【2024年最新】Notion(ノーション)をお得に登録する方法|仕事で活用して業務効率化!

30【2023年最新】Notion(ノーション)をお得に登録する方法|仕事で活用して業務効率化! Notionを学ぶ
  • Notionをお得に始める方法は?
  • 誰が対象になるの?
  • 対象外の人でも割安に使う方法は?

こんな悩みを解決します。

新たにツールを使い始めるなら、少しでもお得に使いたいです。それが仕事に役立ち成果につながるのであれば、なおさらです。

よき
よき

私がNotionに登録したときはお得になる「対象者」ではありませんでした

これからNotionを始める皆さんがお得になる方法をお伝えしますので、仕事に役立てるためのスタートダッシュを切ってください

このページではNotionをお得に始めれる対象者がどれだけお得になるか、条件と登録方法も一緒にお伝えします。

内容を読むと、皆さんが「お得に使える」対象者かどうかわかり、すぐNotionの導入に向けてアカウント登録に移れます

先に概要をお伝えします。

今は終了しているサービスもあるので、ご注意ください。

早速詳細をご説明します。

※当サイトはアフィリエイトプログラムに参加しています。内容は公平さを心がけています。※

 

Notionとは?仕事に役立つ万能アプリ

Notionとは|仕事に役立つ万能アプリ

Notionの特徴は以下3点です。

  • タスク管理やメモなど、仕事のあらゆる場面で使える万能アプリ
  • 無料で始めれて、個人・複数人でも使える
  • 様々な情報をつなげて一元管理できる、高機能ツール

パソコン・スマホ・タブレットなどあらゆるデバイスで使えて、外出先でも仕事が滞らずスムーズに進めれます

Notion社はアメリカのカリフォルニア州に本社があり、2021年には時価総額100億ドル(1.4兆円)以上に成長しているユニコーン企業です。

ミッションは「誰でも思い通りのソフトウェアを自由自在に作れる世界を、ユビキタスな現実にする」です。

よき
よき

Notionで「誰でも簡単に自分が使いやすいアプリにカスタマイズして好きに使える」ということですね。

参照:Notionのちょっと気になる21の基礎情報

 

Notionを仕事に活用するメリット・デメリット

Notionを仕事に活用すると

メリット|特徴
  • 無料プランでもあらゆる業務に活用でき、自由度が高くて効率があがる
  • クラウド上で情報を一元管理できてどこでも見れ、業務がサクサク進む
  • タスク管理を起点に業務を可視化でき、業務全体を改善するきっかけになる

ため「業務効率化」と「成果をあげる」を両立できます。

詳しくはNotionを仕事に活用するメリットも参照ください。

一方で

デメリット|欠点
  • 高機能すぎて使いこなすのが難しく、慣れるまでに時間がかかり挫折しやすい。情報量も大きくなりがち
  • 自由度が高く、使い慣れるとさらに使いやすくカスタマイズしたくなり、時間を取られる
  • クラウドサービスでたまに動作が重く、オフライン環境では本領を発揮できない。リスクもゼロではない

という点を理解したうえで使うと、Notionを無理なく活用できます。

参照:Notionを仕事に使うデメリット

 

Notionをお得に登録する方法

Notionをお得に登録する方法

Notionをお得に登録するには、以下3つの方法があります。

それぞれ詳しくご説明します。

上記以外の方法で少しでも割安に使う方法は次の項目でご紹介します。

学生・教員|無料でメンバー数制限つき「プラス」プラン

対象学生
教員
条件1.教育機関が発行したメールアドレスで
Notionアカウントを保有
(例:xxx@xxx.ac.jp)
2.高校3年生以下ではない
どれだけお得月額1,650円/人~の「プラス」プランを無料で使える
機能制限「メンバー」は追加できない
※ゲストは追加可能
登録方法1.Notionのアカウント登録
2.「設定」の「アップグレード」
3.下部「無料の学割プランを入手する」
参照リンクNotion for education
学生・教員にできるお得な登録方法|Notion

学生と教員を対象に、月額1,650円/人~のプラスプランを無料で使えます

通常の「プラス」プランとは異なり、「メンバー」を追加できません。代わりに「ゲスト」を100人まで追加でき、複数人での利用も可能です。

用途は

  • 授業内容のメモ、勉強記録、時間割を一括管理
  • 生徒へ課題提示、提出状況や成績を一括管理
  • サークル活動のメンバー情報を集約、情報発信の場に使用

など、情報の管理や発信に活用できます。

教育機関が発行したメールアドレス(アドレスの語尾が「ac.jp」など)でNotionアカウントに登録していることが条件です。

また高校3年生までは対象外のため、専門学校生・大学生以上の学生である必要があります。

登録方法は以下3ステップです。

  • 教育機関のメールアドレスでNotionのアカウント登録
  • サイドバー上部「設定」の「アップグレード」
  • ページ下部「無料の学割プランを入手する」

参照:Notion for education|Notion公式ヘルプセンター

 

対象のスタートアップ企業|3~6か月無料でプラスプラン+Notion AI

対象・Notionの新規利用者
・従業員数50名以下
条件・企業のWebサイトを保有
・企業ドメインのメールを持つ
・支配権の変更、新規株式公開(IPO)を行っていない
・はじめてプラスプランへ移行する
・特典の適応は1回限り
・他特典との併用不可
どれだけお得月額1,650円/人~のプラスプラン
月額1,350円/人~のNotion AIが
3~6か月間無料
機能制限なし
登録方法1.企業のメールアドレスでNotionのアカウント登録
2.Notion for Stratupsから「今すぐ申し込む」
3.「利用規約」と「要件」を確認 (対象・条件など)
4.ワークスペースのドメイン名を入力
5.会社ドメインのメールアドレスを入力
6.会社のWebサイトを入力
7.どこで知ったかを選択
8.従業員数を選択
9.調達資金額を選択
10.提携パートナーを選択
11.パートナーキーを入力(任意)
参照リンクNotion for Startups
利用規約|Notion for Stratups
スタートアップ企業にできるお得な登録方法|Notion

期間3か月無料6か月無料
条件・資金調達額1,000万USドル未満・1,000万USドル以上の資金を調達
・Notion社のスタートアップパートナーと提携
スタートアップ企業がお得に使える期間の違い|Notion

対象のスタートアップ企業が3か月または6か月間、Notion AIを含むプラスプランを無料で使えます

用途は

  • メモやタスク管理・プロジェクト管理を一元管理できる
  • 情報共有のスピードが格段にあがる
  • 無料で使えて、資金力のない環境でも取り入れやすい

というメリットがあり、スタートアップ企業にはとてもお得です。

無料期間は以下2つにわかれます。

  • 3か月無料|資金調達額1,000万USドル(約15億円)未満
  • 6か月無料|資金調達額1,000万USドル(約15億円)以上 かつ Notion社のスタートアップパートナーと連携

プラスプランとNotion AIは、本来1人あたり3か月合計で9,000円・6か月合計で18,000円かかるところ無料で使えて、人数が多いほどお得です。

対象はNotionの新規利用者かつ従業員数50名以下の企業で、以下の条件があります。

  • 企業のWebサイトを保有
  • 企業ドメインのメールを持つ
  • 支配権の変更を行っていない
  • 新規株式公開(IPO)を行っていない
  • はじめてプラスプランへ移行する
  • 特典の適応は1回限り ・他特典との併用不可

登録は以下11ステップで完了です。

  1. 企業のメールアドレスでNotionのアカウント登録
  2. Notion for Stratupsから「今すぐ申し込む」
  3. 「利用規約」と「要件」を確認 (対象・条件など)
  4. ワークスペースのドメイン名を入力
  5. 会社ドメインのメールアドレスを入力
  6. 会社のWebサイトを入力
  7. どこで知ったかを選択
  8. 従業員数を選択
  9. 調達資金額を選択
  10. 提携パートナーを選択
  11. パートナーキーを入力(任意)

参照:Notion for Startups|Notion公式サイト

参照:利用規約(Notion for Stratups)|Notion公式サイト 

 

以上がNotionをお得に登録する方法です。

 

誰でもお得に有料プランを使う方法

Notionをお得に始めれる対象者は限定的で、学生・教員と一部のスタートアップ企業およびアップグレードを視野に入れた企業のみです。

該当しない皆さんが少しでもお得に使う方法は以下2つです。

詳しくご紹介します。

有料プランを年払い|月払い比で16%~20%割安

対象全ユーザー
条件なし
どれだけお得月払いに比べて16~20%割安
機能制限なし
登録方法1.Notionのアカウント登録
2.「設定」の「アップグレード」
3.該当プランの「アップグレード」
4.「年払」を選択
5.クレジットカード情報を入力
6.「今すぐアップグレード」
参照リンクNotionの料金プラン
有料プランを年払いで割安に使う|Notion

有料プランを年払い(12か月分を前倒して支払い)することで、月払いと比べて16~20%割安です。例えば

  • プラスプラン|月額は月払い2,000円、年払い1,650円で17.5%割安
  • ビジネスプラン|月額は月払い3,000円、年払い2,500円で16.6%割安
  • エンタープライズプラン|月額は月払い4,150円、年払い3,300円で20.4%割安

と16〜20%割安です。詳しいNotionの料金プラン(ページ下部)をご覧ください。

登録方法は下記6ステップです。

  1. Notionのアカウント登録
  2. 「設定」の「アップグレード」
  3. 該当プランの「アップグレード」
  4. 「年払」を選択
  5. クレジットカード情報を入力
  6. 「今すぐアップグレード」

注意点は、使う見込みがないのに年払いにすると、使わない分だけ損することです。

10か月以上使うなら年払いがお得、9か月以下なら月払いがお得です。

まだnotionの操作に慣れず継続できるか自信がない方は、まず月払いで使い始めて10か月以上継続したときに年払いに切り替えると、リスクなく割安に使えます。

参照:Notionの料金プラン|公式サイト

ポイント付与率の高いクレジットカードで支払い

対象全ユーザー
条件クレジットカード払いが必須
どれだけお得ポイント付与率分、お得
機能制限なし
登録方法1.Notionのアカウント登録
2.「設定」の「アップグレード」
3.該当プランの「アップグレード」
4.「年払」を選択
5.クレジットカード情報を入力
6.「今すぐアップグレード」
参照リンクNotionの料金
ポイント付与率の高いクレジットカードで割安に使う|Notion

ポイント付与率の高いクレジットカードを使うことで、0.5~1%お得です。例えば

  • 楽天カード|1%~
  • 三井住友カード(NL)|0.5%~
  • JCBカード|0.5%~

など、年会費無料でポイントが還元され、お得に使えます。

登録方法は以下6ステップです。

  1. Notionのアカウント登録
  2. 「設定」の「アップグレード」
  3. 該当プランの「アップグレード」
  4. 「年払」を選択
  5. クレジットカード情報を入力
  6. 「今すぐアップグレード」

参照:Notionの料金プラン|公式サイト

以上2つの方法を使うと、誰でも割安に使えます。

とはいえ、まずは無料プランでも十分仕事に活用できるので、まずは無料で使い倒して有料プランへアップグレードするときに検討すると良いです。

終了したお得な登録方法

過去に実施されていたお得な登録方法をご紹介します。

  • クレジット機能(ポイント獲得で割引)
  • 会社利用でアップグレード前にトライアル

クレジット機能(ポイント獲得で割引)

特定の操作や他ツールからインポートして得られる「クレジット機能」(ポイントを獲得して得られる割引)は、2023年10月時点で終了しています

すでに該当の項目は表示されず操作できないので、ご注意ください。

 

会社利用でアップグレード前にトライアル|体験版をリクエスト

チーム利用時にビジネス・エンタープライズプランへアップグレードする際に得られる14日間の体験版は、2024年6月時点で終了しています

対象会社で利用
条件なし
どれだけお得一定期間、体験版として利用
機能制限なし
登録方法1.Notionの料金プラン内「体験版をリクエスト」
2.以下項目を入力
・氏名
・勤務先のメールアドレス
・電話番号
・会社名
・会社規模
・国/地域
3.送信
参照リンクNotionの料金
会社にできるお得な登録方法|Notion

会社でNotionを使い、利用人数が増えた・セキュリティ管理が必要で「ビジネス」「エンタープライズ」プランへのアップグレードする前に体験版を使えます

体験版をリクエストすると、一定期間は無料で使えてお得なうえ「使用感の最終確認」もできて、後悔せずアップグレードできます

機能制限や条件は特にありません。

登録は以下3ステップで完了です。

  1. Notionの料金プラン内「体験版をリクエスト」
  2. 以下項目を入力
    • 氏名
    • 勤務先のメールアドレス
    • 電話番号
    • 会社名
    • 会社規模
    • 国/地域
  3. 送信

アプリ内「設定」の「アップグレード」で「トライアル」を選択しても、同様に設定できます。

参照:Notionの料金プラン|Notion公式サイト

 

 

Notionの始め方|アカウント登録時に必要な5つのこと

Notionの始め方|アカウント登録時にやるべき5つのこと

Notionを始めるときにやるべき5つのことは

  • Notionを使う目的を決める
  • 利用規約を確認する
  • プライバシーポリシーを確認する
  • 社内規定を確認する
  • 登録作業を行う

です。

詳細はNotion(ノーション)アカウント登録時にやるべき5つのことで解説しますが、概要をご紹介します。

Notionを使う目的を決める

Notionのデメリットの1つに「高機能すぎて使いこなせない」点があり、導入した労力と時間が無駄になるケースがあります。

まずは「タスク管理」「メモ」「情報整理」など王道の用途1つに絞って使い、慣れてから徐々に活用の幅を広げると失敗しません

利用規約を確認する

Notionを仕事で使うならなおさら、周りに迷惑をかけないためにも禁止・注意事項などを必ず把握しておきましょう。

特に「競合製品のための使用」「他人に迷惑をかける用途」などは「アカウント停止」や「Notionへの補償」が必要となる可能性があります。

また「有料プランの支払いは開始時に全額前払い」「メンバー・ゲストの禁止行為もページオーナーの責任となる」点にも注意が必要です。

プライバシーポリシーを確認する

プライバシーポリシーでは、ユーザーの個人情報をいつ誰にどんな目的で提供されるか明記されています。

特に「ユーザーにできる対策」が重要で、2点「クッキーの設定」「個人情報の販売・共有を辞退」が有効です。

あわせて「モバイルデバイスの設定(位置情報の共有)」と「連携ツールの設定(公開情報)」も注意するとなお良いです。

社内規定を確認する

Notionは世界中で大企業からベンチャー企業まで幅広く利用されていますが、社内規定により使えない会社があることも事実です。

仕事で使う場合は事前に社内規定を確認し、気持ちよく使い始めましょう。問題が起きて会社に損害を与えてしまってからでは取り返しがつかず、誰も得をしません。

登録作業を行う

アカウント登録は、Notion公式サイトから「Notionを無料で入手」をクリックして、誰でも無料プランから始めれます。

最短6ステップ(チーム利用は8ステップ)を4クリック(+2項目の入力)30秒~2分あれば完了します。

 

以上5ステップでNotionの導入は完了です。

 

Notionの基本的な使い方・できること

Notionの画面構成と基本操作

Notionの基本操作は以下4ステップで学べます。

詳細は以下の通りです。

ステップ1|画面構成を把握する
  • サイドバー(左部分)|ページの操作・設定など
  • エディター(右部分)|ページの作成など

ステップ3|エディターの基本操作
  • 子ページの作成|スラッシュコマンドで[ページ]を選択
  • ブロックの作成|[/]または[;](スラッシュコマンド)
  • ブロック・テキストの編集
  • 段落を下げる|[Tab]
  • ページの整理
  • ページをお気に入りに追加
  • データベースに内容と情報を追加
  • データベースのビュー6種類
  • ページをWikiに変換

ステップ4|操作全般
  • 別ウインドウを開く|[Ctrl]+[Shift]+[N]
  • タブで開く|[Ctrl]+クリック
  • ショートカットキーとマークダウン

詳細はNotion(ノーション)の基本操作と画面構成もご覧ください。

 

これらの操作に慣れたら、以下の操作も取り入れるとNotionにできることの幅が広がります。

  • 他ツールと連携|79種
  • 複数人で利用|高度なセキュリティ管理はほぼ有料
  • 異なる用途を併用|アカウント切替も簡単

詳細はNotionにできること(全ての機能)で解説しています。

 

Notionを仕事で活用する方法

Notionを仕事に活用する方法

Notionを仕事に活用するなら、まず以下3つから始めると良いです。

  • タスク管理
  • メモ
  • 情報の整理・保管・閲覧

理由は、Notionの基本操作を習得しながら実務にすぐ活用でき、他の用途へも応用できて業務全体を効率化する準備が整うためです。

他にも以下6つの日常業務に活用できます。

  • 仕事の準備と振り返り
  • スケジュール管理
  • 時間管理
  • プロジェクト管理
  • 資料の作成と共有
  • アイデア出し

詳しい内容はNotion(ノーション)を仕事に活用する方法|営業職にできる9つのアイデアもご覧ください。

 

Notionの料金プラン

Notionの料金プラン

Notionのおすすめ料金プランは

  • 個人利用|「プラス」+「Notion AI」
  • チーム利用|「ビジネス」+「Notion AI」

です。費用はかかりますが作業効率が格段にあがるのでおすすめです。

アカウント登録後は誰でもフリープランから始まり、好きなタイミングでアップグレードできます

有料プランへのアップグレードを検討すべき主なタイミングは、以下4点が必要になったときです。

  • AIの利用|Notion AIの追加オプション
  • 1ファイルサイズが5MB以上のファイル共有|プラスプラン以上
  • 11人以上のチーム利用|プラスプラン以上
  • セキュリティ管理|ビジネスプラン以上

Notionの料金プランは「4つのプラン」と「Notion AI」の2層構造で、主な特徴は下表の通りです。

プラン名

内容
フリープラスビジネスエンタープライズ
月額料金無料年払:1,650円
月払:2,000円
年払:2,500円
月払:3,000円
年払:3,300円
月払:4,150円
Notion AIの月額料金1,650円年払:1,350円
月払:1,650円
年払:1,350円
月払:1,650円
年払:1,350円
月払:1,650円
ゲスト人数の上限10100250カスタム
ブロック数上限個人: 無制限
チーム:1,000
無制限無制限無制限
ファイルサイズ上限5MB無制限無制限無制限
ページ履歴の保存日数7日30日90日無制限
オススメの利用シーン個人利用
10人以下のゲスト利用
11人以上のチーム利用
1ファイル5MB以上のファイル共有
チーム利用
セキュリティ対策
チーム利用
高度なセキュリティ対策
料金プラン別特徴|Notion

詳細はNotionの料金プランと選び方をご覧ください。

よき
よき

個人利用ならフリープランでもほとんどの機能を十分使え、仕事に役立ちますね。

 

Notionのタスク管理で業務を効率化する方法

Notionで業務効率化を成功させる方法

Notionを活用して業務効率化を成功させるには、以下の5ステップで行います。

  1. Notionでタスク管理して業務と時間を可視化する|仕事全体を効率化する準備を整える
  2. どの業務の時間を削減するか決める|重要度・実現可能性で考える
  3. その業務の時間を削減する方法(手段)を決める|効果・コストのバランスを考慮する
  4. 業務効率化に取り組む
  5. 振り返る|成果を可視化するとモチベーションの維持にもなる

やみくもに「業務効率化に取り組む」のも良いですが、まずは「タスク管理」で「業務と時間を可視化」することで客観的に削減すべき仕事が見つけれます

削減した時間で何をするかは皆さん次第ですが、一例をあげると

  • さらに仕事で成果を追求して、昇給・昇進を目指す
  • 残業を減らして、家族との時間を大切に、ワークライフバランスを保つ
  • 副業に取り組んで、新たな能力を身につけてスキルアップする

など、選択肢が広がります。

業務効率化は、誰にでも取り組めて目に見えて成果がわかり、あいた時間を自己投資にもあてれて取り組んで損はありません

 

Notionをお得に始めよう!

このページでお伝えした内容は以下4つです。

追加条件が必要な場合もあるのでご注意ください。

どれも手軽に登録できるので、対象の皆さんはぜひ活用してお得にNotionを使いましょう。

またお得な期間中に「オートメーションでプロパティの編集」の設定を必ずやるべきです。もしフリープランに戻ったあとでも該当の「オートメーション」を使い続けれるので、おすすめです。

≫参照:データベースオートメーションでプロジェクト管理業務を効率化|Notion公式ヘルプセンター

Notionを少しでもお得に始めて、仕事に役立つスタートダッシュを切り、豊かな暮らしにしていきましょう!

 

よき

このサイトは、営業経験10年以上で今も現役の『よき』が運営しています。効率化・時短マニアで、日々業務改善に邁進しながら2時間かかる作業を2分で終えれる仕組みづくりを実現中。プライベートは2児の親。業務効率化のアイデアをわかりやすくご紹介します。

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