【2024年最新】おすすめのタスク管理ツール3選と他91個｜仕事に使える機能を徹底検証

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こんな悩みを解決します。

仕事を効果的・効率的に進めるにはタスク管理が欠かせませんが、「自分に最適なツール」を見つけるのは難しいです。

タスク管理が上手くいかないと、「業務の抜け漏れでお客さんが離れてしまう」「締め切りが過ぎてチームに迷惑をかける」などデメリットが生じます。

このページでは私が実際に操作したうえでおすすめのタスク管理ツールを紹介します。

このページを読むと自分にあったタスク管理ツールを見つけて、仕事で成果をあげつつ、業務を効率化できる環境が整います。

私が実際に使ったうえでおすすめできるタスク管理ツールは以下3つです。

ツール名	ロゴ	リンク	特徴
Notion		公式HP	・高機能さNo.1 ・シンプル～応用まで自由自在！ ・他業務にも活用でき、AIも搭載！
Backlog		公式HP	・日本発で歴史も長く、安心感No.1 ・スマホでも操作しやすく、使いやすい！ ・チームで使うとお得な料金体系
Asana		公式HP	・すぐタスク管理できる度No.1 ・タスク・プロジェクト管理に特化された見た目 ・有料プランではタスク・時間をグラフ化可能！

これらのタスク管理ツールについて、詳しく説明します。自分に合ったツールを見つけて、働きやすい環境を作りましょう！

　

　

　

おすすめのタスク管理ツール3選

おすすめのタスク管理ツールは以下の3つです。

ツール名	リンク	ダウンロード	よきの評価 満点237 ※基準	特徴	機能	料金	パソコンで 利用可	スマホで 利用可
Notion	公式HP	PC iPhone Android	165	・無料で使える機能数No.1 ・高機能かつ、シンプル～応用まで自由自在 ・他業務にも活用できる！	・6種のビューが無料 ・設定項目の追加と編集 ・Notion AI　など	・フリー　無料 ・プラス　月1,650円/人～ ・ビジネス　月2,500円/人～ ・エンタープライズ　月3,300円/人～ ※追加：Notion AI 月1,350円/人～	◎	◎
Backlog	公式HP	PC（有料） iPhone Android	111	・日本発で歴史も長く、安心感No.1 ・スマホでも操作しやすく、使いやすい！ ・チームで使うとお得な料金体系	・２種のビューが無料 ・設定項目はデフォルトで14個 ・タスク数の完了を棒グラフで見れる	・フリー　無料 ・スターター　月2,821円/スペース～ ・スタンダード　月16,720円/スペース～ ・プレミアム　月28,215/スペース～ ・プラチナ　月78,375/スペース～	◎	◎
Asana	公式HP	PC iPhone Android	143	・高機能なタスク管理をすぐ使える度No.1 ・タスク・プロジェクト管理に特化された見た目 ・有料プランではタスク・時間をグラフ化可能！	・3種のビューが無料 ・豊富な連携ツール	・Basic　無料 ・Premium　月1,200円/人～ ・Business　月2,700円/人～ ・Enterprise　お問い合わせ	◎	◎

　

　

おすすめツールの選定方法と理由

今回、おすすめツール3選は以下の手順で選びました。

まずは数あるタスク管理ツールから、網羅的に自分の求める機能があるものを選びたく、Google検索結果100ページに出てくるタスク管理ツールを抽出しました。

さらに前提条件としてパソコンとスマホで併用・同期でき、個人で無料利用できるツールを92個に厳選しました。この91個のタスク管理ツールはページ下部でご紹介します。

その中から外出中にもタスク管理の情報を「どこでも見れる」環境で業務効率化し、会社に頼らず「個人で」使い始めれて、使い勝手を試したうえで選ぶため「無料で使える」ことを条件に、26個厳選しました。

その中からタスク管理として魅力に感じるポイントを以下3点をもとに点数化しています。

これら3点の具体的な機能・操作は以下の通りです。（四角をクリックすると開きます。）

点数は、上記の各操作について以下の内容で評価した合計点数を算出しています。

以上の手順で仕事で使えるおすすめのタスク管理ツールを選定しました。

　

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Notion｜シンプル～応用まで自由自在

Notionはタスク管理やメモなど仕事で幅広く活用できる、万能ツールです。

　

　

以下の内容を順番にご説明します。

先にポイントをまとめてご紹介します。

ツール名	Notion
ロゴ
リンク	公式HP
ダウンロード	PC　iPhone　Android
よきの評価 （満点243）	165
特徴	・無料で使える機能数No.1 ・高機能かつ、シンプル～応用まで自由自在 ・他業務にも活用できる！
機能	・6種のビューが無料 ・設定項目の追加と編集 ・Notion AI　など
料金	・フリー　無料 ・プラス　月1,650円/人～ ・ビジネス　月2,500円/人～ ・エンタープライズ　月3,300円/人～ ※追加：NotionAI　月1,350円/人～
パソコン利用	◎
スマホ利用	◎

タスク管理の自由度が格段に高く、自分にあったツールに細かく設定できて、使っていて気持ち良いです。

デメリットは「操作に慣れるまで使いこなすのが難しい」点で、テンプレートを活用すると簡単に始めれます。

シンプルから応用使いまで自由自在なので、慣れに応じて少しずつ機能を追加していくと自分に最適化したタスク管理ツールにできます。

特徴

Notionは無料プランで使える機能が圧倒的に多いです。

例えば

• タスクの表示方法が6種｜「リスト」「テーブル」「ボード」「カレンダー」「タイムライン」「ギャラリー」
• 設定項目を自由に追加、編集｜タスクごとの分類分けを詳細にできて、記録を取って仕事の振り返りにも使える
• 設定項目の順番替えまで可能｜地味に使い勝手が良くて嬉しい
• 項目を非表示にしてシンプルにも使える｜初心者から上級者まで長い期間使える

というメリットがあります。有料プランだとさらに効率化できます。

また、メモ・情報集約・Wikiなどで他の業務にも使えるので、タスク管理以外にも効率化できる余地があるのも魅力です。

機能

基本機能は下表の通りです。

機能	使用可否
リスト	◎
テーブル	◎
ボード	◎
カレンダー	◎
タイムライン （ガントチャート）	◎
ギャラリー	◎
設定項目の追加	◎
設定項目の編集	◎
AI	○ 有料
オートメーション （自動化）	○ 有料

有料プランの「オートメーション」「Notion AI」でさらに作業効率をあげれます。

使用感

Notionでは「ショートカットキー」「マークダウン記法」が有効で、快適に操作できます。

• 一例｜[Ctrl]＋[N]で新たなページを追加　「[] （半角スペース）」でチェックボックスを作成　など

またNotionはすべてのページ・行（ブロック）に個別のURLが設定されており、リンクして情報にアクセスしやすい反面、ページ数が多いと動作が重たくなります。

スマホなどデバイスによっては動作しやすさを考慮したページ設計が必要です。

オフラインでもタスク（ページ）の追加はできますが、リレーション（リンク）を読み込めず容量制限もあるため、オンライン環境の整備がおすすめです。

評価ポイント｜165点

よきの評価ポイント合計は165点でした。※点数化の基準は各操作のしやすさに基づきます。

各操作ごとの評価内容は、四角をクリックしてご確認ください。

操作画面

Notionは左右2画面に分かれ、右部分「エディター」で好きにページを作ることがメイン機能です。

タスク管理の方法は主に2つあり

• 「ページ」にチェックボックスでタスクを記載して管理

• 「データベース」に必要な情報（「プロパティ」）を追記して管理

おすすめは後者で、慣れるまではシンプルに使えて、データを追記すると高機能に管理できます。

まずは「サイドバー」の「テンプレート」を活用すると、簡単に使い始めれます。

料金

Notionの料金プランは2層構造で「プラン」とNotion AIの「追加機能」に分かれます。

プラン	月額 1ユーザーあたり	主な機能
フリー	無料	・無制限のタスク（ページ・ブロック）作成 　（個人利用時） ・無制限のストレージ ・1ファイルサイズのアップロード上限5MB ・6つのビュー｜テーブル、ボード、タイムライン、 　リスト、カレンダー、ギャラリー ・プロパティ（情報）の追加 ・タスクのテンプレート作成 ・79種の外部ツールと連携 ・ページ編集履歴の追跡｜7日間 ・他データベースと同期｜1つ ・他データベースと同期｜100行まで ・タスク編集の自動化｜Slack通知のみ ・絞り込み検索 ・エクスポート ・ダッシュボードの作成 ・10人以下のゲスト利用 ・ログイン時の二段階認証 など
プラス	年払い1,650円 月払い2,000円	すべてのフリー機能に加えて ・無制限のタスク（ページ・ブロック）作成 　（チーム利用時） ・1ファイルサイズのアップロード上限5GB ・ページ編集履歴の追跡｜30日間 ・他データベースと同期｜無制限 ・他データベースと同期｜2万行まで ・タスク編集の自動化｜ 　プロパティ（情報）の変更 ・100人以下のゲスト利用 など
ビジネス	年払い2,500円 月払い3,000円	すべてのプラス機能に加えて ・ページ編集履歴の追跡｜90日間 ・250人以下のゲスト利用 ・SAML SSO など
エンタープライズ	年払い3,300円 月払い4,150円	すべてのビジネス機能に加えて ・ページ編集履歴の追跡｜90日間 ・高度なセキュリティ設定 など

今回はタスク管理に関連する内容のみご紹介していますが、その他詳細はNotionの料金プラン（よき改善）もご覧ください。

追加機能	月額 1ユーザーあたり	主な機能
Notion AI	年払い1,350円 月払い1,650円	・議事録からタスクの抽出 ・次のタスクを作成 など

Notion AIの年払い（月額1,350円/人）は、4プランのいずれかを年払い契約しているときのみ適応されます。フリープランではNotion AIのみ年払いで利用できず、月払いのみ可能です。

支払方法	・クレジットカード ・デビットカード

おすすめの料金プランは、まず無料プランで使い始め

• オートメーション
• Notion AI

でさらに作業効率をあげたい場合や

• チームで利用
• セキュリティ管理が必要

となるタイミングで有料プランを検討すると良いです。

Notionの利用料金には消費税が含まれず、請求先が日本住所の事業者だと「リバースチャージ方式」で申告と納税が必要です。個人利用だと不要です。

参照：Notionの料金プラン｜公式サイト　

参考リンク

Notionの詳細とダウンロードは下記ページをご覧ください。

• Notion公式ページ
• PCアプリのダウンロード｜Notion公式ページ
• モバイルアプリのダウンロード｜iPhone・Android

ユーザーの口コミ・評判

ユーザーの口コミを良い点・いまいちな点に分けてご紹介します。

良い点

「一瞬で同期できる」

メモやタスク管理にはnotionを使っていてオススメです

特に感じるメリットは
✅ 使っていてワクワク
✅ 同期が一瞬でストレスが無い
✅macでもipadでもiphoneでもすぐにアクセスできる。
✅ ページの階層構造が作れるから、整理しやすい
✅ 色んな方が情報発信しているから、便利な使い方を知れる

— てぃらの|🍎Appleで勉強仕事を効率化 (@med_tyranno) October 17, 2023

「タスクが消えていく気持ちよさ」

タスク管理の方法は色々試したけど最近はNotionで表を作るに収まってる。
タスク追加する時に今日の日付を足すオートメーションを組んで、チェック入れたら消えるが自分には最適でした。

なによりこのやり方の最大のメリットはテトリスを消すようにタスクが消えていく気持ちよさがあること。

— こんちゃん（今野正輝）🌗339PLANNING (@_konchan339) September 27, 2023

「自分で1から決められる」

Notion でタスク管理をするには、データベースを view を選択し自分で1から決められるのがメリット。
テーブルでもガントチャートでもボードでもいける。

Todoist は view などは選択出来ないが洗練されたタスク管理ツールであり、最初から完成された感じ。非常に使いやすい

SaaS と Iaas みたいだな

— おれはねこなんだぞ (@orehanekodaga) June 24, 2023

いまいちな点

「スマホアプリの使いにくさ」

notionでタスク管理する最大のデメリットはスマホアプリの差（やはり、タスク管理ネイティブアプリの方がタスク管理のUIになっている）。

— KIMOTO Daisuke:スタートアップx知財x広報x法務: this is startup (@kakisukeko16) February 20, 2023

「チームのタスク管理は不便」

macのメモ帳動作早いし同期にストレスないしめっちゃいいのよな
いまだに使う

あとはasanaとnotionやな
チームのタスク管理をnotionでやるのはできなくはないけどやっぱ少し不便

統一メリットはあるけどね https://t.co/55fEHyqvMP

— shun@SeeD正社員エンジニア募集中 (@shun0157) July 27, 2023

「機能がありすぎて作りこみたくなり、時間が潰される」

久しぶりに #Notion 開いて、数値のプログレスバー表示すげえってなって、やっぱタスク管理をNotionでしたいなと構築中。けど思い描いてる理想までの道のりがわからず早くも挫折しそう。
Notionって機能ありすぎるからこそ作り込みたくなって、そこに時間を潰されるというデメリットがありますよね(笑)

— シロイヒ (@motemotetto) September 11, 2022

会社概要

Notionの会社概要は下表の通りです。

企業情報	内容
運営社名	Notion Labs, Inc.
本社	アメリカ
提供開始	2016年
創業者	Ivan Zhao氏、他5名
ミッション	誰でも思い通りのソフトウェアを 自由自在に作れる世界を ユビキタスな現実にする
ユーザー数	1億人以上（2024年7月時点）
企業価値	100億＄（1.5兆円）以上（2021年時点）

　

　

　

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Backlog｜日本製で歴史が長い

Backlogは日本製かつ歴史が長い、タスク管理・プロジェクト管理に特化したツールです。

　

　

以下の内容を順番にご説明します。

先にポイントをまとめてご紹介します。

ツール名	Backlog
ロゴ画像
公式HP	公式HP
ダウンロード	PC（有料） 　iPhone　Android
よきの評価 （満点243）	119
特徴	・日本発で歴史も長く、安心感No.1 ・チームで使うとお得な料金体系 ・スマホでも操作しやすく、使いやすい◎
機能	・2つのビューを無料で使える ・設定項目がデフォルトで14個 ・タスク数の完了状態が棒グラフで可視化
料金	・フリー　無料 ・スターター　月2,821円/スペース～ ・スタンダード　月16,720円/スペース～ ・プレミアム　月28,215円/スペース～ ・プラチナ　月78,375円/スペース～
パソコン利用	◎
スマホ利用	◎

Backlogの有料プランは利用人数に関係なくチーム単位での料金設定で、使う人数が多いほど割安で、コストパフォーマンスが良いです。

特徴

Backlogは日本で生まれたタスク管理・プロジェクト管理に特化したツールで、歴史も長く安心して使えます。

ヘルプページも豊富で、わかりやすい日本語で解説され、わからない点を解決しやすいです。

歴史は長いものの、アップデートし続けて新機能が随時追加されており、今後の展開も楽しみです。

もちろん無料でも使えて、個人や少人数のチームでリスト・ボード形式のタスク管理が可能です。有料プランは支払い前に30日間の無料体験ができ、使い勝手を試してから本格利用を検討できます。

スマホでも使いやすい画面設計で、外出中にも活用できます。

機能

機能	使用可否
リスト	ー
テーブル	◎
ボード	◎
カレンダー	ー
タイムライン （ガントチャート）	○ 有料
ギャラリー	ー
設定項目（属性）の追加	○ 有料
設定項目（属性）の編集	○ 有料
AI	△ OpenAIと連携
オートメーション （自動化）	ー 外部ツールと連携で可

標準機能に「カレンダー」はありませんが、Googleカレンダーなどと連携して表示できます。

OpenAIと連携した「AI要約」機能（Backlog公式HP）が2023年11月9日にリリースされ、タスク（課題）の内容を1クリックで要約でき、担当交代の引継ぎや現状把握などが簡単にできます。

AI要約はフリープランでも使える点が魅力ですが、OpenAIのAPIキーの登録作業が必要で、継続利用の頻度によってはコストが発生（0.0004＄/1,000トークン～）する点にご注意ください。

参照：OpenAIのAPIは無料？APIキーの発行手順や利用料金｜OneChat

オートメーション（自動化）は、Zapierなど他ツールと連携で実装できます。

使用感

Backlogではショートカットキーが有効で、1タッチでページを移動できて、快適です。

• 例えば　タスク登録画面は[a]　ボード表示は[r]　と1タッチで移動でき、ページ変更の操作がスムーズです。

オフラインでもタスクを追加でき、電車内や不具合などの有事の際も操作でき、抜け漏れが起きにくいです。

評価点数｜111点

よきの評価ポイントは111点でした。※点数化の基準は各操作のしやすさに基づきます。

詳細は下枠をクリックすると可能な操作の一覧を確認できます。

操作画面

Backlogの操作画面は

• トップバー｜フィルター、検索　など
• サイドバー（左部分）｜課題（タスク）の追加、ビュー　など
• タスク（右部分）｜タスク一覧、詳細

に分かれます。

タスク（課題）の作成は、サイドバー「課題の追加」[a]で内容を入力しページ右上「追加」で完了します。

作成したタスクは「課題」[f]・「ボード」[r]内で確認できます。

全てのタスクに自動で「キー」が割り当てられ、振り返って追跡したいときに役立ちます。

タスクを「ウォッチ」すると、トップバー「ウォッチ」で進捗を手軽に確認でき、重要な案件を追跡しやすいです。

料金

Backlogの料金プランは6種類です。

プラン	月額 1スペース	主な機能
フリー	無料	・プロジェクト数：1 ・タスク（課題）作成：無制限 ・2つのビュー：リスト、ボード ・ストレージ：100MB ・1ファイルサイズ上限：タスク5MB1個 ・ユーザー数：10 ・15種の外部ツールと連携 ・エクスポート ・印刷 ・ログイン時の2段階認証 ・SAML認証：Nulab Pass（ヌーラボパス）※1 ・監査ログ：Nulab Pass（ヌーラボパス）※1
スターター	年払い2,821.5円 月払い2,970円	すべてのフリー機能に加えて ・プロジェクト数：5 ・ユーザー数：30 ・ストレージ：1GB ・1ファイルサイズ上限：タスク10MB10個
スタンダード	年払い16,720円 月払い17,600円	すべてのスターター機能に加えて ・プロジェクト数：100 ・2つのビュー：ガントチャート、バーンダウンチャート ・タスク（課題）のテンプレート ・ユーザー数：無制限 ・ストレージ：30GB ・1ファイルサイズ上限：タスク10MB30個 ・アクセス制限（IP制限）：50個
プレミアム	年払い28,215円 月払い29,700円	すべてのスタンダード機能に加えて ・プロジェクト数：無制限 ・属性のカスタマイズ（追加） ・ストレージ：100GB ・1ファイルサイズ上限：タスク10MB50個 ・2段階認証の必須化 ・アクセス制限（IP制限）：100個 ・セキュリティチェックシート（別途有料）※2
プラチナ	年払い78,375円 月払い82,500円	すべてのプレミアム機能に加えて ・ストレージ：300GB　※3 ・アクセスログの提供
エンタープライズ	要お問い合わせ	・オンプレミス　※4

※1　Nulab Pass（ヌーラボパス）は別途有料プランの手続きが必要です。

※2　セキュリティチェックシート｜Backlog　

※3　Backlogで300GB以上のストレージは、別途料金で追加可能です。

※4　Backlogをサーバーにダウンロードして使用できます。人数により料金が異なります。

　

Backlogの利用料金には消費税が含まれます。

1スペース（組織）あたりの利用料金のため、利用人数が多いほど割安に使えます。

支払方法	・クレジットカード｜月、年払い ・銀行振込（請求書払い）｜3・6か月、年払い

まずは無料のフリープランで使い、必要な機能・ストレージ容量・メンバー数に応じて有料プランを検討すると、失敗しません。

ただしフリープランから有料プランへのアップグレード時には、30日間の無料トライアル期間がない点に注意が必要です。

以下の機能を使うことが前提の場合は、30日間の無料体験で使い勝手を試しておくと導入後の不安をなくせるので、おすすめです。

参照：フリープランからアップグレードする方法｜Backlog　

また非営利団体・学生は半額で利用できます。学生は教育機関のドメインでなくても学生証明書をメール送付すると認証を受けることが可能です。

参考リンク

Backlogの詳細とダウンロードは下記ページをご覧ください。

• Backlog公式ページ・ヘルプセンター
• モバイルアプリのダウンロード｜iPhone版・Android版

ユーザーの口コミ・評判

ユーザーの口コミを良い点・いまいちな点に分けてご紹介します。

良い点

「直感的に使いやすい」

個人的タスク管理ツール(チケットシステム)No.1はBacklogだなぁ・・　長く使ったってのもあるけど、それ抜いても直感的に使いやすいのがよいと思います。

— r-oota (@roota5666) September 18, 2023

「スマホで編集できる」

現職の引き継ぎを一つのプロジェクトに見立てbacklogで課題(単なるタスクだけど)を管理してるけど使いやすい！
スマホで進捗情報編集できるのが良いね。それと見やすい。

今は会社のアカウントで遊ばせてもらってるけど個人プランで試そうかと思っちゃうくらいに良い🤤#引き継ぎ#プロジェクト管理 pic.twitter.com/LSbyJ1DKMb

— おかぺー🙋🏻‍♀️オカンにIT教える息子 (@DemoOkan) March 23, 2023

「ユーザー単位の課金でない（スペース（組織）単位の料金プラン）」

第一印象
asana:直感的にいじれるの良い。プロジェクト以外の業務でも使いたい。ガッチガチのガントチャートには向かない
Wirke:プロジェクト主体用途ならこの子が使いやすい。ガントチャートをエクセル感覚でいじれるの◯
Backlog:日本に優しい。ユーザ課金でないところは弊社にあっているかも

— ぺんぺん (@penpen1217) September 2, 2023

「カスタム属性を設定できる（有料）」

いまいちな点

「全てが直感操作ではない」

backlog全てが直感的に操作できなくて使いにくいな
milestoneが立ち位置がわからんし
ガントチャートもissue詳細画面から一度設定しなければ表示されない

エラーは編集時ではなく保存時にページ最上部に表示される、など

— Takanori Fukuyama (@thisistakanori) May 24, 2023

「タスクの依存関係が設定できない、軽いタスク管理用の印象」

Backlogはタスクの依存関係が設定できないから使うのしんどい。軽いタスク管理用の印象。が、タスク管理ならPlannerとかTrelloの方が使いやすいという…。メリットはライセンスの安さなんだけど、O365ユーザならPlanner付いてくるんだっけ？的な。

— ふみたか (@TKFM303) October 12, 2022

「個人で使うには高い」

昔ながらの課題管理表をExcelで運用してたけど、やり取り（会話形式）が多かったり、記載形式が変わっていくとか、やりにくくなってきた。

Plannerもちょい使いにくい仕様だしBacklogも個人で使うには高いし、まずはJIRA使ってみるかなー。

— あっき〜@中小企業ITコンサルタント🔥 (@sakizm97) October 6, 2023

「検索性が悪く、階層が一段階だけで、チケットを管理しづらい」

相変わらずBacklog使いにくい。検索性が悪かったり、階層を一段階しかつけられかったりと、チケットを分類したり・タイムボックスごとのチケット管理をするのが非常にやりにくくって、アジャイル開発に向かない気がするんだよな。
ほぼフルフラットなチケット管理とか勘弁してくれよ。

— かぶ (@kabu0404) May 25, 2022

企業情報

Backlogの企業情報は下表の通りです。

企業情報	内容
運営社名	株式会社ヌーラボ
本社	日本
提供開始	2005年
創業者	橋本正徳氏
会員数	170万人以上（2020年5月時点）
ブランドメッセージ	このチームで一緒に仕事できてよかった を世界中に生み出していく
企業価値	59億円（2023年11月13日時点）

　

　

　

　

以上がおすすめタスク管理ツール3選です。再度おさらいです。

どのツールを使うか迷ったら、この3つから選べば間違いないです。

　

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Asana｜誰でもすぐに使える

Asanaはタスク管理・プロジェクト管理に特化したツールで、10人まで無料で使えて、すぐ実務に活用できます。

　

　

以下の内容を順番にご説明します。

先にポイントをまとめてご紹介します。

ツール名	Asana
ロゴ画像
リンク	公式HP
ダウンロード	PC iPhone Android
よきの評価 （満点243）	143
特徴	・高機能なタスク管理をすぐ使える度No.1 ・タスク、プロジェクト管理に特化したツール ・有料プランでタスク数、時間をグラフ化できる
機能	・3つのビューを無料で使える ・豊富な連携ツール
料金	・Basic　無料 ・Premium　月1,200円/人～ ・Business　月2,700円/人～ ・Enterprise　お問い合わせ
パソコン利用	◎
スマホ利用	◎

Notionと違いタスク管理・プロジェクト管理以外の用途には使えません。

その反面、タスク管理・プロジェクト管理の基本機能が完成されており、登録後にすぐ入力して使える状態で、誰でも導入しやすいです。

有料プランでないと使えない機能もありますが、まずタスク管理をするには十分役立ちます。

15人以下まで無料で使え、小規模チームでまずタスク管理したい場合におすすめです。

特徴

Asanaはタスク管理・プロジェクト管理に特化したツールで、アカウント登録後は誰でも簡単にすぐ使い始めれます。

無料プランではリスト・ボード・カレンダーを使えて、期日・プロジェクト・タグで管理できます。

有料プランだとタイムライン・フィールド（情報）・自動化・時間の計測などの機能を使い、さらにタスク管理をしやすくなります。

機能

基本機能は下表の通りです。

機能	使用可否
リスト	ー
テーブル	◎
ボード	◎
カレンダー	◎
タイムライン （ガントチャート）	○ 有料
ギャラリー	ー
設定項目の追加	○ 有料
設定項目の編集	○ 有料
AI	○ 有料
オートメーション （自動化）	○ 有料

有料プランで「オートメーション」やAI「Asana Intelligence」を使えて、さらに作業効率をあげれます。

使用感

Asanaでは「ショートカットキー」「マークダウン記法」が有効で、快適に操作できます。

• 例えば　[Ctrl]＋[Enter]でタスクを完了　[Tab]＋[D]で期日を設定　などフィールド（情報）の操作も短縮可能

ただアプリとブラウザで有効なショートカットキーには違いがあるので、注意が必要です。

ページを開いていると、オフラインでもタスクの追加が可能です。

タスク完了時には、一瞬タスク部分が虹色に変わり、まれにユニコーンなど5種類の動物のうち1体が画面を横切ります。

タスクを完了したときの達成感を視覚的に楽しみながら、タスク管理できます。

評価ポイント｜143点

よきの評価ポイントは143点でした。※点数化の基準は各操作のしやすさに基づきます。

詳細は下枠をクリックすると可能な操作の一覧を確認できます。

操作画面

Asanaの操作画面は

• サイドバー（左部分）｜ホーム、プロジェクト　など
• タスク（右部分）｜タスク一覧

に分かれます。

タスクを作成すると、「マイタスク」と該当の「プロジェクト」へ追加され、右画面内の一覧で確認できます。

プロジェクトを作成すると、サイドバー「プロジェクト」に追加されます。

タスクとプロジェクトは紐づいており、リンクをたどって双方向に内容を確認できます。

料金

Asanaの料金プランは4種類です。

プラン	月額 1ユーザーあたり	主な機能
Personal	無料	・無制限のタスク作成 ・ユーザー数：上限10人 ・3つのビュー｜リスト、ボード、カレンダー ・305以上の外部ツールと連携（一部有料） ・コメント ・アクティビティログ ・担当者 ・期日 ・繰り返し ・複数選択と一括操作 ・複数のプロジェクトに追加 ・ビューの保存 その他 ・付随機能｜メッセージ・ステータス更新機能など ・セキュリティ対策｜ログイン時の二段階認証など
Starter	・年払い1,200円 ・月払い1,475円	すべてのPersonal機能に加えて ・ユーザー数：上限500人 ・1つのビュー｜タイムライン ・Asana Intelligence（AI） ・AIの月間上限数：150回 ・タスクのテンプレート ・開始日と開始時間 ・依存関係 ・ルール（自動化） ・ルールの月間上限数：250回 ・カスタムフィールド（情報の追加） ・高度な検索（絞り込み） ・マイルストーン その他 ・付随機能｜フォーム、ダッシュボードなど ・セキュリティ対策｜非公開チーム、権限など
Advanced	・年払い2,700円 ・月払い3,300円	すべてのStarter機能に加えて ・AIの月間上限数：1,500回 ・ルールの月間上限数：25,000回 ・ワークロード（リソース管理） ・校正 ・承認 ・カスタムルール ・タイムトラッキング ・クリティカルパス（タイムライン） ・数式（カスタムフィールド） ・高度なレポート（検索） ・カスタムフィールドのロック その他 ・付随機能｜目標、ポートフォリオなど ・セキュリティ対策｜すべてのStarter機能
Enterprise	要お問い合わせ	すべてのAdvanced機能に加えて ・ユーザー数：無制限 ・ポートフォリオ：無制限 ・プロジェクト横断ワークロード ・フォーム｜カスタムブランディング その他 ・付随機能｜プロジェクト横断ワークフローなど ・セキュリティ対策｜SAML、SCIM、追加の権限設定など
Enterprise＋	要お問い合わせ	すべてのEnterprise機能 その他 ・付随機能｜すべてのEnterprise機能 ・セキュリティ対策｜アプリの管理、監査ログAPI、SIEM連携など

支払方法	・クレジットカード ・PayPal ・電信送金（年払いのみ） ・請求書払い（20名以上の利用）

おすすめはまず無料プランで使い始め

• AI、自動化、カスタムフィールド、時間計測などでタスク管理を効率化したい場合にStarterプラン
• チームで進捗確認、リソース管理をしたいときにAdvancedプラン
• チームで高度なセキュリティ管理、プロジェクトを横断した管理をしたい場合にEnterpriseプラン

へアップグレードすると良いです。

ただし有料プランへは利用者1名だけでアップグレードできないため、最低でも2人分以上の金額を支払う必要がある点に注意が必要です。

参照：アップグレードと請求｜Asanaヘルプセンター

非営利組織（図書館なども含む）・教育機関での利用は、審査に通ると50%割引で利用できます。

Asana の利用料金には消費税が含まれず、請求先が日本住所の事業者だと「リバースチャージ方式」で申告と納税が必要ですが、個人だと不要です。

参照：Asanaの料金プラン｜公式サイト

参考リンク

Asanaの詳細とダウンロードは下記ページをご覧ください。

• Asana公式ページ・Asanaヘルプセンター
• PCアプリのダウンロード
• モバイルアプリのダウンロード｜iPhone・Android

ユーザーの口コミ・評判

ユーザーの口コミを良い点・いまいちな点に分けてご紹介します。

良い点

「タスク・プロジェクト・リソース・スケジュールの一元管理」

「メンバー共有がスムーズ」

Asanaの真価は、諸々並行するプロジェクト・タスクの俯瞰＆それらのアセット・スケジュール・やりとり履歴やら一元管理＆それらのメンバーへの共有からアサインまでシームレスで手軽, etc. だと再認識した。が故に一人なら普通にタスク管理アプリとかカレンダーのほうが良さそうな気がしてきた

— あげ (@60dage) February 6, 2019

「無料・スマホと連携可能・ガントチャートからタスク作成可能」

各ガントチャート作成ツールの使い勝手④
「Asana」

✅メリット
・無料
・スマホと連携可能
・ガントチャートからタスク生成可能

✅デメリット
・外部連携が少ないかも？
・スケジュールを引く時ドラック＆ドラップで引けない

今の所Asanaを使って個人活動計画しようかと思う。#asana #IT

— えいご (@mahitsude) January 10, 2022

「カンバンとリストを共存できる」

Asana公式サイトでTolleroとの比較が。
カンバンとリストを共存できるのがAsanaのメリットか…。#タスク管理 #エンジニア #チームビルディング #Tollero #Asana #カンバン方式

Trello vs. Asana: あなたのチームに合っているのはどちら？ · Asanahttps://t.co/wY6Vsnbljg

— サトウ ハルミ / フロントエンドと実装に強いWeb制作会社 FLAT (@uzu) July 9, 2019

「チーム・プロジェクト・タスクが階層構造」

「チームで効率化できる」

@asana Asanaの最大のメリットは、チームとプロジェクト、そしてタスクが階層的な構造になっている点。縦割りでは無く、ボトムアップもあり。誰もがタスクを作れ、コラボレーションが生まれ、効率化が図れる。https://t.co/RDRXswuLtJ

— maskin (@maskin) March 16, 2020

いまいちな点

「一元管理に劣る」

【 一元管理のメリットすごい 】

管理ツールを変更しました。

(変更前)
カレンダー　Lefebear
タスク管理　Asana
(変更後)
カレンダー　Google
タスク管理　Google Todo

Asanaの方が機能的には優秀ですが、一人で使ってるし、一元管理のメリットは大きいです。

おすすめです！

— りょう(旧れおん)🐬会計ドットコム㈱ (@LEONaccounting) January 27, 2021

「期限切れのリマインド設定ができない」

Asanaは期日が近づいたことは教えてくれるけど、期日が過ぎてるよ！っていうアラートとかは出してくれないのかー。

こういう汚い仕事をやってくれるのがツールを使うメリットだと思うので、このへんぜひ強化して欲しいな。https://t.co/7ZIApDrj3k

— 加藤雄一 (@sassymanyuichi) February 26, 2019

「社内の浸透にハードルがある」

行き着くところはチャットさえもasanaなのですが、一人二人パッションある人がいないと難しいかもです…😓
あと社内より社外の方がコミニュニケーション量多い環境なんかもメリット感じにくいかも。

— あげ (@60dage) February 6, 2019

会社概要

Asanaの会社概要は下表の通りです。

企業情報	内容
運営社名	Asana, Inc.
本社	アメリカ
提供開始	2008年
創業者	ダスティン・モスコビッツ氏 （Dustin Moskovitz） ジャスティン・ローゼンスタイン氏 （Justin Rosenstein）
ミッション	世界のチームが容易に協力しあえるようにし 人類の豊かな未来に貢献すること
会員数	世界200か国以上 有料会員13万9,000人以上 総会員数100万人以上 （2023年11月時点）
企業価値	42.6億＄（2023年12月時点）

　

　

　

　

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その他タスク管理ツール91個

おすすめ3選以外にもタスク管理ツールは山ほどあり、今回の選定時に出てきた他のツールをご紹介します。

PC・スマホ・無料で使えるツール26個

今回選択肢にあがったパソコン・スマホ・無料で使える26のタスク管理ツールをご紹介します。

ツール名	ロゴ画像	リンク	機能点数
Notion		公式HP	165
Asana		公式HP	143
Bitrix24↗		公式HP	145
Zoho Projects		公式HP	124
Trello↗		公式HP	122
Taskworld↗		公式HP	121
monday.com↗		公式HP	118
Backlog		公式HP	111
Jira Software↗		公式HP	111
Todoist↗		公式HP	106
Wrike↗		公式HP	102
Jooto↗		公式HP	101
ticktick		公式HP	96
Nozbe Personal		公式HP	96
Mammoth Project		公式HP	93
Nozbe		公式HP	87
Googleカレンダー		公式HP	86
Zoho ToDo↗		公式HP	82
Microsoft To-do		公式HP	79
Any.do		公式HP	78
TimeCrowd		公式HP	72
Google todo		公式HP	66
Group task		公式HP	65
lifebear		公式HP	60
Focus to-do		公式HP	59
イッツヒーロー（RIO　個人用）		公式HP	52
タスクペディア		公式HP	50

評価ポイントは機能面・使い勝手を数値化したもので

を参考に、皆さんにあうツールを見つけてください。

私には合わなかったツール65個

今回私が求めるビジネス用途には合わず、あえなく選定から外してしまったツールを、惜しいと思ったポイントと一緒にご紹介します。

以下6点が惜しいポイントです。

メイン機能がタスク管理ではないツール21個

カレンダー・チャットなどのメイン機能にタスク管理が付随しているツールは、私には合いませんでした。

なぜなら、高機能で自由自在に使えるツールを探しており、メイン機能が他の用途だとどうしてもタスク管理機能はシンプルなものばかりだからです。

それは以下21のツールです。

すでにこれらのツールを使っている場合は、タスク管理としても使えます。

無料で継続利用できないツール14個

無料トライアルが可能ですが一定期間後は有料プランが必須のツールは、私に合いませんでした。

なぜなら、十分使いこなせて安心できる、自分の好きなタイミングでプランの移行を決めれないためです。

もし「短期間でツールになれる自信がある！」「すでに他のツールに課金して、使い勝手も理解できすぐに乗り換える予算がある！」という場合には、試してみると良いです。

以下14のツールが無料で継続利用できません。

個人で使えないツール1個

チーム利用が前提のツールは、私には合いませんでした。

なぜなら、個人でタスク管理の運用を行っており、人数制限を設けられると使うことさえできないからです。

複数人利用のときには検討に含めると良いツールは、以下1個です。

導入に高度なIT知識が必要1個

導入に高度なIT知識が必要で、一般のビジネスマンにはハードルが高いツールで、私にもかないませんでした。

エンジニア・プログラマなどIT関連の職種だと使いやすいと好評です。

パソコンで使えないツール20個

パソコンで使えず、仕事には少し物足りないと感じるツールです。

個人で私用に使うタスク管理には検討に含めると良いです。

スマホで使えないツール8個

パソコンで使えるけどスマホで使えないツールです。

外出中にも仕事を止めたくない、いつでも確認できる状態にしておきたい、と思い選定から外しました。

100％デスクワークで外出中のタスク管理が不要の場合は検討に含めると良いです。

以上がその他タスク管理に使えるツールです。

　

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タスク管理ツールの選び方

タスク管理ツールの選び方↗は、皆さんに合う機能・使いやすさのものを選ぶことが大切です。

なぜなら、皆さんのITスキルや使用環境によって必要な機能は、人それぞれ異なるからです。

最適なツールを見つけるためには、以下のポイントを考慮すると間違いありません。

これらをもとに、探したツールから選択肢を絞ると良いです。

　

　

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タスク管理ツールの探し方

タスク管理ツールを選ぶ前の候補を抽出する際に、検索メディアごとの特徴をおさえると便利です。

探し方と特徴は以下の通りです。

Google検索で様々な情報源から多くのツールを見つけれるため、より網羅的に調べたい場合に最適です。

AI検索では、会話形式で皆さんの環境にあったツールを見つけるのに役立ち、キーワードを考えて検索することにハードルを感じるかたにおすすめです。

YouTube検索では、多くのインフルエンサーによりレビュー・実際の操作画面まで見ることができ、特定のツールを細かく知りたい場合に便利です。

X（Twitter）検索では時系列に沿った口コミやユーザーの生の意見を見れて、選び方を参考にしながらツールを探すのに役立ちます。

Instagram検索ではビジネス内容の発信が比較的少ないですが、10枚以下の画像を中心に手軽にツールを知れて、個人利用の初心者におすすめです。

タスク管理ツールを見つける際には、検索メディアの特徴をとらえて調べると知りたい情報が手に入りやすくでおすすめです。

　

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タスク管理・ToDo管理とは？

タスク管理・ToDo管理は、ビジネスの成功や私生活で豊かに暮らすために必要不可欠な作業で、日々の業務やプロジェクトを整理し優先順位をつけて進捗を管理することです。

特に、タスク・ToDoリストを使った管理方法で効率的かつ生産的に業務に取り組めます。

　

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タスク管理とプロジェクト管理の違い

「タスク管理」と「プロジェクト管理」は、目指すゴールは同じですが、目的と方法が異なります。

特徴	タスク管理	プロジェクト管理
定義	目標達成のために 必要な作業を細分化して 管理する	プロジェクトを成功させるため 関連する複数のタスクの 進捗確認・計画変更を行う
対象	1つのタスク	プロジェクト全体 複数のタスク
目的	タスクを終える 抜け漏れを防ぐ	プロジェクトの成功
方法	タスクをリストアップ 優先順位を付ける	プロジェクトの計画を立てる タスクを実行する
ツール	タスク管理ツール メモ帳 カレンダー	プロジェクト管理ツール タスク管理ツール カレンダー

タスク管理は、ToDoリストなどを用いて日々の業務を整理し、個人・チームで作業を効果的かつ効率的に進めるために行います。

プロジェクト管理は、複数のタスクや作業の集まりの進捗を追跡し、中長期的な目標を達成するために用います。

タスク管理は短期的・プロジェクト管理は中長期的な目線で作業に取り組む違いがありますが、どちらも仕事の成功や私生活の充実を実現する、という最終ゴールは同じです。

双方のバランスを保ちながら業務を進めることが大切です。

　

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タスク管理のメリット

タスク管理を取り入れると「効果的かつ効率的な業務」「モチベーションの維持」「継続的に成果をあげれる」というメリットがあります。

具体的には以下7つのメリットがあります。

タスク管理は個人の生産性向上やモチベーション維持だけでなく、チームの業務効率化にも効果的です。

　

　

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タスク管理ツールの主な機能

仕事で効率的に成果をあげるために役立つ「タスク管理ツール」には様々な種類がありますが、基本機能は以下4点です。

リスト（テーブル）ではタスクの追加と削除や優先順位の設定を行い、効率的に作業の進捗を管理できます。

カレンダー表示や連携では期限・リマインダーの設定やスケジュール管理ができ、抜け漏れを防ぎながら予定の一元管理が可能です。

タスクのカテゴリ分けでは、プロジェクト別の管理やタグの設定により、プロジェクトや特定のテーマに関して進捗を把握しやすく、複数業務の管理に役立ちます。

チームで共有は、タスクの割り当てやコメント・ファイル共有により、メンバーごとに取り組む業務が明確になり情報共有も活発化します。

ツールによっては上記以外の機能（カンバン・AIなど）が含まれるものもあります。

好みの機能を見つけて、仕事で成果をあげやすい環境を作りましょう。

　

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タスク管理を成功させる方法とアイデア

仕事やプロジェクトを効率的かつ成果をあげるのに不可欠なタスク管理は、業務量が増えるにつれて運用方法に混乱することもあります。

ここでは、タスク管理を成功させるための方法とアイデアをご紹介します。

タスク管理を成功させるアイデアをまずは1つ取り入れてみると効果の違いを感じれます。

もし違和感があれば都度見直して、皆さんにあったタスク管理を見つけると、業務を効率化しながら成果をあげることができます。

　

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タスク管理で捻出した時間にできること

タスク管理ツールを使うと、成果をあげながら業務を効率化でき、1日のなかで隙間時間を作れます。

最後に、タスク管理で生み出した隙間時間にできることをご紹介します。

タスク管理で業務効率化できると、空き時間でさらに有意義な生活を送れます。

またその活動が仕事の種にもなり、相乗効果を生み出します。

　

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タスク管理で働きやすい環境づくり！

このページでは仕事に役立つおすすめのタスク管理ツールをご紹介しました。概要をおさらいします。

ツール名	ロゴ	リンク	特徴
Notion		公式HP	・高機能さNo.1 ・シンプル～応用まで自由自在！ ・他業務にも活用でき、AIも搭載！
Backlog		公式HP	・日本発で歴史も長く、安心感No.1 ・スマホでも操作しやすく、使いやすい！ ・チームで使うとお得な料金体系
Asana		公式HP	・すぐタスク管理できる度No.1 ・タスク・プロジェクト管理に特化された見た目 ・有料プランではタスク・時間をグラフ化可能！

タスク管理ツールを仕事に取り入れると、成果をあげつつ業務を効率化する環境が整います。

業務効率化が成功すると、昇給や昇進・スキルアップ・副業・趣味・家族との時間など、空いた時間にできることの選択肢が広がります。

自身に最適なタスク管理ツールを見つけて、働きやすい環境を作りましょう！

　

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