【2025年実体験】Notion（ノーション）とは？タスク管理アプリの機能もある！ログイン・使い方・危険性も解説

※このページには広告を含むことがあります。

このような悩みを解決します。

皆さんは話題のクラウド型ツール「Notion」を知っていますか？ある程度Webツールを使っている方なら、Notionの使い勝手の良さに驚くはずです。

ただNotionの全体像を知らずに始めると使いこなせず挫折する可能性もあるため、まずはデメリットも含めて（他人に説明できるくらい）概要を知っておくべきです。

そこでこのページでは私の実体験も踏まえて、Notionの概要を注意点やデメリットも含めて解説します。

このページを読むとNotionを始める前に知っておきたい基礎情報（特長や異本的な使い方など）を網羅的に知ることができ、不安を払拭したうえでスムーズに始めることができます。

先に概要をお伝えします。

詳しく解説します。

　

　

　

Notionとは？仕事に役立つ万能アプリ

Notionは無料で継続利用でき、あらゆる仕事に役立つ高機能なクラウド型ツールです。公式サイトでは「コネクテッドワークスペース」（以前は「オールインワンツール」）とも表されています。

2016年に初リリースされ歴史が浅い分、他ツールの良さを取り入れ、高機能なアップデートがたびたび行われています。

特徴は以下の通りです。

　

Notionにできること・できないこと（機能）

Notionの機能を紹介します。

できること

Notionは「ページ」に「ブロック」を配置して見やすく「デザイン」することで、様々な用途に活用できます。

これらの機能の組み合わせにより、ユーザー独自にページを構築できる自由度の高さが最大の魅力です。

これらを組み合わせて自由自在に好きなページを作り、ユーザー独自のツールとして使えます。

≫Notionにできること｜機能一覧

　

できないこと

Notionは高機能さが特長ですが、できないこともあります。

例えば以下の操作はできません。

ほとんどの機能は代替操作で解決できますが、一部の機能（特に無料プラン・モバイル利用時）は使えない点に注意しましょう。

≫Notionにできないこと

　

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Notionの活用方法

Notionはページを自由に構築することで様々な用途に活用でき、ツールの集約が可能です。

他ツールとも連携でき、あらゆる形式の情報も埋め込めるため、情報の一元管理もできます。

例えばビジネスパーソンが活用する方法は以下の9つです。

実際にNotionは世界中の大企業からベンチャー企業まで広く活用されています。企業別の活用事例は下表の通り、「情報の共有」が最多です。

活用方法 ＼ 企業	主業態	社内wiki	議事録	プロジェクト管理	タスク管理	ドキュメント共有・管理	ホームページ	スケジュール管理	ナレッジベース	提案資料	情報収集・整理	他	事例
ノースサンド	コンサル	●	●	●	●							オンボーディング	参照リンク
GMOペパボ	webサービス	●	●	●								人材管理 目標管理	参照リンク
Takram	企業プロダクト デザイン	●	●	●	●					●		人材管理	参照リンク
SmartNews	ニュース配信	●	●	●		●							参照リンク
UPWARD	営業DXツール						● 会社概要						参照リンク
三菱重工	業務デジタル化	●	●			●							参照リンク
梓設計	組織設計	●		●					●			オンボーディング	参照リンク
@nifty	Webサービス	●			●				●				参照リンク
hacomono	店舗向けSaaS	●	●	●	●							お客様ページ	参照リンク
PKSHA	AI SaaS開発 販売	●		●								会議資料 共有資料 顧客管理	参照リンク
YUMEMI	webサービス	●	●	●									参照リンク
LegalOn	AIサービス	●	●										参照リンク
SOMPO Light Vortex	デジタル活用商品 サービスの企画	●			●							現状把握	参照リンク
プレイド	CXのデータサービス	●	●										参照リンク
ジェトロ京都	起業サポート		●		●								参照リンク
LayerX	webサービス	●			●		● 採用活動					採用活動 HP公開	参照リンク
Plug and Play Japan	アクセラレーター VC	●	●			●	●	●				HP公開	参照リンク
フォースタートアップス	成長産業を支援	●		●	●	●							参照リンク
Unipos	ピアボーナス・サービス	●	●	●	●	●						予算管理 財務管理 日報	参照リンク
SUNTORY＋	法人向けヘルスケア	●	●	●		●							参照リンク
LIBASE	クラウドソーシング	●	●				●					HP公開 顧客管理	参照リンク

≫Notionの活用方法9選

　

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Notionは何がすごい？メリットとデメリット

Notionのすごい点は優れた操作性・自由度の高さ・無料で高機能・集約と一元管理できることです。

これらにより得られるメリットは主に以下の3つです。

あわせて注意すべきデメリットは高機能すぎて難しい・慣れるとページ構築に時間を取られる・オフライン環境では本領を発揮できない・たまに動作が重いことなどです。高機能すぎてデメリットになるほど豊富な機能を備えています。

　

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Notionの危険性とセキュリティ対策

Notionを使う際に気になる「危険性」は、全くないとは言い切れません。ただNotionは万全なセキュリティ対策に取り組み、あわせてユーザーにできる対策も取り入れることで、より安全に使うことができます。

主な危険性と対策は以下の通りです。

このようなリスクがありますが、Notion社のセキュリティ対策とユーザーの対策により、安全に使う環境を整えることができます。

≫Notionの危険性とセキュリティ対策

　

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対応デバイスに接続制限なし

Notionはあらゆるデバイスに対応し、場所を問わず利用できます。さらにデバイスごとの接続制限もないため、無料プランを含む全ユーザーが複数デバイスでログインして使えます。

対応デバイス（ブラウザ）は下表の通りです。

対応環境 ＼ デバイス	アプリ	ブラウザ	備考
パソコン	◎	◎	・Mac（iOS11以上） ・Windows（10バージョン21H2以上）
タブレット	◎	◎	・iPad ・Android ・Windows など
スマホ	◎	◎	・iPhone（iOS15.0以上） ・Android（Android8以上）

ブラウザ	対応可否
Google Chrome	◎ 最新版
Microsoft Edge	◎ 最新版
Mozilla Firefox	◎ 最新版
Safari	◎ 最新版
Internet Explorer	ー

　

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個人利用から複数人利用まで対応

Notionの利用人数は、個人から複数人のチーム利用まで対応しています。チーム利用には実質的に有料プランが必要な点（無料プランだとブロック数1,000の上限がある）に注意が必要です。

ツールによって複数人でないと使えない（チーム利用が前提の）ものもあり、他ツールと比較する際は確認しましょう。

内容 ＼ 利用人数	メリット	デメリット	有料プランが必要なタイミング
個人利用	・無料プランでブロック（ページ）数を無制限に 　すべての基本機能を使える ・有料プランで機能を追加できる	・個人でしか使えない	・追加機能の利用 　（Notion AI・ファイルサイズ・履歴など）
チーム利用 （メンバー）	・チームで活用できる	・無制限の利用には有料プランが必要	・無制限の利用 ・追加のセキュリティ管理
チーム利用 （ゲスト）	・無料プランでもチームで使える	・共有に手間がかかる（ページごと） ・上限人数が料金プランにより異なる（無料は10人まで）	・ゲスト人数の増加
チーム利用 （非Notionユーザー）	・非Notionユーザーも使える 　（共有のWeb公開機能を活用）	・非Notionユーザーは編集ができない ・情報漏洩のリスクがある	・高機能なWebページ（サイト）の編集機能

このように個人利用からチーム利用まで対応しています。個人利用なら基本利用は無制限に使える「無料プラン」、チーム利用には作業効率も良く安心して使える「有料プラン」がおすすめです。

　

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日本語など15か国語に対応

Notionは全機能で日本語に対応し、日本ユーザーは安心して使うことができます。ただ一部のページは英語のみ表示に対応し、翻訳ツールを活用すると良いです。

言語設定は、Notionツール内「サイドバー」の「設定」で「言語と地域」・公式サイト内の最下部でそれぞれ変更できます。

日本語で使える機能は以下の通りです。

対応言語は日本語を含む以下の15か国語です。（2024年12月時点）

このように基本利用はすべて日本語に対応しています。

　

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Notionがおすすめの人

Notionは業務の効率化や柔軟な情報管理を行いたい、熱心なビジネスパーソンにおすすめです。例えば様々な業務を抱える営業職の方や、長期インターンを行う学生など、多岐にわたる情報を管理できておすすめです。

Notionは自由度の高さが特長で、業務内容や職種に合わせて柔軟なカスタマイズが可能で、特に業務効率化や生産性向上を目指す人に向いています。既存ツールで満足できない・統合的なプラットフォームを探しているなどの場合に最適です。

これらのいずれかに該当する方はNotionの活用がおすすめです。特にカスタマイズ性・汎用性を求める方には最適です。

　

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料金プラン4種と追加機能「Notion AI」

Notionの料金プランは2層構造で4種類の「プラン」と追加機能「Notion AI」の組み合わせで決まります。アカウント作成後は誰でもフリープランから始まり、好きなタイミングでアップグレードできます。

永年無料の「フリー」（無料）から最上位の「エンタープライズ」プランと、「Notion AI」の有無を選び、用途（機能）と利用人数に応じて合計8パターンの組み合わせから選べます。ワークススペースの人数（メンバー数）ごとに料金が発生する点に注意しましょう。

プラン別の特徴と料金表は以下の通りです。

プラン ＼ 機能	フリー	プラス	ビジネス	エンタープライズ
おすすめの方	・個人利用 ・お試しチーム利用	・チーム利用 ・大きいファイルの共有	・セキュリティ管理が必要な チーム利用	・セキュリティ管理が必要な チーム利用
月額料金 メンバー1人あたり	無料	・年払：1,650円 ・月払：2,000円	・年払：2,500円 ・月払：3,000円	・年払：3,300円 ・月払：4,150円
Notion AIの月額料金 メンバー1人あたり	・月払：1,650円/人	・年払：1,350円 ・月払：1,650円	・年払：1,350円 ・月払：1,650円	・年払：1,350円 ・月払：1,650円
ページとブロック	・個人：◎無制限 ・メンバー2名～：上限1,000	◎ 無制限	◎ 無制限	◎ 無制限
1ファイルの アップロードサイズ上限	△ 5MB	◎ 無制限	◎ 無制限	◎ 無制限
ページ履歴 保存・復元日数	△ 7日間	○ 30日間	○ 90日間	◎ 無制限
ページアナリティクス	△ ベーシック	△ ベーシック	◎ アドバンスト	◎ アドバンスト
ゲスト人数	△ 10	○ 100	◎ 250	◎ 250
複数ページのWeb公開時に ホームページを設定	ー	◎	◎	◎
チームスペース （プライベート）	ー	◎	◎	◎
高度なアクセス権設定	ー	ー	ー	◎
同期データベース	△ 1	◎ 無制限	◎ 無制限	◎ 無制限
同期データベースごとの行制限	△ 100	◎ 20,000	◎ 20,000	◎ 20,000
オートメーションで プロパティの編集	ー	◎	◎	◎
ワークスペース全体を PDFでエクスポート	ー	ー	◎	◎
SAML SSO （シングルサインオン）	ー	ー	◎	◎
ユーザープロビジョニング （SCIM）	ー	ー	ー	◎
高度なセキュリティ設定	ー	ー	ー	◎
ワークスペース アナリティクス	ー	ー	ー	◎
詳細な管理者の 権限設定	ー	ー	ー	◎
監査ログ	ー	ー	ー	◎
管理者コンテンツの検索	ー	ー	ー	◎
優先サポート	ー	◎	◎	◎
専任マネージャー	ー	ー	ー	◎
ページ共有の 「編集」権限	ー	◎	◎	◎
Web公開で 「リンクの有効期限」設定	ー	◎	◎	◎
Web公開で 「ネット検索を許可」設定	◎	◎	◎	◎
メンバー情報を CSVにエクスポート	ー	ー	◎	◎
メンバーのアクセス権限を 「メンバー」設定	ー	◎	◎	◎
メンバーグループの作成	ー	◎	◎	◎
エクスポート時に PDFでサブページを含める	ー	ー	◎	◎

これらの料金プランから選んで活用しましょう。Notionをお得に始めるには、対象者（教育関連・NPO・スタートアップ）の割引・無料トライアルの活用がおすすめです。

≫Notionの料金プランと選び方

　

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Notionの口コミと評判

Notionの口コミと評判を、良い口コミ・いまいちな口コミに分けて紹介します。

良い口コミ5選

「現場に合うものを作って、自発的に仕事をもっと簡単にしてくれる」

職場でNotion使うメリット

この仕事、Notion使えばもっと簡単になるかもと思いついて実行してくれること。

現場の感覚で作成してくれるので、より現場に合うものが作ってもらえます。

— ぴすたちおん＠障害福祉×Notion (@pistatinotion) January 7, 2022

「情報管理でどこに何があるかわかりやすい」

階層が見えやすいよ、notionは。どこに何があるか割と一目でわかる。

— Rikinemu / Moji (@rikinemumu) March 19, 2019

「編集の自由度が高い」「１人なら無料で十分」「ページを共有・公開できる」

ひとりのときから使ってました！オススメです。

【使い勝手】
編集の自由度が高くていいですよ。Wordpressの編集に慣れている方なら、すんなり使えると思います。

【メリット】
・ひとり利用なら無料プランで充分
・ページを共有もしくは公開できる
・1つのデータベースをいろんな形式で表示できる

— ばん よーたろー＠BANZAI税理士事務所 (@ban_tax240) July 21, 2021

「テンプレートが豊富で実用的」「個人・チームで使える」「同期が早い」「スマホアプリに対応」「マークダウン記法に対応」「ファイル管理もできる」

X

twitter.com

「Notion AI：スピードが速く、文章の形を”長く”や”フォーマル”など指定できる」

4/

最後は、先日公開されたばかりのNotion AI。

＜メリット＞
とにかくスピードが速い
「長くする」「フォーマルにする」など、文章の形を指定できる
文章生成に強い

＜デメリット＞
無料プランはAIの使用が20回のみ
初心者にはとっつきにくい pic.twitter.com/WOApVS9ik9

— Kumiko｜英語学習を高速化 (@IELTS_expert) February 26, 2023

　

いまいちな口コミ7選

「高機能で使い方の見当がつかない」「ヘルプ動画が英語」「ヘルプ動画が一部消えている」

Notionって便利なんだけど、高機能であるがゆえに最初どう使っていいか見当つかないのはデメリットやね。ヘルプの動画英語だし一部消されてるし

— 忌諱 (@kee3628800) March 28, 2023

「慣れるまで時間がかかる」「使ってる人が少なくて共有しづらい」

最近日本語対応して話題のnotion使ってみた感想

▼メリット
・UIがシンプル・おしゃれ
・情報の整理がしやすい
・動作がスムーズ
▼デメリット
・できることが多すぎて慣れるまで時間かかりそう
・周りに使ってる人が少なくて共有しづらい

みんなのオススメの使い方も教えてくれ～！

— まさかめ (@masakame_tech) October 17, 2021

「初期の学習コストが高い」

https://twitter.com/shokosuzuki1991/status/1337696125935964162?s=20

twitter.com

」

「つかいこみたくなって、時間を費やしてしまう」

久しぶりに #Notion 開いて、数値のプログレスバー表示すげえってなって、やっぱタスク管理をNotionでしたいなと構築中。けど思い描いてる理想までの道のりがわからず早くも挫折しそう。
Notionって機能ありすぎるからこそ作り込みたくなって、そこに時間を潰されるというデメリットがありますよね(笑)

— シロイヒ (@motemotetto) September 11, 2022

「起動に時間がかかる」

notionアプリのデメリットはkeepに比べると起動が遅いことかな。3,4秒かかってたらメモるには遅い・・・

— shimo (@shimo_s3) January 9, 2022

「wifi環境がないと使えない」

Notion君、一個だけデメリットあったわ。wifi環境ないとPC系はしんでらぁ。

— ののなの (@baum_ku_hen) April 16, 2022

「タスク管理は、スマホアプリで使いにくさ（UI）がある」

notionでタスク管理する最大のデメリットはスマホアプリの差（やはり、タスク管理ネイティブアプリの方がタスク管理のUIになっている）。

— KIMOTO Daisuke｜スタートアップx知財x広報x法務｜this is startup (@kakisukeko16) February 20, 2023

　

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初心者向け使い方と基本操作

Notionの使い方と基本操作を、初心者がやるべきポイントに絞って紹介します。シンプルな操作で直感的に操作できて誰でも簡単で、慣れるとあらゆるタスク管理や情報整理に応用できます。

サポート（問い合わせ対応）も充実し、ヘルプセンター・フォームから問い合わせ・メール・Notion内チャットから選んで利用できます。

以上5ステップが基本操作です。これらを理解して組み合わせることで、様々な用途に応用できます。初心者はまずテンプレートを活用すると、慣れやすくておすすめです。

≫Notionの基本操作

　

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他タスク管理ツールとの違い

Notionは仕事に役立つ万能ツールで、特にカスタマイズ性に優れるタスク管理に効果的です。他のタスク管理ツールとの違いを、ビジネス利用に1人でも使えるおすすめツールに絞って紹介します。

用途や利用人数によってはBacklogやAsanaなど他のツールが適している場合もあります。タスク管理ツールは機能や使い勝手がツールごとに異なり、目的にあったツールを選ぶことが重要です。

主なツールの特徴は以下の通りです。

他のタスク管理ツールと比較して、主要な機能を抜粋して紹介します。

ツール ＼ 機能	機能点数 （満点240）	タスク作成 無制限	リスト	テーブル	カンバン	カレンダー	ガントチャート	ギャラリー	時間管理	開始日時を記録	終了日時を記録	タスクごとに リマインド	前後（依存）関係	タスクのカテゴリ分け 2つ以上	作業予定時間の 合計を自動計算	作業実績時間の 合計を自動計算	タスク時間を計測	外部カレンダーと 常時連携	フィルターを保存	ダッシュボード （全体の確認）	タスクの テンプレート	自動化	AI	タスク管理機能が 構築済み	初回リリース	PC｜アプリ
Notion↗	235	◎ ・個人利用の無料プラン （複数ゲスト可） （「メンバーなし」または 「10人以下のゲスト利用」） ・チーム利用の有料プラン （複数メンバー可） （月８＄/人～）	◎	◎	◎	◎	◎	◎	◎	◎	◎	◎	◎	◎	◎	◎	◎ 実績時間と 関数を併用	◎	◎ 無制限	◎	◎	○ 有料 ・Slack通知：無料 ・情報の変更：月８＄～	○ 有料 ・20回まで：無料 ・無制限：月10＄/人～	ー	2016年	◎ ・macOS　以降 ・Windows10　21H2以降
Asana↗	203	◎	ー	◎	◎	◎	○ 有料 月1,200円/人～	ー	○ 有料 月1,200円/人～	○ 有料 月1,200円/人～	○ 有料 月1,200円/人～	ー	○ 有料 月1,200円/人～	○ 有料 月1,200円/人～	○ 有料 月1,200円/人～	○ 有料 月1,200円/人～	◯ 有料 タイマー式 月2,700円/人～	◎	◎ 上限1つ	○ 有料 月1,200円/人～	○ 有料 月1,200円/人～	○ 有料 ・月250回まで： 　月1,200円/人～ ・月25,000回まで： 　月2,700円/人～ ・無制限：要お問い合わせ	○ 有料 ・月150回迄： 　月1,200円/人～ ・月1,500回迄： 　月2,700円/人～ ・無制限：要お問い合わせ	◎	2011年	◎ ・macOS10.15以降 ・Windows10以降
Monday↗	200	○ ”アイテム” 有料｜スタンダード 月1,650円/人～ ※１ボード上限10,000 ※無料｜200（～1,000）個	ー テーブルで カラムを非表示で 代用可	◎ ”表”	◎	○ 有料｜スタンダード～ 月1,650円/人～	○ 有料｜スタンダード～ 月1,650円/人～	◎ ”カード”	◎	◎	◎	○ ”自動化” 有料｜スタンダード 月1,650円/人～	○ 有料｜プロ 月3,200円/人～	◎	◎	◎	○ 有料｜プロ～ 月3,200円/人～	○ 有料｜スタンダード 月1,650円/人～	◎ 20まで確認済み ※ユーザーのみ ○ 有料｜スタンダード 月1,650円/人～ ※モバイルは無料で可	◎ 一部表示は有料	ー	○ ”自動化” 有料｜スタンダード～ 月1,650円/人～ ※月250アクション～	◎ ※ベータ版 ※Azure OpenAI	◎	2014年	◎ ・Mac ・Windows ・MSIインストーラー
Jira↗	197	◎ ”課題”	◎ ”バックログ”	◎ ”課題”	◎ ”ボード”	ー	◎	ー	◎	◎	◎	ー 要外部ツール連携	◎	◎	ー	ー	ー	◎	◎ 上限1つ	◎	ー	◎ ※プランにより 回数制限あり 無料｜月100回	○ 有料｜Premium ・年払い｜月1,741円/人～ ※10名利用時 ・月払い｜月2,090円/人～	◎	2002年	ー
Bitrix24↗	193	◎	◎	◎ “リスト”	◎ 2種 ”期限””プランナー”	◎	◎	ー	◎	◎	◎ “完了”	◎	◎ 2種 “前のタスク” “依存するタスク”	◎	ー	ー	◎ “所要時間”	◎ Outlook・Google	◎ 15まで確認済み	○ “生産性” 有料Standard以上 月99$/組織～	◎	○ 有料｜Professional～ 月199$～	○ “Copilot” 有料 ・5回/日まで：無料	◎	2012年4月	◎
Wrike↗	192	○ 有料Team以上 月9.8$/人～ ※Freeプランは 未完了のタスク 上限200	◎ ”テーブル”	◎	◎	○ 有料Business以上 月24.8$/人～	○ 有料Team以上 月9.8$/人～	ー	△ “予定時間”のみ	△ “開始日”のみ 時間は不可	△ “完了日”のみ 時間は不可	ー	○ “依存関係” 有料Team以上 月9.8$/人～	○ “カスタムフィールド” 有料Business以上 月24.8$/人～	○ “分析ビュー” “予定時間” 有料Business以上 月24.8$/人～	○ “分析ビュー” “実績時間” 有料Business以上 月24.8$/人～	○ “エントリー” Business以上 月24.8$/人～	ー	◎ 20まで確認済み	○ 有料Team以上 月9.8$/人～	◎	○ 有料Team以上 月9.8$/人～	○ 有料Team以上 月9.8$/人～	◎	2006年	◎
TickTick↗	172	ー ・フリー：99/リスト ・プレミアム：999/リスト ※未完了のタスク	◎	ー	◎	○ 有料プレミアム 月3$/人～	○ 有料プレミアム 月3$/人～	ー	◎ 3種 見積時間 時間計測 締切日時 ○ 追加2種 有料プレミアム 月3$/人～ 開始日時 終了日時	○ 有料プレミアム 月3$/人～	○ 有料プレミアム 月3$/人～	◎	ー	ー “タグ” 複数選択可	ー	◎ “ポモドーロ”	△ “ポモドーロ” 5分以上のタスクのみ	○ 6種 有料プレミアム 月3$/人～	○ 有料プレミアム 月3$/人～	ー “今日””次の7日間” で横断可能	◎	ー	ー	◎	2013年	◎
Taskworld↗	172	◎	○ 有料プレミアム以上 月880円/人～	○ 有料プレミアム以上 月880円/人～	◎	○ 有料ビジネス以上 月1,650円/人～	○ “タイムライン” 有料ビジネス以上 月1,650円/人～	ー	○ “時間計測” 有料ビジネス以上 月1,650円/人～	◎ “開始日”	◎	○ 有料プレミアム以上 月880円/人～	○ 有料ビジネス以上 月1,650円/人～	○ “カスタムフィールド”3種 有料ビジネス以上 月1,650円/人～ テキスト 数値 ドロップダウン	ー	○ 有料ビジネス以上 月1,650円/人～	○ 有料ビジネス以上 月1,650円/人～	○ “オーバービュー”内 有料ビジネス以上 月1,650円/人～	ー	○ “オーバービュー” 有料プレミアム以上 月880円/人～	ー プロジェクトテンプレートあり	○ “オートメーション” 有料ビジネス以上 月1,650円/人～	ー	◎	2006年	ー
Trello↗	160	◎ ”カード”	ー	○ 有料｜PREMIUM 月10＄/人～	◎ ボード	○ 有料｜PREMIUM 月10＄/人～	○ 有料｜PREMIUM 月10＄/人～		ー 要外部ツール連携	◎ 開始日のみ	ー	◎	ー 自動化の手動設定で可	○ 有料｜STANDARD 月５＄/人～	ー 要外部ツール連携	ー 要外部ツール連携	ー 要外部ツール連携	◎	ー	○ 有料｜PREMIUM 月10＄/人～	◎	◎ ほとんど英語	○ ”Atlassian Intelligence” 有料｜STANDARD～ 月５＄/人～	◎	2011年9月	◎ https://trello.com/platforms
Todoist↗	157	ー 全プラン上限300 ※１プロジェクトごと ※削除済みを除く	◎	ー	◎	○ 有料｜プロ～ 月488円/人～	ー		○ ”所要時間” 有料｜プロ～ 月488円/人～	ー	ー	◯ 有料｜プロ〜 月492円/人〜 “リマインダー”	ー 要外部ツール連携	ー ”ラベル” 複数選択可	ー	ー	ー 要外部ツール連携	◎	◎ 3つ ○ 有料Pro 150	◎ ”カルマ” 簡易タスク数	ー	ー 要外部ツール連携	ー 要外部ツール連携	◎	2007年 ※ソース探し中	◎ ・mac ・Windows ・Linux
Backlog↗	155	◎	ー	◎	◎	ー 要外部連携	○ 有料スタンダード以上 月16,720円/スペース～	ー	○ 有料プレミアム以上 月28,215円/スペース～	○ ※日付のみ 有料スタンダード以上 月16,720円/スペース～	ー	ー	ー	◎	ー	ー	ー	ー	◎ 上限1つ	◎	○ 有料スタンダード以上 月16,720円/スペース～	ー 要外部ツール連携	ー 要外部ツール連携	◎	2005年	ー
Jooto↗	139	◎	ー “全てのタスク” で閲覧は可能	ー “全てのタスク” で閲覧は可能	◎	ー 要外部連携	◎ タスク作成不可	ー	○ “予実管理” 有料ビジネス以上 月980円/人～	◎	ー	◎	ー	ー ラベル複数選択	○ “予定” タスクリストごと 有料ビジネス以上 月980円/人～	○ “実績” タスクリストごと 有料ビジネス以上 月980円/人～	ー 要外部連携	◎	ー	◎	ー 複製で代替可能	ー 要外部ツール連携	ー 要外部ツール連携	◎	2014年6月	ー
Nozbe↗	136	◎	◎	ー	ー	◎ リスト状	ー	ー	△ “期限日時”のみ ○ “所要時間” “実績時間” 有料Premium以上 月1,180円/人～	ー	ー	ー	ー “コメント”の “チェックリスト”に “URL”貼り付け で代用	◎ ・無料：2種3つまで ○ ・2種4つ以上 有料Premium以上 月1,180円/人～	○ 有料Premium以上 月1,180円/人～	○ 有料Premium以上 月1,180円/人～	ー 要外部ツール連携	◎ 2種 Outlook・Google	ー	ー	ー	ー	ー	◎	2007年	◎
Nozbe Personal↗	129	△ 記載なし	◎	ー	ー	◎	ー	ー	△ 日時、所要時間のみ	ー	ー	ー	ー	ー “カテゴリ”複数選択可	◎	ー “所要時間”と併用	ー 外部ツール連携	◎ 6種	ー	ー	ー	ー	ー	◎	不明 おそらく2007年	◎
Zoho ToDo↗	120	明記なし	ー	◎ ”リスト”	◎ ”ボード”	ー ※別サービス	ー ※別サービス	ー	ー	◎	ー ※別サービス Zoho Projects	◎ ”リマインダー”	ー ※別サービス Zoho Projects	◎ ”カテゴリ” ”タグ” ２つ	ー	ー	ー ※別サービス Zoho Projects	ー ※別サービス Zoho Projects	ー	ー ※別サービス Zoho Projectsなど	ー ※別サービス Zoho Projectsなど	ー ※別サービス Zoho Projectsなど	ー ”ZIA” ※別サービス Zoho Projectsなど	◎	2021年	ー
マンモスプロジェクト↗	106	△ 記載なし	ー	◎	◎	◎	◎	ー	△ 開始日時 終了日時 作業時間（時間単位のみ）	△ 15分単位	△ 15分単位	ー	△ プロジェクトマップのみ	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	◎	2012年8月	ー

以上がおすすめツールの違いです。自分に最適なツール（利用人数・機能など）を選ぶことで、効果的に活用できます。

≫おすすめタスク管理の徹底比較

≫タスク管理ツールの選び方

　

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Notionの会社概要

Notionの会社概要は以下の通りです。

会社名	Notion Labs, Inc.
創業・設立	2013年
初回リリース	2016年
本社所在地	米国 カリフォルニア州　サンフランシスコ 2300 HARRISON ST FL 2 SAN FRANCISCO, CA 94110
創業者	Ivan Zhao氏（現CEO） 他5名の共同創業
主な事業	2ツールの提供 ・Notion ・Notionカレンダー
ミッション	誰でも思い通りのソフトウェアを 自由自在に作れる世界を ユビキタスな現実にする
従業員数	500～1,000人 （2024年10月時点）
売上	想定6,720万ドル （2023年）
ユーザー数	世界1億人以上 （2024年7月時点）
日本法人	Notion Labs Japan 合同会社
日本語での利用	◎
公式サイト	https://www.notion.so/

Notion社は2022年に約1兆円の評価額となったユニコーン企業で、2024年7月時点で世界のユーザー数は1億人を超え、急激な成長をとげています。

≫Notionの会社概要

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以上がNotionの特徴です。導入前には気になる点を確認し、不安を払拭しておきましょう。　

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Notionの始め方

Notionを始める際は以下10ステップで進めると間違いがなく、最短ステップで簡単に始められます。テンプレートを活用すると初心者でもすぐに活用でき、おすすめです。

アカウント作成時はクレジットカードなど決済情報の登録も不要で、誰でも無料ですべての基本機能を使うことができます。有料プランへのアップグレードは、アカウント作成後にツール内で操作します。

これらの手順でNotionを簡単に始めることができます。

≫Notionの始め方10ステップ

　

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Notionのアカウント作成とログイン

Notionのアカウント作成は10ステップで完了します。

完了後はNotion公式サイトからログインすると、使い始められます。

以上の手順でアカウント作成が最短30秒で完了します。作成後はNotionログインページからページを開き、いよいよNotionのスタートです。

≫Notionのアカウント作成10ステップ（画像つき）

　

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Notionアプリの無料ダウンロード

Notionにはブラウザ版とアプリ版が提供され、利用環境にあわせて選ぶことができます。

アプリのダウンロードは、パソコン・モバイルのそれぞれを以下のリンクからダウンロード可能です。

Notionアプリを有効活用しましょう。

　

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Notionのタスク管理で業務を効率化する方法

Notionでタスク管理を行い、業務を効率化する方法を紹介します。業務効率化は誰でも取り組むと目に見えて成果がわかり、個人で取り組むことができます。

仕事で成果をあげ続けるためにはタスク管理が必要不可欠で、その手順を活用して無駄な時間を減らし、余裕時間を活用することでさらに成果をあげ続ける好循環を作りましょう。

以上の8ステップでタスク管理を用いた業務効率化を行いましょう。あいた時間で新たな仕事・副業・家族との時間を持つことができ、暮らしの選択肢が広がります。

　

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よくある質問12選

Notionに関するよくある質問にお応えします。

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

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Notionで働きやすい環境づくり！

このページではNotionを始める前に知りたい基礎知識を解説しました。

改めて概要をおさらいします。

Notionが役立ちそうと感じた方は、まず1度アカウントを作成し、ツールに触れてみましょう。おすすめは1用途に絞りテンプレートを活用し、慣れてからページ構築・他用途にも広げると良いです。まず無料プランを使いこなし、機能を追加したくなってから有料プランへアップグレードしましょう。

もしまだ気になる点がある場合は、事前に内容を確認して不安を払拭したうえで始めましょう。万が一自分に合わないと導入した時間が無駄になり、特に仕事で使うには有事が起きてからでは取り返しがつかない可能性もあるからです。

とはいえNotionは世界のユーザー数も1億人を超え（2024年7月）、企業の導入事例もベンチャーから上場企業まで多岐にわたり、誰でも使いやすい環境が広がっている裏付けになっています。

皆さんもNotionを活用して、働きやすい環境を作りましょう！

　

　

　

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