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こんなお悩みを解決します。
タスク管理歴10年以上の私が、Notion↗へ移行してから追跡するサブプロセッサーリストの変更点についてご紹介します。
このページを読むとサブプロセッサーリストの更新内容が以前のバージョンと比べてどう変わったかわかり、Notionのセキュリティ対策↗とプライバシーポリシー↗を理解するのに役立ちます。
先にポイントを3つお伝えします。
- サブプロセッサーとは、Notionのサービスを提供するための協力会社
- サブプロセッサーリストは、ユーザーに安心して利用してもらうために公開している
- 2024年1月25日の更新では、2社が削除され、1社名が変更した
詳しくご紹介します。
- 中小メーカーの営業職|既存顧客100社500名以上、新規営業も行う
- タスク管理歴10年|手書きメモ→メモアプリ→カレンダーアプリ→Notion
- 2022年度の営業成績|前年対比125%・目標対比110%
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サブプロセッサーは、サービス協力会社
サブプロセッサーとは、サービスを提供するためにユーザーデータを処理する協力会社です。
例えば以下3つがあります。
- AWS(Amazon Web Service)|インフラを構築
- Anthropic社|LLM・埋め込みのプラットフォームを提供
- Intercom社|顧客サポートを提供
他にも、事業運営・Notion関連・Notion Calendarのサービスを提供する企業・サービスなど合計で30あります。
Notionはこれらの協力会社と情報をやり取りすることでサービスが提供されています。
サブプロセッサーを開示する理由
Notionがサブプロセッサーのリストを開示する理由は、セキュリティ対策とプライバシー保護を説明しユーザーに安心して利用してもらうためです。
Notion利用時は個人情報や会社の情報を入力して、タスク管理・記録・情報集約などに使うので、どうしてもセキュリティ対策が気になります。
Notionのサブプロセッサーリストで開示している情報は以下3つです。
- 社名
- 目的
- 所在地
以上の情報を開示することで、ユーザーに安心してサービスを利用できる環境を提供しています。
変更点は3つ
2024年1月25日のサブプロセッサーリストの更新では以下3点が変わりました。
詳しくご紹介します。
AssemblyAI社の削除
PlatformからAssemblyAI社↗が削除されました。
削除された真相は定かではありませんが、以下が推測できます。
- 前回2023年11月13日の更新でQwak社が追加されたことが影響している可能性がある
- 2023年10月24日の更新で「(currently in beta)現在ベータ版」が追記され、試用の結果、導入を見送った可能性がある
何らかの理由でAssemblyAI社のサービスは使用されなくなりました。
Deepgram社の削除
PlatformからDeepgram社↗が削除されました。
削除された真相は定かではありませんが、以下が推測できます。
- Assembly社の削除と同様に、前回2023年11月13日の更新でQwak社が追加されたことが影響している可能性がある
- 2023年10月24日の更新で「(currently in beta)現在ベータ版」が追記され、試用の結果導入を見送った可能性がある
何らかの理由でDeepgram社のサービスは使用されなくなりました。
CronからNotion Calendarへ変更
CronからNotion Calendarへ社名が変更されました。
ポイントは以下2つです。
- リストの内容は変わらず、社名(サービス名)のみの変更
- 2024年1月17日に発表されたNotion Calendarサービスの提供↗とともに社名・サービス名が変更。その内容がサブプロセッサーリストへも反映
旧Cronのサイト↗でもNotionカレンダーへの移行を推奨されている通り、サービス・内容ともに集約されています。
以上3点が2024年1月25日更新時の変更点です。
まとめ|導入前にセキュリティを確認!
2024年1月25日更新のサブプロセッサーリストの変更点を、再度おさらいします。
- AssemblyAI社の削除
- Deepgram社の削除
- CronからNotion Calendarへ社名変更
Notionを始めるときには、セキュリティ対策↗とプライバシーポリシー↗を確認して、安全に使えることを確認したうえで始めましょう。
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