【初心者ガイド】Notion（ノーション）の基本操作と画面構成

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こんな悩みを解決します。

新しくツールを導入するときは「思っていた操作ができなかった！」と時間を無駄にして後悔したくありません。

特にNotionは高機能な反面、慣れるまで操作が難しくて挫折することもあるので、事前に不安をなくしておきたいです。

このページでは、これまで仕事にNotionを使ってきた経験も踏まえて、まず覚えるべきNotionの基本操作と画面構成をご紹介します。

内容を読むと、これからNotionを始める皆さんが実際の操作画面を見ながら、まず覚えるべき操作が以下の４ステップでわかります。

操作感まで一緒に確認したい場合は、以下ページを参考にNotionアカウントを登録して、実際に操作しながら読み進めてください。

参照：Notionのアカウント登録｜公式ページ

　

Notionとは、仕事に役立つ万能アプリ

Notionとは

で、仕事のあらゆる場面で活用できます。

高機能さがメリットな反面、操作が難しいというデメリットもあるので、まずは最低限の基本操作から覚えると良いです。

操作はパソコン・スマホ・タブレットなどあらゆるデバイスで可能で、外出先でも仕事が滞らずスムーズに進めれます。

Notion社はアメリカのカリフォルニア州に本社があり、2021年には時価総額100億ドル（約1.4兆円）以上に成長しているユニコーン企業です。

参照：Notionのちょっと気になる基礎情報

　

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Notionの基本操作と画面構成｜４ステップ

Notionを導入したての初心者の皆さんに「まずはこれを覚えるべき！」という基本操作に絞ってご紹介します。

以下４ステップでご紹介します。

　

基本操作から始めるべき理由

Notionを使いこなすには、基本操作を覚えてから他の操作へ広げると良いです。

理由は

からです。

いろんな機能を使いこなせたらかっこよくて、仕事もはかどり気持ち良いのは事実です。

それは操作に慣れてからでも遅くないので、Notion初心者の皆さんは、このページの基本操作を実践して１つの用途に絞ってまずは実務に使い始めるべきです。

これからご紹介する４ステップで基本操作を学び、Notionを仕事で活用するためのスタートダッシュを切りましょう！

　

４ステップ｜リストに戻る↑

ステップ１｜画面構成を把握する

まずは画面が以下２部分に分かれていることを把握します。

サイドバーは、設定・ページ・テンプレートの選択などを操作します。

エディターは、文章・画像・データベースなど（ブロックと呼ぶ）を配置して自由自在にページを作ります。

　

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ステップ２｜サイドバーの基本操作

サイドバーでまず覚えるべき操作は以下５つです。

他にもサイドバーでは以下の操作ができます。

すべての操作は別ページでご紹介しています。

　

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テンプレートを入手

Notion初心者は「テンプレート」を必ず使うべきです。

理由は、１からページを設計する必要がなく好みの用途でそのまま使えて、すぐ仕事に活用できるためです。

ので、皆さんに合ったテンプレートを見つけやすいです。

ページを１から作るのは時間も知識も必要でハードルが高いので、まずは以下の手順でテンプレートを導入しましょう。

サイドバー下部「テンプレート」をクリック

使いたい用途を選び「テンプレートを入手」をクリック

プライベートセクションに追加

ページが開きます。プライベートセクションの最下部にページができています。

※複数ページが同時に作成されるテンプレートもあります。

より多くのテンプレートから選びたい場合は、以下のリンク先も参照ください。

参照：Notionテンプレート｜公式サイト

参照：日本語テンプレート | Npedia　

　

　

新規ページを作成

新たなページを作ります。

ページに情報をまとめると

など、子ページを整理して配置でき、情報を集約できてアクセスしやすいです。

サイドバー上部「新規ページ」をクリック

ページ左上の追加先を「プライベートページ」または「該当のチームスペース」を選択

「ページタイトル」または「内容」を入力すると、セクションの最下部にページができます。

今あるページの中に子ページを作る方法はステップ３でご紹介します。

　

インポート

他ツールのタスク管理情報・メモなどをNotionへ移行できます。

過去の情報も引き継げるので、安心してNotionを始めれます。

例えば

など、Notionへ情報を移せます。

サイドバー下部「インポート」をクリック

該当のアプリ・ファイル形式をクリック

①ファイルを選択

②アプリの場合は、ログイン後にファイルを選択

インポートできたページが開き、完了です。プライベートセクションの最上部に追加されます。

※インポートが完了しない場合は、選択項目とファイル形式が合っていない場合があるため、再度ファイルの内容とインポートの種類を確認しましょう。

　

お気に入り

頻繁に使うページをお気に入りに設定すると、お気に入りセクションにページを追加できます。

頻繁に使うページにアクセスしやすいうえ、見失いにくく、効率的です。

例えば

など、頻繁に見るページを入れておくと良いです。

順番もドラッグ＆ドロップで入れ変えれます。

お気に入りの追加はステップ３をご覧ください。

あわせて「設定」の「個人設定」で「起動時に開く」を「サイドバーのトップページ」にすると、Notionを開くときに常時お気に入り最上部のページを開けれます。

日々の作業効率があがるので、必ず「お気に入り」を使いましょう。

　

検索

Notion内に含む全てのデータ（ページ内の情報まで含む）を検索できます。

あるキーワードで過去の情報を振り返りたいときに

ため、情報を見つけやすくて重宝します。（モバイルでは絞り込みができないのでご注意ください。）

サイドバー上部「検索」をクリック（ショートカットにも対応｜[Ctrl]＋[Ｐ]　または　[Ctrl]＋[Ｋ]）

「条件を指定」「キーワードを入力」

該当のページをクリックして開きます。

※[Ctrl]＋[F]の検索も有効ですが、今開いているページに見えているキーワードから検索されるので、網羅性は低いです。（トグル内・ページ内の情報は検索にヒットしない）

　

以上の５操作は導入初期からずっと使うので、まず始めに覚えておきましょう。

　

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ステップ３｜エディターの基本操作

エディター（ページ）でまず覚えるべき必須の操作は以下９つです。

ここでつまづく人が多いですが、中核機能にあたるため大切です。

Notionを使う用途を先に決めておくと、どの部分に必要な操作かイメージしやすいです。

詳しくご紹介します。

子ページの作成

ページの中に新たなページを作ります。

ページに関連する詳しい内容を子ページに追記することで、情報を整理しながら追加できます。

例えば

など、１つのページに１つの情報を入れます。

ブロックの作成で「ページ」をクリックします。

ページタイトルを入力します。

リンクやデータベースには、以下のように入力した「ページタイトル」が表示されます。

トップページの作成はステップ２でご紹介します。

　

ブロックの作成

ページの中にブロックを作成します。

ページは全てブロックで作られ、27種類のブロックがあります。

例えばこれらを使うと

などできて、これらを組み合わせて好きにページを作ります。

ページ内にブロックを作りたい場所をクリックします。下部に作りたいならEnterキーで下へ移動（ブロックを追加）できます。

縦棒が点滅している状態で半角[/]または全角[；]（「スラッシュコマンド」と呼ぶ）を入力し、該当のブロックを選択します。

ブロック（ToDoリスト）が作成できました。

　

ブロック・テキストの編集

ブロックやテキストを編集できます。

例えば

などの操作が可能です。

ブロックを選ぶなら、左端の６点[⋮⋮]をクリックで選択（青く表示されます）

テキストを選ぶなら、該当の文字をドラッグ＆ドロップ　（青く表示されます）

で操作可能です。

　

段落を下げる

文頭の位置を下げ、文章のまとまりを作って見やすく表現します。

該当のブロックをクリックします。（※カーソルがテキストの文頭になくても大丈夫です。）

カーソル（縦棒）が点滅している状態で　[Tab]キー　を押して段落を下げる

[Shift]＋[Tab]　で段落を上げれます

　

ページの整理

ページをカテゴリごとに分けて、情報を見やすく整理します。

Notionを使うにつれて情報量は増えるので、ページの整理は必要不可欠です。

移動したいブロックの左端６点[⋮⋮]をドラッグ＆ドロップで、移動先の場所へ動かします。

青線が表示されている場所でドロップする（カーソルを離す）と配置されます。

ブロックが移動します。

次に、ブロックを右端に移して２列以上の横並びに配置します。

ブロックが２列に配置されました。

※トグル内ではドラッグ＆ドロップで列表示を作れないのでご注意ください。（ブロックタイプの変換で作れます。）

ブロックを他のページに乗せると、ページ内に移動します。

ページ内に格納されました。

　

ページをお気に入りに追加

ページをお気に入りに追加します。

サイドバーのお気に入りに表示され、頻繁に見るページへアクセスしやすくなり作業効率があがります。

ページ右上「☆」をクリックします。

お気に入り最上部にページが配置されます。

不要なページは、再度ページ右上「★」をクリックすると、お気に入りから削除できます。

　

データベースに内容と情報を追加

データベースに内容（ページ）と情報（プロパティ）を追加します。

Notionのデータベースは高機能で、入力するプロパティを使って様々な見方で分析でき、業務効率化の準備ができます。

ブロックの作成で「データベース：フルページ」をクリックします。

※「インライン」はページの境目がわかりにくく操作しづらいため、慣れてから使うと良いです。

タイトルを入力します。

右上「新規」をクリックします。

タイトルと本文を入力し、内容を追加します。

データベースに内容が追加されました。１行に１つの内容（ページ）が格納されます。

データベース見出し行の右部「＋」で情報を追加します。

この情報を軸に、データベースのビューで様々な見方ができます。

　

データベースのビュー６種類

データベースのビューを６種類から選べます。

データを見たい用途にあわせてビューを作れます。

例えば

がおすすめです。

データベースのページタイトル下「＋」をクリック

「テーブル」ビューを選択

「ボード」ビューを選択

「タイムライン」ビューを選択

「カレンダー」ビューを選択

「リスト」ビューを選択

「ギャラリー」ビューを選択

見たい情報に応じてビューを変更できます。

　

ページをWikiに変換

ページをWikiに変換できます。

Wikiにすると、配下にある子ページをデータベースのように扱えて、プロパティ・有効期限を設定できます。

該当ページ右上「…」の「Wikiに変換」をクリック

「詳しくはこちら」をクリック

「次へ」を３回クリック

「試してみる」をクリック

ページをWikiに変換できました。タイトル下で「ビューの変更と追加」「検索」が可能です。

　

以上がエディターの基本操作です。

他にもできることはたくさんありますので、より詳しく知りたい場合はすべての機能を紹介するNotionにできることもご覧ください。

　

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ステップ４｜操作全般

最後にNotion全般の操作を３つご紹介します。

詳しくご紹介します。

別ウインドウを開く

別ウィンドウを開くと、Notionを２画面で操作できます。

複数ページを見ながら操作したい場合に作業効率があがり、便利です。

Notionアプリを開いた状態で　[Ctrl]＋[Shift]＋[N]　で開けます。

　

タブで開く

タブでページを開きます。

日中に随時使うページを開いたままにできて、すぐ作業に移れて便利です。

Notionアプリで　[Ctrl]＋[T]　または　[Ctrl]を押しながらページをクリック　で、別タブでページを開けます。

　

ショートカットキーとマークダウン

Notionではショートカットキーとマークダウン記法が有効です。

例えば

など、活用すると操作性があがります。

参照：キーボードショートカット・マークダウン｜Notion公式

参照：Notionにできること：操作全般｜よき改善

　

４ステップ｜リストに戻る↑

　

以上４ステップをおさえておけば、基本操作は問題ありません。

　

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Notionでよく使うキーワード

Notionでよく使うキーワードを操作画面つきでご紹介します。

Notionの用語が分からないときに確認しましょう。

　

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Notionを仕事に活用するメリット

Notionを仕事に活用すると

という特徴があり「業務効率化」と「成果をあげる」の両立が可能です。

詳しくはNotionを仕事に活用するメリットも参照ください。

一方で

という欠点もありますが「まずは１用途に絞りテンプレートを活用」「追加のカスタマイズは時間を決める」「オンライン環境を整える」とNotionをうまく活用できます。

参照：Notionを仕事に使うデメリット

　

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Notionにできること

Notionにできることは以下５点です。

詳細はNotionにできる全機能を徹底解説もご覧ください。

　

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Notionを実務で活用する方法

Notionを仕事に活用するなら、まず以下３つから始めると良いです。

理由は、Notionの基本操作を習得しながら実務にすぐ活用でき、他の用途へも応用できて業務全体を効率化する準備が整うためです。

他にも以下８つの日常業務に活用できます。

詳細はNotion（ノーション）を仕事に活用する方法｜営業職にできる９つのアイデアもご覧ください。

　

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Notionのタスク管理で業務を効率化する方法

Notionを活用して業務効率化を成功させるには、以下４ステップで可能です。

削減した時間で、何をするかは皆さん次第ですが、例えば

など、選択肢が広がります。

Notionを活用して、より働きやすい環境に変えていきましょう！

　

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