タスク管理とは?ビジネスで成果をあげる手段!営業職を事例に考え方・種類まで解説

タスク管理とは?ビジネスで成果を上げる手段|基礎知識を徹底解説 タスク管理とは?

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このような悩みを解決します。

タスク管理は仕事で成果をあげるために必須ですが、そもそも「何をすることか」基本を理解できていないと、成果をあげる妨げになることもあります。

よき
よき

実際に私も手探りでタスク管理を始めて10年以上になりますが、1日のタスク管理に2時間以上を費やした時期もあり、もう少し早く基礎を学んでおくべきだったと後悔しています。

そこでこのページでは仕事を成果をあげたいビジネスパーソンに、タスク管理の基礎知識をご紹介します。先に概要をお伝えします。

  • タスク管理とは
    ビジネスで成果をあげるために道筋を立てること
  • タスク管理をやる理由
    個人でも生産性を向上させ、時間の無駄を最小限に抑え、ストレスを軽減させて業務に集中できるから
  • タスク管理は3つの手段
    「デジタル」「アナログ」「半デジ半アナ」から選ぶ

このページを読むとタスク管理の基本がわかり、仕事ですでにタスク管理を実践している方・これからタスク管理を本格的に始めたい方が、悩むことなく仕事にタスク管理を取り入れることができます

ページ前半ではタスク管理とは何か・やる理由、後半では考え方・具体的なステップ・おすすめツールまでご紹介します。

執筆者

よき
よき

  • 中小メーカーの営業職
    …既存顧客100社500名以上、新規営業も行う

  • タスク管理歴10年
    …手書きメモ→iPhone純正メモアプリ→Googleカレンダー→Notion↗

  • 2023年の営業成績
    …前年対比131.9%・目標対比118.3%

 

 

タスク管理はビジネスで成果をあげる手段

タスク管理はビジネスで成果をあげる手段

タスク管理とは業務上の作業を効率良く成果をあげるために道筋を立てる手段で、例えば作業を把握・整理・実行します。特に営業職のような顧客対応・提案資料作成・社内報告など複数の業務を同時進行させる仕事では、成果をあげるためにタスク管理が必要不可欠です。

タスク管理が重要な理由は、限られたリソース(時間・労力・人手)を最大限に活用できるからです。多岐にわたる業務を整理せずに進めると、優先度の低い業務に時間を取られて重要な商談の準備が疎かになる、などの問題が起きます。仕事で成果をあげる手段である「タスク管理」を適切に行うと、作業の優先順位付けができ、結果として成約率や顧客満足度の向上につながります。

例えば「タスク管理」と「成果に直結する業務」の違いを、一例をまじえて説明します。

手順作業内容優先すべき業務
(成果に直結する)
タスク管理の効果
リスト化今日やるタスクを書き出す「商談」「見積作成」「電話」など
優先的に今日のタスクに入れる
・成果に直結する作業を
俯瞰して考えられる
・事務作業にかける時間を削減できる
優先度優先度をつける「TELアポ」→「メール確認」など
成果に直結する度合いで順番を決める
・業務に取り組む順番が明確になる
カテゴリ設定カテゴリを設定する移動中にできる「電話」を
タスクから抽出して取り組む
・隙間時間を有効活用できる
タスク管理とは?

タスク管理の一例
  • タスクをリストアップして、抜け漏れがないようにする
    …例えば、今日の作業内容をリスト化する・発生したタスクをメモする、など。
  • タスクに優先度をつけて、取り組む順序をつける
    …例えばクレーム対応は「優先度5」・新規営業は「優先度4」・メール確認は「優先度」など。
  • タスクをカテゴリ分けして、空き時間に取り組める作業をすぐ見つける
    …例えば「顧客への電話」「社内メール」「顧客へのサンプル手配」、など。

優先すべき業務の一例
  • 今日やるべきタスク
    …例えば、今日が期限のタスク・今日中に完成すべきタスクなど。
  • 優先順位が高いタスク
    …例えば、優先度5の「クレーム対応」を先に行い、次に優先度4「新規営業」に取り組むなど。
  • 隙間時間にできるタスク
    …例えば、5分の空き時間にできる「顧客への電話」、15分の移動時間にできる「社内メール」など

タスク管理は直接的に仕事の成果にはつながりませんが、成果をあげやすい環境が整い、生産性向上と業務効率化が可能です。日々変わる業務内容・優先順位・予期せぬ顧客からの連絡に柔軟に対応し、目標達成に向けて計画的に業務を進めましょう。

よき
よき

実際に私もタスク管理を行い、以前は朝一のメール確認に必要以上の時間をかけていましたが、成果に直結する「新規先の開拓(リストアップ・電話)」を始めに行うことで、新規案件数が従来の2倍以上に増えて売上向上につながりました。メール対応の時間も短時間で終えられるようになりました。

 

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タスクとは、成果につながる1作業

タスクとは「ToDo」「やること」とも呼び、仕事の成果につながる活動や作業の1単位です。開始と終了を決めて一定時間内に完了できる粒度に分割した作業に取り組み、仕事の目標を達成して成果をあげます。

業務の目標やビジョンを達成可能な単位に分解すると、進捗を管理しやすくて達成感も得られるため、仕事で成果をあげ続けるために重要です。特に営業職の場合、「新規顧客の獲得」という大きな目標を「ターゲットの設定」「見込み顧客リストの作成」「アポイント獲得の電話」「提案資料作成」など、必要な手順を具体的なタスクに分解し、効率的に業務を進めます。

例えば仕事のタスクは以下のような作業です。

  • 電話でアポイント獲得
    …見込み客を獲得し商談につなげます。
    例えば、今週中に10社にアポイント電話をすると決め、毎日2社ずつ計画的に電話をかけ、週末までに10社の目標を達成します。
  • 商談
    例えば営業職の場合、新規契約を獲得・既存顧客のフォローを行い売上をあげます。
  • メール
    例えば営業職の場合、既存顧客のフォローを行い売上減少を防ぐ、新規顧客と必要資料のやり取りを行い、売上獲得に繋げます。
  • 市場調査
    …商談のための材料・市場動向を把握して質の高い提案をするための事前知識の習得を行います。
  • A社への商談準備を行う
    …顧客との商談で定めた成果を得るため、円滑な情報交換を行える準備をします。
    例えば営業職の場合、商談の目的・資料・サンプルなどを準備し、質の高い商談で成約の確率を高めます。

これら全ての作業が1つの「タスク」で、適切に計画・実行することで「成果をあげる」目的につなげられます。一方で「営業活動を頑張る」という測定不可能で曖昧な表現はタスクとして不適切なため、個々のタスクで何を行うのか明確に決めて実行し、多くの小さなタスクの積み重ねが大きな成果につながります。

よき
よき

粒度の大きいタスクは取り組みづらく、細分化して「親タスク」「子タスク」のように分けても良いですね。

 

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管理とは、成果をあげるための調整

個人業務における「管理」とは、成果をあげるためにタスクと時間を調整することです。「マネジメント」とも呼び、業務遂行時の混乱や悩みを最小限に抑えられます。

例えば仕事で行う「管理」には以下の種類があります。

  • タスク管理
    …タスクの抜け漏れを防ぎ、優先度に沿ってタスクを行い、効率的に成果をあげます。
  • スケジュール管理
    …タスクを日時別に管理して、抜け漏れ・かぶり(ブッキング)を防ぎ、いつまでに準備が必要かを決めます。
  • 進捗管理
    …タスクが完了したかを一目でわかる状態に判別し、まだ終わっていないタスクを取り組みやすい環境をつくります。
  • 時間管理
    …タスクにかかる時間と1日に稼働できる時間を調整し、実行可能な計画を立てます。
  • 売上管理
    …タスクを終えることでどれだけの売上見込みがあるのかを可視化し、期待値の大きい順に取り組む環境を整えます。
  • 顧客管理
    …顧客ごとに導入見込み率を設定し、優先順位をつけてタスクを実行します。

様々な観点の「管理」で現状を客観視することで、効率的に業務を遂行でき、成果をあげられます。

 

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ToDoとの違いは時間軸と粒度

仕事における「タスク」と「ToDo」はどちらも「1作業」を表しますが、その作業の時間軸と粒度が異なります

ToDoは日常的に起こる単純作業を表す一方、タスクはToDoより粒度の大きい広範囲な業務を含みます。

例えば以下のように異なります。

  • タスクは「単純な行動」と「広範囲な作業」
    …メール返信・プロジェクトの準備・週次レポートを作成・売上目標の達成 など
  • ToDoは「単純な行動」
    …買い物・メール返信・報告書作成 など

タスクとToDoは1作業の時間軸と粒度が若干異なり、タスクはToDoを含む広範囲な作業を取り扱います。

よき
よき

「親子タスク」に分けるなら、単純作業に分解した「子タスク」が「ToDo」にあたります。

 

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タスク管理の種類3つ

タスク管理3つの手段

タスク管理の種類は「デジタル」「アナログ」「ハイブリッド」の3種類があります。それぞれに特徴があり、人により好みやニーズによって合う方法も変わります。

  • 「デジタル」
    …ITツール・アプリを利用して、デバイス内でタスクを管理します。
    例えばエクセル・Notion・Backlog・Asanaなどパソコンで使えるITツールやスマホで使えるアプリを活用し、効率的にタスク管理します。
  • 「アナログ」
    …紙・手帳などに手書きでタスクを記録して管理します。
    例えばノート・手帳など、シンプルで直感的に使うことができ、書くことで思考を整理するのに役立ちます。
  • 「ハイブリッド」
    …手帳やデバイスに手書きした内容をデジタル化して管理する方法です。手書きした情報をデバイスに取り込むことで、デジタル・アナログのメリットを組み合わせれる反面、手間がかかる側面もあります。
    例えば手書き対応のメモアプリ・OCR機能つきアプリなどを使用することで、デジタル・アナログの利点を組み合わせます。

おすすめは「デジタル」が効率的で使いやすく、初心者には「アナログ」がおすすめです。手書きとデータ管理の双方を取り入れるには「ハイブリッド」が最適です。

以上がタスク管理の3つの種類です。自身に合った方法を選んでタスク管理すると、効率的で働きやすい環境を作れます。

タスク管理の手法3つ

 

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タスク管理におすすめのフレームワーク

タスク管理を簡単に始める方法の1つに「フレームワークの活用」があります。

「どうタスク管理すれば良いかわからない!」と悩める際には、1度フレームワークに沿って始めてみることをおすすめします。

フレームワークできること参照リンク
WBS(Work Breakdown Structure)
タスクを詳細に可視化
外部リンク
マインドマップタスクの関連性を視覚化外部リンク
ワークフロータスクの流れを明確化外部リンク
ロジックツリー
(ツリー構造)
問題を分解し、論理的に解決外部リンク
時間管理のマトリクス
(7つの習慣)
優先順位付け
(緊急・重要など)
外部リンク
GTD(Getting Things Done)
タスク管理全般
外部リンク
タスクシュート時間術1分以上かかるタスクの
効率的な管理
外部リンク
バレットジャーナルノートを使ったタスク管理外部リンク
タスク管理に役立つフレームワーク

以上がタスク管理に役立つフレームワークの一覧です。

 

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タスク管理のメリットとやる理由

タスク管理のメリットとやる理由

タスク管理は仕事で成果をあげやすい環境をつくるため、業務とリソースのバランスを調整することです。

タスク管理が必要な理由は、個人でも生産性を向上させ、時間の無駄を最小限に抑え、ストレスを軽減させて業務に集中できるからです。また現代の人口減少の日本社会においても経済成長に貢献できます。

タスク管理を実施することで得られるメリットは以下の通りです。

  • 業務を思い出す時間と労力が減る
    …業務量の増加に伴い、記憶に頼るだけでは管理の限界があるため、タスク管理で外部管理でき、脳のリソースを他の業務に活用できる。隙間時間に取り組める業務を見つけやすく、時間を有効活用できる。
  • 仕事の抜け漏れを防げる
    …職務経験年数が増えるにつれてやるべき仕事が増えても、タスク管理によって抜け漏れを起こしにくい
  • 時間対効果の高い業務に優先できる
    …タスクに重要度や想定売上などの情報を付与して、優先順位の高いタスクを見つけやすい
  • 進捗を一目で把握できる
    …タスクが「終わった」「終わっていない」を把握できて、次にやるべきことが明確にわかる
  • 1日の計画を立てやすい
    …タスクをリスト化することで、1日で終えれそうにない業務も事前に見当をつけて対策できる
  • モチベーションがあがる
    …1日の作業を客観的に把握できて振り返りもしやすく、気持ちに余裕を持つことで業務に集中して取り組める
  • 業務量が増えても挫折しない
    …タスク量が増えても基本的に同じ手法を実践するだけで良い

タスク管理は1人あたりの生産性をあげ、1作業にかける時間を効率化できる環境が整い、ストレスも軽減できて「社会」「会社」「個人」の3方にとって有益な手法です。

よき
よき

同時にタスク管理のデメリットにも気を付けると、メリットを最大化できますね。

 

 

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タスク管理が上手い人・下手な人の特徴

タスク管理が上手い人・下手な人の特徴

タスク管理が上手い人の特徴は主に「計画」「優先順位」「振り返り」の3点です。一方で下手な人は「突発的」「タスク過剰」「完璧主義」という特徴があります。

これらを実行することで日常業務の積み重ねが仕事の成果につながります。目標から逆算して必要な行動を決めることでやることが明確になり、ストレスも軽減できて一石二鳥です。

タスク管理が上手い人タスク管理が下手な人備考
計画立てる立てない1日の計画を綿密に立て
実現可能性の高い作業時間を
確保できる
優先順位つけるつけない業務の優先順位を決め
作業の順番を判断しやすい
環境を作る
期限設定する設定しない業務の期限を設定し
スケジュールを意識して
抜け漏れを防ぐ
目標時間決める決めない1つの作業にかける目標時間を設定し
集中して作業に取り組む
時間余裕を持つ余裕を持たない突発的なタスクに備えて
計画的に余裕時間を確保する
振り返り時間を持つ時間を持たない1日や1つの業務の振り返りを行い
今後の業務改善に役立てる
客観視して考えるしないで考える終えたタスク数やかかった時間を記録し、
客観的に業務を振り返り評価する
向上心あるない日々の成果に満足せず、
昨日より少しでも働きやすく
成果をあげたいと意欲的
愚直さあるない長期的な成長を考え
1つの単純作業・タスク管理にも
熱心に取り組む
ツール活用する活用しないタスク管理の効率化のため
適切なツールを使う
タスク管理が上手い人・下手な人の特徴

タスク管理を少しでも上手に取り入れたい場合はこれらの特徴を参考に、タスク管理を実践してみましょう。

よき
よき

実際に私も10年以上タスク管理を実践し、仕事の成果に繋がる働き方とそうでない働き方を振り返ると、これらのポイントでした。

 

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タスク管理の手順

タスク管理のやり方|21の手順

タスク管理を以下の手順で行うと、タスク管理が苦手な方でも成果につながる基本的なタスク管理を実践できます

すでにタスク管理を実践している方も、これから始める方も、この基本ステップを取り入れて仕事の生産性をあげましょう。

【導入】
  • 目的と目標を設定する
    …なぜタスク管理を始めるのか?どのような問題を解決したいのか?を明確にします。
  • 管理の範囲を定める
    …タスクの抜け漏れ・スケジュール・時間・進捗・プロジェクトなど管理する範囲を決めます。これにより追加する情報の必要性を判断するのに役立ちます。
  • 使用するツールを選択する
    タスク管理の3手法「デジタル」「アナログ」「ハイブリッド」から使いやすいツールを選びます。

【実践】

「初心者」…タスク管理を始め立ての段階
「中級者」…業務量が増えて、タスク管理の悩みが出てきた段階
「上級者」…タスク管理が定着して、効率化が必要な段階
「●」…必須の手順
「○」…必要に応じて取り入れる手順

タスク管理の手順初心者中級者上級者
リスト化する
必要な情報を追加
担当者を決める
(チーム利用時)
優先順位を決める
カテゴリに分ける
開始日(時)を設ける
(スケジュール管理)

期限を設定する
(スケジュール管理)
見積時間を決める
(時間管理)
進捗を設定する
(進捗管理)
取り組むタスクを選ぶ
集中できる時間帯に配置する
タスクを実行する
完了タスクにチェックをつける
完了日(時)を記録する
(時間管理)
振り返りを行う
改善する
進捗を確認してタスクを調整する
次にやるタスクを作成する
タスク管理の手順|レベル別

以上がタスク管理の基本ステップです。慣れないうちは必要最低限の項目から始めて徐々に管理する範囲を増やしていくと、無理せずタスク管理が長続きします。

タスク管理の手順

 

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タスク管理のコツと考え方21選

タスク管理のコツと考え方21選

タスク管理を成功させるにはタスク管理の手順とあわせて21のポイントに留意して、1つずつ実務に取り入れることが効果的です

タスク管理の手順は最低限のステップだけを示しており、悩みが生じる場合があるからです。そのため、各手順に加えてコツを取り入れて実践する必要があります。

営業職として10年以上タスク管理を実践してきた私の経験を踏まえて解説します。

総合
  • タスク管理に時間をかけすぎない
  • タスクは一元管理する
  • デジタルのタスク管理ツールを活用する

各手順ごと
  • タスク名は端的かつ具体的に書く
  • 複雑なタスクは細分化する
  • 必要な情報をテンプレート化する
  • まず自分でやるかどうか決める
  • 優先順位は数値化する
  • 重要度は分解して考える
  • 緊急度はあてにしない
  • カテゴリは抽出したい目的で決める
  • 期限は全てのタスクに設定しない
  • リマインダーで通知させる
  • 取り組まないタスクを選ぶ
  • 大枠に分けて順番(時間帯)を決める
  • 1度に1つのタスクだけに取り組む
  • 作業時間を記録する
  • 「定性」と「定量」で振り返る
  • 気付いた時点で改善する
  • 余裕時間をタスクに入れる
  • 全てのタスクを追跡しない

これらのポイントを実践することでタスク管理を効率的に行い、生産性をあげることができます。

よき
よき

他にも上手い人の特徴を真似るのも良いですね。

タスク管理のコツ

 

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タスク管理に役立つITツール

タスク管理に役立つITツール

タスク管理に役立つITツールをご紹介します。ITツールはクラウド上にデータを保存でき、優先順位の設定・並び替え・フィルターなど情報の整理が簡単で、通知機能で抜け漏れも防げて、便利でおすすめです。

私もタスク管理歴10年のときに比較検討して乗りかえた結果をもとに、高機能でおすすめな順にご紹介します。

  • Notion
    …シンプル~応用まで自由自在、無料で使える機能が最も多い
    Notionとは?
  • Asana
    …タスク管理に特化し、誰でも簡単にすぐに使える
    Asanaとは?
  • Backlog
    …日本製で安心感があり、長い歴史を持つツール
    Backlogとは?

アプリ名リンク対応デバイス特徴機能料金
Notion
Notion
公式HPPC
iPhone
Android
・無料で使える機能数が多い
・高機能かつ、シンプル~応用まで自由自在
・他業務にも活用できる!
・6種のビューが無料
・設定項目の追加と編集
・Notion AI など
・フリー 無料
・プラス 月1,650円/人~
・ビジネス 月2,500円/人~
・エンタープライズ 月3,300円/人~
※追加:Notion AI 月1,350円/人~
Asana
asana
公式HPPC
iPhone
Android
・高機能なタスク管理をすぐ使える
・タスク・プロジェクト管理に特化された見た目
・有料プランではタスク・時間をグラフ化可能!
・3種のビューが無料
・豊富な連携ツール
・Basic 無料
・Premium 月1,200円/人~
・Business 月2,700円/人~
・Enterprise お問い合わせ
Backlog
backlog
公式HP PC(有料)
iPhone
Android
・日本発で歴史も長く、安心感がある
・スマホでも操作しやすく、使いやすい!
・チームで使うとお得な料金体系
・2種のビューが無料
・設定項目はデフォルトで14個
・タスク数の完了を棒グラフで見れる
・フリー 無料
・スターター 月2,821円/スペース
・スタンダード 月16,720円/スペース
・プレミアム 月28,215円/スペース
・プラチナ 月78,375円/スペース
おすすめタスク管理ツール↗の比較表

ITツールを活用すると効率的なタスク管理ができて、仕事で成果をあげやすい環境を整えることができます。

その他のツールも気になる方は、おすすめのタスク管理ツール3選と他91個から自分に合うツールを選択しましょう。

 

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タスク管理ツールのおすすめ機能

タスク管理ツールのおすすめ機能

タスク管理ツールにおすすめの機能をご紹介します。これらの機能を活用することで、抜け漏れを防ぐだけでなく、見やすい画面で効率的な作業が可能になり、仕事で成果をあげやすい環境を作れます。

  • おすすめの表示機能は3種
    • 「リスト」「カレンダー」「ガントチャート」の併用
  • おすすめのオプション機能
    • 抜け漏れを防ぐ「期限」「リマインダー通知」
    • 重要度を決めやすい「カテゴリ」「優先順位」「期限」「開始日(時)」
    • 作業効率が上がる「同期できるモバイル版アプリ」「繰り返し」「テンプレート」「検索」
    • 時間を可視化できる「開始日時」「終了日時」「タイマー(時間計測)」

これらの機能を活用することで、タスク管理を通じて仕事の成果をあげやすい環境を作れます。

タスク管理の機能

 

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タスク管理がうまくいかない時の考え方

タスク管理がうまくいかない時の考え方

タスク管理がうまくいかないときは、まず自分と向き合い原因を理解して対策を考え、改善策に取り組みます

うまくいかないままだと仕事にも悪影響で、モチベーションも下がりがちです。しかし「タスク管理を実践していること自体が素晴らしいこと」であり、困難に直面したときは「より働きやすい環境を作れるチャンス」と捉えることで、前向きになり対策を考えやすいです。

以下で考え方の一例をご紹介します。

  • 自己評価と振り返り
    …問題を把握するために、自己評価と振り返りを行います。問題点を見つけ、改善策を考えます。解決策が見つからない場合は、以下のアイデアも参考にしましょう。
  • 目標を再設定する
    目標が低すぎるまたは高すぎるなど適切でない可能性があるため、自分に合うタスク管理の方法を見つけることが重要です。
  • うまくやる必要はない
    「うまくいかない!」と嘆く前に、1つずつやり方を変えてみて、自分に合うタスク管理の方法を見つけると良いです。
  • やらないタスクの管理をやめる
    タスク量が多すぎて「破綻」、タスク管理の時間が膨大になるなら、思い切ってやらないタスクの管理をやめてみましょう。それでも思い出すタスクが最重要タスクで、他は忘れても意外と困らないタスクです。やらないタスクの管理方法も見つけると良いです。
  • 自分に合うタスク管理方法を見つける
    「続かない」「めんどくさい」「やりたくない」といった場合には、今のタスク管理方法が自分に合っていない可能性があります。もっと単純なもの・管理したい機能を含むものなど、自分に合うタスク管理方法に変えてみると良いです。
  • タスクの細分化
    …タスクの粒度が大きくて作業に取りかかりづらい場合は、もう1段階タスクを分解すると、作業が行いやすくなります。
  • 見積時間は多めにとる
    「タスク時間が超過して、何度も時間の調整が必要」となる場合は、余裕を持った見積時間を設定すると、予定外のタスクにも対応できます。
  • 余裕時間を持つ
    「割り込み」タスクに備えて余裕時間を設けることが重要です。「余裕時間」を1つのタスクとして1日1~2時間を確保するのもオススメです。
  • 1つのツールに集約する
    複数のツールを使用すると抜け漏れや混乱が生じやすいです。1つのツールに集約、他ツールも一元管理できるNotionの活用などを検討しましょう。

タスク管理がうまくいかないと感じたら、自己分析を行い原因を特定し、対策を1つずつ試してみましょう。

タスク管理のデメリット

 

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よくある質問

よくある質問

タスク管理についてよくある質問に応えます。

Q
タスク管理とはどういう意味ですか?
A

タスク管理とは、限られたリソースで仕事の成果をあげるため、各作業を洗い出し・優先順位を決め・実行しやすい環境を整えることです。

「ToDo管理」「タスクマネジメント」「やること整理」など様々な呼び方があります。

タスク管理とは

 

Q
タスク管理がうまい人の特徴は?
A

タスク管理が上手い人は、計画・優先順位・振り返りを行います

反対に下手な人は、突発的・タスクが過剰・完璧主義です。

タスク管理が上手い人と下手な人の特徴

 

Q
タスクを管理するコツは?
A

タスク管理のコツは、手順に沿って行うことに加えて、時間をかけすぎない・一元管理する・ツールを活用することがポイントです。

タスク管理のコツ

 

Q
タスクとToDoの違いは何ですか?
A

タスク管理のToDoの違いは、時間軸と粒度です。

ToDoはすぐに取り組めて粒度の小さいタスクを表しますが、タスクはToDoに加えて時間がかかり粒度の大きいタスクも含みます。

タスクとToDoの違い

 

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タスク管理で働きやすい環境づくり!

タスク管理で働きやすい環境づくり!

このページではタスク管理の基礎知識について解説してきました。仕事で成果をあげるには特にこれからの人口減少の時代にタスク管理は必須のスキルです。

タスク管理の基本を知ったうえで実践すると、効率的に仕事で成果をあげる環境をつくれます。

特徴をおさらいします。

  • タスク管理とは
    ビジネスで成果をあげるために道筋を立てること
  • タスク管理をやる理由
    個人でも生産性を向上させ、時間の無駄を最小限に抑え、ストレスを軽減させて業務に集中できるから
  • タスク管理は3つの手段
    「デジタル」「アナログ」「半デジ半アナ」から選ぶ

タスク管理で作業時間を記録振り返りまですると、どの業務を効率化することが一番効果的か?客観的に検討して改善策を実行できます。

タスク管理は業務効率化・生産性向上につなげて仕事でさらに成果をあげるきっかけにできるので、個人で仕事を頑張りたい!という方が始めるのにおすすめです。

タスク管理を始めて働きやすい環境をつくりましょう!

 

 

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