Notion（ノーション）タスク・todo管理のテンプレートおすすめ22選｜無料で個人の仕事を整理

※このページには広告を含むことがあります。

こんな悩みを解決します。

Notionは難しいですが、使いこなせれば仕事全般に役立ちます。その難しさを解消してくれる1つの方法がテンプレートです。

ただテンプレートにも様々な種類があり、自分の探し求めるテンプレートを見つけるのも骨が折れます。

そこでタスク管理歴10年以上・Notion歴1年以上の私の経験をもとに、各テンプレートを実際に操作したうえでレベル別に分類してご紹介します。

このページを読むと数あるタスク管理テンプレートから自分に合うものが見つかり、実務にすぐ活用できます。

前半ではテンプレートの概要・メリットなどの基礎知識、後半ではおすすめのテンプレート・操作方法までご紹介します。

先にレベル別の基本テンプレートを4つ紹介します。リンクをクリックすると、ページ下部の画像つき紹介部分に移ります。

詳しく紹介します。

　

　

　

Notionタスク管理は4つのレベルで考える

Notionのタスク管理は4つのレベルで考えるとわかりやすいです。

自分に合うタスク管理は業種や職歴により異なるため、好みの機能や使い勝手から「良さそう！」と感じたものを見つけると良いです。

タスク管理の4つのレベルは以下の通りです。

この4種類のタスク管理からあなたに合うものを選ぶと、実務でも使いやすくて継続しやすいです。

　

　

目次に戻る↑

【混同注意！】Notionテンプレートの種類2つ

Notionに「テンプレート」は以下の2種類があります。この違いを知らないとNotionの操作を理解しづらいため、必ず覚えておきましょう。

Webサイトによっては2つのテンプレートが混ざって紹介されている場合もあるため、注意しましょう。

どちらかを選ぶのではなく、使う用途とタイミングに応じてどちらも取り入れると効果的です。

Notionテンプレート

「Notionテンプレート」は基本機能の組み合わせがあらかじめ完成された「ページ」を、最短1クリックでまるごとワークスペースに複製して使える「ひな型」です。料理でいえば、材料とレシピがセットになった「ミールキット」にあたります。

自分好みのテンプレートが見つからない場合は自身でページを編集する必要がありますが、必要なブロック・データベース・レイアウトがすでに配置されているため、好みの用途をすぐに使い始められることがメリットです。

例えば以下のようなページ構築作業が最初から使いやすい形で整えられ、すぐに「タスク管理」「議事録管理」「振り返り」などの作業を始められます。

さらにNotionテンプレートは2種類に分かれ、「Notion公式サイト」や「ユーザーが独自に作成・公開」したものがあります。Notionの導入期は、用途に合うテンプレートを使うと、慣れやすくておすすめです。

≫Notionテンプレート｜公式サイト

　

目次に戻る↑

データベーステンプレート

「データベーステンプレート」は、タスク管理やプロジェクト管理などNotionのデータベース内で定型内容を含むページのひな型を作り、1クリックで呼び出すことができる機能です。抜け漏れが減り、作業ごとに目標時間も設定できて、時間の有効活用にも役立ちます。

ただし初回は作成の手間がかかりますが、利用頻度が高いページほど同じページ内容を作成する手間と時間を削減でき、多くの情報を整理したいビジネスパーソンに最適です。

例えばビジネスパーソンのタスク管理では、以下のようなテンプレートが役立ちます。

繰り返し使うたびに修正点があればテンプレート内容を編集することでブラッシュアップでき、精度をあげることもでき、効率的な管理が可能です。

≫Notionのデータベーステンプレート｜公式サイト

　

目次に戻る↑

Notionテンプレートを使うメリット

Notionテンプレートを使うと、学習コストを抑えながら仕事です活用できます。

なぜならNotionで難しいと言われる「ページ構成」すなわち「Notionの機能を組みあわせて好みのページを作る」べく検討と実装の手間を簡素化できるからです。

詳しくご説明します。

Notionテンプレートを使うと誰でもすぐ実務に活用できて、学習コストをかけずに継続して使えるメリットがあります。

　

目次に戻る↑

タスク管理テンプレート23選

Notionで仕事のタスク管理に使えるテンプレートを、4つのレベル別に操作・機能が簡単な順でご紹介します。

詳しくご紹介します。

簡易ToDo｜Notion公式

最もシンプルで簡単なタスク管理テンプレートです。紙に書き出すようにリスト化できて、完了後は消せます。

進捗ごとに「列」で分割され、「⋮⋮」でブロックを移動して整理でき、シンプルな使い勝手がメリットです。

いつ作成したタスクか、いつやるタスクか、など管理したい情報が増えると手作業が増えるデメリットがあります。そのときは初級～中級レベルのタスク管理を検討するタイミングです。

まずNotionに慣れたいシンプル利用におすすめす。

　

リストに戻る↑

2024. Weekly ToDoリスト｜Reina氏

超シンプルで簡単なタスク管理テンプレートで、日・週・月ごとに管理できます。

トグルブロックは「▶」で開閉できて、不要な行は非表示にできて見やすい点がメリットです。

一方でタスクの移動やソートが手作業で手間がかかる点がデメリットです。中級レベルのタスク管理だと並び替え・ソートが使えて便利です。

日別に管理したいタスク管理におすすめです。

　

リストに戻る↑

ウィークリーToDoリスト｜Notion公式

週間のタスクを1ページで管理できるテンプレートです。

曜日別にタスクを配置できて、業務量を調整しやすいメリットがあります。

デメリットは前週のデータを「トグルで非表示にする」「別ページに格納する」などページ設計に手間がかかる点です。ページ構成の練習にはなります。

シンプルな週間タスク管理におすすめです。

　

リストに戻る↑

◯/◯週のやることリスト｜Shin氏

週間タスク管理に「今週・1日の目標」「時間別のタスク」まで書けるテンプレートです。

1週間のタスクを曜日・時間別に管理できて、より具体性のあるタスク管理ができるメリットがあります。

ただ終えた週のページは「トグルで非表示にする」「別ページに格納する」とページ構成の手間がかかる点がデメリットです。

週間の時間帯別タスク管理に向いています。

　

リストに戻る↑

Sample Todo｜スワン氏

1ページ1週間で曜日別のタスク管理ができる、ちょうど良い使い勝手のテンプレートです。操作方法が実演されている点もわかりやすいです。

曜日別のタスクをリスト化でき、ページを複製することでデータを貯めれるメリットがあります。

ただ過去のタスク時間などを統計的に把握して振り返りたい場合には、手作業で計算が必要というデメリットがあります。中級レベルのデータベースを使うと自動計算できます。

スワン氏が実際に使う週間・曜日別のタスク管理テンプレートです。

　

リストに戻る↑

ジャーナリング×ToDo管理｜とうまろ氏

毎日のタスク管理ページを自動生成してくれるテンプレートです。「タスクテンプレート」と「繰り返し」機能で実装されています。

ページの作成・整理を自動化できて手間がかからない点がメリットです。日・週・月別のページも自動作成されます。

一方でページがデータベース化されているため初見だと難しく見えてしまうデメリットがあります。とりあえず1日1ページのタスク管理なので、今日のページを「開く」から操作すると使えます。

日・週・月別ページを自動作成させたいタスク管理におすすめです。

　

リストに戻る↑

初級タスク管理｜よき改善

データベースでシンプルに使えるタスク管理です。中級レベル以上に移行する前に使うと良いです。

使い勝手は超初級レベルと同様のシンプルさを備えつつ、好きな情報を追加することで中級レベル以上のタスク管理にそのまま移行して使えるメリットがあります。

超初級レベル「列」の横並び表示は同じ操作で実装できない（「ボード」レイアウトで「プロパティ」追加が必要）など、操作が難しくなる点がデメリットです。ただ効率的なタスク管理の第一歩として大切なので、チャレンジしてほしいです。

データベースを使ったシンプルなタスク管理から始めて、これから使い勝手を良くしたい・業務改善に繋げたい方におすすめです。

　

リストに戻る↑

タスク整理／記憶の本棚｜ヒカリビタミン／メモノテ

「ボード」レイアウトを使った直感操作が中心のタスク管理です。

付箋で管理するように、1タスクが1つの四角で表示されて見やすいメリットがあります。

一方で「進行中」と「完了」タスクのデータベースが独立して汎用性が低いデメリットがあります。

「ボード」レイアウトで直感操作のタスク管理を始めたい方におすすめです。

　

リストに戻る↑

ToDoリスト｜Notion公式

「テーブル」「ボード」が使える定番のテンプレートです。

「テーブル」でタスク一覧・担当別（・予定別）、「ボード」で優先度別に見れてシンプルな使い勝手がメリットです。

ただ「担当」ビュー・「予定」ビューは自分で「フィルター」など設定が必要な点がデメリットです。

タスク管理で「テーブル」「ボード」の複数レイアウトを使い始めるときにおすすめです。

リストに戻る↑

声でタスク登録テンプレート｜hkob氏

「テーブル」「カレンダー」レイアウトのテンプレートで、設定次第では「声でタスク登録」もできます。

同一のデータベース上でタスクを作成して、日ごとに配置して運用できるメリットがあります。使い方が書かれている点も利用者に優しいです。

一方で進捗を管理できない点がデメリットです。例えば「完了タスクを非表示」は「ビューの追加」など自分で設定する必要があります。

「カレンダー」レイアウトで日ごとのタスク管理をしたい場合におすすめです。

　

リストに戻る↑

タスク＆課題管理｜Notion公式

「ボード」「テーブル」レイアウトで進捗・担当者・チーム・重要を１クリックで選べるテンプレートです。「グループ」「フィルター」機能で実装されています。

主にチームの進捗管理に使えるメリットがあり、各タスクページ内にメモできる点も分かりやすく表示されています。

一方で日時・スケジュール管理はできないデメリットがあります。「プロパティ」「ビュー」を追加して自分で作成する必要があります。

チームの進捗管理に使いやすいテンプレートです。

　

リストに戻る↑

ToDo｜Notion公式

「ボード」「テーブル」「カレンダー」レイアウトで進捗・自分のタスク・優先度・担当者・期限を１クリックで選べるテンプレートです。

チームの進捗管理にも使える点がメリットです。

デメリットは使い方の説明がなく自分で使いながら慣れる必要があります。

多方面からタスクを管理できるテンプレートです。

　

リストに戻る↑

週間横断タスクリスト｜パッドパラダイス

「ボード」「カレンダー」「テーブル」「タイムライン」で様々なレイアウトで見れるテンプレートです。

使い方も書かれ、パソコン用（カレンダー）・モバイル用（タイムライン）も準備され、「日付」「重要度」「タスク属性」の多用途に管理できるメリットがあります。

一方で「進捗管理ができない」「重要度・タスク属性の粒度がバラバラ」で、自分で設計する必要があるのがデメリットです。

「日付」「タスク属性」で管理できるテンプレートです。

　

リストに戻る↑

タスク時間計測テンプレート｜Tsuburaya氏

時間計測ができるテンプレートです。

タスクの開始・終了を「ボタン」の１クリックで記録できて時間管理ができるメリットがあります。

一方で「進捗」「日付」などは管理できず、計測した時間をどう活用するかは自分で設計しないといけないデメリットがあります。

シンプルなタスク管理で実施時間を計測できるテンプレートです。

　

リストに戻る↑

ボタンを利用した GTD ベースタスクテンプレート｜hkob氏

「GTD」フレームワークを実践化したテンプレートです。

「次のアクション」「いつかやる」「直近１週間」「昨日以前のやり残し」の４ブロックで「ボタン」を１クリックでタスクの作成・移動ができて操作性が良い点がメリットです。

反対に操作方法がわかりづらく理解するのに時間がかかるデメリットがあります。

GTDを実践したい方におすすめのテンプレートです。

　

リストに戻る↑

タイムボクシングを用いたタスク管理｜ウエノ氏

「タイムボクシング」の手法を実践できるテンプレートです。

タスク時間を事前に見積り、実際の作業時間を記録した差分を自動計算できて、見積時間との時間差を把握できるメリットがあります。

一方で期限切れタスクを「開始」「終了」ボタンで記録してもカレンダー上では過去の日付に配置され、設定を変更する手間がかかるデメリットがあります。

「タイムボクシング」でタスク時間を見積り、実際の作業時間との差を把握できるテンプレートです。

　

リストに戻る↑

Notion × GTD タスク管理｜Tsuburaya氏

「GTD」フレームワークを実践できる「テーブル」レイアウトを使ったテンプレートです。「プロジェクト」データベースと紐づけた管理もできます。

ボタンを使い簡単にタスク作成ができ、必要に応じて様々なモジュールを追加できるメリットがあります。

一方で「モジュール」が何かわかりづらく、各ページ設定を読み解いてどう使うかを考える手間がかかる点がデメリットです。

「GTD」に基づいた今日やるタスクに集中できるテンプレートです。

　

リストに戻る↑

タスク管理｜Npedia

「テーブル」「カレンダー」「ボード」を使った様々な切り口でタスクを確認できるテンプレートです。

今日・優先度（期限切れ）・対応待ち・1か月以上動きなし・自分の担当・完了済み・週次・カレンダー・進捗といった9種の見方をすぐ使えるメリットがあります。

一方でページが乱立しており自分の使いやすい構成に並び替えるなどの手間がかかるデメリットがあります。

様々な切り口で確認できるテンプレートです。

　

リストに戻る↑

プロジェクト管理｜田原 聖悟氏

プロジェクト管理に紐づいてタスク管理を行うテンプレートです。

「プロジェクトテンプレート」からタスク・議事録・資料を簡単に紐づけれるメリットがあります。タスク管理機能は「テーブル」に「担当」「作業日」「進捗」と比較的シンプルで使いやすいです。

一方でプロジェクト単位の業務ではない方・プロジェクトが乱立する業種の方には不向きです。

プロジェクト管理に紐づいてシンプルなタスク管理ができます。

　

リストに戻る↑

WORKS｜はるかな氏

「プロジェクト」「売上」管理と紐づけれるタスク管理テンプレートです。

タスク管理機能は「カレンダー」「テーブル」で「日時」「進捗」を管理するシンプルさがメリットです。プロジェクト・売上管理が簡単にできる点も優れます。

一方で完了タスクが消えない・他の情報を追加したい場合は自分で設定する手間がかかるデメリットがあります。

シンプルなタスク管理で、プロジェクト・売上管理と紐づけれるテンプレートです。

　

リストに戻る↑

ホーム｜COOSY

プロジェクト管理と紐づけれるタスク管理テンプレートです。

タスク管理は「テーブル」「カレンダー」の２種で、比較的シンプルな使い勝手が特徴です。

一方で「優先度」「カテゴリ」「開始日」などは自分でページ設計する必要がある点がデメリットです。

プロジェクト管理と紐づけれるシンプルな使い勝手のテンプレートです。

　

リストに戻る↑

オートメーション3点セット｜管理の山田氏

オートメーションを体感できるタスク管理テンプレートです。機能は「進捗」「開始日時」「完了日時」だけのシンプルな管理です。

誰でもオートメーションを体験でき、このテンプレートを用いると無料プランでもタスク管理で自動化できる点がメリットです。

オートメーションの動作にタイムラグがあり3～4秒の遅れがあり、好きな動作を設定するには有料プラン（月額1,650円～/人）が必要な点がデメリットです。

オートメーション（自動化）を使えるテンプレートです。

　

リストに戻る↑

タスク管理テンプレート（オートメーション機能付き）｜チャベス氏

「GTD」を取り入れたオートメーションつきのテンプレートで、タスク管理に実用できます。「プロジェクト」「振り返り」とも紐づいています。

オートメーションを取り入れたタスク管理をすぐ使えて、無料プランでも効率化されたタスク管理ができるメリットがあります。特に「クリア＝内容を消す」操作の自動化はオートメーションでしか実装できません。

反対にオートメーションで独自の操作に変えるには有料プラン（月額1,650円～/人）が必要な点がデメリットです。

オートメーション付きのタスク管理テンプレートです。

リストに戻る↑

　

以上23種類が無料で使えるおすすめのタスク管理テンプレートです。ここからあなたに合うものを見つけると、誰でもすぐに実務で活用できるのでおすすめです。

目次に戻る↑

Notionテンプレートを複製して使う方法

Notionテンプレートを複製して使う方法は以下の5ステップです。Notionアカウントを取得していれば、テンプレートを見つけてから最短1クリックで導入できます。

以上５ステップでテンプレートを複製できます。

　

目次に戻る↑

Notionテンプレートの探し方

Notionのテンプレートを探すには以下6つのポイントを参考にすると、自分に合うものを見つけれます。

以上のポイントを参考にすると自分に合うテンプレートを見つけれます。

　

目次に戻る↑

Notionテンプレートのサイト一覧

テンプレートは主に以下のサイトで公開されています。

一部有料で販売されているものもあるのでご注意ください。

お気に入りのテンプレートを見つけましょう。

　

目次に戻る↑

データベーステンプレートの使い方

Notionタスク管理のデータベーステンプレートの使い方は以下の4ステップです。タスク管理の作業効率を簡単にあげることができます。

以上の4ステップで作成できます。

≫Notionのデータベーステンプレート｜公式サイト

　

目次に戻る↑

Notionでタスク管理する方法とコツ

Notionでタスクを管理するコツは以下17個です。テンプレートを使う以外にも効果的な方法を紹介します。

自身に合わない方法は継続しづらいため、慣れないうちはシンプルなページを活用し、必要に応じて機能を追加して習慣化することがポイントです。

以上のアイデアを参考に、タスク管理を成功させましょう。

≫Notionでタスク管理を管理するコツ

　

目次に戻る↑

よくある質問

Notionタスク管理のテンプレートについて、よくある質問に応えます。

Notionのタスク管理テンプレートは無料で使える？

Notionのタスク管理テンプレートは無料で使えるものが豊富にあります。

一部のテンプレートは有料で販売され、テンプレートごとの価格は各ページを確認しましょう。

≫Notionテンプレート｜公式サイト

　

Notionの無料版でもタスク管理は十分にできますか？

Notionは無料プランでもタスク管理には十分活用できます。例えば、タスク（ページ）数無制限・ビューの選択（リスト・テーブル・ボード・カレンダー・タイムラインなど・繰り返し・テンプレート・ボタンなどの機能が無料で使えます。

ただ一部機能には制限があり、1ファイルのアップロードサイズ（5MB）・2名以上のメンバー利用時のブロック数（上限1,000）・自動化は使えないため、使い方によっては有料プランへのアップグレードが必要です。

≫Notionの料金プラン

　

Notionのタスク管理はスマホでも使える？

Notionのタスク管理はスマホでも使えます。おすすめはモバイル版アプリを使うと操作性も良く、外出中でもデスクトップ版と同期されがタスクの確認・編集が可能です。

≫Notionのモバイル版アプリ

　

他のタスク管理ツールと比較して、Notionの強みは？

Notionは他のタスク管理ツールと比べて、無料プランにできることが最も多い（よき改善調べ）・他用途にも拡張できる・自由度が高い点です。

自分に合った管理画面を作ることができ、誰でも業務スタイルに合わせて最適化できます。

≫おすすめタスク管理の徹底比較

　

目次に戻る↑

Notionテンプレートでタスク管理！

Notionタスク管理のテンプレートは、Notion導入初期の難しさを解消してくれる機能です。自分のレベルに合うものを見つけると挫折しにくくておすすめです。

レベル別の基本テンプレートをおさらいします。

使い慣れたらあなたに合う機能を少しずつ追加することで、業務効率化に繋げて成果をあげやすい環境を作れます。

業務改善にはまずタスク管理で作業時間を記録してどの業務を効率化できるか振り返りの時間を持つと効果的です。

Notionでタスク管理を始めて、働きやすい環境を作りましょう！

　

目次に戻る↑