます。

　

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自動化で効率をあげる

自動化でタスク管理にかかる作業を効率化でき、ストレスも軽減できます。

ページ右上「⚡」から設定でき、例えば以下８操作を１クリックで実行できるボタンを設置できます。

• カードを移動
• カードをコピー
• ラベルを追加
• カードに加入
• 期限、開始日を設定
• 期限のステータス
• 削除
• リストを並び替え

カスタムボタンであらゆる作業を自動化できますが、全て英語で操作が必要な点が懸念です。

無料で自動化の機能を使えるのは他ツールにない魅力の１つです。

　

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表示方法を変える（有料）

ボードに登録したカードの表示方法を変更できます。（全て有料です。）

ボード以外に以下５つの方法で見れます。

• リスト（テーブル）｜全ての追加情報まで一覧表示
• カレンダー｜スケジュール管理に最適
• ダッシュボード｜カード（タスク）の状況を可視化
• タイムライン（ガント）｜時系列で表示
• マップ｜地図上に配置

特にマップは他ツールにない機能で、マップ上にカードを配置して見れるため、場所を伴うタスク管理に最適です。

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以上10ステップでタスク管理します。

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タスク管理で成果をあげる基本機能

仕事で成果をあげる、タスク管理の基本機能をご紹介します。

特徴は以下３点です。

詳細は下表をご覧ください。

機能	使用可否
タスク作成 無制限	◎ ”カード”
リスト	ー
テーブル	○ 有料｜PREMIUM 月10＄/人～
カンバン	◎ ”ボード”
カレンダー	○ 有料｜PREMIUM 月10＄/人～
ガント	○ 有料｜PREMIUM 月10＄/人～
タスクの詳細	◎
カテゴリ分け	◎
時間管理	ー 要外部ツール連携
締め切り（期限） を設定	◎
開始日時を記録	◎
終了日時を記録	ー
サブタスクの登録	◎ ”チェックリスト”

Power-Upを使えば他の高機能なタスク管理ツールにも劣らず、実装できることが多いです。

　

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タスク管理の作業効率があがる機能

作業効率があがる機能の特徴は以下３点です。

詳細は下表をご覧ください。

機能	使用可否
検索	◎
テンプレート	◎
繰り返し	ー 要外部ツール連携 （Power-Up）
自動化	◎ ほとんど英語
AI	○ ”Atlassian Intelligence” 有料｜STANDARD～ 月５＄/人～

一部機能は有料プラン・Power-Upが必要ですが、どの操作にも対応して作業効率をあげれます。

　

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利用上の安心感

Trelloを使ううえで安心して使えるかご紹介します。

特徴は以下３点です。

詳しくは下表をご覧ください。

内容	利用可否・詳細
タスク管理機能が 構築済み	◎
無料のまま 継続使用	◎
初期費用が無料	◎
有料プランの 無料トライアル可	◎ PREMIUMを14日間
日本語で使える	△ 一部操作は英語
操作方法・サポートが 日本語	△ 一部操作は英語
社名	Atlassian 2017年買収 （過去Fog Creek Software社）
本社	オーストラリア （シドニー）
設立	2002年
初回リリース	2011年9月
ユーザー数	・世界5,000万人以上（2021年） ・世界36,779社

操作に一部英語が必要で不安感もありますが、歴史の長さとユーザー数の多さから絶大な安心感があります。

　

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対応デバイスとブラウザ

Trelloの対応デバイスとブラウザの特徴は以下２つです。

詳しくは下表をご覧ください。

内容	使用可否
PC｜アプリ	◎
PC｜ブラウザ	◎
PC｜オンプレミス	ー
モバイル｜アプリ	◎ ・iOS16.0以上 ・Android8.0以上
モバイル｜ブラウザ	◎
対応ブラウザ	・Chrome ・Firefox ・Edge ・Safari

Trelloは主要なデバイス・ブラウザに対応し、ほとんど気にすることなく使えます。

　

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料金プランと利用人数

Trelloの料金プランと利用人数の特徴は以下３点です。

詳細は下表をご覧ください。

プラン ＼ 内容	FREE	STANDARD	PREMIUM	ENTERPRISE
月額 １人あたり	無料	・年払い５＄ ・月払い７＄	・年払い10＄ ・月払い12.5＄	・年、月払い17.5＄ 　※最低利用金額： 　　年10,000＄
タスク管理の 基本機能	・無制限のタスク（カード）作成 ・ボード数：上限10枚 ・ユーザー数：無制限 ・ゲスト数：無制限 ・自動化 ・コマンドの実行： 　月250回/スペース ・担当者 ・期日（期限） ・カスタム背景 ・スタンプ ・アクティビティログ （履歴） ・Trelloテンプレート （ページ） ・外部ツールと連携： 　200以上 　（Power-Up） ・チェックリスト ・１種のビュー 　ボード ・コメント ・開始日 ・タスクの 　テンプレート作成 ・タスクの複製（コピー） ・タスクの位置を指定 ・絞り込み検索 ・リマインド ・フィルター ・ソート（並び替え）	全FREE機能に加えて ・ボード数無制限 ・詳細チェックリスト 　期限・担当者あり ・カスタムフィールド ・コマンドの実行：月1,000回/スペース ・検索条件の保存 ・ゲスト数：無制限 　※１ボード目：無料 　※２ボード以上：有料	全STANDARD機能に加えて ・ダッシュボード ・４つのビュー 　タイムライン（ガント） 　テーブル 　カレンダー 　マップ ・２つのワークスペースビュー 　リスト 　カレンダー ・ワークスペースの 　テンプレート ・ボードコレクション ・エクスポート ・コマンドの実行｜ 　無制限	全PREMIUM機能に加えて ・無制限のワークスペース ・ユーザー数：50人～
その他機能	・サポート 　コミュニティの閲覧 ・無制限のストレージ ・１ファイルサイズの 　アップロード上限 　10MB ・API連携 ・Web公開	全FREE機能に加えて ・サポート｜ 　現地営業時間 ・１ファイルサイズの 　アップロード上限 　250MB	全STANDARD機能に加えて ・サポート｜ 　平日無休	全PREMIUM機能に加えて ・サポート｜ 　年中無休
セキュリティ	・ログイン時の 　２要素認証 ・モバイルデバイス管理 ・SAML SSO 　※要別途サービスの 　有料プラン ・SOC 2 Type 2 ・ISO/IEC 27001 ・FedRAMP ・PCI-DSS ・GDPR ・バグバウンティプログラム ・AWSを使用 ・WPA2-AES（暗号化） など	全FREE機能	全STANDARD機能に加えて ・コマンド実行管理 ・メンバーの権限設定 　メンバーの制限 　作成できるボード 　ボードの削除 　ゲストとボード共有 　Slackワークスペース	全PREMIUM機能に加えて ・Power-Upの管理 ・添付ファイルの制限 ・組織全体の許可 ・公開範囲｜ 組織のボード ・公開ボード管理 ・無料のSSO

Trelloはどのプランでも利用人数に制限がないので、予算と機能・セキュリティ対策のバランスで選ぶと良いです。

　

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セキュリティ対策とデータ保護

Trelloのセキュリティ対策とデータ保護の取り組みの特徴は以下２点です。

詳細は下表をご覧ください。

対策	内容
外部認証	・ISO/IEC 27001 ・SOC 2 Type 2 ・FedRAMP ・PCI-DSS ・GDPR
サービス全般	・AWSを使用 ・WPA2-AES（暗号化） ・ログイン時の２要素認証 ・モバイルデバイス管理 ・SAML SSO 　※要別途サービスの有料プラン （有料　月10＄/人～） ・コマンド実行管理 ・メンバーの権限設定 　メンバーの制限 　作成できるボード 　ボードの削除 　ゲストとボード共有 　Slackワークスペース （有料　月17.5＄/人～） ・Power-Upの管理 ・添付ファイルの制限 ・組織全体の許可 ・公開範囲｜組織のボード ・公開ボード管理 ・無料のSSO
社内の対策	・バグバウンティプログラム

Trelloは外部認証・サービス全般・社内の取り組みも豊富で万全の対策を実施し、歴史も長く世界中で使われている実績もあり、安心して利用できます。

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以上７つがTrelloの概要です。

　

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Trelloでタスク管理をする注意点９つ

Trelloでタスク管理を行うときの注意点は以下９つです。

これらに注意してTrelloでタスク管理を成功させましょう。

　

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他のタスク管理ツールとの違い

Trelloは他アプリと比べて以下４点で優れます。

ただ一部操作やサポートは英語のみ対応な点がデメリットですが、翻訳ツールなどを併用すれば使えないことはありません。

主な機能の比較は下表をご覧ください。

ツール名 ＼ 機能・内容	Trello	【おすすめ】 Notion↗	【おすすめ】 Backlog↗	【おすすめ】 Asana↗
利用可能人数	・無制限：全プラン	・無制限：全プラン 　※無料のチーム利用は 　　ブロック数上限1,000 　※有料（月８＄/人～）で ブロック数無制限 ・ゲスト１～10人： 無料 ・ゲスト11～100人： 月８＄/人～ ・ゲスト101～250人： 月15＄～/人 ・ゲスト251人～： 月20＄～/人	・１〜10人： 無料 ・11〜30人： 月2821.5円/スペース〜 ・無制限： 月16,720円/スペース〜	・１～10人： 無料 ・11人～500人： 月1,200円/人～ ・無制限： 要お問い合わせ
タスク管理機能が 構築済み	◎	ー	◎	◎
リスト表示	ー	◎	ー	ー
テーブル表示	○ 有料｜PREMIUM 月10＄/人～	◎	◎	◎
ボード表示	◎	◎	◎	◎
カレンダー表示	○ 有料｜PREMIUM 月10＄/人～	◎	ー 要外部連携	◎
ガントチャート （タイムライン）	○ 有料｜PREMIUM 月10＄/人～	◎	○ 有料 月16,720円/ スペース～	○ 有料 月1,200円/人～
バーンダウン	ー 要外部ツール連携 （Power-Up）	ー 要外部ツール連携	○ 有料 月16,720円/ スペース～	○ 有料 月1,200円/人～
タスク数無制限	◎	◎ ・個人利用の無料プラン （複数ゲスト可） （「メンバーなし」または 「10人以下のゲスト利用」） ・チーム利用の有料プラン （月額８＄/人～） （複数メンバー可）	◎	◎
フィルター	◎	◎	◎	◎
ソート	◎	◎	◎	◎
タスクを一括編集	ー 要外部ツール連携 （Power-Up）	◎	◎ 削除は不可	◎
ダッシュボード	○ 有料｜PREMIUM 月10＄/人～	◎	◎	○ 有料 月1,200円/人～
検索	◎	◎	◎	◎
絞り込み検索	◎ ・担当 ・ラベル ・期限	◎	◎	○ 有料 月1,200円/人～
プロジェクト横断検索	◎ 複数ボード ※複数ワークスペースは不可	◎	○ 有料 月2,821.5円/スペース～	◎
プロジェクト数 無制限	○ 有料｜STANDARD 月５＄/人～ ※ボード数無制限 ※フリープランは上限10枚	◎	○ 有料 ・５個： 月2,821.5円/スペース～ ・100個： 月16,720円/スペース～ ・無制限： 月28,215円/スペース～	◎
タスクの繰り返し	ー 要外部ツール連携 （Power-Up）	◎	ー 要外部ツール連携	◎
タスクの複製	◎ ”コピー”	◎	◎	◎
ショートカットキー	◎	◎	◎	◎
AI	○ ”Atlassian Intelligence” 有料｜STANDARD～ 月５＄/人～	○ 有料 ・20回まで：無料 ・無制限：月10＄/人～	ー 要外部ツール連携	○ 有料 ・月150回迄： 月1,200円/人～ ・月1,500回迄： 月2,700円/人～ ・無制限： 要お問い合わせ

Trelloは部分的に他ツールより優れ、足りない部分は外部ツールを併用すればカバーでき、使い方によってはどのツールにも負けない高機能さを発揮できます。

　

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口コミと評判（個人）

Trelloでタスク管理に関する口コミをご紹介します。

良い口コミ９つ

良い口コミの特徴は以下３つです。

詳細な口コミ９つは以下をご覧ください。

「タスク管理に特化している」

Notionのタスクビューとだいたい同じかもしれないけどTrelloはタスク管理に特化してる．記事は書けない

— marsh_mallow (@marshma84093472) December 30, 2023

「サクサク動いて便利、作業効率があがる」

Trello、
最近個人タスク管理に使い始めました。
かなりサクサク動き便利ですね！

今までメモ帳に書いていた購入リストや
ノートに書いていたタスクを
すべてTrelloのカード化して管理して
完了したらすぐ完了リストへ。
作業効率が上がりました。
連携なども活用してみます✨

— ありおん｜HP制作×Vyondアニメで小規模事業主・中小企業のWeb集客を支援 (@arion_rovere) December 14, 2023

「シンプルにタスク管理だけに向いている」

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「パソコン・スマホで使えて、種類分けでき、付箋を貼るように使える」

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「スマホで簡単に確認・追加できて便利」

ToDoアプリはNotionみたいに内包されがちな昨今だがスマホでさくっとタスク確認・追加するにはTrelloみたいな専用アプリの方が便利

— Sota Ishii (石井 壮太) (@sot528) January 4, 2024

「縦方向で優先順位をつけれて、衝動的に別のタスクを始める回数が減る」

#ASDのパワー系ソリューション#ADHDのパワー系ソリューション
タスク管理アプリTrelloの縦方向に優先順位の意味を持たせてる
優先順位をつけられるようになった上衝動的に別のタスクを始める回数が減ってメンタル改善した
パワー系とまでいかないかもしれないけど… pic.twitter.com/DQVOSmBwQ6

— marsh_mallow (@marshma84093472) December 29, 2023

「ステータス登録で、どこまで作業が進んだか分かる」

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「進捗管理するとタスクをさばきたい気持ちが出て良い」

小説はいくらでも読めるけど勉強系の本は進捗管理しないと読み切れないからTrelloで管理してる
タスクを捌きたい気持ちが読むのだるい気持ちより勝つから良い感じ笑

— やむ (@serina_yam) December 18, 2023

「見落としにくくて良い」

タスク管理をTrelloに切り替えたんだけど見落としにくくてよき
ワイには合ってるな

— ななさん (@nanamah7) December 5, 2023

　

いまいちな口コミ６つ

いまいちな口コミの特徴は以下３つです。

詳細な口コミ６つは以下をご覧ください。

「wiki、スケジュールなど多機能には使えない。使いこなすには勉強が必要」

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「個人開発に使うと、シンプルすぎる」

個人開発をしている方が、タスク管理ツールに何を使ってるのか気になる。
Jiraはややこしすぎるし、Trelloはシンプルすぎるように思う。
ちょうどよいツールないかな。

— みりお／フリーランスエンジニア／個人開発 (@Mirio730) January 6, 2024

「Trello上級者がいないと高機能に使えない」

神エクセルが出来てしまうのを懸念しつつもなんやかんや利便性を感じてタスク管理で使ってる。

Jiraだとかっちりしてて変なことできないけど覚えるの大変で、Trelloはかんばん表現強いけどトレロマスターいないと多機能に出来なくて、GitHub Projectだと非エンジニアが扱いづらいとかで今に至る。 https://t.co/owtYrssVIU

— やぐちはるお (@haruo2177) December 6, 2023

「個人タスクは、ボードでのステータス可視化は向いていない」

思うところあって個人用の TODO 管理を Trello から Microsoft To Do に移行した。個人タスクの場合は、前者のボードでのステータス可視化よりは、後者の時系列やカテゴリ別でのリスト表示のほうが向いていると思う。

— Takuma SHIRAISHI (@ts7i) December 30, 2023

「タスク同士の親子関係をつけれない」

プライベートのタスク管理をどうするか問題、Trelloはタスク同士の親子関係をつけられないのが難点やけど、日常生活でJIRA使いたくない気もするし、悩ましい

— かっすん (@Kasuga_Yohei) December 23, 2023

「公開範囲の設定に注意が必要」

タスク管理アプリのTrelloでもあった問題だが、クラウド系のアプリは公開範囲の設定に注意／個人情報漏えいの可能性に関するお知らせ | 株式会社エイチーム（Ateam） https://t.co/gs3dcxwf9p

— 他人の姿煮(Sugatani) (@tanin_sugatani) December 20, 2023

以上が実際にTrelloを使用するユーザーの声で、用途により一長一短です。

　

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企業の導入事例（チーム）

Trelloのタスク管理を企業で導入する事例をご紹介します。

特徴は、どの事例にも情報共有と進捗管理に使われている点です。

その他の事例はTrelloの顧客事例｜公式サイト↗で確認できます。

　

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Trelloの始め方４ステップ

Trelloの始め方は以下４ステップです。

以上４ステップで始めれます。

　

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自分に合うタスク管理アプリの選び方

タスク管理アプリの選び方（よき改善）↗は以下11ステップです。

皆さんに合うタスク管理アプリを選ばないと逆効果になることもあるので、上記アイデアを参考にして最適なアプリを選びましょう。

　

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タスク管理で働きやすい環境づくり！

Trelloはボードに特化したタスク管理が可能で、外部連携で機能を拡張でき、仕事に役立ちます。

特徴をおさらいします。

使い勝手もシンプルで使いやすいと口コミがあり、仕事で役立つタスク管理アプリなので、ぜひ取り入れてください。

　

　

　

　

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