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こんな悩みを解決します。
2022年11月に日本で本格展開したNotionは日本語に対応し圧倒的に使いやすくなりましたが、アカウント登録でつまずきたくありません。
せっかく見つけた便利なツールも、使い始めなければ「宝の持ち腐れ」です。まずはこのページを見ながら登録を終えて、使い始めましょう。
私は10年以上営業職に務め、より使いやすい「タスク管理ツール」として2023年2月にNotion↗に移行しました。今では仕事全般の中心にNotionがあります。
このページでは、Notionのアカウント作成手順を画像つきでわかりやすくご紹介します。
誰でもこのページを見ながら登録を進めると、最短30秒でNotionを使い始めることができます。
登録手順は以下10ステップです。
- 公式サイトで「無料でNotionをダウンロード」をクリック
- メールアドレスを入力
- メールからサインアップ
- 写真・名前・パスワードを設定
- 用途を選択
- 関心・状況を選ぶ
…「個人」「学業・教育機関利用」はスキップ可 - ワークスペース名の入力
…チーム利用時のみ - ユーザーを招待
…チーム利用時のみ - 30日間無料で試す
…チーム利用時のみ - 登録完了！
詳しく解説します。
- 中小メーカーの営業職
…既存顧客100社500名以上、新規営業も行う - タスク管理歴10年
…手書きメモ→iPhone純正メモアプリ→Googleカレンダー→Notion↗ - 2023年の営業成績
…前年対比131.9%・目標対比118.3%
※このページで紹介する操作画面は、最終更新日時点のものです。
Notionとは、仕事に役立つ万能ツール
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| 特長 | 自由度が高い |
| 同期 | ほぼ時間差なし（通常は１秒以内） |
| 端末数制限 | なし |
| 動作環境 | ウェブブラウザ デスクトップアプリ モバイルデバイスアプリ ウェブクリッパー |
| 利用者数 | 世界で1億人以上 （2024年7月時点） |
Notionはあらゆる業務に役立つ万能ツールです。
操作に慣れるまで難しいデメリットがあるものの、無料プランでも高機能・マルチデバイス対応・即同期できて端末数が無制限な点がメリットです。
実際に仕事では以下の用途に使えます。
- タスク管理（ページ）
…「ページ」に「ToDo」ブロックでリスト化してシンプルなタスク管理 - タスク管理（データベース）
…「データベース」で初心者から上級者まで長く使えるタスク管理 - メモ
…「データベース」の「ページ」内に 「テキストブロック」でタスクの詳細をメモ - カタログ
…「データベース」に商品情報の「ページ」を入れてカタログとして使用 - 提案資料
…「ページ」に業界ごとの市場動向「子ページ」、その中にテキスト・pdf・動画「ブロック」を配置して提案資料として活用 - 社内Wiki
…「ページ」に社内マニュアル・担当者リストを作成して閲覧 - Notion AIで自動化
…タスク管理・文書作成・アイデアのたたき台など、作業効率があがる
これらのNotionの機能を用いて、あらゆる仕事に役立ちます。
≫参照：Notionとは？
≫参照：Notion公式サイト
アカウント作成の手順10ステップ
Notionのアカウントを作成する手順を10ステップでご紹介します。
一部の項目はスキップでき、クレジットカード情報の入力も不要で、最短30秒で登録できます。
- 公式サイトで「Notionを無料で入手」をクリック
≫参照：Notion公式サイト - メールアドレスを入力
- コードをコピー＆ペースト または マジックリンクをクリック
- 写真（任意）・名前・パスワード を設定
- 用途を３つから選択
- 必要項目を選ぶ｜「個人」「学業・教育機関利用」はスキップ可能
- ワークスペース名の入力｜チーム利用時のみ
- メールアドレスを入力してチームメイトを招待する｜チーム利用時のみ
- 30日間無料で試す｜チーム利用時のみ
- 登録完了！
詳しく解説します。
スマートフォン（iPhone）で登録する方はこちらをご覧ください。
1.公式サイトで「無料でNotionをダウンロード」をクリック
≫参照：Notion公式サイト
公式サイトで「Notionを無料で入手」をクリックします。
有料プランへは登録後にアップグレードします。
2.メールアドレスを入力
「勤務先のメールアドレス」に入力し、「続行」をクリックします。
「Googleアカウント」「Appleアカウント」「シングルサインオン（SSO）（※ビジネスプラン以上）」でも始めることができます。
この時点で利用規約・プライバシーポリシーに同意する必要があります。
≫参照：Notionの利用規約のポイント
≫参照：Notionのプライバシーポリシーのポイント
3.メールからサインアップ
2.メールアドレスを入力後に届くメールを確認し、いずれかの手順で登録を進めます。
- 「サインアップコード」をコピー＆ペースト
…Notion登録画面の「認証コード」へ貼り付けて「続行」をクリックします。
- 「マジックリンク」をクリック
…コピペの手間なく、次のステップへ移ります。
4.写真・名前・パスワードを設定
以下の３項目を入力し、登録を進めます。いずれも後から変更可能です。
- 写真（任意）
…ユーザー名の左端に写真が表示され、視認性があがります。追加しない場合は、アカウント名の１文字目が表示されます。 - 名前
…Notion上で表示される名前です。 - パスワード
…８文字以上で入力します。
Notion社からのメールが不要の場合は「コミュニケーションの受信」のチェックを外します。
5.用途を選択
用途を３つから選択します。
おすすめは「チームで利用」です。30日間の無料トライアルを選べ、登録後に使い方を簡単に説明してくれる（チュートリアル有り）ため、便利です。
手早く登録したいなら、手順が少ない「個人で利用」「学業・教育機関での利用」でも問題ありません。
初回に表示されるテンプレートが異なりますが、後からNotion公式のテンプレートで類似のものを導入できます。
6.関心・状況を選ぶ
「仕事環境」や「興味のある分野」を選びます。個人・学業での利用時はスキップできます。
ここで選んだ内容にあわせて、10.登録完了後に表示されるテンプレートページが自身に最適化されます。
7.ワークスペース名の入力
ワークスペースを設定します。（チーム利用時のみ表示されるステップです。）
「ロゴ」（※スキップ可能）・「ワークスペース名」を入力し「続ける」をクリックします。
例えば以下のように設定します。
- 会社名
- チーム名
- プロジェクト名
このように、一目でわかる名称を設定しましょう。
8.ユーザーを招待
招待するメンバーのメールアドレスを入力し「Notionに移動する」をクリックします。（チーム利用時のみ表示されるステップです。）
ここで招待した時点で２名以上の利用とみなされ、フリープランの場合はブロック数の上限（1,000ブロック）が適応されますので、ご注意ください。
9.30日間無料で試す
2024年6月時点、「5.用途を選択」で「チーム利用」を選んだ場合のみ、プラスプランを30日間無料で使えるトライアルが有効です。（チーム利用時のみ表示されるステップです。）
≫参照：プラスプランの特徴
以前は無料トライアルのステップがなく、いつ無くなるかわからないため、出会えた方はラッキーですね。
10.登録完了！
登録が完了し、自身のページが表示されます。
「5.用途を選択」で「チームで利用」を選んだ場合のみ、使い方を学べるチュートリアルが表示され、便利です。
「6.関心・状況を選ぶ」で選択した項目によって、サイドバーに表示されるテンプレートの種類が異なります。
以下でNotionのアカウント作成は完了です。
アカウント作成の手順（モバイル版）
パソコン（Windows）で登録する方はこちら（ページ上部）でご紹介します。
スマートフォンを使った登録は、下枠「＋スマートフォンで登録する手順（画像つき）」をクリックすると開きます。
1.Notion公式サイトから「Notionを無料で入手」をタップ
有料プランを使う場合も登録後にアップグレードするので、このページから登録を進めて問題ありません。
2.サインアップ・メールアドレスを入力
「Googleアカウントでログインする」「Appleアカウントでログインする」「メールアドレスでログイン」「SAML SSOでログイン」の４つから選択します。
「メールアドレスでログイン」は会社のメールアドレスやGoogleアカウントでも登録できるので、一番わかりやすくておすすめです。
メールアドレスを入力して、「メールアドレスでログインする」をタップします。
3.メールを確認し コードをコピペ または マジックリンクをクリック
10秒もたたない間にメールが届きます。
メールにある マジックリンクをタップ または サインアップコードをコピー してNotionのアカウント作成画面にある「サインアップコード」へ貼り付け「新規アカウントを作成する」をタップします。
「マジックリンク」は「企業で採用され、パスワードの代わりにメールリンクでログインできる認証方法」です。詳しく知りたい方はOkta社の記事を参照ください。
4.名前、パスワード を設定
「名前」と「パスワード」 を入力し「続ける」をタップします。ここで入力された名前がNotionで表示されます。
パスワードは８文字以上で入力します。８文字未満だと「パスワードを長くしてください。」とエラー表示が出ます。
Notionで表示される名前は後から変更できますね。
5.用途を３つから選択
Notionの主な用途を「チームで利用」「個人で利用」「学業・教育機関での利用」の３つから選択します。
「チームで利用」を選ぶと、登録するときにメンバーをスムーズに招待できます。招待するメンバーが登録しなくても２人以上での使用とみなされ、無料プランだと制限が発生します。
２人以上のチームで無料プランのままだと「ブロック数の制限」（ワークスペース全体での上限ブロック数が1,000）が発生します。
「個人で利用」を選ぶと、個人で基本的な機能は全て使えるプランです。あとで有料プランへのアップグレードもできます。
まず機能を試してみるには無料プランで十分ですね。
「学業・教育機関での利用」は、使い勝手・登録上の手間は「②個人で利用」と全く同じです。どちらを選んでも使用上の違いはありません。
学割は、これを選ばなくても適応できます。教育機関のメールアドレス（「.edu」や「.ac.jp」など）でNotionに登録していると、アカウント作成後に無料でプラスプランにアップグレードできます。
日本では、個人利用時のみ無料でプラスプランにアップグレードできます。チーム利用は米国のみ50%割引で、日本は非対象です。
通常プランと学割プランの主な違いは、以下の通りです。Notionの料金プラン別機能比較はこちら（Notion公式ページ）も参照ください。
| プラン名 | フリー | 一般の プラス | 学割 プラス |
|---|---|---|---|
| 費用 | 無料 | 有料 月額1,650円/人～ | 無料 |
| 利用シーン | 個人 | チーム | 個人 |
| １ファイルの上限サイズ | 5MB | 無制限 | 無制限 |
| ゲストの招待（最大） | 10人 | 100人 | 100人 |
| ページ履歴 | 7日間 | 30日間 | 30日間 |
「.ac.jp」など教育機関のメールアドレスを持つなら、プラスプランを無料で使えますね。
教育機関のメールアドレス（.edu）でサインアップするだけで…（中略）…無料の学割プランチームは50%オフ…（中略）…（米国の501(c)(3)に登録されている幼稚園から高校3年生までの学校および高等教育機関の方が対象）
Notion公式HPより
6.必要項目を選ぶ （※個人または学業・教育機関利用はスキップ可能）
「職種」「役職（※個人・チームで利用時）」「会社の規模（※チームで利用時）」「使用目的」を選択します。
「個人で利用」「学業・教育機関での利用」では選択をスキップできます。「続ける」の下にある「スキップ」ボタンをクリックします。
※個人または学業・教育機関で利用 を選んだ方は、登録完了画面に移動します。
※チーム利用の方はあと２ステップだけ続きます。
7.（※チーム利用のみ）ワークスペース名の入力
「ワークスペース名」を入力し「続ける」をクリックします。「ロゴの設定」は任意です。
例えば ・会社全体の管理を行うなら「Ｃ（会社名）全社」 ・部署内で利用するなら「Ａ営業部」 ・他部署も関わるプロジェクトなら「Ｂプロジェクト案件」 のように一目でわかるように設定します。
ワークスペースとは、特定のグループでNotionを利用するときの集まりの名称です。
8.（※チーム利用のみ）メンバーを招待する
「招待リンクをコピーする」をタップして、メールやチャットツールなどで任意のメンバーを招待し「続ける」をタップします。
あとから追加でメンバーを招待できますね。
登録完了！
簡単な操作画面（チュートリアル）が３画面出てくるので、読みながら「次へ」を３回タップします。
最後にNotionの「アプリ」をダウンロードしておくと便利です。ブラウザで使う場合は「Notionに移動する」をタップすると画面が変わります。
ブラウザで使う場合は、「ホーム画面に追加」しておくと便利ですね。
追加アカウントの作成方法
Notionで追加アカウントを作成すると、画像のように今あるNotionのページ内でアカウントを切り替えて使うことができ、操作性があがります。
仕事とプライベート・本業と副業など、異なる用途（メールアドレス）で使う場合に便利です。
手順は以下の通りです。
- ワークスペース名から「別のアカウントを追加する」
- メールアドレスを入力し、アカウントを作成する
…アカウント作成の3～10手順と同じです。
詳しく紹介します。
ワークスペース名から「別のアカウントを追加する」
Notionの画面左上の「ワークスペース名」から「別のアカウントを追加する」をクリックします。
メールアドレスを入力し、アカウントを作成する
追加するアカウントで使うメールアドレスを入力し、「メールアドレスでログインする」をクリックします。
この続きは新規アカウント作成の3.メールからサインアップ以降と同じ手順です。
Notionをお得に始める方法
Notionをお得に始める方法を紹介します。
新たにサービスを使い始める際には、少しでもお得だと嬉しいです。
対象者は限られますが、以下４つの方法が可能です。
- 学生・教員割引
…無料でメンバー数制限つき「プラス」プランを使える - スタートアップ割引
…対象のスタートアップ企業は３～６か月無料で「プラス」プラン＋Notion AIを使える - 年払いで割安に使う
…誰でも有料プランを年払いにすると、月払いと比べて16％～20%割安に使える - クレカのポイント付与
…ポイント付与率の高いクレジットカードで支払うとお得
- チーム利用のビジネス・エンタープライズプランの体験版
…2024年6月確認時点で終了しています。 - クレジット機能（ポイントを獲得して得られる割引）
…2023年10月確認時点で終了しています。
これらのから自身に合う方法を取り入れて、Notionをお得に始めましょう。
≫参照：Notionをお得に登録する方法
アカウント作成できないときの対処法
Notionのアカウント作成がうまくできないときの対処法を紹介します。
- Something went wrong. と表示される
- メールが届かない
- Notion側のトラブル
詳しく解説します。
Something went wrong. と表示される
初期登録時にメールアドレスを入力すると、エラーが表示され次の画面へ進めないことがあります。
その時は、別のデバイスから登録するとエラーにならず画面が進むことがあります。
実際に私もスマートフォンで再登録する際に、このエラーが出ました。画面を再読み込みしても改善されませんでしたが、パソコンで登録作業を進めると登録を進めることができました。
メールが届かない
「メールアドレスを入力したけどメールが届かない」場合は、メールアドレスが間違っている可能性があります。
通常はメールアドレスを入力した後、10秒もあれば案内メールが届きます。
それでも届かない場合は、以下の内容を確認してみましょう。
- 「迷惑メール」フォルダに案内メールが届いていないか確認する
- 正しいメールアドレスで再度アカウント作成を始める
- 別のメールアドレスで登録する
…アカウント作成後に「設定」の「マイアカウント」からメールアドレスを変更可能
Notion側のトラブル
入力した内容や操作に間違いがない場合、Notion側で何らかの不具合が発生している可能性があります。
その場合は状況が改善されるまで待つ以外に方法はありませんが、以下の画面で現状を確認できます。
Notionステータスの「Subscribe to Updates」で連絡先を登録しておくと、トラブル発生時に連絡を受け取ることができ、便利ですね。
アカウントを作成できない場合は、これらの対処法を行ってみましょう。
Notionを再登録する方法
「Notionのアカウントを作成したけど、どうしても１からやり直したい！」という場合に再登録する方法をお伝えします。
注意点は、作成したすべての情報が削除されることです。必要な情報は事前にバックアップしておきましょう。
再登録（アカウント削除～再登録）の手順は以下の通りです。
- 必要な情報のバックアップを取る
…「設定」→「ワークスペースの設定」→「ワークスペース全体のエクスポート」 - 「設定」→「マイアカウント」→「自分のアカウントを削除する」
- アカウントを作成する
…Notion公式サイトから10ステップで完了します。
以上の手順でアカウントの再登録が可能です。
Notionの料金プラン
Notionの料金プランの概要は以下の通りです。
- 誰でも無料のフリープランから始まる
…好きなときにアップグレードできる - 「４種のプラン」と「Notion AI」の２層構造
- 個人利用のおすすめは「プラス」＋「Notion AI」
- チーム利用のおすすめは「ビジネス」＋「Notion AI」
- 「費用」「機能とメリット」を考慮して「プランと期間」を選択
まずは無料でも高機能に使える「フリープラン」から始めて、必要に応じてアップグレードすると、無駄なく効果的に活用できます。
料金プランごとの主な機能の違いは、下表の通りです。
| プラン名 ＼ 内容 | フリー | プラス | ビジネス | エンタープライズ |
|---|---|---|---|---|
| メンバー１人の 月額料金 | 無料 | 年払：1,650円/人 月払：2,000円/人 | 年払：2,500円/人 月払：3,000円/人 | 年払：3,300円/人 月払：4,150円/人 |
| Notion AI メンバー１人の 月額料金 | 1,650円/人 | 年払：1,350円/人 月払：1,650円/人 | 年払：1,350円/人 月払：1,650円/人 | 年払：1,350円/人 月払：1,650円/人 |
| 基本機能 | ◎ | ◎ オートメーションで プロパティの編集 | ◎ オートメーションで プロパティの編集 | ◎ オートメーションで プロパティの編集 |
| ゲスト人数の上限 | 10 | 100 | 250 | カスタム |
| ブロック数上限 | ・個人：◎無制限 ・チーム：△1,000 | ◎ 無制限 | ◎ 無制限 | ◎ 無制限 |
| １ファイルの サイズ上限 | △ ５MB | ◎ 無制限 | ◎ 無制限 | ◎ 無制限 |
| ページ履歴の 保存日数 | △ 7日 | ○ 30日 | ○ 90日 | ◎ 無制限 |
| Webサイト 2024年6月追加！ | △ 簡易 | ◎ カスタム可能 | ◎ カスタム可能 | ◎ カスタム可能 |
| おすすめの 利用シーン | ・個人利用 ・10人以下の ゲスト利用 | ・個人利用 ・11人以上のチーム利用 ・１ファイルサイズ ５MB以上の共有 | ・チーム利用 ・セキュリティ対策 | ・チーム利用 ・高度な セキュリティ対策 |
さらに詳細は別のページで解説しています。
≫参照：Notionの料金プランと選び方
Notionで働きやすい環境づくり！
このページではNotionの新規登録・アカウント作成の手順をご紹介しました。
概要をおさらいします。
- 公式サイトで「無料でNotionをダウンロード」をクリック
- メールアドレスを入力
- メールからサインアップ
- 写真・名前・パスワードを設定
- 用途を選択
- 関心・状況を選ぶ｜「個人」「学業・教育機関利用」はスキップ可
- ワークスペース名の入力｜チーム利用時のみ
- ユーザーを招待｜チーム利用時のみ
- 30日間無料で試す｜チーム利用時のみ
- 登録完了！
以上の手順でNotionを使う準備が整います。
仕事でNotionを使うなら「タスク管理」がおすすめです。無料プランから他のどのツールよりも豊富な機能を使うことができ、仕事の抜け漏れを減らしつつ、作業効率をあげれます。
≫参照：Notionのタスク管理
Notionを活用して、働きやすい環境を作りましょう！
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