【2023年最新】おすすめタスク管理ツール26選の徹底比較｜動作確認済み

よき

タスク管理ツールはいろんな種類があるけど、結局どれが使いやすいの？どんな機能があって、使い心地は良いの？

そんな悩みにこたえます。タスク管理ツールは種類が多く、自分にあった最適なものを選ぶのは難しいです。どんな機能があるか、使い心地は良いか、全てのツールで試すことも時間がかかります。

ツールの変更は、使い慣れるにも時間がかかるので、なるべく失敗したくないです。できれば今一番使いやすいツールを見つけて、業務に活用したいです。

できるだけ「簡単」に、皆さんに「最適」なツールを選べるよう、タスク管理ツールを徹底比較しました。片っ端からツールに登録して、使える機能と使い心地まで試した結果をまとめています。

実際に私がツールを見直したときに見たかったポイントが

個人でも無料で使える
この機能が欲しい（タスクの集計・かけた時間の統計まで取りたい）
できればこんなことがしたい（作業性が良くて、タスク管理も効率化できる）

です。これを比較表にまとめました。タスク管理ツールを使うと、日々の業務効率があがります。作業性の良いツールを使うと、タスク管理自体にかける時間と手間も削減できます。

この記事を読むと

おすすめのタスク管理ツール
徹底比較の結果｜使える機能と使い心地
タスク管理ツールの選び方

がわかります。

良いツールが見つかればラッキー！　さらに仕事を効率化できます。
見つからなくても結果オーライ！　結局今使うツールが一番と確信でき、仕事に迷いがなくなります。

業務を効率化（改善）して、より良い暮らしに変えていきましょう！

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おすすめのツール｜Notion
おすすめのタスク管理ツール26個の徹底比較表｜動作確認済み
機能の点数が高いと高機能！低いとシンプルに使える！
その他、タスク管理にも使えるツール16選
タスク管理ツールの選び方｜５つのポイント
主な機能５選
こだわり機能
費用
基礎情報
どれだけ時間の削減につながるか｜効果測定
まとめ｜定期的な見直しも！

おすすめのタスク管理ツール26個の徹底比較表｜動作確認済み

１人で使える｜会社を待たずに自分１人から始めれる
パソコンとスマートフォンで連携できる｜外出中も安心して同じ内容を見れる
無料でも使える｜まずは使い勝手を試して使い続けれる

を前提としたツールを徹底比較しています。　※2023年3月動作確認済み

比較内容は、おおまかに　使用環境（デバイス）・主な機能・こだわり機能（使い勝手など）・費用・基礎情報（提供会社など）　の５つです。

項目が多いので、閲覧要注意です。全部で26ツール×71列分あります。

			使用環境	使用環境	使用環境	使用環境	主な機能	主な機能	主な機能	主な機能	主な機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	こだわり機能	費用	費用	費用	費用	費用	費用	費用	費用	基礎情報	基礎情報	基礎情報	基礎情報	基礎情報	基礎情報	機能の評価
ツール名	リンク	機能点数（満点156）	パソコン（web）	パソコン（アプリ）	スマートフォン（アプリ）	スマートフォン（web）	タスクリスト	カレンダー	カンバン	ガントチャート	バーンダウンチャート	タスク数上限なし	作業日設定	期限設定	まとめて情報変更	複製・コピー	タスクのリマインド	タスクごとに設定可能	通知（ブラウザ・デスクトップ）	通知（メール）	通知ボックス	タスク履歴の確認	日別に確認（過去タスク）	検索（過去タスク）	タスクのテンプレート登録・作成	タスクの詳細説明	タスク詳細表示方法	サブタスク	依存・前後関係	繰り返し	優先度	タスクのカテゴリ分け① （作業内容）	タスクの対象分け② （対象）	作業予定時間	合計時間（作業予定）	作業実績時間	合計時間（作業実績）	タイマー	タスクの一括登録・インポート	タスクのエクスポート	ショートカットキー	入力からEnterで確定（ショートカット）	escキーで画面消せる（ショートカット）	検索枠へ移動（ショートカット）	Tabで次項目の選択（ショートカット）	ワンタッチでタスク追加	タスクの上下並び替え	外部カレンダー連携	（カレンダー）常時同期	（カレンダー）表示切替：月・週・日	（カレンダー）タスクの上下並び替え	（ガントチャート）時間幅調整	（カンバン）タスクの上下並び替え	（カンバン）名称変更可能	（カンバン）追加可能（枚数）	レポート・統計（時間）	外部連携	（外部連携）提携ツール数	（外部連携） API連携	無料プランあり	初期費用が無料	月額（月払い）	月額換算（年払い）	月額の単位	無料トライアル	無料トライアルの日数	支払い方法	ツールが日本語	操作方法が日本語	運営社	本社	提供開始	対象国	◎ 3点	○ 2点	△ 1点	ー 0点	合計点数（満点156）
asana	公式サイト	137	◎	◎	◎	◎	◎	◎	◎ボード	○Business以上	◎バーンアップ	◎	○追加可	◎英語の並び順	◎直感、説明なし（若干わかりにくい）	◎	◎	ー	◎	◎	◎	◎	〇一覧では非表示	◎	○Premium～	◎	◎1クリック	◎	◎	◎選択方法豊富	○追加可能	○追加可能	○追加可能	◎	◎カテゴリごと	◎	◎カテゴリごと	◎	◎	◎	◎	◎	◎	◎Ctrl＋K	◎	○タスク追加時にEnter	◎直感	◎	確認中	○月・週	◎週ビュー	○Business以上　日～年	◎直感	◎	◎	○カスタムはPremium～	◎	284	◎英語	◎	◎	Basic　無料 Premium　1,475 Business　3,300	Basic　無料 Premium　1,200 Business　2,700	ユーザー	◎自動で開始	30日	クレジットカード、PayPal	◎	◎	Asana	アメリカ	2009年～	世界	39	10	0	1	137
Notion	公式サイト	134	◎	◎	◎	◎	◎	◎	◎	◎	ー	◎個人・無料利用時	◎時間、表示形式変更可、	◎時間、表示形式変更可、	◎	◎	◎	◎	◎	◎	ー	◎	〇一覧では非表示	◎	◎	◎	◎クリック or Ctrl+Enter	○追加編集可能	◎タイムラインビュー	○要設定	◎追加可	◎追加可	◎追加可	◎追加可	◎累計　→日別は可？	◎追加可	◎累計　→日別は可？	ー	◎	◎	◎	◎	◎	◎Ctrl+P	◎	ー	◎	◎	確認中	○月・週	◎	◎	◎	◎	◎	○累計、作成に知識と時間	◎	40	◎	◎	◎	フリー　無料プラス　10$ ビジネス　 18$ エンタープライズ　25$	フリー　無料プラス　8$ ビジネス　 15$ エンタープライズ　25$	ユーザー	◎	？	クレジットカードデビットカード Apple Pay Google Pay	◎	◎	Notion Labs Inc	アメリカ	2018	世界	42	4	0	4	134
Bitrix24	公式サイト	136	◎	◎	◎	ー	◎	◎	◎”プランナー”	◎タスク作成×	ー	◎	◎	◎	◎	◎コピー	◎	◎	◎	◎	◎	◎	〇一覧では非表示	◎	◎	◎	◎1クリック	◎	◎	◎	◎2択	◎	◎	◎	ー	◎	◎”レポート”	◎	◎	◎	◎	◎Ctrl+Enter	◎	ー	◎	ー	○要初回設定	◎	○確認中	◎	○要初回設定	◎15分～4半期	○要初回設定	◎	◎	○要設定、複雑＠レポート	◎	310	◎	◎	◎	Free　0 Basic　61$ Standard　124$ Professional　249$	Free　0 Basic　49$ Standard　99$ Professional　199$	チーム	◎	15	クレジットカード、PayPal	◎	◎	Bitrix	アメリカ	2012	世界	42	5	0	4	136
Trello	公式サイト	112	◎	◎	◎	◎	○PREMIUM以上	○PREMIUM以上	◎”ボード”	○PREMIUM以上	ー	◎	◎	◎	○要設定＠PowerーUp　Bluecat	◎”コピー”	◎	◎	◎	◎	◎	◎完了・アーカイブまで	〇一覧では非表示	◎	◎ワンボタン	◎	◎1クリック	◎	○PREMIUM以上	○要設定	◎複数選択	◎	◎複数選択	ー外部連携で可	ー	ー外部連携で可	ー	ー	ー	ー	◎	◎	◎	◎/	○一部	ー	◎	○PREMIUM以上	○PREMIUM以上	○月・週	未確認	◎	◎	◎	◎FREE10枚まで、	○要設定＠PowerーUp　Toggle	◎	100~	◎	◎	◎	FREE　0 STANDARD　6$ PREMIUM　12.5$ ENTERPRISE　17.5$	FREE　0 STANDARD　5$ PREMIUM　10$ ENTERPRISE　17.5$	ユーザー	◎	30	クレジットカード、銀行振込、小切手、PayPal	◎	◎	Atlassian（過去Fog Creek Software）	アメリカ	2011	世界	30	11	0	9	112
Zoho Projects	公式サイト	111	◎	ー	◎	◎	◎”課題”	◎	◎	ー	ー	?	◎	◎”前後関係”	◎	◎	○プレミアム以上	○プレミアム以上	◎	◎	◎	◎	〇一覧では非表示	◎	◎	◎	◎1クリック	○プレミアム以上	◎	○プレミアム以上	◎4段階	◎	◎	○プレミアム以上	○プレミアム以上	○プレミアム以上	○プレミアム以上	○プレミアム以上	◎Excel・CSV	◎	○	○画面による	◎	ー	◎	ー	○	◎	ー要同期ボタンクリック	◎	ー	ー	◎	ー	ー	◎タスク数別	◎	41	◎	◎	◎	無料　0 プレミアム　600 エンタープライズ　1,200	無料　0 プレミアム　480 エンタープライズ　1,080	ユーザー	◎	10	クレジット	◎	◎	Zoho Corporation Pvt. Ltd.	インド	2006年	世界	29	12	0	9	111
Monday work management	公式サイト	112	◎	ー	◎	ー	◎グループ分け可	○スタンダード以上	◎	○スタンダード以上	ー	個人　200~1,000 ベーシック以上　∞	◎	◎追加可能	◎	◎	○追加設定可能、複雑	○追加設定可能、複雑	◎	◎	◎	◎	◎	◎	ー	○追加可能	◎ワンクリック、Enter	◎小枠クリック	ー	○追加設定可能、複雑	○追加設定可能	○追加設定可能	○追加設定可能	○追加設定可能	○追加設定可能	○プロ以上？　追加設定可能	○プロ以上？　追加設定可能	○プロ以上？　追加設定可能	◎	◎	◎	◎	◎	◎Ctrl+F	◎	ー	◎	◎	?	◎	?	◎	◎	ー	ー	ー	◎	40	◎	◎	◎	個人　0 ベーシック　1,100 スタンダード　1,400 プロ　2,200 エンタープライズ　お問い合わせ	個人　0 ベーシック　900 スタンダード　1,100 プロ　1,800 エンタープライズ　お問い合わせ	ユーザー	◎	14	クレジットカード PayPal	◎	◎	monday.com	イスラエル	2014	世界	28	14	0	7	112
Taskworld	公式サイト	108	◎	ー	◎	◎	○ビジネス以上	○ビジネス以上	◎	○ビジネス以上	○ビジネス以上	?	◎	◎	○プレミアム以上、＠テーブルビュー	◎	○プレミアム以上	○プレミアム以上	○プレミアム以上	○プレミアム以上	○プレミアム以上	◎	〇一覧では非表示	◎	ー	◎	◎1クリック	○ビジネス以上	○ビジネス以上	◎	◎複数選択	◎	◎複数選択	ー	ー	◎	ー	◎	○Trello	○ビジネス以上	○ほぼない	ー	◎	◎Ctrl＋F	ー	○Enter2回	◎	○ビジネス以上	○ビジネス以上	△月	○ビジネス以上	○ビジネス以上※	◎	◎	◎”ボード”	○ビジネス以上	○プレミアム以上※3~	3~※	◎	◎	◎	フリー　0 ビジネス　1,200 ビジネス　2,050	フリー　0 ビジネス　880 ビジネス　1,650	ユーザー	◎	14	クレジットカード	◎	◎	Taskworld	アメリカ	2006	世界	21	22	1	6	108
Todoist	公式サイト	100	◎	◎	◎	◎	◎	ー	◎1日分	ー	ー	○アクティブ300	◎	◎	◎Shift押しながら2クリック	◎	○プロ以上	○プロ以上	○プロ以上	○プロ以上	○プロ以上	◎	◎	◎完了済みは遅い	ー	◎	◎クリック	◎	ー	◎タイトルに言葉入力	◎4段階	◎	◎複数選択	ー外部連携	ー外部連携	ー外部連携	ー外部連携	ー外部連携	◎	ー	◎	◎Ctrl+Enter	◎	◎/	◎	◎q	◎	◎	◎	△週	ー	ー	◎	ー	ー	ー連携＠Tracking time	◎	81	◎	◎	◎	無料　0 プロ　588~ ビジネス　888～	無料　0 プロ　488~ ビジネス　688～	ユーザー	◎	30	クレジットカード	◎	◎	Doist	アメリカ	2012	世界	29	6	1	16	100
Jira Work Management	公式サイト	102	◎	ー	◎	◎	◎	◎	◎	◎”タイムライン”	ー	?	◎	◎	ー	◎”クローン”	ー	ー	ー	ー	ー	◎	◎	◎タイトル文	○複雑わかりにくい	◎	◎1クリック	◎	◎	○要設定＠レガシーの自動化	◎複数選択	◎	◎	○追加”カスタムフィールド”	◎	◎	◎	ー	○プラグイン	○画像	◎	次	◎	◎/	◎	◎c	ー	△アプリ連携で可	未確認	△週	ー	◎四半期、月、週	◎縦狭い	◎	◎”ボード”	ー	◎	27	ー	◎	◎	Free　0 Standard　920 Premium　1,810 Enterprise　要お問い合わせ	Free　0 Standard　※781 Premium　※1,508 Enterprise　要お問い合わせ ※人数により変動。10名のユーザー数で試算	ユーザー	◎	7 アカウントから：14	クレジットカード、デビットカード、PayPal	◎	◎	Atlassian	アメリカ	2002	世界	30	5	2	12	102
backlog	公式サイト	95	◎	ー	◎	◎	◎”課題”	ー	◎”ボード”	○スタンダード以上	○スタンダード以上	◎	◎	◎	○”まとめて操作”画面移動	◎	ー	ー	ー	ー	ー	◎	◎	◎	○スタンダード以上	◎	◎1クリック	◎	○”スターター”以上	○スタンダード以上	◎	◎	◎	○エンタープライズ以上	ー	○エンタープライズ以上	ー	ー	○複雑＠スプレッドシートから	◎	◎	ー	ー	◎”/”	◎	◎	○	△連携時点の情報のみ	ー	ー	ー	○スタンダード以上　1~6か月	◎直感	ー	ー	ー	◎	◎	◎	◎	◎	フリー　無料スターター　2,970 スタンダード　17,600 プレミアム　29,700 プラチナ　82,500 エンタープライズ　要相談	フリー　無料スターター　2,821 スタンダード　16,720 プレミアム　28,215 プラチナ　78,375 エンタープライズ　要相談	スペース（社）	◎	30日	クレジットカード（毎月/12か月）銀行振込（3/6/12か月）	◎	◎	ヌーラボ	日本	2005年	世界	24	11	1	17	95
Wrike	公式サイト	97	◎	ー	◎	ー	◎”テーブル”Freeは200超えたら要完了等操作必要、	○Team以上	◎	○Team以上	ー	?	◎	◎	？ー	◎	ー	ー	ー	ー	ー	◎	〇一覧では非表示	〇タイトルのみ判定	○複製を活用	◎	◎1クリック	◎	◎	○Teamのみ×	◎複数選択	◎	◎複数選択	○Business以上	○Business以上	○Business以上	○Business以上	○Business以上	○Professional以上	○Professional以上	◎	◎	◎	ー	◎	ー	○ソート	ー	ー	◎年・四半期・月・週	ー	◎	◎	◎”ボード”	◎	○Team以上、リアルタイムBusiness以上	◎	10	○Enterprise以上	◎	◎	Free　0　→継続可か問合中 Team　13.8$ Business　× Enterprise　要お問い合わせ	Free　0　→継続可か問合中 Team　9.8$ Business　24.8$ Enterprise　要お問い合わせ	ユーザー	◎	14	クレジットカード	○一部英語	ー	Wrike	アメリカ	2007	世界	23	14	0	11	97
ticktick	公式サイト	93	◎	ー	◎	◎	◎	○プレミアム	ー	ー	ー	?	◎	◎	ー	◎	◎	◎	◎	◎	◎	◎	◎	◎	◎	◎画面右	◎1クリック	◎	ー	◎	◎4択	◎	◎複数選択	ー	ー	ー	ー	ー	ー他6アプリから	ー	◎	◎	ー	◎/	◎	◎Tab+N	◎	◎	ー	◎	○プレミアム	ー	ー	ー	ー	○タスク別	◎	9	ー	◎	◎	基本　無料プレミアム　2.4$	基本　無料プレミアム　約2.33$	ユーザー	ー	ー	PayPal、Stripe（Google Pay、Link、クレジットカード）	◎	ー	TickTick	アメリカ	2013	世界	29	3	0	19	93
jooto	公式サイト	92	◎	ー	◎	ー	ー	ー	◎	◎タスク作成×	ー	?	◎	◎作業日と同列	◎	◎	◎	ー	◎デスクトップ通知	◎	◎	◎	〇一覧では非表示	◎	◎＠サブタスク	◎	◎1クリック	◎	ー	ー	◎複数選択	◎	◎複数選択	ー	ー	ー	ー	ー	○エンタープライズ以上	○スタンダード以上	△	◎	◎	ー	ー	ー	◎	◎	◎25秒	ー	ー	◎日・週	◎	◎	◎	ー	◎	3	ー	◎	◎	無料　0 スタンダード　500 エンタープライズ　1,300 タスクDX　要お問い合わせ	無料　0 スタンダード　417 エンタープライズ　980 タスクDX　要お問い合わせ	ユーザー	ー	ー	クレジットカード	◎	◎	PR TIMES	日本	2014年	世界	29	2	1	18	92
Nozbe	公式サイト	84	◎	◎	◎	ー	◎	○縦リスト表示	ー	ー	ー	∞	ー	◎	◎	◎”クローン”	◎	◎	○”プッシュ通知”、反応しない？	◎	ー	◎	〇一覧では非表示	○タイトルのみ	ー	◎”コメント”	◎ワンクリック	◎”コメント”	ー	◎	◎2段階	◎	◎複数選択可	ー	ー	ー	ー	ー	○Asaa,Todoist,Trello,Monday,Nozbe Personal	◎	◎	◎	◎	◎Ctrl+K	ー	◎N	ー	◎	◎	△週	ー	ー	ー	ー	ー	ー	◎	45	◎	◎	◎	無料　0 プレミアム　1,200	無料　0 プレミアム　980	ユーザー	ー	ー	クレジットカード PayPal 銀行振込 WebMoney	◎	◎	Nozbe sp. z o.o.	ポーランド	2007以降	世界	25	4	1	20	84
Mommoth Project	公式サイト	90	◎	ー	ー	◎	◎	◎	◎	◎	ー	ー	◎	○同日設定×、要時間指定	△削除・アーカイブのみ	ー	◎3択（1/3/7日前）	ー	ー	◎	ー	◎	◎	◎	ー	◎	◎ワンクリック	◎	◎＠プロジェクトマップ	◎”＠”	◎10段階	○上限7個	○上限7個	ー	ー	△1時間ごと、タスク作成後の編集画面から	ー	ー	◎	◎	◎	◎	◎	ー	◎	ー	◎	ー	ー	△月	ー	ー	◎	◎	◎”ステータス追加”	ー	◎	2	?	◎個人のみ	通常オンライン版　0 オンプレミス版　50,000~ プライベートクラウド版　0	通常オンライン版　500 オンプレミス版　30,000※（～150名）プライベートクラウド版　50,000※（～150名）	通常オンライン版　500 オンプレミス版　30,000※（～150名）プライベートクラウド版　50,000※（～150名）	ユーザー　※チーム	※クーポン機能あり新規メンバー参加時に1,000円分法人試用は要お問い合わせ	※クーポン金額分	クレジットカード銀行振込	◎	◎	パラダイスウェア	日本	2012	日本	27	3	3	18	90
Googleカレンダー	公式サイト	83	◎	ー	◎	◎	ー	◎	ー	ー	ー	◎	○	ー	ー	◎	◎	◎	◎	◎	ー	◎	◎	◎	ー	◎	◎1クリック	ー	ー	◎	○色のみ11種	○色のみ11種	○色のみ11種	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	◎	◎	◎	◎”/”	◎	◎”c”	ー	◎Google	◎	◎1キーで表示	◎”時間”	ー	ー	ー	ー	ー	◎	ー	◎	◎	◎	無料	無料	ー	ー	ー	ー	◎	◎	Google LLC	アメリカ	2006年	世界	25	4	0	24	83
Nozbe Personal	公式サイト	81	◎	◎	◎	ー	◎	○縦リスト表示	ー	ー	ー	∞	ー	◎	ー	◎	◎	◎	○”プッシュ通知”、反応しない？	◎	ー	◎	◎	◎	ー	◎”コメント”	◎ワンクリック	◎”コメント”	ー	◎	◎2段階	◎	◎複数選択可	◎	ー	ー	ー	ー	ー	○zip	◎	◎	ー	ー	ー	ー	◎	◎	◎	△週	ー	ー	ー	ー	ー	○メール通知、タスク数％、	◎	6	◎	◎	◎	無料　0※　要ダウングレード Solo/Duo　～1,080（～2名） Small Business　～620（4～8名） Business　～1,080（10名～）	無料　0※　要ダウングレード Solo/Duo　～880（～2名） Small Business　～495（4～8名） Business　～880（10名～）	ユーザー	◎	30	クレジットカード PayPal	◎	◎	Nozbe sp. z o.o.	ポーランド	2007以降	世界	24	4	1	22	81
Microsoft To-do	公式サイト	77	◎	◎	◎	ー	◎	ー	ー	ー	ー	?	ー	◎	◎	◎	◎	◎	◎	◎リスト有時	ー	◎	◎	◎	ー	◎	◎1クリック	◎	ー	◎	ー	◎色のみ	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	◎	◎	◎	◎	○webでは不動	◎	○webでは不動	◎直感	ーOutlook	◎Outlook	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	○Outlook全般	1?	○複雑	◎	◎	無料	無料	ー	ー	ー	ー	◎	◎	Microsoft	アメリカ	2017年	世界	23	4	0	24	77
Any.do	公式サイト	75	◎	○Chrome拡張機能	◎	ー	◎	○週間表示＠ボード	◎	ー	ー	?	ー	ー	○2クリック、わかりにくい	ー	○通知が出ない	○通知が出ない	○通知が出ない	ー	○通知が出ない	◎	〇一覧では非表示	◎	ー	◎	◎1クリック	◎	ー	ー	○2択	○Premium以上	○Premium以上	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	◎	◎	◎	◎Ctrl+F	◎	ー	◎	△iPhoneからのみ？	△iPhoneからのみ？	△週	◎＠ボード	ー	◎	◎新しいボードを作成	◎新しいボードを作成	ー	◎	Free4	ー	◎	◎	Personal　無料 Premium　5.99$ Teams　7.99$	Personal　無料 Premium　2.99$ Teams　4.99$	ユーザー	◎	Team14日	クレジットカード	◎	ー	Any.Do,Inc.	イスラエル	2011年～	世界	18	9	3	20	75
Google todo	公式サイト	63	◎	ー	◎	◎	◎	ー	ー	ー	ー	◎10万件	ー	◎	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	◎	◎	ー	ー	◎	◎1クリック	◎	ー	◎	◎”スター”	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	◎	◎	◎	◎	◎	◎”Enter”	◎	◎	◎	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	◎	7（Googleサービス）	◎	◎	◎	無料	無料	ー	ー	ー	ー	◎	◎	Google LLC	アメリカ	2018年	世界	21	0	0	31	63
TimeCrowd	公式サイト	60	◎	○Chrome拡張機能	◎	◎	◎	○”マイタスク”、週間のみ	ー	ー	ー	?	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	◎	〇一覧では非表示	○タイトルのみ	ー	△要3クリック	○1クリック＠編集、クリック範囲狭い	ー	ー	ー	◎複数選択可	◎	◎複数選択可	ー	ー	○3クリック	◎レポート	◎1クリック	○ライト以上	○日付なし	△	◎Ctrl+Enter	ー	ー	◎	ー	ー	◎Google→TimeCrowd	◎Google→TimeCrowd	△週	◎	ー	ー	ー	ー	◎時間軸も変更可能！	◎	？	◎	◎	パーソナル/ライト　◎ スタンダード　11万円エンタープライズ　お見積り	パーソナル　無料ライト　550 スタンダード　880 エンタープライズ　お見積り	パーソナル　無料ライト　550 スタンダード　880 エンタープライズ　お見積り	ユーザー	◎	14	クレジットカード請求書	◎	◎	タイムクラウド（ラフノート	日本	2017年	日本	15	6	3	26	60
Group task	公式サイト	53	◎	ー	ー	◎	◎	ー	◎	◎	ー	2,000	◎未記入は自動：本日	◎	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	◎	◎	◎項目指定が面倒	ー	ー	◎クリック	◎	ー	◎	◎	◎	ー	ー	ー	○更新画面を開いている時間	ー	ー	ー	◎	△	◎Shift+Enter	ー	ー	ー	ー	○	ー	ー	ー	ー	ー	◎クリック範囲狭め	ー	ー	ー	ー	ー	ー	◎	◎	フリー　0 スタンダード　約310 プレミアム　8,500	フリー　0 スタンダード　約310 プレミアム　8,500	チーム	ー	ー	クレジットカード	◎	◎	ピーアールジャパン	日本	2001以降	日本	16	2	1	33	53
lifebear	公式サイト	44	◎	ー	◎	△崩れて使えない	◎過去1か月以上はプレミアム	◎	ー	ー	ー	?	◎	◎	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	◎	◎	ー	ー	○”コメント”	○2クリック	○プレミアム以上	ー	◎	ー	◎10まで	◎5まで	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	◎Today	◎逆連携	◎	○月・週	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	◎	◎	無料　0 ベーシック　248 プレミアム　498	無料　0 ベーシック　248 プレミアム　約398	ユーザー	ー	ー	クレジットカード	◎	◎	ライフベア	日本	2011?	日本	12	4	0	36	44
Focus to-do	公式サイト	44	ー	◎	◎	ー	◎	ー	ー	ー	ー	?	ー	◎	ー	ー	○プレミアム	○プレミアム	ー	ー	○プレミアム、音	◎	◎	ー	ー	◎	ダブクリック、右クリック	◎	ー	△プレミアム、x日おきのみ	◎3段階	○プレミアム	△プレミアム、複数選択	○プレミアムでタスク別	ー	◎	○累計	◎	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	○	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	△プレミアム、累計時間、	ー	ー	ー	◎	◎	プレミアム →1.33$（3か月払い）	プレミアム →永久　11.99$（買い切り）	ユーザー	◎	2	徴信、Alipay、PayPal、	◎	ー	Shenzhen Tomato Software Technology Co., Ltd.	中国	2015年	世界	9	7	3	32	44
イッツヒーロー（RIO　個人用）	公式サイト	39	◎	ー	◎	◎	◎	◎	ー	ー	ー	ー	ー	◎	○完了、削除	◎リスト上1クリック	ー	ー	ー	ー	ー	○	◎	○タイトルのみ	ー	◎”備考”	○1クリック、狭い	ー	ー	ー	◎4段階	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	△あるけど内容なし、＠カレンダー	△	◎	ー	ー	○項目による	ー	○	ー	ー	△月	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	ー	◎	◎	フリー　0 ライト　500 スタンダード　 2,000 プレミアム　5,000	フリー　0 ライト　500 スタンダード　 2,000 プレミアム　5,000	ユーザー	ー	ー	?	◎	◎	ベストプランナー	日本	2022	日本	8	6	3	36	39
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よき

お気に入りのツールは見つかりましたか？　後でゆっくり見たい方は『ブックマーク』しておきましょう。

機能の点数が高いと高機能！低いとシンプルに使える！

この比較では、各タスク管理ツールで使える機能の豊富さ・使いやすさを数値化しています。

数値化は「主な機能」「こだわり機能」の各項目を　◎３点　○２点　△１点　－０点　に置き換えて、各ツールごとに合計点数として計算しました。

よき

点数が高いから良いツール！　というわけではありません。

点数が高いツールほど多くの機能があることは間違いありません。ただそれが良いツールということではありません。

高機能だと使いたい機能が豊富にある反面、使いこなすのが難しく時間がかかったり、初期設定に時間を要します。
点数が低いツールは使える機能が少なく限られていますが、操作方法もシンプルで分かりやすく、誰でも使いやすいです。

機能点数はあくまで指標として数値化しているので、皆さん自身に合った機能を選ぶことが重要です。

その他、タスク管理にも使えるツール16選

他にもタスク管理に使えるツールはまだまだありますが「無料で使い続けれない」「１人では契約できない」など、実用面で導入しづらさがあります。

「もっと他のサービスを知りたい」「すでに該当のツールを使っている」という方は、タスク管理導入の参考にしてください。

無料で継続使用できない

よき

全てのツールで無料トライアルが可能です。

「いずれは有料プラン」「組織で導入」を考えている場合は、これらのツールも選択肢に入れると良いです。

1人で使えない

サイボウズoffice

無料トライアルは準備されています。「５人以上の組織で有料プランの導入」を考えている場合は、選択肢に入れると良いです。

高度なITスキルが必要

redmine　海外公式サイト　日本代理公式サイト

よき

少しはITスキルに自信のある私でも、ギブアップでした。　エンジニアなどITに長けている人には「使いやすい！」と評判なので、自信があるかたは１度試してみてください。

サービスが終了しているツール

インターネットの検索結果には口コミなど表示されるものの、すでにサービスが提供終了となっているツールもあります。

Clock it　→　2023年8月サービス終了予定
Wunderlist　→　2020年頃まで
Torio　→　2019年頃まで
Bzzy　→　時期など不明

よき

ツール選択の妨げとならないよう、ご紹介しておきますね。

タスク管理ツールの選び方｜５つのポイント

①必ず欲しい機能｜今使っているツールと比較

今使っているツールで「必ず欲しい」「なくなると困る」機能を挙げ、それがあるツールを選びます。

例えば「紙にタスクを書いて、終えたら消している」場合は、シンプルな『タスクリスト』機能があるツール

例えば「カレンダーアプリにその日のタスクをメモし、終えたらマークをつける」場合は、『カレンダー』機能があるツール

例えば「付箋にタスクを書いて、終えたら破棄している」場合は、『カンバン（ボード）』があるツール

を選びます。ただこれだけでは多くのツールが該当するので、もう少し選択肢をしぼるために次のステップへ進みます。

②あれば助かる機能｜不具合を解消したいポイント

日頃タスク管理を行うなかで「この機能があると便利！」「さらに使いやすい！」「作業性が良くなる！」という機能を挙げます。

自身のニーズに気づかないことも多いので、比較表または主な機能・こだわり機能を見ながら考えるのも良いです。

例えば「終えたあとに消したタスクも振り返りたい」場合は、『完了したタスクも確認・検索できる』ツール

例えば「タスクの締切が近く重要度が高い順に簡単操作で並び替えたい」場合は、『締切』『重要度』を設定でき『ソート』できるツール

例えば「タスクのカテゴリを一目でわかるようにしたい」場合は、『カテゴリ分類』を『色分け』できる機能があるツール

よき

『ショートカットキー』も使えると便利ですね。

これでさらに選択肢が絞れます。

③予算｜選択肢の幅が広がる

無料で使えるツールも多いですが、課金ができる（有料プランに毎月の利用料を払える）と使える機能が増えて選択肢の幅が広がります。予算と使い勝手のバランスを考えて選ぶと良いです。

有料プランでは主に使える機能と共有できる人数が増えます。高機能なツールを使いたい、いずれは組織/チームで使いたい方は有料プランをオススメします。

ほとんどのツールの有料プランには無料トライアルまたは返金保証がついています。あらかじめ使い勝手を確かめた上で使い始めることができるので、無駄な費用がかかりません。

無料プランでは使える機能を制限されていることが多いですが、欲しい機能を厳選することで活用できます。

かけれる費用と使いたい機能のバランスを考慮して検討しましょう。

よき

有料プランにも「ユーザー数」または「組織/チーム」ごとに費用がかかるツールがあります。前者は使う人数分だけ費用がかかりますが、後者は使用人数が増えるとコストメリットがあります。

④安心感｜言語や運営企業

日本語で使えるか

日本語に対応しているか？も使い勝手に関わる大切なポイントです。

海外発のサービスでは「サービス自体が英語のみ」「サポートや問い合わせが英語対応のみ」であることもあります。

英語でのやり取りに不安がある方は、どこまで日本語対応しているツールか？も確認しておきましょう。

よき

「英語OK！」「英語の勉強と両立させる！」という方は、選択肢の幅が広がりますね。

運営企業やサポート体制

「安定的にサービスが提供されるか」も気にしておきたいです。

使い慣れたツールが１年後にサービス終了してしまうと、ツール乗り換えにも手間がかかり負担になります。

運営企業はどこ？いつからサービス提供されている？どれだけのユーザーに使用されている？などの点もこのツールが今後も継続的に提供されそうか？という意味で確認しておきましょう。

よき

こればかりは企業方針なので予測しづらいですが、多くのユーザーに使われているサービスは長く続きそうですね。

実際に、インターネットの検索結果でも表示・紹介されているツールが、数年前にサービス提供されていたケースもありました。

※特にツールの要望がない場合｜まずはシンプル機能から

特にツールの要望がない場合やこれからタスク管理を始める方は、シンプルな機能のツールを選ぶと良いです。

シンプルな機能とは、機能点数が低いツールやタスクリストまたはカレンダーといった見慣れたものです。

よき

まずはツールを活用して、業務全体の効率化を始めましょう。

※番外編｜アフィリエイト機能で稼ぎながら

海外発の１部ツールでは「アフィリエイト」機能があります。

「アフィリエイト」とは、知り合いや友人などをツールの有料プランに紹介することで、紹介料として報酬がもらえることです。

これを活用すると、有料プランを実質無料で使うこともできる可能性があります。

よき

チャレンジ精神がある方は、『アフィリエイト』で稼ぎながらツールを使うのも良いですね。

主な機能５選

タスク管理ツールの主な機能は　タスクリスト・カレンダー・カンバン（ボード）・ガントチャート・バーンダウンチャート　です。

タスクリスト

ツールの基礎となる機能で、タスクが一覧となって表示されます。全タスクの期日やカテゴリ・優先度などが一目でわかるように可視化できます。

ツールによっては、表示できる項目を自分好みに編集できます。締切り順に並び替えたり、複数タスクの情報を一括で更新できるものもあります。

よき

今日はやらないタスクの作業日を一括で先送りするときに使えますね。

カレンダー

カレンダー形式でタスクを表示できます。日時での管理に優れ「いつ取り組むタスクか」を決めるときに使いやすいです。

カレンダーからタスクを作成すると自動で日付入力されるツールもあり、作業性も良いです。特に日時を指定する未来のタスクを作成する場合は使い勝手が良いです。

時間軸を月・週・日（時間）単位に変更できるツールもあり便利です。

月・週単位だと一目で予定が確認でき、時間単位だと視覚的に空き時間を確認できます。見たい時間軸に合わせて表示を変えれます。

Google・Outlookなど外部のカレンダーツールと連携できるものもあります。

よき

月表示にして「この日にやること」を登録したり、時間表示にして「今日終えたことを時間ごとに記録」としても使えますね。

カンバン（ボード）

タスクを付箋のように直感操作（ドラッグアンドドロップ）で動かすことができ、タスクの状態（完了したかどうか）が一目でわかります。

表示される場所のことを「ボード」と呼びます。「ボード」を追加したり名前を変えれるツールもあり、カスタム性に優れます。

よき

「こんな使い方ができる」という『テンプレート』が用意されているツールもありますね。

ガントチャート

タスク内容（縦軸）とカレンダー（横軸）を棒グラフ（横）形式で表示できます。日をまたいだり、他のタスクと連動するときに使いやすいです。

時間軸を変更（１時間～四半期）できるものもあり、カレンダーの代用として使うこともできます。

よき

タスク管理だけでなく、プロジェクト/案件の管理でも使えますね。

バーンダウンチャート

タスクの進捗をグラフで可視化でき、一目で確認と振り返りができます。プロジェクト管理としても活用できます。

この機能をもつツールは少ないので、選択肢が狭まります。

こだわり機能

使い勝手にこだわるマニアックな機能です。タスク管理ツールに使い慣れて「さらに効率化させたい」「この機能が欲しい」というときに見たいこだわり機能の１例をご紹介します

よき

皆さん自身にあったツールを選ぶことが大切ですね。

タスクリスト

作業日
締切日
まとめて情報変更
タスクの複製・コピー
リマインド（デスクトップ通知？メール通知？）
タスク履歴の確認（日別に見れるか？検索できるか？）
タスクのテンプレート
詳細説明の有無（表示方法が簡単か？）
サブタスク
依存・前後関係
繰り返し
優先度
カテゴリ分類（上限数？複数選択可能？カテゴリ名の編集？）
作業予定時間
作業実績時間
タスクの一括登録（インポート）
タスクのエクスポート
メール送信でタスク作成
ショートカットキー
タスクの上下並び替え（直感操作？ソート？）
タスク情報の左右並び替え
印刷（表示が崩れないか）

カレンダー

外部カレンダーと連携
常時カレンダー同期できるか
表示期間の切替

カンバン（ボード）

タスクの上下並び替え
カンバン情報の左右並び替え
カンバンの名前変更
ボード追加可能
”完了”へ移動させてタスクが完了される
一覧画面のまま情報変更
複数選択して編集
レポート・統計（時間）
レポート・統計（タスク数）
ホーム画面のカスタマイズ
テンプレート

ガントチャート

時間幅の切替

費用

無料で使えるか？　有料ならどれくらい費用がかかるか？　も確認しておきましょう。

　無料プラン
　返金保証
　初期費用
　月額（月払い　または　年払い）
　月額の単位人数
　年払い時の割引率
　無料プランへのダウングレード
　有料プランの無料トライアル
　無料トライアルの日数
　無料トライアル後の有料移行
　支払い方法
　期間終了後
　返金保証
　無料対象

よき

特に見ておきたいのは「月額」「月額の単位人数」ですね。

基礎情報

運営者情報やいつリリースされたかなど、参考にしたい基礎情報です。

　対応言語（ツール・操作方法・サポート/問い合わせ）
　運営社
　本社
　日本法人があるか
　提供開始
　ターゲット層
　ユーザー数

よき

特に「対応言語」は使いやすさに直結するので、確認しておくと良いですね。

どれだけ時間の削減につながるか｜効果測定

日中業務の効率化｜１日あたり15分～1時間

タスクと所要時間を事前に決めておくことで、次に取り組む作業に悩む時間と、業務ごとの作業時間を削減できます。

１日あたり15分～１時間の削減ができます。

タスク管理作業の効率化｜１タスクあたり１秒～10秒

作業性の良いタスク管理ツールを使うことで、時間を削減できます。

例えば

ショートカットキー、表示方法｜１タスクあたり１～２秒
複数タスクの情報をまとめて変更｜１タスクあたり10～20秒
コピー、繰り返し｜１タスクあたり３秒～（タスク内容が多いものにかかる時間分）
タスクのテンプレート｜１タスクあたり３秒～（タスク内容が多いものにかかる時間分）

仮に１日30タスクとすると「ショートカットキー、表示方法の１～２秒」だけで１日あたり１分＝１週間５分＝１か月20分＝１年240分

１年で約４時間の削減が可能です。１日のタスク数によって時間削減の成果も異なりますが、小さな時間の積み重ねは大きいです。

その他｜日中時間の効率化・有効活用で１日あたり１秒～３時間

タスク管理を行うことで、各業務にかかる時間を見直すきっかけとなります。

例えば

移動時間の削減｜１～3時間
移動時間の有効活用｜30分～１時間
事務作業にプログラミングを導入｜５秒～２時間

など業務の様々な場面で効率化できます。

まとめ｜定期的な見直しも！

タスク管理ツールを活用して、日々の業務を効率化しましょう。作業性の良いツールを選ぶことで、タスク管理の作業自体も時間削減できます。

最後に『定期的な見直し』も行いましょう。

環境は常に変化し、これからも新しいツールが開発され、既存のツールには新機能が追加されていくでしょう。

業務を進めるなかで、皆さんも「この機能があれば良いな」「もっとタスク管理の時間を削減したい」とツールに対する要望も変わってくると思います。

そのため２～３年おきに最適なツールの再検討をおすすめします。都度バージョンアップすることで、継続的に効率化できます。

よき

スケジュールの登録は30秒もあればできるので、今すぐ行っておきましょう。

日中の業務/タスクを効率化させて、より良い暮らしに繋げましょう！

おすすめのツール｜Notion

おすすめのタスク管理ツール26個の徹底比較表｜動作確認済み

機能の点数が高いと高機能！低いとシンプルに使える！

その他、タスク管理にも使えるツール16選

無料で継続使用できない

1人で使えない

高度なITスキルが必要

サービスが終了しているツール

タスク管理ツールの選び方｜５つのポイント

①必ず欲しい機能｜今使っているツールと比較

②あれば助かる機能｜不具合を解消したいポイント

③予算｜選択肢の幅が広がる

④安心感｜言語や運営企業

日本語で使えるか

運営企業やサポート体制

※特にツールの要望がない場合｜まずはシンプル機能から

※番外編｜アフィリエイト機能で稼ぎながら

主な機能５選

タスクリスト

カレンダー

カンバン（ボード）

ガントチャート

バーンダウンチャート

こだわり機能

タスクリスト

カレンダー

カンバン（ボード）

ガントチャート

費用

基礎情報

どれだけ時間の削減につながるか｜効果測定

日中業務の効率化｜１日あたり15分～1時間

タスク管理作業の効率化｜１タスクあたり１秒～10秒

その他｜日中時間の効率化・有効活用で１日あたり１秒～３時間

まとめ｜定期的な見直しも！

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