【一目でわかる】仕事に役立つおすすめタスク管理ツールの徹底比較

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こんな悩みを解決します。

私がタスク管理ツールを移行するときに「Notion」「Backlog」「Trello」「Todoist」「monday.com」「Asana」など100種類以上のアプリを比較検討し、実際に操作して機能・使い勝手まで確認した結果をもとにお伝えします。

このページを読むとおすすめタスク管理ツールの違いが一目瞭然でわかり、誰でも自分に合うタスク管理ツールを選べます。

ページ前半ではタスク管理の基礎知識、後半でおすすめタスク管理ツールと徹底比較、選び方と仕事で活用するコツまでお伝えします。

　

＼とりあえず見てみる／

　

　

タスク管理ツールは、成果をあげる手段

タスク管理ツールは、仕事で成果をあげタスク管理を効率化するための手段です。

なぜならタスク管理は重要な業務に取り組んで成果をあげるためのサポート役↗で、本来はなるべく時間をかけたくない作業だからです。

例えば以下のように必要に応じて活用します。

タスク管理ツールは業務量や役割の変化など必要に応じて活用し、単純作業に時間をかけず仕事で成果をあげる手段として使います。

　

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タスク管理ツールを導入するメリット３つ

タスク管理ツールを導入するメリットは以下３つです。

詳しくご紹介します。

　

仕事で成果をあげる

タスク管理ツールを導入すると、仕事で成果をあげれる環境を作れます。

理由は、仕事の抜け漏れを防ぎ、無駄な作業時間を減らすことで、重要な業務に取り組みやすい環境をつくれるからです。

私も過去にしてきた仕事の失敗を、タスク管理ツールで補っています。

タスク管理ツールを導入するとタスクを可視化できて抜け漏れを防げ、重要な業務に積極的に取り組むことで、成果をあげやすい環境をつくれます。

　

タスク管理の作業を効率化する

タスク管理ツールを導入すると、タスク管理にかかる作業を効率化でき、本来すべき業務に時間を費やせます。

なぜなら、タスク管理をメイン機能としたツールには、作業性を向上させる機能が備わっているからです。

私が日常的にタスク管理ツールを使うなかで、作業性が良くて嬉しい点は以下７つです。

タスク管理ツールにより作業を効率化し、成果をあげるための重要な業務に時間をもてます。

　

自身のモチベーションを保つ

タスク管理ツールを導入すると、仕事のモチベーションを保てて業務にも前向きに取り組めます。

それは自身で業務を選択して取り組むことで、自己効力感が高まるからです。

私も行き当たりばったりで業務に取り組でいたときと比べて、以下のメリットを感じています。

タスク管理ツールを導入するとモチベーションもあがり前向きに仕事に取り組めて、気持ちにも余裕ができるので、さらに成果をあげやすい環境を作れます。

　

これらのメリットがあり、タスク管理は本来時間をかけたくない作業ではあるものの、ビジネスパーソンが継続的に成果をあげるためには必須のツールです。

　

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タスク管理ツールの定番機能13選

タスク管理ツールの定番機能を、実体験を踏まえてご紹介します。

詳しくご紹介します。

　

リスト｜シンプルに表示

タスクをリスト状に表示して、最もシンプルに一覧で見れます。

リストはテーブルと似ていますが、表示項目をよりシンプルに見れることで、特に初心者が使い慣れるのに適しています。

特徴をご紹介します。

リストでは、どんなタスクを抱えているか一目でわかります。

　

テーブル｜情報の一覧

タスクをテーブル（表）状に表示して、タスクに付随する情報まで一覧で見れます。

リストと似ていますが、タスクに関する情報も一覧で見れて、タスク管理の中級者以上に便利です。

特徴をご紹介します。

タスクに付随する情報まで一覧で見れて、抜け漏れを防げ、入力する項目によって時間管理・案件（プロジェクト）管理にも波及できます。

　

カンバン（ボード）｜直感操作

１タスクを１つの四角で表示して、付箋のようにカンバン（ボード）に並べて進捗や状況を列ごとに見せます。

特徴をご紹介します。

直感的な操作でタスクを移動できて、様々な切り口で管理できます。

　

カレンダー｜スケジュール管理

カレンダー上にタスクを表示して日ごとの業務を表示できます。

特徴をご紹介します。

カレンダー形式でタスクを表示でき、業務量の多い日と少ない日も判別しやすいです。

　

ガント（タイムライン）｜時間軸

ガントチャート（タイムライン）は１タスクにかかる時間の長さを横棒の長さで表します。搭載されるツールは少ないです。

特徴をご紹介します。

ガントはタスク時間の長さ・タスク同士の関係性を可視化できます。

　

タスクの内容｜詳細をメモ

タスクの詳細をメモできる機能で、ほとんどのツールに搭載されています。

特徴をご紹介します。

タスク実行時にすぐ取り掛かれるよう、必要な情報を入れておくのに便利です。

　

カテゴリ分け｜業務内容や得意先

タスクのカテゴリを設定して、独自の切り口でタスクを確認できます。

多くのツールに搭載されますが、設定できる内容・カテゴリ数の制限はツールごとに異なります。

特徴をご紹介します。

タスクにカテゴリを設定すると、様々な切り口で業務を確認できて、作業効率があがります。

　

検索｜過去のタスク確認

タスクの検索ができ、過去・未来のタスクを簡単に確認できます。

ほとんどのツールに搭載されますが、高機能な検索（絞り込み）は有料のツールもあります。

特徴をご紹介します。

検索を使うと、欲しい情報に素早くアクセスできて便利です。

　

テンプレート｜作業効率UP

テンプレートには２種ありますが、ここではタスク作成のテンプレートをさします。

同様のタスクを作成するときに使い、内容を１から考える必要がないため成果と効率化の両立ができます。

搭載されるツールは少なく、有料のケースも多いです。

特徴をご紹介します。

テンプレートを使うとタスクごとに考える手間が省けて、抜け漏れも起きづらいので取り入れたい機能です。

　

繰り返し｜自動化

定期的に繰り返し行うタスクを自動で作成できる機能で、抜け漏れが減りタスク作成の時間も省けて一石二鳥です。

搭載されるツールは少なく、有料のツールもあります。

特徴をご紹介します。

タスクの繰り返しはテンプレートとあわせて成果と効率化につながるので、取り入れたい機能です。

　

時間管理｜見積と実績

タスクにかかる時間を管理できる機能で、搭載されているツールは少ないものの、取り入れたい機能です。

特徴をご紹介します。

タスクに「時間」の情報を追加すると、成果をあげるために時間の使い方を最適化できます。

　

自動化｜作業効率UP

タスクの自動化は、特定の操作が行われたときに内容（カテゴリ、進捗など）が自動で変更できるなど、作業効率が格段にあがる機能です。

搭載されるツールは少なくほとんど有料ですが、作業効率をあげるには取り入れたい機能です。

特徴をご紹介します。

タスクの自動化で、タスク管理の作業効率を格段にあげれます。

　

AI｜作業効率UP

AIは2023年に多くのツールで導入され始めた機能で、作業効率が格段にあがります。

徐々に搭載されるツールが増えつつあり、無料で試せるものもありますが回数制限があるので、実務への利用は有料と考える方が現実的です。

特徴をご紹介します。

AIでタスク管理ツール内でタスクの要約・抽出をできて効率的です。

　

以上がタスク管理ツールの定番機能です。タスク管理選びの際は、搭載されているか確認してみましょう。

　

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おすすめのタスク管理ツール３選

私がタスク管理ツールを実際に操作したうえで、おすすめのタスク管理ツールを３つご紹介します。

イチオシ「Notion」は高機能で自由度が高くシンプルにも使えるので初心者から上級者まで長く使えて、しいて言うなら無料で使いたい個人にオススメです。

無料のおすすめ	チーム利用に おすすめ	個人におすすめ
Notion	Backlog	Asana
Notionの詳細を見る↗	Backlogの詳細を見る↗	Asanaの詳細を見る↗
公式ページ↗	公式ページ↗	公式ページ↗

詳しくご紹介します。

　

無料利用に｜Notion

Notionは無料プランでの機能が豊富でおすすめです。他ツールでは有料の機能も、Notionでは無料なことが多いです。

例えば有料であることが多い以下の機能もNotionでは無料で使えます。

唯一のデメリットはタスク管理機能を自分で１から作る必要がある点ですが、テンプレートを活用して１つの用途に絞って使い始めれば難しくありません。

チーム利用も可能でタスク管理以外の業務にも広げて活用できる点も魅力です。しいて言えば無料で多くの機能を使いたい個人におすすめです。

　

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チーム利用に｜Backlog

Backlogは安心して使える利用環境が備わりコスパも良く、しいて言えばチーム利用におすすめです。

他のタスク管理ツールにほとんどない特徴は以下の通りです。

６つの料金プランから企業規模とセキュリティ対策の必要性に応じて、自社に合うものを選べます。

　

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個人利用に｜Asana

Asanaは高機能なタスク管理をすぐ始めれて、しいて言えば個人利用におすすめです。

特徴は以下の通りです。

Asanaは有料プランでチーム利用に使える機能も豊富ですが、しいて言えば高機能にすぐ始めたい個人におすすめです。

　

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以上がおすすめタスク管理ツールです。理想のタスク管理ツールに悩んだら、ここから選ぶと間違いありません。

　

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タスク管理アプリの徹底比較

おすすめタスク管理ツールの違いを、比較表を用いて以下５つの視点でご紹介します。

詳しくご紹介します。

成果をあげる定番機能

各ツールで使える成果をあげる定番機能を比較します。

ツール ＼ 機能	【無料利用に】 Notion	【チーム利用に】 Backlog	【個人利用に】 Asana	Trello↗
タスク作成 無制限	◎ ・個人利用の無料プラン （複数ゲスト可） （「メンバーなし」または 「10人以下のゲスト利用」） ・チーム利用の有料プラン （複数メンバー可） （月額８＄/人～）	◎	◎	◎ ”カード”
リスト	◎	ー	ー	ー
テーブル	◎	◎	◎	○ 有料｜PREMIUM 月10＄/人～
カンバン	◎	◎	◎	◎ ボード
カレンダー	◎	ー 要外部連携	◎	○ 有料｜PREMIUM 月10＄/人～
ガント	◎	○ 有料 月額16,720円/ スペース～	○ 有料 月額1,200円/人～	○ 有料｜PREMIUM 月10＄/人～
タスクの詳細	◎	◎	◎	◎
カテゴリ分け	◎	◎	◎	◎
時間管理	◎	○ 有料 月額28,215円/ スペース～	○ 有料 月額1,200円/人～	ー 要外部ツール連携
締め切り （期限）	◎	◎	◎	◎
開始日時を記録	◎	◎	○ 有料 月額1,200円/人～	◎ 開始日のみ
終了日時を	◎	◎	○ 有料 月額1,200円/人～	ー
サブタスクの登録	◎	○ 有料 月2,970円/スペース～	◎	◎ チェックリスト

ツール ＼ 機能	【無料利用に】 Notion	【チーム利用に】 Backlog	【個人利用に】 Asana
タスク作成 無制限	◎ ・個人利用の無料プラン （ゲスト10人まで可能） ・チーム利用の有料プラン 　（月額８＄/人～）	◎	◎
リスト	◎	ー	ー
テーブル	◎	◎	◎
カンバン	◎	◎	◎
カレンダー	◎	ー 要外部連携	◎
ガント	◎	○有料 月額16,720円/ スペース～	○有料 月額1,200円/人～
タスクの詳細	◎	◎	◎
カテゴリ分け	◎	◎	◎
時間管理	◎	○有料 月額28,215円/ スペース～	○有料 月額1,200円/人～
締め切り （期限）	◎	◎	◎
開始日時と 終了日時	◎	◎	○有料 月額1,200円/人～
サブタスク	◎	◎	◎

以上が成果をあげる定番機能の比較です。

　

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作業効率があがる機能

作業効率があがる機能をタスク管理ツール別にご紹介します。

ツール ＼ 機能	【無料利用に】 Notion	【チーム利用に】 Backlog	【個人利用に】 Asana	Trello↗
検索	◎	◎	◎	◎
テンプレート	◎	○ 有料 月16,720円/ スペース～	○ 有料 月1,200円/人～	◎
繰り返し	◎	ー	◎	ー 要外部ツール連携 （Power-Up）
自動化	○ 有料 ・Slack通知：無料 ・情報の変更：月額８＄～	ー 要外部ツール連携	○ 有料 ・月250回まで：月1,200円/人～ ・月25,000回まで：月2,700円/人～ ・無制限：要お問い合わせ	◎ ほとんど英語
AI	○ 有料 ・20回まで：無料 ・無制限：月10＄/人～	ー 要外部ツール連携	○ 有料 ・月150回迄：月額1,200円/人～ ・月1,500回迄：月額2,700円/人～ ・無制限：要お問い合わせ	○ ”Atlassian Intelligence” 有料｜STANDARD～ 月５＄/人～

　

以上が作業効率があがる機能の比較です。

　

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安心できるサポートと環境

ツールを使ううえで安心できるサポートと環境が整っているか比較します。（表の「◎」は無料で使える機能です。）

特徴は、歴史が長い「Backlog」・ユーザー数が多い「Notion」・世界中で使われる「Asana」です。

ツール ＼ 機能	【無料利用に】 Notion	【チーム利用に】 Backlog	【個人利用に】 Asana	Trello↗
タスク管理機能が 構築済み	ー	◎	◎	◎
無料のまま 継続使用	◎	◎	◎	◎
初期費用が無料	◎	◎	◎	◎
有料プランの 無料トライアル可	◎	◎ 30日間 アカウント登録時のみ	◎	◎ PREMIUM14日
日本語で使える	◎	◎	◎	△ 一部操作は英語
操作方法・サポートが 日本語	◎	◎	◎	△ 一部操作は英語
社名	Notion Labs, Inc.	株式会社ヌーラボ	Asana, Inc.	Atlassian 2017年買収 （過去Fog Creek Software社）
本社	アメリカ （カリフォルニア州）	日本 （福岡県）	アメリカ （カリフォルニア州）	オーストラリア （シドニー）
設立	2013年	2004年3月29日	2008年	2002年
初回リリース	2016年	2005年	2011年	2011年9月
ユーザー数	・1億人以上 （2024年7月時点）	・170万人以上 （2020年５月時点） ・有料契約1万社以上	世界200か国以上 ・有料会員13万9,000人以上 ・総会員数100万人以上 （2023年11月時点）	・世界5,000万人以上（2021年） ・世界36,779社

以上「安心できるサポート」を比較して、最適なタスク管理ツールを選びましょう。

　

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利用環境と人数

対応デバイスとブラウザ、使える人数を料金プラン別に比較します。

特徴は、セキュリティに強く人数が多いほど割安な「Backlog」・10人まで無料の「Asana」・ゲスト（社外）人数も変わる「Notion」です。

ツール ＼ 機能	【無料利用に】 Notion	【チーム利用に】 Backlog	【個人利用に】 Asana	Trello↗
PC｜アプリ	◎ ・macOS　以降 ・Windows10　21H2以降	ー	◎ ・macOS10.15以降 ・Windows10以降	◎
PC｜ブラウザ	◎	◎	◎	◎
PC｜オンプレミス	ー	○ 有料 要お問い合わせ	ー	ー
モバイル｜アプリ	◎ ・iOS15.0以降 ・Android８以降	◎ ・iOS15.0以降 ・Android9.0以降	◎ ・iOS13以降 ・Android９以降	◎ ・iOS16.0以上 ・Android8.0以上
モバイル｜ブラウザ	◎	◎	◎	◎
対応ブラウザ	・Google Chrome ・Microsoft Edge ・Mozilla Firefox ・Safari	・Google Chrome ・Microsoft Edge ・Mozilla Firefox ・Safari	・Google Chrome ・Microsoft Edge ・Mozilla Firefox ・Safari	・Chrome ・Firefox ・Edge ・Safari
利用可能人数	・メンバー無制限：全プラン 　※無料のチーム利用は ブロック数上限1,000 　※有料（月額８＄/人～）で ブロック数無制限 ・ゲスト１～10人：無料 ・ゲスト11～100人：月額８＄/人～ ・ゲスト101～250人：月額15＄～/人 ・ゲスト251人～：月額20＄～/人	・１〜10人：無料 ・11〜30人：月額2821.5円/スペース〜 ・無制限：16,720円/スペース〜	・１～10人：無料 ・11人～500人：月額1,200円/人～ ・無制限：要お問い合わせ	・無制限：全プラン

　

以上「利用環境と人数」を比較して、最適なタスク管理ツールを選びましょう。

　

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セキュリティ対策とプライバシー保護

セキュリティ対策とプライバシー保護の取り組みを比較します。

ツール ＼ 機能	【無料利用に】 Notion	【チーム利用に】 Backlog	【個人利用に】 Asana	Trello↗
外部認証	・ISO27001 ・SOC２（Type１・２） ・SOC３ ・GDPRに準拠	・ISO/IEC 27001 ・ISO/IEC 27017:2015 ・ISO/IEC 27018	・ISO/IEC 27001:2013 ・ISO/IEC 27017:2015 ・ISO/IEC 27018:2019 ・ISO/IEC 27701:2019 ・CSA STAR 認証 Level 1 ・SOC 2 Type 2 ・SOC３ ・GDPR ・CCPA ・HIPAA ・GLBA ・FERPA ・APPI	・ISO/IEC 27001 ・SOC 2 Type 2 ・FedRAMP ・PCI-DSS ・GDPR
サービス全般	・AWSを利用 ・AES256で暗号化 ・TLS 1.2で送受信 ・KMSで自動管理 ・パッケージ監視と脆弱性スキャン ・WAF ・SIEMでアクセス監視、ログ取得 ・二段階認証 （有料　月額15＄/人～） ・シングルサインオン（有料） （有料　月額20＄/人～） ・SCIM API（有料）	・データセンターにAWSを利用 ・アカウント情報はアメリカ Backlogに記録したデータは 日本国内のデータセンターに保管 ・物理的に離れた 複数のデータセンターに保管 ・ファイアーウォール ・SSLを用いた暗号化 ・ユーザーごとに独自URLを提供 ・IPアドレスによるアクセス制限（有料） ・SAML｜シングルサインオン （別途ヌーラボパス（※有料）へ登録が必要） ・ログイン時の２段階認証 ・アクセス権限の設定 ・監査ログ （要別途登録：ヌーラボパス（有料）） ・脆弱性診断 ・セキュリティチェックシート ・セキュリティシートの公表	・バグバウンティプログラム ・セキュリティアーティファクト 　の提供 ・パスワードポリシーを維持 ・ソフトウェア開発ライフサイクル ・コードのレビューとテスト ・脆弱性の管理 ・サードパーティソフトウェアの依存関係 ・TLS 1.2 ・AES-256で暗号化 ・可用性と災害復旧 ・定期的なバックアップ ・デバイスのセキュリティ設定 ・物理的セキュリティ設定 ・ベンダーのリスク管理 ・リスク評価 ・ログイン時の二段階認証 ・クロスリージョンバックアップ ・データの削除 （有料　月額1,200円/人～） ・Google SSO ・非公開チーム ・非公開プロジェクト ・無料ゲスト（無制限） ・管理者コンソール ・コメント限定の権限 ・簡易なセキュリティ管理と権限設定 （有料　月額2,700円/人～） ・SAML ・SCIM ・サービスアカウント （API経由で全データをエクスポート） ・モバイルデータコントロール ・承認されたワークスペースの管理 ・ゲスト招待の権限設定 ・ユーザー招待の権限 ・プロジェクト管理の権限設定 ・24時間年中無休のサポート （有料　要お問い合わせ） ・アプリの管理 ・信頼できるゲストドメインの管理 ・監査ログAPI ・SIEM 連携（Splunk） ・情報漏洩対策（DLP）連携（Nightfall） ・eDiscovery 連携 （Exterro、Hanzo、Everlaw） ・アーカイブ連携（Theta Lake） ・管理者コンソールからの データエクスポート	・AWSを使用 ・WPA2-AES（暗号化） ・ログイン時の２要素認証 ・ モバイルデバイス管理 ・SAML SSO 　※要別途サービスの有料プラン （有料　月10＄/人～） ・コマンド実行管理 ・メンバーの権限設定 　メンバーの制限 　作成できるボード 　ボードの削除 　ゲストとボード共有 　Slackワークスペース （有料　月17.5＄/人） ・Power-Upの管理 ・添付ファイルの制限 ・組織全体の許可 ・公開範囲｜組織のボード ・公開ボード管理 ・無料のSSO
社内の対策	・セキュリティ監査 ・ベンダーリスクマネジメント ・ソフトウェア開発ライフサイクル ・脅威モデリング ・セキュア設計レビュー ・バグバウンティプログラム ・障害情報の開示	・障害対応マニュアル ・データバックアップ ・１日１回以上のフルバックアップ ・障害情報の開示	・コードのレビューとテスト ・セキュリティトレーニング ・人事セキュリティ	・バグバウンティプログラム

　

以上「セキュリティ対策とデータ保護」を確認して、最適なタスク管理ツールを選びましょう。

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以上５つの視点でタスク管理ツールの徹底比較を参考に、仕事で使えるツールを見つけましょう。

　

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自分に合うタスク管理アプリの選び方

仕事では自分に合うタスク管理ツールを選ぶ↗ことが大切です。

もし用途に合わないツールを選んでしまうと、仕事に役立たないどころか、タスク管理が機能せず抜け漏れが起きてトラブルの要因になる可能性があるからです。

自分に合うタスク管理ツールを選ぶポイントは以下11ステップです。

上記11ステップで自分に合うタスク管理ツールを選ぶ↗と、仕事で成果をあげる環境を作れます。

　

　

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タスク管理で仕事の成果をあげるコツ

タスク管理を成功させるにはタスク管理の手順↗とあわせて21のポイントに留意して、１つずつ実務に取り入れることが効果的です。

タスク管理の手順は最低限のステップだけを示しており、悩みが生じる場合があるからです。そのため、各手順に加えてコツを取り入れて実践する必要があります。

営業職として10年以上タスク管理を実践してきた私の経験を踏まえて解説します。

これらのポイントを実践することでタスク管理を効率的に行い、生産性をあげることができます。

≫参照：タスク管理のコツ

　

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タスク管理で働きやすい環境づくり！

おすすめタスク管理ツールの徹底比較を見るとどれが自分に合い料金もお得に使えるか一目でわかり、一から情報を確認・整理する手間が省けて、楽にツール選びができます。

タスク管理ツールを活用すると、作業を効率化して仕事で成果をあげる環境が整います。

ポイントをおさらいします。

使いたいツールが決まったらまずは操作感を試し、業務にタスク管ツールを使って、さらに働きやすい環境を作りましょう！

　

無料のおすすめ	チーム利用に おすすめ	個人におすすめ
Notion	Backlog	Asana
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